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Come scegliere il giusto software per elettricisti?
Cosa sono i software per elettricisti?
Le soluzioni software per elettricisti sono strumenti pensati per gestire l’installazione e la manutenzione degli impianti elettrici.
Esistono diverse tipologie di software elettrici, che si adattano a diversi tipi di impianti, ad esempio:
- Impianti civili,
- Impianti industriali,
- Impianti fotovoltaici,
- Impianti antifurto,
- Quadri elettrici.
Queste soluzioni gestionali vengono spesso creati su misura per rispondere alle esigenze dell’operatore di installazioni e di manutenzioni elettriche per le imprese attive nel settore.
Come funziona un software per elettricisti?
Esistono diverse tipologie di software per elettricisti: ognuno di essi è pensato per rispondere a determinate esigenze. Infatti, prima di scegliere la propria soluzione gestionale, è bene analizzarne le caratteristiche di base e confrontarle con le necessità della propria azienda e del proprio team di lavoro.
Normalmente, i software per elettricisti possono essere utilizzati online, oppure offline su pc, smartphone o tablet.
Normalmente, questo tipo di soluzioni gestionali è organizzato in moduli, che solitamente sono selezionabili in base alle necessità. Ad esempio, a bisogno è possibile attivare moduli per: la redazione di fatture elettroniche, la lettura di codici a barre, la gestione del magazzino, le comunicazioni (via e-mail o sms), e così via.
I software per elettricisti e manutentori consentono di registrare e salvare i dati in tempo reale e consentono di potervi accedere in ogni momento e, alcuni, anche da qualunque posizione.
Quali sono le loro funzionalità principali?
Tra le molte funzionalità offerte dai software per elettricisti compaiono:
- Caricamento automatico della lista dei fornitori e produttori o facoltà di importare listini;
- Modelli di preventivo disponibili e compilabili con facilità;
- Disponibilità di programmi per gestire la manutenzione di diversi tipi di impianti elettrici;
- Possibilità di compilazione di un ticket da parte del cliente per richiedere l’intervento di un addetto elettricista;
- Importo di DDT e gestione sottoforma di documenti;
- Gestione delle commesse, delle ricevute bancarie e RID;
- Inserzione delle spese extra;
- Modulo per la vendita al dettaglio e all’ingrosso;
- Tracciamento delle scadenze;
- Ottimizzazione della gestione del magazzino e dell’inventario;
- Monitoraggio delle vendite e di eventuali sostituzioni di dispositivi.
Esistono numerosissime funzionalità accessorie, che dipendono dal tipo di software gestionale scelto. Infatti, è possibile trovare soluzioni che offrono un servizio di emissione di ordini di acquisto ai fornitori, oppure di verifica della merce, così come di gestione di impianti di videosorveglianza e di cancelli elettrici.
I software possono essere anche integrabili con altri gestionali e, molto spesso, sono accessibili anche da dispositivi mobili come smartphone o tablet.
Quali vantaggi apporta l’adozione di un software per elettricisti?
Tramite l’implementazione modulare, è possibile impostare uno strumento assolutamente funzionale alle esigenze della propria azienda, consentendo al proprio team un lavoro più rapido, organizzato ed efficiente.
Dal momento che i software sono altamente personalizzabili, sarà possibile entrare in possesso di una soluzione su misura, che faccia risparmiare tempo ed energia. Questo tipo di software, infatti, consentono l’organizzazione e la priorizzazione delle attività. Essi permettono di automatizzare l’intero flusso di processi aziendali, dalla richiesta del cliente all’emissione del DDT.
A chi è adatto un software per elettricisti?
I software per elettricisti sono adatti a sostenere il business di ogni tipo di azienda attiva nel settore dell’elettricità. Dalle piccole aziende alle imprese più strutturare, tutti possono trarre vantaggio dall’impiego di questo tipo di soluzioni.
Tuttavia, è necessario operare una scelta ragionata, dal momento che ogni azienda ha esigenze e copre una serie di servizi differenti. L’offerta di software per elettricisti e manutentori è elevatissima. Questi differiscono non solo per funzionalità, ma anche per prezzo e/o limitazioni temporali di utilizzo. È bene, dunque, operare un processo di informazione adeguato.