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Software di Archiviazione digitale

Un software di archiviazione elettronica permette di conservare i dati sul medio e lungo termine con garanzia di autenticità e integrità. Proteggete i vostri dati personali dal tempo. Eliminate definitivamente i vostri archivi cartacei per passare a quelli del tutto digitali grazie a questi

Archiviazione digitale : categorie associate

La nostra selezione di 10 software di archiviazione digitale

Hyperdhoc Archive

Soluzione Avanzata per Archivio Documenti Digitali

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Conserva i tuoi dati in modo sicuro e affidabile con questo software di archiviazione.

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Hyperdhoc Archive ti offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui la possibilità di organizzare i tuoi dati in modo intuitivo, di accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo e di programmare backup automatici per garantirti la massima tranquillità.

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Digital Safe

Protezione avanzata per la gestione documentale

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Conserva i tuoi documenti importanti in modo sicuro e affidabile con il software di archiviazione digitale. Facile da usare e con funzioni avanzate.

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Con Digital Safe puoi conservare tutti i tuoi documenti digitali, inclusi email e chat, in un'unica posizione sicura. Il software offre un'interfaccia intuitiva e funzioni di ricerca avanzate per accedere rapidamente ai tuoi file archiviati.

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Lexware archivierung

Soluzione Efficiente di Archiviazione Documentale

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Software di archiviazione facile da usare con funzionalità di ricerca avanzata e sicurezza dei dati.

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Il software di archiviazione consente di organizzare e gestire facilmente grandi quantità di documenti. La funzionalità di ricerca avanzata rende semplice trovare rapidamente i documenti necessari. La sicurezza dei dati garantisce che i documenti siano protetti e accessibili solo agli utenti autorizzati.

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Sqalia Archive

Archiviazione Digitale Efficiente e Automatizzata

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Software per l'archiviazione sicura dei dati, con funzionalità di ricerca avanzate, gestione centralizzata e integrazioni fluide con altre applicazioni.

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Sqalia Archive offre una soluzione di archiviazione dati che garantisce la sicurezza e l'accessibilità delle informazioni. Include strumenti di ricerca avanzati per trovare rapidamente documenti e file, una gestione centralizzata per semplificare l'organizzazione dei dati e integrazioni fluide con applicazioni esistenti, migliorando così il flusso di lavoro complessivo. Ideale per organizzazioni che cercano un sistema efficace per archiviare e gestire i propri file.

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Arcsys

Piattaforma Gestionale Innovativa per Imprese

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Soluzione software per l'archiviazione sicura e organizzata dei documenti, con funzionalità di ricerca avanzate, gestione delle versioni e accesso remoto.

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Arcsys offre una piattaforma robusta per l'archiviazione dei documenti, progettata per garantire la sicurezza e l'organizzazione efficace dei dati aziendali. Le sue funzionalità di ricerca avanzate permettono di trovare rapidamente informazioni critiche. Inoltre, la gestione delle versioni consente di tenere traccia delle modifiche nel tempo, mentre l'accesso remoto facilita la consultazione dei documenti da qualsiasi luogo, rendendolo uno strumento ideale per le aziende moderne.

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WinRAR

Compressore file versatile e affidabile

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4.5
Sulla base di +200 recensioni
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Software di compressione e archiviazione che supporta vari formati. Consente di creare, estrarre e gestire file compressi in modo efficiente.

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WinRAR è un potente software di archiviazione che offre funzionalità avanzate per la compressione e la gestione dei file. Supporta numerosi formati, inclusi RAR e ZIP, permettendo agli utenti di creare archivi protetti da password e di riparare file danneggiati. La sua interfaccia intuitiva semplifica il processo di aggiunta, estrazione e gestione dei file compressi, rendendolo ideale sia per l’uso personale che professionale. In aggiunta, le ottimizzazioni della velocità garantiscono una rapida elaborazione dei dati.

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7-Zip

Compressione file potente ed efficiente

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4.4
Sulla base di 80 recensioni
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Software potente per la compressione e l'archiviazione, supporta vari formati e garantisce ottime prestazioni con un'interfaccia intuitiva.

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7-Zip è un'applicazione di archiviazione altamente efficiente che consente di comprimere e decomprimere file in diversi formati, inclusi ZIP e RAR. Offre una velocità notevole e un alto rapporto di compressione, facilitando la gestione dei file. La sua interfaccia semplice permette anche agli utenti meno esperti di navigare agevolmente, rendendolo una scelta popolare per chi cerca strumenti di archiviazione versatile e performante.

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Arkhineo SAE

Archivio digitale sicuro e innovativo per aziende

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Software di archiviazione avanzato con gestione sicura dei documenti, accesso facile e funzionalità di ricerca potente.

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Arkhineo SAE è una soluzione di archiviazione che offre una gestione sicura e centralizzata dei documenti aziendali. Grazie a un'interfaccia intuitiva, consente un accesso rapido alle informazioni archiviate e una potente funzionalità di ricerca per facilitare il recupero dei file. Ideale per le aziende che desiderano ottimizzare la loro gestione documentale, questo software garantisce conformità alle normative vigenti e una protezione dei dati efficace.

