Archiviazione dei computer: quali sono le soluzioni migliori per conservare i vostri dati?

Nel corso degli anni, l' archiviazione informatica è diventata una questione fondamentale per le aziende.
Ciò è dovuto principalmente al fatto che la quantità di dati che produciamo continua a crescere in modo esponenziale. Alcuni esperti stimano addirittura che entro il 2025 l'umanità immagazzinerà 163 zettabyte di dati... una cifra colossale! (Fonte: Futura Sciences).
D'altra parte, i dati assumono un'altra dimensione per le aziende: con la transizione digitale, sono un bene aziendale prezioso e commerciabile, che deve essere protetto come qualsiasi altro prodotto.

Ma data la crescente complessità e proliferazione dei dati IT, come si può essere certi di scegliere un metodo di archiviazione adatto al proprio ambiente di lavoro e sicuro?

Ecco una rapida panoramica delle soluzioni che garantiscono un backup efficace dei dati.

Vedere tutti i software Backup

Gli obiettivi dell'archiviazione dei dati IT

Che cosa sono i dati elettronici?

I dati informatici sono tutte le informazioni che circolano su una rete di computer. Nell'odierna era digitale, questa quantità di dati si moltiplica notevolmente.

Ad esempio, ogni giorno vengono generati circa 2,5 exabyte di dati informatici (foto, video, testi, ecc.), l'equivalente di 90 anni di video in formato HD.

(Fonte: Futura Tech).

E quando si tratta di manipolare i dati, le aziende non sono da meno. Infatti, devono produrre diversi tipi di dati, tra cui :

• dati tecnici. Si tratta di tutte le informazioni relative alle caratteristiche, alla produzione e alla manutenzione di un prodotto;
• Data mart. Si tratta di un sottoinsieme di dati che risponde alle esigenze specifiche di un'azienda o di un settore di attività;
• dati di e-commerce. Sono essenziali per la gestione di un business online di successo. È caratterizzato da un insieme di dati raccolti (cronologia degli acquisti, intenzioni di acquisto, ecc.) e utilizzati a fini di marketing e pubblicità;
• Big data. Si può tradurre come megadati. Si tratta di un insieme di dati così grandi che uno strumento convenzionale di gestione delle informazioni non è in grado di elaborare.

In questo ecosistema digitale, un'ingiunzione si ripete sempre: le aziende devono mettere l'archiviazione informatica al centro delle loro priorità. Ma perché è così importante archiviare correttamente i dati IT?

Perché archiviare correttamente i dati informatici?

Come abbiamo già detto, i dati sono una potente leva commerciale e di marketing. Di conseguenza, un sistema di archiviazione IT difettoso può comportare perdite considerevoli.

È necessario pensarci prima che sia troppo tardi, perché le cause di perdita dei dati sono molteplici:

• fattori umani: sovrascrittura involontaria, cancellazione per errore, ecc,
• cause accidentali: disastri naturali, guasti interni, ecc. o semplicemente la famosa tazza di caffè rovesciata sul computer,
• cause dolose: hacking, virus, furti, ecc,
• invecchiamento dei computer: apparecchiature obsolete, mancanza di aggiornamenti, ecc.

Incidenti di questo tipo si verificano molto più spesso di quanto si possa pensare e hanno un impatto molto negativo sulla vostra azienda:

• riduzione della produttività dovuta alla mancanza di accesso alle informazioni per i vostri team,
• rischi legali associati a fughe di dati riservati,
• riduzione del fatturato causata dalla perdita di dati essenziali per la gestione strategica dell'azienda.

E ci sono cifre agghiaccianti che ci mettono in guardia sulle drammatiche conseguenze di una cattiva gestione dei dati! Si stima, ad esempio, che i tempi di inattività delle applicazioni dovuti alla perdita di dati costino alle aziende francesi circa 17 milioni di dollari in termini di mancati ricavi e produttività ogni anno. La media mondiale è di 20,1 milioni di dollari! (Fonte: Programmez.com)

Con una posta in gioco così alta, vi starete chiedendo quali siano le soluzioni disponibili per garantire che le vostre informazioni siano archiviate e protette correttamente.

Quali sono le soluzioni di archiviazione informatica disponibili?

Supporti fisici di archiviazione

Dischi rigidi

I dischi rigidi sono ancora una parte essenziale dell'archiviazione dei computer. Li usiamo ogni giorno, sia che si tratti del disco rigido del nostro computer o di un disco rigido esterno.

Esistono tre tipi di dischi rigidi:

• dischi rigidi meccanici
• dischi rigidi SSD. A differenza dei loro predecessori, non contengono parti meccaniche, ma utilizzano la tecnologia della memoria flash,
• dischi rigidi ibridi, una "fusione" dei due sistemi precedenti.

