Optate per l'ufficio virtuale per ridurre i costi IT
Meno conosciuto del software online, l'ufficio virtuale, noto anche come DaaS, libera gli utenti dai vincoli delle loro postazioni fisiche. Grazie alla virtualizzazione, è possibile accedere al loro ambiente di lavoro tramite qualsiasi terminale. Questa modernizzazione dell'IT con l'ufficio virtuale sembra essere una preoccupazione delle grandi aziende. Tuttavia, le soluzioni presenti sul mercato si rivolgono maggiormente alle piccole imprese e alle PMI. Quali sono i reali vantaggi della virtualizzazione delle postazioni di lavoro della vostra azienda? E come procedere? Ecco tutto quello che dovete sapere per essere vincenti con un'infrastruttura desktop virtuale. Leggete tutti i nostri consigli sull'utilizzo dei desktop virtuali.
Risparmiare denaro
L'ufficio virtuale semplifica la contabilità, consentendo di trasformare i costi degli investimenti IT (investimento in hardware, ammortamento, software annesso, ecc.) in semplici spese che ridurranno la vostra fattura fiscale. Contabilizzandoli come costi operativi, si ottiene una maggiore flessibilità nelle finanze e nelle procedure amministrative.
Inoltre, non dovrete preoccuparvi dell'aumento dei costi IT, che può frenare le nuove assunzioni. Il Desktop as a Service vi offre una maggiore flessibilità nella gestione delle postazioni di lavoro. Sia che aumentiate la vostra forza lavoro di 5 o di 1 unità, non dovrete investire in hardware. Lo strumento può essere lo stesso per tutti, basta attivare o disattivare gli account.
Infine, il computer che avete attualmente non dovrà essere sostituito dal più potente sul mercato. Anche se è un po' "vecchio", cioè con più di 3 anni di vita nel mondo IT, si utilizza la connessione a Internet per accedere ai desktop virtuali. Questi lavorano sfruttando la potenza dei server del provider, non i vostri computer. Questo è uno dei vantaggi del Cloud rispetto a un'installazione standard di un sistema operativo (Windows, Linux, Mac OS). Inoltre, contribuirete allo sviluppo sostenibile prolungando la durata di vita del vostro hardware! Il giorno in cui la macchina è effettivamente fuori servizio, potete approfittare di una delle tante offerte sul mercato da parte di fornitori DaaS come VirtuelBureau, Incwo o Citrix.
Proteggete i vostri dati
Avete installato un software antivirus e anti-intrusione sui computer della vostra azienda? Con il desktop virtuale, la vostra postazione di lavoro è dotata di questi strumenti di sicurezza per proteggere i vostri dati. Gli aggiornamenti sono automatici, quindi potete stare tranquilli in ogni momento.
Il backup dei dati viene effettuato sul server del fornitore DaaS. Non è necessario abbonarsi a una soluzione di backup. È possibile recuperare tutti i documenti in caso di incendio o di guasto del computer. Statisticamente, 3 aziende su 4 non riprendono l'attività dopo un incendio. È necessario tenere conto di questi rischi se si vuole mantenere la propria attività.
Il disaccoppiamento di hardware e dati garantisce la massima tranquillità in caso di perdita o furto di un computer. Le vostre informazioni e l'accesso di autenticazione rimangono al sicuro, archiviate nei server del datacenter dell'editore di uffici virtuali. Tutto ciò che il vostro personale di vendita deve fare, ad esempio, è andare a comprare un nuovo computer dal rivenditore più vicino per continuare a lavorare senza alcuna interruzione significativa della loro attività.
La certezza che tutto funzioni senza intoppi
I servizi gestiti non riguardano solo la manutenzione dell'hardware. Si tratta di tenere sotto controllo la vostra infrastruttura, per garantire che sia sempre funzionante. Un reparto informatico in outsourcing per gestire i sistemi informatici di una piccola impresa può diventare rapidamente molto costoso, a seconda del settore di attività del vostro VSE. Di conseguenza, l'integrazione di questo servizio nelle varie offerte dei fornitori DaaS rappresenta un vantaggio notevole, che vi consente di concentrarvi sul vostro core business.
Inoltre, nella vostra piccola impresa non disponete necessariamente delle risorse umane e materiali di cui dispongono le aziende più grandi. Grazie a VirtuelBureau, di Avenir Numérique, potrete beneficiare di una serie di vantaggi grazie alla sua gamma completa di servizi: gestione delle strutture, antivirus, firewall, back-up automatico, rete privata, spazio clienti, ecc. La vostra postazione di lavoro virtuale viene eseguita su server professionali di alta qualità, con una gestione delle strutture che garantisce che il vostro servizio sia sempre operativo.
Infine, poiché il DaaS è completamente privo di carta, disponete di un ambiente di lavoro on-demand: sistema operativo (Windows, GNU Linux, Mac OS), applicazioni, webmail, spazio di archiviazione, impostazioni e preferenze dell'utente. Si utilizza solo ciò che serve, a seconda del supporto scelto, e lo spazio di lavoro è ottimizzato con un'interfaccia ergonomica e una barra delle applicazioni su misura per le proprie esigenze. Si evitano inutili sovraccarichi sul server dedicato.
Accedere al computer ovunque ci si trovi
Per un imprenditore, centralizzare e accedere ai dati aziendali può far risparmiare molto tempo. L'ufficio virtuale risponde a queste esigenze di mobilità e byod. Ad esempio, potete accedere dal vostro tablet o smartphone mentre vi recate a una riunione con un cliente, o rispondere a un'e-mail urgente comodamente seduti sul divano la sera.
Grazie a DaaS, non è più necessario rimanere in ufficio fino a tardi per finire quel file importante. Con l'accesso remoto, la vostra postazione di lavoro rimane con voi in caso di necessità. La democratizzazione di Internet tramite accesso Wifi pubblico o connessioni 3G/4G vi permette di utilizzare il vostro ufficio virtuale senza alcun vincolo reale. In questo modo potrete finire quel file a casa o in viaggio come se foste al lavoro.
Il numero di piccolissime imprese e PMI che utilizzano DaaS è destinato a raggiungere livelli record nei prossimi anni. Gli ambienti "as a service" sono in piena espansione e rappresentano una reale opportunità per le aziende di ridurre i costi e migliorare il lavoro collaborativo. Ecco perché l'ufficio virtuale è particolarmente adatto alle piccole imprese, in quanto offre servizi aggiuntivi che non potrebbero permettersi in un ambiente tradizionale. Date alla vostra azienda un sistema informatico unificato e moderno, riducendo al contempo i budget, virtualizzando le vostre postazioni di lavoro!
Articolo tradotto dal francese