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Software di Assistenza clienti

Gli strumenti di assistenza clienti sono software di relazione con i clienti che facilitano la risoluzione dei problemi incontrati dai clienti. Prima dell'acquisto di un prodotto, forniscono informazioni ai clienti. Dopo l'acquisto, consentono ai clienti di contattare il servizio post-vendita per effettuare richieste di informazioni, reclami, ecc.

Assistenza clienti : categorie associate

La nostra selezione di 34 software di assistenza clienti

LiveZilla

Chat dal Vivo per Migliorare il Servizio Clienti

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4.5
Sulla base di 31 recensioni
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LiveZilla è una soluzione di chat dal vivo progettata per le aziende che desiderano ottimizzare l'assistenza clienti.

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Ideale per piccole e medie imprese, offre funzionalità avanzate come il monitoraggio dei visitatori in tempo reale, la gestione multicanale e l'integrazione con CRM esistenti.

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NewWaySERVICE

Soluzione Avanzata per la Gestione dei Servizi

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5.0
Sulla base di 14 recensioni
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Ottimizza il supporto clienti con un software dedicato. Gestisci ticket, chat e chiamate in un'unica piattaforma facile da usare.

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Grazie a NewWaySERVICE, la gestione del supporto clienti diventa semplice ed efficace. Grazie alla possibilità di gestire ticket, chat e chiamate in un'unica piattaforma, puoi ottimizzare il tuo tempo e offrire un servizio di assistenza di alta qualità.

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Needle

Gestione Progetti Intuitiva per Team Agili

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Ottimizza la tua assistenza clienti con un software specializzato. Gestisci le richieste, organizza le risposte e monitora le performance.

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Il software offre un sistema di ticketing, una base di conoscenza condivisa e un sistema di reportistica avanzato. Inoltre, è possibile personalizzare le risposte e automatizzare alcune attività per risparmiare tempo.

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Botmind

Automazione delle Interazioni Clienti Intelligente

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4.9
Sulla base di 184 recensioni
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Software per il supporto clienti con funzioni di chatbot, automazione e analisi dati.

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Il software permette di gestire le richieste dei clienti in modo rapido ed efficace grazie alla presenza di chatbot personalizzabili e alla possibilità di automatizzare alcune attività. Inoltre, offre analisi dei dati per migliorare la qualità del servizio offerto.

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Oracle Rightnow

Soluzione CRM per un Servizio Clienti Eccellente

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Software per il supporto clienti con funzionalità di ticketing, chat e monitoraggio delle performance.

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Questo software offre un'ampia gamma di funzionalità per gestire il supporto ai clienti. Tra le sue caratteristiche principali ci sono la gestione dei ticket, la chat integrata e il monitoraggio delle performance per migliorare l'esperienza degli utenti.

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ZeHelp

Assistenza Clienti Efficiente e Rapida

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ZeHelp è una soluzione software destinata alle aziende che vogliono migliorare la gestione del servizio clienti.

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Progettato per PMI e grandi imprese, offre una piattaforma Veloce e Intuitiva che si integra facilmente con i sistemi esistenti. Supporta il tracking delle richieste e analisi avanzate per un supporto ottimale.

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Apizee Diag Help Desk

Soluzione Avanzata di Assistenza Tecnica Online

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Software di supporto clienti con funzioni di chat, videochiamata e condivisione schermo.

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La soluzione offre una facile gestione dei ticket, monitoraggio dei tempi di attesa e reportistica avanzata per migliorare l'esperienza del cliente.

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UserVoice

Soluzione Intelligente per il Feedback degli Utenti

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4.3
Sulla base di +200 recensioni
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UserVoice è una piattaforma progettata per aiutare le aziende a raccogliere e gestire il feedback dei clienti.

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Ideale per team di prodotto e supporto, offre funzionalità avanzate come la gestione centralizzata dei suggerimenti, report analitici dettagliati e un'interfaccia intuitiva per la comunicazione continua con la clientela.

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Frontapp

Gestione collaborativa delle conversazioni aziendali

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Software per assistenza clienti con funzioni di gestione email, chat e social media. Monitoraggio delle attività e integrazione con altre app.

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Frontapp è un software completo per la gestione dell'assistenza clienti. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, permette di gestire facilmente email, chat e social media. Inoltre, offre funzioni avanzate di monitoraggio delle attività e integrazione con altre app, rendendo il lavoro più efficiente e produttivo.