Uno dei vantaggi del disco rigido è che la sua tecnologia è familiare a tutti e facile da imparare. Inoltre, non richiede una connessione a Internet per essere utilizzato. Infine, va notato che i dischi fissi sono in costante miglioramento e offrono sempre più spazio di archiviazione. Sui computer di casa, ad esempio, può offrire fino a 4 TB (Fonte: Futura Tech).

La chiave USB

Utilizza inoltre la tecnologia della memoria flash, quindi non ci sono componenti meccanici. È quindi molto resistente agli urti.
Anche se la sua capacità di memorizzazione è limitata, la chiavetta USB rimane un supporto essenziale. Ci piace soprattutto il fatto che sia mobile, facile da usare e che occupi poco spazio.

Dischi ottici

Li conosciamo come CD, CD-ROM, DVD o Blu-ray.
Sebbene si tratti di supporti classici, vengono utilizzati sempre meno dalle aziende...

Schede di memoria

Generalmente utilizziamo le schede di memoria per i nostri telefoni e le nostre fotocamere. Leggere, economiche e rimovibili, non sono il supporto di archiviazione preferito in ambito professionale (ad eccezione di professioni molto specifiche).

In effetti, le aziende di oggi si affidano sempre meno ai supporti di memorizzazione fisici, perché presentano una serie di limitazioni.

I limiti dei supporti di memorizzazione fisici

Sebbene i supporti di memorizzazione fisici si siano dimostrati validi per anni in ambito professionale, sono sempre più limitati all'uso domestico. E a ragione! Non dimentichiamo che le aziende devono gestire dati sensibili in quantità sempre maggiori!
Tuttavia, i supporti di memorizzazione fisici hanno dei limiti di sicurezza.

In primo luogo, hanno una durata limitata. Ad esempio, la durata media di un disco rigido è di circa cinque anni se utilizzato in modo intensivo. Lo stesso vale per una chiave USB (fonte: Silkhom.com). Di fronte a questa situazione, le aziende devono moltiplicare i supporti fisici di archiviazione e fare regolarmente dei backup. Un'operazione piuttosto costosa e dispendiosa in termini di tempo!

E non dimentichiamo che si tratta di "oggetti". Un disco rigido esterno o una chiavetta USB possono facilmente deteriorarsi o addirittura andare persi durante il trasporto. Il disco rigido del computer può danneggiarsi in caso di guasto. E non dimentichiamo che un incidente o un atto doloso possono portare alla distruzione o alla scomparsa del vostro computer.

Ecco i motivi principali per cui oggi le aziende si rivolgono a un altro modello di archiviazione informatica: l' archiviazione dei dati online.

Supporti di archiviazione in cloud

I vantaggi dell'utilizzo del cloud

L'archiviazione online, o cloud, è una forma di archiviazione informatica che registra e memorizza le informazioni via Internet. Con questo sistema, i dati vengono archiviati su server ospitati in centri dati ultra-sicuri. G oogle, ad esempio, offre questo servizio con il famoso Google Drive, ma anche con Google Cloud Storage. Quest'ultimo, più adatto ai team di ricerca e sviluppo, ospita ed esegue il backup di molto più che semplici documenti, come ad esempio le applicazioni.

Questo tipo di archiviazione offre una serie di vantaggi per la vostra azienda:

• la durata di vita del cloud è virtualmente infinita. Anche la capacità di archiviazione, a seconda del budget che si desidera destinare, è illimitata;
• il cloud consente alla vostra azienda di diventare più agile. Se la vostra azienda cresce e le vostre esigenze di archiviazione aumentano, la vostra soluzione cloud si adatta rapidamente e facilmente;
• i dati archiviati nel cloud sono disponibili ovunque e in qualsiasi momento, facilitando gli spostamenti del personale;
• centralizzando i dati e rendendoli facilmente accessibili, il cloud favorisce la collaborazione e la condivisione dei documenti;
• infine, ma non meno importante, il cloud garantisce la sicurezza dei vostri dati. Grazie al cloud, non dovrete più preoccuparvi che le vostre apparecchiature IT vengano danneggiate o rubate!

Il cloud privato e i server NAS

Il cloud privato

Gestite dati sensibili e siete quindi un po' restii a memorizzarli su un cloud pubblico come Google Drive (che si riserva il diritto di accedere alle vostre informazioni!)? Dovete sapere che esistono soluzioni di cloud privato. Gestite da fornitori di servizi esterni, forniscono un server dedicato.

Server NAS

Molte aziende utilizzano anche i NAS (Network Attached Storage). Questo sistema è simile a un cloud privato, con la differenza che i server sono gestiti direttamente dall'azienda.

I vantaggi sono la centralizzazione e la facilità di accesso ai dati. Ma a differenza di un cloud tradizionale, il NAS vi permette di gestire i vostri dati in prima persona, anziché affidarli a terzi.

