Configure Price Quote (CPQ) software: guida all'acquisto
Software CPQ: La guida completa all'acquisto per il 2025
Perché gli strumenti CPQ sono più importanti che mai nel 2025
Diciamolo chiaramente — creare un preventivo non dovrebbe sembrare come montare un mobile IKEA senza istruzioni. Eppure, per molti team commerciali, è proprio così: caotico, lento e soggetto a errori. Ed è qui che entra in gioco il software CPQ — il tuo nuovo alleato per chiudere trattative più velocemente e in modo più intelligente.
Nel 2025, gli strumenti CPQ non sono solo utili — sono fondamentali. Eliminano il caos dei prezzi, tolgono le supposizioni dai preventivi e permettono al tuo team di concentrarsi su ciò che sa fare meglio: vendere. Che tu operi nella manifattura, nel SaaS o nelle costruzioni, se stai ancora creando preventivi a mano... sei rimasto indietro.
Cos'è un software CPQ?
CPQ sta per Configure, Price, Quote — ovvero Configura, Prezzo, Preventivo. E fa esattamente quello che promette. Selezioni i tuoi prodotti o servizi, il software applica la logica di prezzo, e boom — hai un preventivo professionale pronto da inviare.
Ma non stiamo parlando di un foglio Excel travestito. I moderni strumenti CPQ sono cloud-based, ultra veloci e si integrano perfettamente con CRM ed ERP. Aiutano i commerciali a configurare offerte complesse in pochi clic, applicano i margini e gli sconti giusti e generano proposte che fanno dire “sì” più velocemente.
Come funziona davvero?
Si parte da un configuratore guidato — pensa a un assistente virtuale che guida il tuo team attraverso ogni opzione, dipendenza e proposta aggiuntiva. Una volta effettuate le scelte, il sistema applica regole di prezzo, imposte, sconti e boom: un preventivo elegante è pronto per essere inviato.
Meglio ancora? I migliori CPQ includono approvazioni, controllo delle versioni, firme elettroniche e analisi integrate. È come avere un assistente operativo alle vendite che non dorme mai.
Funzionalità che contano davvero
Dimentica il superfluo. Ecco cosa ti serve davvero:
- Configuratori intelligenti (con regole, dipendenze e nessun mal di testa)
- Logica di pricing dinamica per proteggere i margini
- Template di preventivi personalizzabili che fanno bella figura
- Integrazioni native con CRM, ERP e strumenti di firma
- Supporto multilingua e multi-valuta (perché il mercato è globale)
- Monitoraggio dei preventivi, report e analisi per capire cosa funziona
Le migliori piattaforme CPQ da tenere d'occhio nel 2025
Ecco una panoramica chiara e diretta di alcuni dei migliori strumenti CPQ in circolazione — dalle soluzioni agili per piccoli team alle piattaforme robuste progettate per la complessità delle grandi imprese.
Software |
Funzionalità principali |
Perché è efficace |
Prezzo |
Implementazione |
Simple CPQ |
Automazione dei preventivi, regole personalizzate, risposte a gare |
Perfetto per inviare preventivi in tempi record |
Piano gratuito disponibile, prezzo su richiesta |
Basato su cloud, pronto all’uso |
JobFLEX |
Modelli, gestione clienti e prodotti |
Perfetto per squadre sul campo, anche via mobile |
Versione gratuita, prezzo su richiesta |
App mobile e versione desktop |
SalesUp |
Configurazioni di prezzo avanzate, integrazione CRM/ERP |
Ottimo per vendite B2B complesse |
Versione gratuita, prezzo su richiesta |
Modulare e scalabile |
STACK Estimating |
Preventivi specifici per l’edilizia |
Affidabile, preciso e molto apprezzato nel settore delle costruzioni |
Versione gratuita, prezzo su richiesta |
Piattaforma cloud con formazione inclusa |
6x6builder |
Configuratore interattivo, editor di prezzo |
Super intuitivo, non serve background tecnico |
Versione gratuita, prezzo su richiesta |
Completamente web-based |
Salesforce CPQ |
Fatturazione, approvazioni, integrazione CRM nativa |
Soluzione di livello enterprise integrata in Salesforce |
A partire da 75 €/mese |
Parte dell’ecosistema Salesforce |
Settore |
Miglior scelta |
Perché funziona |
Manifattura |
SalesUp |
Gestisce configurazioni complesse, regole di prezzo e si integra con ERP |
Edilizia |
STACK Estimating |
Progettato per imprese edili, preciso e veloce |
SaaS & Tecnologia |
Salesforce CPQ |
Flessibile, scalabile, connesso nativamente per la fatturazione in abbonamento |
Servizi sul campo |
JobFLEX |
Perfetto per preventivi on-site, via smartphone |
PMI (tutti i settori) |
Simple CPQ |
Economico, intuitivo, installazione rapida e senza IT |
Non sai da dove iniziare? Filtra le opzioni in base a ciò che conta davvero per te: compatibilità con il settore, facilità d’uso o potenza d’integrazione. Non esiste un “CPQ perfetto per tutti” — solo quello perfetto per te.
Tendenze CPQ da monitorare
- Raccomandazioni con IA: Suggerisce bundle e upsell in tempo reale
- Motori di prezzo in tempo reale: Adattamento immediato in base a stock o valute
- Visualizzazione AR: Mostra i prodotti complessi in 3D
- Preventivi da mobile: Invia offerte direttamente dal telefono (sì, davvero)
- Architettura headless: Si integra in qualsiasi stack tecnologico
Come scegliere il CPQ giusto per la tua azienda
Non inseguire solo le funzionalità. Scegli il tool in base al tuo flusso di lavoro:
- Hai un catalogo prodotti complesso? Serve logica di configurazione avanzata.
- Usi già Salesforce o HubSpot? Scegli un CPQ con integrazione nativa.
- Temi una bassa adozione interna? Punta su un'interfaccia che i commerciali ameranno.
- Stai crescendo velocemente? Il software deve crescere con te, non ostacolarti.
Errori comuni da evitare
Scegliere il CPQ sbagliato è come comprare una supercar quando ti bastava uno scooter. Prima di firmare contratti o lasciarti affascinare da una demo patinata, ecco cosa evitare:
- Acquisti eccessivi: Non pagare per funzionalità che non userai mai.
- Sottovalutare l’esperienza utente: Se i venditori lo odiano, non lo useranno.
- Dimenticare la manutenzione: Alcuni CPQ richiedono aggiornamenti continui. Valuta opzioni no-code.
- Trascurare le integrazioni: Il CPQ deve collegarsi bene con CRM, ERP e firme elettroniche.
- Saltare il test pilota: Testa sempre con i tuoi dati reali prima di investire.
Il miglior CPQ non è il più costoso o il più sofisticato — è quello che si adatta al tuo team, alla tua tecnologia e al tuo ritmo di crescita. Scegli bene, e sembrerà che il tuo processo di vendita abbia superpoteri.
Parola finale
Il software CPQ non serve solo a generare preventivi. Serve a “vendere più velocemente, con meno errori” e a far brillare il tuo team in ogni fase.
Se stai ancora copiando numeri da Excel, è ora di fare il salto. Esplora le soluzioni, prenota qualche demo e trova quella giusta per come vendi davvero. Perché nel 2025, fare un preventivo dovrebbe essere intelligente, fluido — e magari anche divertente.