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iAdvize

Piattaforma di comunicazioni commerciali

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4.3
Sulla base di 85 recensioni
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Ottimizza il tuo supporto clienti con un software specializzato per gestire le richieste in modo rapido ed efficiente.

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Grazie a questo software di assistenza clienti, sarai in grado di fornire supporto attraverso chat, email e social media. Inoltre, il sistema di routing intelligente assegna automaticamente i ticket ai membri del team più adatti a risolverli.

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Desk

Gestione Efficiente delle Attività e Comunicazione

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4.6
Sulla base di 4 recensioni
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Versione a pagamento da 30,00 USD /mese

Desk è una soluzione completa progettata per il team di assistenza clienti e supporto tecnico. Ideale per aziende che cercano di migliorare l'efficienza operativa e la comunicazione interna.

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Desk si distingue grazie all'integrazione multicanale e agli strumenti di collaborazione avanzati.

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OneTone.ai

Automatizza il Supporto con la Piattaforma Intelligente

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OneTone.ai è una soluzione innovativa progettata per aziende che desiderano ottimizzare il servizio clienti tramite intelligenza artificiale.

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Adatta per piccole e grandi imprese, offre automazione avanzata, risposte intelligenti personalizzate e analisi approfondite, distinguendosi dalla concorrenza.Quali sono le principali funzionalità di OneTone.ai? Automazione delle Risposte OneTone.

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Ellevo Next

Gestione efficiente del workflow con software avanzato

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Ellevo Next è un software avanzato progettato per ottimizzare la gestione del workflow aziendale.

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Ideale per le imprese che cercano efficienza e controllo, offre automazione dei processi e personalizzazione completa, distinguendosi per la sua facilità d’uso e integrazione flessibile.

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Vivantio

Soluzione ITSM avanzata per migliorare il supporto

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Versione a pagamento da 59,00 USD /mese

Vivantio è una piattaforma ITSM avanzata progettata per aziende che cercano di ottimizzare i loro processi di supporto tecnico.

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Perfetta per team IT e di assistenza clienti, Vivantio spicca per la sua scalabilità, analisi approfondita e gestione integrata dei ticket.

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SAAS First

Ottimizza la tua gestione aziendale online

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Versione a pagamento da 29,00 USD /mese

SAAS First è una soluzione innovativa per aziende di tutte le dimensioni che desiderano semplificare la gestione delle proprie operazioni online.

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Con un'interfaccia intuitiva e funzionalità avanzate, come la gestione centralizzata dei dati e reportistica dettagliata, si distingue dai concorrenti.

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Stonly

Soluzioni Interattive per il Supporto Clienti e Formazione

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Scopri Stonly, la soluzione ideale per aziende che desiderano migliorare il supporto clienti e la formazione interna.

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Perfetto per team che vogliono guide visive interattive, onboarding clienti efficiente e supporto integrato direttamente nelle interfacce software.

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Bold360

Assistenza clienti intelligente con IA integrata

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3.9
Sulla base di 81 recensioni
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Software per il supporto clienti con funzionalità di chatbot, chat live e gestione delle email.

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Il software offre una vasta gamma di funzionalità per migliorare l'esperienza del cliente, tra cui la possibilità di automatizzare le risposte ai messaggi in chat, gestire le email e monitorare le prestazioni del supporto. La funzione di chatbot è particolarmente utile per rispondere alle domande frequenti e migliorare la velocità di risposta.

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Crisp

Chat dal Vivo Intuitiva per Servizio Clienti Impeccabile

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4.6
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Versione a pagamento da 25,00 € /mese

Software per il supporto clienti con funzionalità di chat dal vivo, monitoraggio dei visitatori del sito web e gestione dei ticket.

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Grazie alla chat dal vivo, gli agenti possono assistere i clienti in tempo reale. Il monitoraggio dei visitatori del sito web consente di raccogliere informazioni utili per migliorare il servizio e la gestione dei ticket semplifica la risoluzione dei problemi dei clienti.

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Gorgias

Soluzione Avanzata di Assistenza Clienti per E-commerce

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4.6
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Software per il supporto clienti con funzioni di automazione, integrazione con diverse piattaforme e monitoraggio delle prestazioni.

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Gli utenti di questo software possono automatizzare la gestione dei ticket, integrare i messaggi provenienti da diverse piattaforme in un'unica interfaccia e monitorare le prestazioni dei propri operatori.

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Che cos'è un software di assistenza clienti?

Definizione

Il software di assistenza clienti è una soluzione professionale che centralizza le richieste dei clienti multicanale e le inoltra al reparto di supporto dell'organizzazione (commerciale e tecnico).