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Xelians Archives Management

Gestione documenti efficiente per archiviazione avanzata

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Gestione avanzata degli archivi, ricerca efficiente, accessibilità sicura e integrazione con altri strumenti. Ottimizza l'organizzazione dei documenti.

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Xelians Archives Management offre una gestione avanzata degli archivi, consentendo un'archiviazione sistematica e una ricerca efficiente dei documenti. La sicurezza è una priorità, garantendo accesso controllato e protezione dei dati. Inoltre, l'integrazione con altri strumenti consente di migliorare ulteriormente l'efficienza dei flussi di lavoro, facilitando la collaborazione tra i team e ottimizzando i processi aziendali. Ideale per aziende che cercano di semplificare la gestione documentale.

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DataParser

Soluzione Innovativa per la Gestione Dati Aziendali

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5.0
Sulla base di 4 recensioni
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Software di archiviazione potente con funzionalità di recupero dati, gestione dei file e supporto per diversi formati. Ottimizza la conservazione delle informazioni.

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DataParser è una soluzione avanzata per l'archiviazione, ideale per le aziende che necessitano di gestire grandi volumi di dati. Consente un recupero rapido e semplice dei file archiviati, con supporto per vari formati, garantendo la sicurezza e l'integrità delle informazioni. La sua interfaccia intuitiva facilita la navigazione attraverso le funzionalità di archiviazione e di ricerca, rendendo il processo più efficiente e accessibile.

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Archiviazione digitale software: guida all'acquisto

Cos’è un software di archiviazione elettronica?

Definizione

Il software di archiviazione digitale è una soluzione software che ha lo scopo di scansionare i documenti per dematerializzare le informazioni e archiviarle in maniera intelligente. Oltre alla funzione di cassaforte digitale, è un utile strumento di ricerca che garantisce l’integrità dei documenti. 
Offrendo un incredibile risparmio di tempo, questi strumenti sono formidabili alleati per ritrovare rapidamente qualcosa di archiviato:

  • La gestione dei documenti verrà fatta secondo regole scelte da voi. Può essere visto solo dalle persone a cui verrà condiviso attraverso password;
  • Ma più il rischio di perdere gli archivi per inondazioni o altri danni causati dall’acqua. Ogni documento è dematerializzato e può essere duplicato su altri supporti (DVD, CD, USB).

Come funziona?

I software di archiviazione risolvono il problema della gestione documentale e dematerializzazione dei documenti amministrativi. Attraverso di ciò voi potrete efficacemente adempiere ai vincoli legali di tracciabilità e conservazione dati. 
Un’applicazione vi aiuterà nella gestione dei dati:

  • Accesso facilitato: ricerca e consultazione secondo diversi criteri: parola chiave, data di modifica
  • Consultazione libera: selezione del mezzo di comunicazione (fisica, fax o via elettronica) e del ritardo
  • Interfaccia sicura: Accesso via https, gestione utenti, tracciabilità delle comunicazioni, reintegrazione degli archivi con il ripristino dei contenuti originali.

Avrete allora una cassaforte elettronica conforme legali per la vostra impresa.

Quali sono le principali funzionalità di un software archiviazione dati?

Selezionate i software di archiviazione più adatti ai vostri bisogni e verificate la presenza delle seguenti funzionalità:

  • La gestione di tutti i documenti: contratti, fatture, note, contatti , database clienti, contabilità, stock, tracce audio, video, foto, mail ed ecc.
  • Importazione ed esportazione degli archivi in diversi formati (PDF, Excel ed etc)
  • Messa in sicurezza dei dati e accesso limitato (workflow di autenticazione) tramite l’attribuzione di diritti e password;
  • Condivisione di documenti a terzi: clienti, fornitori, partner
  • Ricerca precisa in funzione di certe specificità o nel sottoinsieme dei dati;
  • Archiviazione dei documenti con metadati;
  • Trasferimento a distanza di certi documenti attraverso una piattaforma a distanza e domanda di autorizzazione che potrete approvare o respingere;
  • Un processo professionale che risponde alle limitazioni del vostro campo professionale;
  • La definizione del ciclo di vita e della durata di conservazione dei documenti configurabile secondo norme ;
  • La gestione di documenti invalidi ;
  • La consultazione simultanea di più documenti archiviati;
  • La possibilità di commentare gli archivi e sfruttarli per un lavoro collaborativo;
  • Il recupero di documenti eliminati per errore;
  • Il mark temporale dei documenti al fine di controllare consultazioni e modifiche effettuate;
  • Possibilità di analizzare il tasso di consultazione degli archivi;
  • Integrazione con la posta elettronica (Gmail, Outlook, ecc.) per l’archivio mail

Chi utilizza un software di archiviazione digitale?

Esistono numerose soluzioni software di archiviazione legale e gestionale documentale. Alcuni programmi sono adatti a settori precisi come sanità, industria e banche. La tendenza alla dematerializzazione rende l’utilizzo di questi strumenti indispensabile per tutti gli organismi: pubblici e privati.

