Gestione trasporti software: guida all'acquisto
Cos'è un software di gestione trasporti?
Definizione
Il Transport Management System (TMS) è una soluzione informatica progettata per ottimizzare la supply chain di vettori, spedizionieri e aziende che gestiscono grandi flussi di merci e prodotti.
Complementare al software WMS (Warehouse Management System), questo strumento e-logistics configurabile si concentra sulla gestione dei trasporti e fornisce una panoramica globale delle operazioni prima e dopo il magazzinaggio:
- Pianificazione del trasporto su strada
- Logistica globale
- Gestione trasporti
Concepiti principalmente per il trasporto su strada, alcuni strumenti specifici tengono conto delle specificità del trasporto fluviale, ferroviario e aereo.
Definizione
Disponibile in modalità SaaS o su licenza, il TMS è un software di gestione dedicato o un modulo di un ERP industriale più grande.
Utilizzato dal responsabile della pianificazione o dal responsabile operativo, viene utilizzato per gestire la logistica dei trasporti:
- Pianificazione dei trasporti e ottimizzazione del carico
- Gestire i vettori e ottimizzare i percorsi
- Rintraccia le merci in tempo reale
- Generare rapporti di missione, fatture, sviluppare simulazioni
- Ecc.
Il pacchetto software di trasporto è interoperabile con i principali elementi del sistema informativo: software SCE e SCEM (Supply Chain Event Management), ERP, WMS (software di gestione del magazzino), WCS, WCS, ecc.
Quali sono le principali soluzioni di un software TMS?
Questi strumenti decisionali strategici coprono tutti gli aspetti del processo di trasporto.
Pianificazione vincolata
Tenendo conto delle esigenze di trasporto dell'azienda, il software di trasporto TMS permette di ottimizzare i percorsi per ottenere il miglior rapporto costi, qualità e tempi di consegna.
Ciò implica in particolare:
- L'elaborazione di piani di trasporto (forniture, spedizioni e giri) e l'ottimizzazione dei carichi (raggruppamento degli ordini, ottimizzazione degli spazi, ecc.);
- Trasmissione degli ordini di trasporto alle varie parti interessate;
- Stampa di etichette;
- Gestione dei costi di trasporto: integrazione delle tariffe, fatturazione, imputazione dei costi;
- La realizzazione di simulazioni tariffarie e la scelta del vettore tenendo conto delle tariffe importate nello strumento e dei criteri di valutazione.
Alcuni strumenti sono dotati di algoritmi predittivi che determinano il miglior percorso e il miglior fornitore di servizi logistici tenendo conto dei vincoli strutturali e ciclici (ad esempio il traffico stradale) da rispettare.
Il monitoring delle operazioni
A valle della pianificazione dei trasporti, la soluzione TMS ha molte caratteristiche per gestire le operazioni in tempo reale:
- Gestione delle merci: geolocalizzazione dei camionisti, tracking dei pacchi;
- Avvisi automatici in caso di problemi e segnalazione delle risposte inviate ;
- Gestione elettronica dei documenti (EDM) e archiviazione legale: contratti, fatture, ordini di missione, prove di consegna, ecc....;
- Importazione, esportazione dei dati
- Comunicazione con i conducenti: invio di ordini di missione, messaggi, trasmissione di coordinate.
Alcune soluzioni software di trasporto includono moduli RDV per accompagnare i vettori che possono visualizzare le spiagge disponibili, le banchine di carico loro assegnate. Il responsabile della logistica ha accesso all'agenda di tutti i suoi autisti e può pubblicare gli ordini di trasporto.
Reporting e gestione economica dei trasporti
Sul pannello di controllo dello strumento, il Supply Chain Manager ha un insieme di dati, KPI, statistiche e altri strumenti di BI (Business Intelligence) per gestire le operazioni:
- Ottenere la tracciabilità delle operazioni;
- Visualizza i tempi di consegna;
- Analizza le emissioni di CO2 generate dalla tua attività;
- Gestire il noleggio su strada: simulare le situazioni e rispondere ai bandi di gara.
Sulla base di queste informazioni, gestisce le attività: gestisce i budget, le controversie, ecc. e migliora la redditività dell'organizzazione.
L'utente dello strumento può anche generare report personalizzati nel formato di sua scelta e condividerli.
A chi si rivolge un software per la gestione trasporti
Il software di trasporto TMS è destinato principalmente a grandi gruppi, vettori e altre aziende di trasporto su strada che hanno bisogno di gestire grandi flussi di merci.
La diffusione del software operativo SaaS per il trasporto rende queste applicazioni accessibili alle piccole e medie imprese produttrici di merci.
Più recentemente, gli operatori del commercio elettronico che devono gestire una logistica complessa (imballaggio, spedizione, restituzione, logistica inversa) sono anche il target degli editori di software per il trasporto su strada.
Questi pacchetti software TMS sono utilizzati principalmente dai dipartimenti logistici: manager, pianificatori, road manager e manager (road manager, TMS manager) delle operazioni, logisti e trasportatori.
Perchè utilizzare un software TMS in azienda?
Il software di trasporto multimodale contribuisce all'ottimizzazione globale della Supply Chain. Tuttavia, presenta alcuni svantaggi.
Vantaggi
- Gestione strategica delle operazioni di trasporto: risparmio di tempo, gestione della flotta, tempi di consegna, riduzione dei costi e migliore gestione della relazione con il cliente
- Gestione dei servizi di noleggio su strada
- Visibilità in tempo reale della sua flotta di veicoli e delle operazioni di trasporto
- Controllo dell'impronta di carbonio
- Formazione sull'uso dello strumento incluso nell'offerta dell'editore
- Interoperabilità dell'applicazione con il software ERP per automatizzare la gestione delle attività amministrative: fatturazione, registrazione contabile, gestione del personale (buste paga), cronometraggio, ecc
Svantaggi
- Il costo molto elevato di una licenza non lascia spazio ad errori
- Le soluzioni SaaS sono interessanti per le PMI, ma generalmente non hanno la flessibilità per adattarsi perfettamente alle esigenze di grandi gruppi e vettori
- Le funzionalità del software TMS gratuito sono molto limitate
TMS charger vs.TMS transporter
Il TMS shipper è un software per le aziende produttrici di beni che necessitano di software per gestire la fornitura e la spedizione dei prodotti finiti ai clienti.
Il TMS carrier è destinato alle imprese di trasporto la cui gestione dei trasporti è il loro sostentamento.
Questi due programmi software consentono di pianificare spedizioni e giri, fatturazione, caricamento, documenti, partner logistici, ecc.
Tuttavia, il TMS carrier include una dimensione di ottimizzazione dei costi, una qualità che è limitata nel TMS Shipper, che è destinato alle aziende la cui logistica non è l'elemento centrale.
