Un software di gestione dei servizi sul campo consente di pianificare, assegnare, eseguire e monitorare le attività di servizio sul campo, riducendo il tempo di inattività e migliorando la produttività. I tecnici sul campo possono accedere alle informazioni sulla posizione dei clienti, le attività e le informazioni sul prodotto tramite il loro dispositivo mobile.
Software di Interventi tecnici
Questi programmi software sono soprattutto piattaforme per l'organizzazione logistica dei lavoratori coinvolti: essi servono a valutare la loro disponibilità, individuare e stabilire i luoghi di intervento, definire le risorse materiali e immateriali e generare la fatturazione degli interventi.
La nostra selezione di 9 software di interventi tecnici
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Automatizza il tuo lavoro di campo con un software di gestione dedicato. Crea moduli personalizzati, raccogli dati e firma digitalmente i documenti.
Kizeo Forms offre una vasta gamma di funzionalità per semplificare il tuo lavoro di campo. Puoi creare moduli personalizzati, raccogliere dati in tempo reale e firmare digitalmente i documenti. Risparmia tempo e aumenta la produttività con questo software di gestione del campo altamente personalizzabile.
Leggere la nostra analisi su Kizeo FormsVersione a pagamento da 24,00 € /mese
Gestisci facilmente il tuo team in movimento con un software di gestione dei servizi sul campo. Ottimizza le tue attività e riduci i costi.
Questo software di gestione dei servizi sul campo ti consente di pianificare e gestire le attività del tuo team in tempo reale. Con Synchroteam, puoi assegnare lavori, monitorare il progresso e inviare fatture direttamente dal tuo dispositivo mobile. La soluzione è altamente personalizzabile e si integra con i tuoi strumenti preferiti.
Leggere la nostra analisi su SynchroteamVersione a pagamento da 40,00 € /mese
Gestisci i tuoi documenti in modo efficiente con questo software. Crea moduli personalizzati, firma e condividi documenti in modo sicuro.
Con questo software di gestione documentale puoi personalizzare i tuoi moduli, raccogliere firme digitali e condividere in modo sicuro i documenti con il team. Risparmia tempo e semplifica il flusso di lavoro.
Leggere la nostra analisi su MoreApp FormsVersione a pagamento da 39,00 € /mese
Ottimizza la manutenzione con un software CMMS. Gestisci le attività, le risorse e le scadenze in modo efficace.
SOLITECH è la soluzione ideale per le aziende che vogliono migliorare la gestione della manutenzione. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è facile assegnare compiti, monitorare le attività e tenere traccia delle scadenze.
Leggere la nostra analisi su SolitechPrecio bajo solicitud
Gestisci il tuo personale in campo in modo efficiente e ottimizza le rotte con questo software di gestione del servizio sul campo.
Il software di gestione del servizio sul campo ti aiuterà a pianificare e ottimizzare le rotte, ridurre i costi di viaggio e migliorare la soddisfazione del cliente. Inoltre, con la funzione di gestione del personale, potrai gestire facilmente i turni e i compiti dei tuoi dipendenti.
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Gestisci efficacemente il tuo personale in campo con il software di gestione del servizio sul campo. Ottimizza le rotte di consegna e riduci i costi operativi.
Il software di gestione del servizio sul campo offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui l'assegnazione automatica di attività, la mappatura delle rotte, la gestione degli ordini e l'analisi dei dati. Inoltre, consente di monitorare in tempo reale l'avanzamento delle attività e di fornire una migliore esperienza al cliente.
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Gestisci facilmente il tuo personale in campo con questo software di gestione servizi. Ottimizza le tue attività e aumenta l'efficienza.
Safenergy ti offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui la pianificazione delle attività, la gestione dei lavori, la gestione delle risorse, la fatturazione e la gestione delle attrezzature. Puoi anche monitorare i tuoi dipendenti in tempo reale e ricevere notifiche automatiche per migliorare la tua produttività.
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Gestisci il tuo team in modo efficiente. Ottimizza le attività sul campo e controlla le prestazioni in tempo reale.
Con il software di gestione del servizio sul campo, puoi pianificare le attività, assegnare le risorse e monitorare i progressi. L'interfaccia intuitiva e l'accesso mobile semplificano il lavoro del tuo team.
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Gestione del Servizio sul Campo semplificata grazie a una piattaforma intuitiva ed efficiente.
Forms2mobile è la soluzione ideale per le aziende che vogliono ottimizzare la gestione delle attività sul campo. Grazie alla sua interfaccia facile da usare, è possibile organizzare il lavoro, monitorare i tecnici e gestire gli interventi in modo rapido ed efficace.
Leggere la nostra analisi su Forms2mobileInterventi tecnici software: purchase guide
Cos'è un software di gestione degli interventi online?
Definizione
La pianificazione degli interventi tecnici consente agli imprenditori di gestire meglio le proprie attività. Esistono software che dispongono degli strumenti essenziali per rendere possibile il monitoraggio di ogni operazione. Le funzionalità e le opzioni a disposizione variano da software a software e permettono all'utente di impostare un pannello di controllo per supervisionare le squadre sul campo, prendere ordini e gestire ogni cliente.
Come funziona?
Lo scopo principale di questo tipo di software è quello di facilitare il flusso di informazioni. Tramite questi strumenti, infatti, dal manager, ai dipendenti, fino ad arrivare a terze parti, la comunicazione avviene in tempo reale. A tal fine, i membri del team beneficiano di un'applicazione accessibile tramite qualsiasi dispositivo mobile, quale smartphone e/o tablet. La piattaforma si sincronizza, poi, con gli aggiornamenti effettuati da ciascuno dei tecnici che la utilizza e i dati si aggiornano in relazione all'avanzamento del lavoro o del servizio.