Perchè utilizzare un software di archiviazione dei documenti nell’impresa ?

Le tecniche approssimative di archiviazione non permettono di riutilizzare i documenti e rischiano di relegare nell’oblio documenti importanti per l’impresa. L’archiviazione digitale ha valore legale al fine della dematerializzazione. Talvolta però presenta inconvenienti.

Vantaggi

La gestione degli archivi deve essere precisa e permettere di ritrovare rapidamente fatture fornitori, mail importanti o preventivi. Il software di archiviazione digitale assicura:  

  • Un evidente risparmio di tempo: piuttosto che diventare pazzi tra scatoloni e documenti cartacei, lanciate la vostra ricerca velocemente da un motore di navigazione. Mai più ritardi nella ricerca! in pochi secondi avrete accesso alle informazioni cercate.
  • Trasferimento ed esportazione facile dei documenti: inviate rapidamente i vostri documenti in formato sicuro e non modificabile.
  • Garanzia di autenticità: la tracciabilità della numerazione dei vostri documenti e delle modifiche effettuate.
  • Il criptaggio delle informazioni: Come fare con le informazioni che devono essere tenute segrete? nessun problema, il software risponde ai vostri bisogni di discrezione.
  • Spazio archivio ridotto: immaginate il guadagno in termini di spazio dematerializzando i documenti, ora saranno conservati su un server o un altro dispositivo di archiviazione digitale.
  • Il rispetto del ciclo di vita e della standardizzazione dei documenti in funzione dei ritardi legati alla conservazione degli archivi.
  • La tutela dai tipi rischi dell’archivio fisico

Svantaggi

  • Bisogna trovare una soluzione alternativa di protezione e di backup nel caso di malfunzionamenti dell’archivio digitale. 
  • Senza connessione non si può accedere ai documenti.
  • I prodotti di archiviazione gratuita gestiscono solamente la compressione.

Software di archiviazione digitale in SaaS o interni?

Spetta a voi scegliere il formato del vostro software di archiviazione! in SaaS (software as a service) o interno, ogni soluzione ha i suoi pro e i suoi contro.
Quella del SaaS è una soluzione pratica se dovete lavorare in collaborazione e a distanza. In più, i software sono aggiornati automaticamente senza nessun vostro sforzo. Allo stesso tempo, beneficerete  delle ultime versione messe sul mercato e su misura. Per ottenere questo tipo di servizio dovrete sottoscrivere un abbonamento con un editore di software. 
Dall’altro lato, le soluzioni software interne offrono una sicurezza maggiore per le vostre informazioni dato che esse non sono archiviate online ma direttamente sul vostro server informatico. 
Al fine di trovare la migliore soluzione software, provate le differenti opzioni prima di lanciarvi nell’investimento! Alcuni editori offrono un periodo di prova. Comparate le soluzioni di archiviazione e scegliete quella che vi conviene di più!
Selezioni, dematerializzazione dei documenti, gestione del ciclo di vita degli archivi, trovate tutti i nostri consigli nelle nostre guide sull’archivio documenti.

Soluzioni complementari all'archiviazione

Software di Archiviazione digitale: FAQ

Come funziona un software di archiviazione?

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Un software di archiviazione è progettato per organizzare e archiviare file in modo da poter facilmente accedervi in futuro. Quando un file viene archiviato, esso viene compresso e immagazzinato su un server centrale. Il software di archiviazione consente agli utenti di cercare e recuperare i file in modo rapido e facile.

Quali funzionalità dovrei cercare quando cerco un software di archiviazione?

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Quando si cerca un software di archiviazione, è importante cercare funzionalità come la compressione dei file, la crittografia, la gestione dei documenti, la sincronizzazione dei file e la possibilità di condividere i file con altri utenti. Inoltre, il software dovrebbe essere facile da usare e avere una buona assistenza clienti.

Quali sono i vantaggi dell'archiviazione per la mia azienda?

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L'archiviazione offre molti vantaggi per le aziende, tra cui la riduzione dei costi di archiviazione fisica, il miglioramento dell'accessibilità dei dati, la protezione dei dati e la conformità alle normative. Inoltre, l'archiviazione può migliorare l'efficienza operativa dell'azienda e la collaborazione tra i membri del team.

Quali sono le migliori opzioni di software di archiviazione?

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Ci sono molte opzioni di software di archiviazione sul mercato, ma alcune delle migliori includono Microsoft SharePoint, Google Drive, Dropbox, Box e Amazon S3. Ognuno di questi software ha caratteristiche uniche e può essere adatto a diversi tipi di aziende e di esigenze di archiviazione.

Quali sono le alternative gratuite di software di archiviazione che potrei provare?

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Ci sono molte alternative gratuite di software di archiviazione, tra cui Google Drive, Dropbox Basic, OneDrive, iCloud Drive e Box Personal. Anche se questi software potrebbero non avere tutte le funzionalità dei loro equivalenti a pagamento, possono ancora essere utili per l'archiviazione di file di base e la condivisione con altri utenti.