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Come funziona un programma per Backup?
Questo strumento realizza delle copie dei dati (immagine del disk) dal sistema informativo, li comprime, e attraverso un sistema di crittografia li cifra per poi conservarli all’interno di uno spazio di archiviazione sicuro.
Il backup di file si applica a tutti i dati:
- Dati attivi: documenti sui quali i collaboratori lavorano quotidianamente.
- Dati inattivi (dati statici): database, schede clienti, e-mails, fatture, contabilità ed ecc.
Accedendo sul software di backup online si può realizzare una copia del sistema su supporto fisico (disco rigido, ssd, server personali ed ecc) o sul cloud.
In caso di perdita, furto,guasto o attacco informatico, forza maggiore ed ecc. si possono recuperare i dati dalla copia di backup o si ripristinano solo i documenti mancanti o danneggiati attraverso un ripristino di emergenza.
I servizi di backup più popolari: NeoBe, AdBackup, Mozy, Microsoft Azure Backup, Beemo2Cloud HDS, Oxibox, RG Backup.
Quali sono le principali caratteristiche di un software di backup?
Per poter affrontare le caratteristiche bisogna prima distinguere i diversi tipi di backup.
I diversi tipi di backup
I software di backup dei dati propongono diversi tipi di possibilità che possono essere scelte al momento dell’installazione:
- Full backup:il software di sincronizzazione del backup automatico fa ogni volta una copia tutti i dati. Si tratta della protezione più completa delle informazioni. Necessita di uno spazio di archiviazione notevole che permetta di ritrovare una modifica cercando la data in cui è stata fatta. Può corrispondere ad una soluzione di archiviazione.
- Incremental backup :il software di backup incrementale registra le modifiche effettuate dalla volta precedente e conserva tutte le diverse versioni di un documento.
- Differential backup (backup differenziale) : Cancellazione delle versioni precedenti
- Reverse delta : si tratta di copie di elementi predefiniti e di alcune informazioni
La durata dei vari processi di backup è decrescente
Protezione dei dati all’interno
Il servizio di backup interno permette di realizzare una copia (o più) di informazioni su un’unità esterna di archiviazione: computer, chiave usb, disco rigido esterno (o più dischi) (via compressione ZIP per ottimizzare lo spazio) o su un altro server (attraverso un server ftp per trasferire i documenti). I file di backup vengono criptati e diventano inaccessibili in caso di perdita del supporto di backup.
Salvare i propri dati su un cloud
Il backup esterno permette di salvare i dati su un sistema di archiviazione in rete tramite Cloud: Google Drive, Amazon S3, Microsoft Azure, Dropbox, OneDrive, etc.
L’immagine di backup viene iscritta su un server a distanza e si può optare per una sincronizzazione dei file.
I dati sono protetti :
- Fisicamente contro le cause di forza maggiore nel datacenter del vostro hosting che con dei dischi esterni può essere persa
- Elettronicamente attraverso una codificazione che garantisce l’integrità delle informazioni
I dati di backup sono quindi accessibili da qualunque computer e il ripristino di backup si può completare in pochi click
Gli strumenti di backup possono essere programmati per realizzare automaticamente una copia dei dati dopo un periodo predefinito.
Perchè utilizzare un software di backup?
Un software per la salvaguardia dei dati (o backup) garantisce la capacità perenne di ripristinare i file connessi all’impresa. Tuttavia, presenta qualche inconveniente.
Vantaggi
- Protezione contro la perdita di dati chiave: contabilità, schede clienti, preventivi, fatture ed ecc
- Protezione contro i guasti materiali: computer e server
- Protezione contro le cause di forza maggiore: incendi, alluvioni ed ecc.
- Protezione dagli errori degli utenti: cancellazione di documenti importanti ed ecc.
- Protezione contro gli attacchi informatici e altri malware. Diventa possibile formattare il computer senza rischi.
- Il backup è inattivo, non è soggetto a modifiche. Se viene perso, la compagnia non ne risente nelle attività quotidiane
Svantaggi
- Il ripristino di un sistema interno partendo da un backup online richiede una connessione internet di qualità
- Un backup interno può richiedere server voluminosi e si rivela rischioso in caso di attacchi informatici, errori umani, sinistri( incendi, inondazioni ed ecc) o semplicemente per l’usura dei materiali
- Possono verificarsi errori di salvataggio
La nostra Top 5 dei software di Backup
Iperius
Iperius è una soluzione Backup leggera e apprezzata in tutto il mondo. In realtà negli ultimi anni, ha saputo svilupparsi aggiungendo delle nuove caratteristiche come il controllo da remoto per poter permettere un accesso a distanza a qualsiasi computer tramite connessione internet e lo storage. Tutto ciò per consentire lo smartworking e l’assistenza clienti a distanza. Se ci concentriamo sul modulo backup della soluzione, troviamo una soluzione semplice da usare che permette un backup del sistema e di implementare un disaster recovery. Il sistema operativo principale è Windows
EaseUS todo backup free
EaseUS todo backup free è un software di backup gratuito per Windows e mac tra i più utilizzati al mondo dal 2004. permette di eseguire dei backup per dispositivi personali o professionali. Il suo raggio d’azione è ampio passa dal backup di singoli file alla clonazione del disco rigido. Attenzione però che la versione gratuita è solo per Windows mentre per Apple sarà a pagamento.
Uranium
Uranium è un software di backup versatile che permette il backup completi di documenti più leggeri (foto personali) e di database aziendali. Per supportare questa versatilità il software è proposto sia in versione gratuita che a pagamento. Attenzione però che si tratta di un software disponibile solo per Windows. Tra le funzionalità di cui potrete beneficiare: drive image backup, sincronizzazione file, ricostruzione disco da immagine.
Aomei backupper standard
Aomei backupper standard è la versione gratuita della serie di software Aomei. Si tratta di uno dei leader di mercato a livello mondiale. In una soluzione grauita avrete 3 funzioni raggruppate: backup, sincronizzazione e ripristino. Potrete addirittura automatizzare i backup grazie ad un sistema di programmazione.
Atollo
Atollo è una soluzione che vi assicura la sicurezza dei vostri dati. Grazie alla procedura guidata sul loro sito è una soluzione facile da installare . Questo software permette il backup non solo in remoto ma anche locale. Si appoggia su strutture di storage replicati in modo da assicurare l’archiviazione dei dati in due punti diversi e aumentare gli standard di sicurezza.
Come scegliere un software di backup?
Provate a confrontare le offerte per vedere quale sarà più adatta alla salvaguardia dei dati della vostra impresa. La scelta di un software di backup online può essere una buona scelta se si vuole optare per un sistema affidabile che possa garantire l’integrità delle informazioni. Bisognerebbe scegliere in funzione:
- Dell’interfaccia del software. Essa dovrà essere semplice da impostare e si deve poter lanciare la configurazione e il ripristino dati agevolmente.
- Rapporto qualità/prezzo: comparando le offerte dei diversi fornitori si può vedere come alcuni un software di backup gratuito ma limitato
- Dello spazio di disco rigido per l’archiviazione di cui si avrà bisogno per clonare i dati
- Del supporto tecnico che potrà aiutare a evitare di perdere dati e spiegare come salvare e accedere ai dati criptati
- Dalla velocità di trasferimento dei dati per evitare di rallentare il sistema informatico.