I loro campi di attività sono disciplinati dallo standard ITIL V3.

Prima dell'acquisto, queste soluzioni consentono ai consumatori di richiedere informazioni sui prodotti che stanno guardando.

Dopo l'acquisto, centralizzano le richieste fatte al servizio post-vendita:

  • Informazioni sull'uso del prodotto (hardware e software)
  • Gestione degli incidenti e dei reclami
  • Assistenza e risoluzione di problemi tecnici

Come funziona?

Lo strumento di assistenza clienti raccoglie tutte le richieste dei clienti: e-mail, telefono, chat diretta, social network. Il ticket viene creato da un modulo compilato online dal cliente o internamente dal consulente di servizio. Viene assegnato ad un dipendente (responsabile vendite, servizio tecnico, ecc.) da risolvere:

  • Invio di un'e-mail con informazioni su un prodotto, ecc.
  • Fissa un appuntamento
  • Risolvere internamente un problema tecnico
  • Restituzione di un prodotto
  • Ecc.

Il cliente che ha creato il ticket può seguire online lo stato di avanzamento della sua richiesta. Viene notificato automaticamente quando viene risolto.

Ogni agente ha un pannello online. Vi accede tramite il suo browser web per tracciare, risolvere e chiudere i ticket che gli sono stati assegnati.

I manager dell'organizzazione possono monitorare in tempo reale l'evoluzione della soddisfazione del cliente su un cruscotto: osservare le statistiche e generare report.

Quali sono le caratteristiche principali degli strumenti di assistenza clienti?


Possiamo discutere le funzionalità di questi software in ordine cronologico: dal contatto avviato dal cliente all'analisi delle prestazioni del servizio da parte dei manager.

Gestione delle richieste

Il cliente contatta il servizio post-vendita ed esegue le azioni:

  • Compila un modulo e lo classifica in categorie
  • Risponde a domande automatiche prima di una telefonata.
  • Seleziona i suggerimenti per le risposte proposte da un Chatbot

In base alle azioni da lui svolte, la richiesta viene reindirizzata alla persona di contatto all'interno del servizio post-vendita.

Se il membro del servizio non è in grado di risolvere direttamente il problema del cliente, crea internamente un ticket, lo classifica e lo inoltra al reparto responsabile della categoria. La creazione del biglietto viene notificata al servizio e al cliente.

Le richieste online vengono sistematicamente conteggiate e inoltrate automaticamente ai manager.

Elaborazione dei ticket

Questi strumenti funzionano secondo lo stesso principio di un task manager.

Il sistema di ticket consente agli helpdesk di migliorare le relazioni con i clienti attraverso le richieste fornite in un unico ticket. In questo modo si ottiene una migliore visibilità delle richieste di assistenza e un'attuazione più efficace delle azioni. Il software di  aiuta i clienti a contattare un buon supporto e ottimizza le relazioni con i clienti.

Inoltre, gli agenti hanno accesso alle informazioni più importanti per i clienti. Tutto questo aiuta a soddisfare le esigenze e ad aumentare la produttività nella risoluzione dei problemi dei clienti. 

I membri del servizio hanno accesso online a un cruscotto sul quale possono visualizzare tutti i biglietti loro assegnati.

Per ogni ticket, eseguono le azioni correlate e le chiudono:

  • Invio di una e-mail informativa: domande tecniche e/o funzionali
  • Fissa un appuntamento
  • Risposta ad un cliente insoddisfatto
  • Restituzione di un prodotto difettoso
  • Rimborso di un cliente
  • Risolvere un problema tecnico, un malfunzionamento
  • Ecc.

I biglietti vengono archiviati, viene inviata una notifica automatica al cliente.

Quando la risoluzione di un ticket coinvolge più dipendenti, gli strumenti di ticketing consentono di pianificare e assegnare le attività correlate. Il possessore del biglietto viene automaticamente informato quando l'attività è completata.

Spazi comunitari

Alcuni strumenti di assistenza clienti hanno uno spazio comunitario che permette agli utenti di Internet di interagire tra loro e con gli esperti interni:

  • Scambiare informazioni, esperienze, aiutarsi a vicenda, ecc.
  • Creare una FAQ collaborativa con domande ricorrenti

Uno strumento di community management centralizza e risponde ai messaggi multicanale dei clienti.

