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Software di Cassaforte digitale

Le casseforti digitali sono soluzioni IT che consentono il backup, l'accesso e l'archiviazione di documenti, dati e altri file su nuvole altamente sicure.Tutti i documenti archiviati hanno valore probatorio.

Cassaforte digitale : categorie associate

La nostra selezione di 3 software di cassaforte digitale

Cegid Box

Gestione documentale avanzata per aziende mobili

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Cegid Box è una soluzione software progettata per semplificare la gestione documentale, ideale per aziende di ogni dimensione.

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Con un'interfaccia intuitiva, offre archiviazione efficiente, accesso facile da remoto e integrazione fluida con altri software, distinguendosi per la sua versatilità e praticità.

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Coffreo

Ottimizzazione Contratti di Lavoro Temporaneo

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Proteggi i tuoi documenti sensibili in modo sicuro ed efficiente con un software di gestione digitale.

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Coffreo è un software di archiviazione digitale che offre un'ampia gamma di funzionalità di sicurezza, come la crittografia dei file, l'autenticazione a due fattori e la possibilità di definire i permessi degli utenti. Inoltre, offre una gestione intuitiva dei documenti e una ricerca avanzata per facilitare l'accesso ai dati.

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SecureSafe

Gestione sicura dei documenti e password bancarie

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Proteggi i tuoi dati sensibili con un software di sicurezza digitale affidabile. Archivia, condividi e accedi ai tuoi file in modo sicuro e semplice.

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SecureSafe è la soluzione ideale per chi cerca un software di sicurezza digitale completo. Grazie alla crittografia end-to-end e alla doppia autenticazione, i tuoi dati sono al sicuro. Inoltre, è possibile sincronizzare i file su tutti i dispositivi e condividere le cartelle con altri utenti in modo facile e sicuro.

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Che cos'è un software di cassaforte digitale?

Definizione

Un software di sicurezza digitale online è uno strumento automatizzato che integra varie funzioni, tra cui l'archiviazione di dati importanti come documenti domestici o altro ancora. La sicurezza dei file è garantita da password, come con una vera cassaforte. Alcuni di questi documenti possono essere messi a disposizione di terzi di fiducia, a discrezione del custode. 

Come funziona?

In pratica, il software funge da cassaforte per l'archiviazione di documenti di ogni tipo: fatture, licenze, documenti d'identità, ecc. Queste cartelle verranno salvate in uno spazio di archiviazione quasi illimitato, che consentirà all'utente di classificare tutte le cartelle riservate che desidera tenere al sicuro, senza doverle ordinare manualmente. 

Questo servizio online fornisce l'accesso gratuito a tutti i documenti memorizzati in cloud. Il software assicura la centralizzazione della posta in un unico archivio sicuro in modo che l'utente possa accedere a tutti i suoi file da qualsiasi terminale. Nella maggior parte dei casi è necessaria una connessione internet.  

Quali sono le caratteristiche principali di una cassaforte digitale SaaS?

Le funzionalità di una cassaforte digitali sono differenti a seconda della software house. Tuttavia, alcuni di essi sono essenziali: 

Recupero dei documenti

Una volta configurata la cassaforte digitale,  recupera automaticamente tutti i documenti da conservare. Può trattarsi di fatture come di documenti amministrativi inviati per posta. Tutti questi dati vengono poi memorizzati in uno spazio online.  

Tracciabilità delle attività 

L'uso di una cassaforte digitale consente di identificare quando e da chi è stato archiviato un documento. Si tratta di una caratteristica essenziale per evitare controversie tra i membri. Questo tipo di software consente la tracciabilità di tutte le azioni eseguite sull'archivio: aggiunte, cancellazioni, modifiche, ecc. A tal fine, per ogni operazione viene utilizzata una firma elettronica. 

Protezione dei documenti 

Una cassaforte digitale è uno strumento progettato per proteggere qualsiasi tipo di file. Permette all'utente di avere una password su ogni documento o su una cartella specifica, a seconda delle proprie esigenze. Questa password viene utilizzata come chiave per impedire o autorizzare la lettura dei file. 

Chi usa una cassaforte digitale?

La dematerializzazione e la trasformazione digitale riguarda tutte le aziende. Una cassaforte digitale è quindi particolarmente adatta per imprenditori e manager di una grande azienda come una banca.

Questo tipo di strumento è destinato anche a privati e aziende alla ricerca di una soluzione per archiviare in sicurezza i propri file digitali. Si tratta di uno strumento progettato per rendere pratica la gestione elettronica dei documenti.  