Esiste anche un sistema di notifiche, che funge da agenda interattiva, in modo che nulla venga dimenticato. Per quanto riguarda la gestione della clientela, è possibile contattare i clienti via e-mail direttamente sull'interfaccia del programma. Eventualmente, i tecnici responsabili possono sempre effettuare interventi di assistenza telefonicamente in seguito. L’intero processo avviene in modo semi-automatico: l’assistenza tecnica e gli interventi di manutenzione non sono mai stati così facili come grazie ai software di gestione degli interventi.
Quali sono le caratteristiche principali di un software di gestione degli interventi SaaS?
Gestione della pianificazione
Per consentire a un team di manutenzione di organizzarsi meglio, la maggior parte dei programmi possiede un'agenda condivisa. Quest'ultima offre una visione completa del calendario di ogni dipendente del team tecnico, in modo da facilitare lo scheduling degli appuntamenti. Il coordinamento degli interventi sul campo, dei congedi, dei viaggi, ecc. è, dunque, più mirato ed efficiente.
Organizzazione delle informazioni ERP
Le soluzioni operative di gestione degli interventi tecnici facilitano l’accesso alle informazioni necessarie. Esse rendono più fluida la navigazione in cartelle recenti o già chiuse. I dati sono visibili a distanza, consentendo di rispondere in qualsiasi luogo e a qualsiasi ora alle richieste dei clienti. Per fare questo, i programmi svolgono ricerche mirate per trovare gli strumenti utilizzati, le misure prese, le foto delle apparecchiature usate, ecc.
Consultazione delle attrezzature a disposizione
La gestione delle attrezzature può essere facilitata con questi strumenti. Infatti, le piattaforme registrano e riportano tutte le azioni eseguite. L'elenco viene salvato sul Cloud e aggiornato automaticamente ad ogni passo. In questo modo, è più facile tracciare lo stato delle apparecchiature a disposizione per un inventario più rapido.
Chi usa i software di gestione degli interventi tecnici?
I software di gestione degli interventi sono destinato a tutti i tecnici che effettuano interventi sul campo. Poiché le loro funzionalità sono molteplici, i programmi possono fornire un concreto e consistente supporto all’intero team, monitorando anche da vicino i servizi dei dipendenti attivi in relazione agli appuntamenti fissati. Naturalmente, le piccole e medie imprese sono più adatte a questo tipo di programmi, dal momento che esse hanno una necessità consistente di essere permanentemente connesse con la loro squadra sul campo.
Perché utilizzare un software di gestione degli interventi tecnici aziendali?
Vantaggi
Si tratta di piattaforme logistiche intuitive e accessibili a distanza.
Posseggono sistemi di notifica per organizzarsi meglio evitando le omissioni.
Dispongono di un’agenda condivisa per garantire la pianificazione dell'orario di lavoro dei dipendenti in attività.
Offrono possibilità di monitoraggio in tempo reale di tutte le attività del team.
Consentono un notevole risparmio di tempo rispetto alla gestione standard (effettuare chiamate per comunicare le informazioni).
Svantaggi
- I software gratuiti non offrono tutte le funzionalità di cui un'azienda ha bisogno per gestire un team tecnico.
Come scegliere un software di gestione degli interventi online?
La scelta di una soluzione per la gestione degli interventi online può essere svolta in base a:
- Disponibilità di un’applicazione scaricabile: poiché è necessario monitorare l'evoluzione della manutenzione in tempo reale, potrebbe essere interessante utilizzare un programma disponibile a mo’ di app. In questo modo è più facile per gli agenti d'ufficio controllare lo stato di avanzamento dei lavori e viceversa.
- Alti gradi di personalizzazione: un criterio importante per la scelta del software è la qualità dell'interfaccia. Più è ergonomico, più facilmente utilizzabile è da ogni utente. Inoltre, bisogna prestare attenzione che la soluzione sia adatta o adattabile alle esigenze di ogni branca della professione.
- Alti livelli di sicurezza: i dati sono la cosa più preziosa che un'azienda possegga. È, pertanto, necessario prestare particolare attenzione alla loro messa in sicurezza.
Offerta di costi flessibili: tutti i software sono differenziati per adattarsi meglio a ciascun settore. È normale imbattersi sia in soluzioni operative gratuite, che a pagamento. Ognuno offrirà differenti opzioni e funzionalità. Tutto quello che resta da fare, è scegliere il software che meglio si adatti alla struttura della tua azienda.
Software di Interventi tecnici: FAQ
Le funzioni essenziali di un software di gestione dei servizi sul campo includono pianificazione, dispatching, gestione degli ordini di lavoro, gestione delle attività e delle risorse, monitoraggio dei tempi di inattività, gestione delle attrezzature e dei pezzi di ricambio, fatturazione e reportistica.
La gestione dei servizi sul campo consente di migliorare la produttività, ridurre i costi, migliorare la soddisfazione del cliente e migliorare la visibilità e il controllo dell'attività sul campo. Ciò significa che si possono ridurre i tempi di inattività, aumentare la produttività, migliorare il servizio clienti e aumentare il fatturato.
Le migliori opzioni di software di gestione dei servizi sul campo includono: Salesforce Field Service Lightning, ServiceMax, Oracle Field Service Cloud, SAP Field Service Management, e Microsoft Dynamics 365 Field Service.
Alcune delle alternative gratuite di software di gestione dei servizi sul campo includono: Hubstaff, Freshdesk, Zoho CRM, Bitrix24 e Wave. Queste opzioni possono essere una buona scelta per le piccole aziende o per coloro che desiderano iniziare con un'opzione più economica.