Un widget Web è un modo interessante per chattare dal vivo con i vostri clienti. Un'interfaccia di servizio centralizza tutte le conversazioni. Uno strumento di analisi predittiva suggerisce le risposte, l'utente deve solo cliccare sui suggerimenti per inviarli alla chat room.

Monitoraggio della soddisfazione del cliente

Un pannello consente ai manager di visualizzare i ticket correnti per operatore e di ottenere un report periodico delle operazioni.

  • Numero di richieste elaborate
  • Recidiva per tipo di domanda (funzionale, tecnica, regolamentare)
  • Tempo medio per rispondere e chiudere i biglietti
  • Numero medio di interazioni per biglietto
  • Ecc.

Con questi KPI, essi determinano le leve per migliorare la soddisfazione del cliente e trasformarle in ambasciatori del marchio.

Interoperabilità con il CRM interno

La sincronizzazione dello strumento di assistenza clienti con lo strumento interno di Customer Relationship Management consente di accedere ai record dei clienti che hanno aperto un ticket. Inoltre, lo strumento centralizza e memorizza tutte le interazioni con i clienti (telefono, chat, e-mail, social network, ecc.).

I ticket sono registrati nel CRM per garantire la tracciabilità, la tracciabilità e l'archiviazione dei biglietti.

Chi usa il software di assistenza clienti?

Gli strumenti di assistenza clienti sono perfettamente adattati alle PMI

Le società di e-commerce sono gli obiettivi principali degli editori di strumenti di assistenza clienti:

  • Il supporto pre-acquisto aumenta il paniere medio, aumenta il numero di vendite, fornisce consulenza "in-store".
  • Il targeting comportamentale permette di intervenire nei momenti chiave del viaggio del cliente.
  • Il supporto tecnico ci permette di rispondere a tutte le richieste post-acquisto

Internamente, sono utilizzati da tutti i responsabili del servizio post-vendita:

  • Supporto, assistenza tecnica, tecnici dell'helpdesk, tecnici di supporto
  • Supporto funzionale
  • Membri del Call Center: Supporto online

Perché utilizzare il software di assistenza clienti in azienda?

Sebbene siano fondamentali per migliorare l'esperienza e il tasso di soddisfazione del cliente, gli strumenti di assistenza clienti presentano alcuni svantaggi.

Vantaggi

  • Software progettato per soddisfare le aspettative degli utenti di Internet in termini di UX
  • Reattività del supporto
  • Fedeltà del cliente
  • Collaborazione tra i vari stakeholder interni all'organizzazione
  • Integrare i problemi ricorrenti in una tabella di marcia per lo sviluppo
  • Coinvolgere i clienti nel processo interno dell'organizzazione
  • Interoperabilità con l'ERP interno all'organizzazione

Svantaggi

  • L'analisi semantica dei bot non sostituisce l'interazione umana: la contestualizzazione delle richieste può essere fraintesa dal bot.
  • Può essere frainteso da un cliente di dover rispondere a diverse domande prima di raggiungere con successo una persona fisica

Software di Assistenza clienti: FAQ

Come funziona un software di supporto clienti?

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Un software di supporto clienti aiuta le aziende a gestire le richieste dei clienti attraverso diversi canali come chat, email e telefono. I ticket vengono registrati e assegnati ai membri del team che possono monitorare e rispondere alle richieste in modo tempestivo.

Quali sono le caratteristiche da cercare in un software di supporto clienti?

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Alcune delle caratteristiche importanti da cercare includono: la gestione dei ticket, il supporto multicanale, l'integrazione con altri strumenti aziendali, la gestione delle performance, la personalizzazione delle risposte e la generazione di report.

Quali sono i benefici del supporto clienti per la mia azienda?

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Un buon supporto clienti può aiutare a migliorare la soddisfazione del cliente, ridurre i tempi di risposta, aumentare la produttività del team, migliorare la reputazione dell'azienda e generare opportunità di vendita incrociata.

Quali sono le migliori opzioni di software di supporto clienti?

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Alcune delle migliori opzioni di software di supporto clienti includono: Zendesk, Freshdesk, Zoho Desk, Help Scout e Salesforce Service Cloud. La scelta dipende dalle esigenze specifiche della tua azienda.

Quali sono le alternative gratuite di software di supporto clienti che posso provare?

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Alcune delle alternative gratuite di software di supporto clienti includono: Freshdesk Free, Zoho Desk Free, HubSpot CRM, Tawk.to e HelpCrunch. Tuttavia, queste versioni gratuite potrebbero avere alcune limitazioni rispetto alle versioni a pagamento.