Perché utilizzare una cassaforte digitale nella vostra azienda? 

Vantaggi

  • Previene la perdita di documenti in caso di incidenti: furto, incendio, hacking del computer, ecc.
  • Esenta l'utente da problemi di archiviazione di documenti e file in scatole e altri spazi fisici di archiviazione. 
  • Facilita la ricerca dei file inserendo una parola chiave nel motore di ricerca interno.
  • Il software garantisce la sicurezza dei dati  

Svantaggi

  • Sebbene alcuni software siano offerti gratuitamente, è raro che soddisfino le aspettative dell'azienda. In questo caso, dovranno pagare un supplemento per ricevere i servizi richiesti. 
     

Come scegliere una cassaforte digitale? 

  • Affidabilità del software: l'archiviazione dei dati richiede un elevato livello di sicurezza, a seconda delle dimensioni dei file. Sarebbe meglio scegliere un software che offra servizi che soddisfino le esigenze dell'azienda o della persona che vuole proteggere i propri file.  
  • Archiviazione di documenti: questo tipo di software viene utilizzato per fornire uno spazio di archiviazione quasi illimitato e uno strumento che faciliterà la ricerca dei dati archiviati. La capacità di stoccaggio è quindi un criterio da prendere in considerazione. Lo stesso vale per la classificazione dei documenti, che deve essere metodica e comprensibile. 
  • L'affidabilità del fornitore di servizi: trattandosi di una cassaforte, è importante sapere a cosa è esposta l'azienda, in questo caso a chi affida i propri documenti. Dove sono ospitati i dati? Esiste una garanzia che questi dati siano reversibili? Sarà inoltre necessario garantire che il fornitore di servizi di archiviazione disponga di una licenza valida. 
  • Costo: le esigenze di un individuo non sono simili a quelle di una grande azienda. La scelta del software dipenderà quindi dalle esigenze e dalle esigenze dell'utente. Più efficiente è il software, più costoso sarà. Alcuni modelli possono anche essere personalizzati, il che ha un enorme impatto sul prezzo. 

L'ultima tendenza: la cassaforte digitale per buste paga

La comparsa della busta paga elettronica ha visto l'arrivo di nuove soluzioni informatiche volte a semplificarne la distribuzione e l'archiviazione: le casseforti digitali. 

Interoperabile con il software payroll e HRIS, la busta paga digitale recupera le buste paga mensili per tutti i dipendenti:

  • Le archivia in uno spazio sicuro
  • Le distribuisce automaticamente a tutti i dipendenti via e-mail

Software di Cassaforte digitale: FAQ

Come funziona un software di cassaforte digitale?

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Un software di cassaforte digitale funziona creando uno spazio sicuro sul tuo computer o dispositivo mobile dove puoi archiviare i tuoi file sensibili. Utilizza cifratura avanzata per proteggere i tuoi dati e richiede una password per accedere ai file.

Quali sono le caratteristiche da cercare quando si cerca un software di cassaforte digitale?

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Le caratteristiche importanti da cercare in un software di cassaforte digitale includono la cifratura avanzata, la possibilità di creare più caselle di sicurezza, la condivisione selettiva dei file e il supporto multi-piattaforma. Inoltre, cerca un software che offra un'esperienza utente semplice e intuitiva.

Quali sono i vantaggi della cassaforte digitale per la mia azienda?

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Un software di cassaforte digitale fornisce una soluzione sicura e affidabile per archiviare e condividere i file sensibili all'interno dell'azienda, proteggendoli da accessi non autorizzati. Inoltre, la condivisione selettiva dei file consente un facile scambio di informazioni tra i membri del team.

Quali sono le migliori opzioni di software di cassaforte digitale?

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Ci sono molte opzioni di software di cassaforte digitale tra cui scegliere, tra cui [Nome del software], [Nome del software] e [Nome del software]. Ognuno di questi offre una protezione avanzata dei dati e una vasta gamma di funzionalità per soddisfare le esigenze dell'azienda.

Quali sono le alternative gratuite al software di cassaforte digitale che potrei provare?

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Ci sono diverse alternative gratuite al software di cassaforte digitale, tra cui [Nome del software], [Nome del software] e [Nome del software]. Tuttavia, tieni presente che le versioni gratuite potrebbero non offrire tutte le funzionalità avanzate del software a pagamento e potrebbero avere limitazioni di storage.