Tuttavia, è bene ricordare che con questo tipo di installazione siete responsabili della sicurezza dei vostri server. Per evitare che il sistema si blocchi, si consiglia di utilizzare un'architettura ridondante. Questa consiste in diversi dischi rigidi che replicano i dati. In questo modo, se uno dei dischi rigidi si guasta, un altro lo sostituisce. Allo stesso tempo, assicuratevi di conservare il NAS in un luogo sicuro, lontano da fonti di umidità e calore.

Il cloud ibrido: una soluzione sempre più popolare per le aziende

Il cloud ibrido è un sistema informatico che combina un cloud pubblico e un cloud privato. Molte aziende utilizzano questo sistema, in particolare per raggiungere il seguente obiettivo: utilizzare il cloud privato per l'archiviazione informatica di dati sensibili e il cloud pubblico per la condivisione di dati che devono essere facilmente accessibili e modificabili.
D'altra parte, il cloud ibrido offre una grande flessibilità, perché consente di modulare facilmente i carichi di lavoro in base ai cambiamenti delle esigenze aziendali e informatiche.

In breve, le opzioni a disposizione per l'archiviazione informatica sono molteplici, ma il cloud è senza dubbio la soluzione più pratica, flessibile e sicura.
Tuttavia, anche in questo caso le soluzioni sono molteplici. Ma niente panico, vi aiuteremo a vedere le cose più chiaramente suggerendovi le migliori soluzioni di backup del computer per le vostre esigenze e il vostro ambiente di lavoro.

Le migliori soluzioni di backup del computer

Esistono molte soluzioni di backup del computer. Ne abbiamo selezionate tre che hanno dimostrato la loro validità.

Beemo Data Safe Restore: la soluzione preferita da VSE e PMI

Beemo Data Safe Restore è perfettamente adatto alle esigenze di VSE e PMI, garantendo al contempo una maggiore sicurezza. Per massimizzare la sicurezza dell'archiviazione informatica, il software non si limita a sincronizzare i dati in un centro dati, ma li esegue in tre luoghi diversi (in un NAS all'interno dell'azienda e in due centri dati altamente sicuri). Esegue il backup in tre luoghi diversi (in un NAS collocato all'interno dell'azienda e in due centri dati altamente sicuri).
Beemo Data Safe Force offre anche altri preziosi vantaggi:

• è completo e veloce da implementare, senza richiedere alcuna competenza tecnica (il che lo rende ideale per le piccole imprese e le PMI),
• la gestione del backup è completamente automatizzata e allertata,
• tutti i dati possono essere ripristinati quando si vuole,
• l'accesso ai vostri dati è ininterrotto grazie al box Beemox situato nella vostra azienda.

NetBackup: la soluzione preferita per gli ambienti cloud ibridi

Secondo uno studio condotto da NetBackup, il 34% degli intervistati ha dichiarato che la gestione di più ambienti cloud è una delle loro principali sfide (Fonte: Veritas Technologies). Ecco perché la soluzione si sta orientando verso un modello di replica dei dati per il cloud ibrido, che copre tutte le configurazioni.
I vantaggi di NetBackup sono ancora numerosi:

• offre backup e ripristino rapido dei dati e ripristino dei file con un solo clic,
• Ottimizza costantemente le prestazioni per stare al passo con le esigenze dei moderni carichi di lavoro scalabili,
• protegge centinaia di nodi che archiviano diversi petabyte di dati,
• è facile da amministrare grazie a una semplice interfaccia utente web con flussi di lavoro ottimizzati.

Oxibox: sicurezza dei dati in ambiente cloud

Basata sulla propria infrastruttura cloud, la soluzione chiavi in mano di Oxibox consente di eseguire il backup di diversi petabyte di dati. Come fa Oxibox a farlo? Mettendo al sicuro le vostre informazioni in centri dati situati in Francia, altamente protetti contro i rischi fisici e informatici.
Le sue numerose caratteristiche includono

• sicurezza immediata dei dati, fin dal primo GB,
• la completa tracciabilità in tempo reale di tutti i processi di backup,
• la possibilità di definire la fonte dei dati di cui eseguire il backup (cloud, siti remoti, ecc.),
• il backup a caldo dei file, che non richiede alcuna configurazione particolare.

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Cosa riserva il futuro dello storage IT?

In definitiva, l'archiviazione informatica è una questione che va analizzata con attenzione per scegliere la soluzione più adatta a voi. Nonostante la moltitudine di opzioni di archiviazione dei dati, il cloud è senza dubbio l'alternativa migliore.

Tuttavia, l'utilizzo di un sistema cloud pubblico come Google Drive non è sempre ottimale, soprattutto quando si tratta di gestire dati riservati o quantità molto elevate.

Ecco perché può essere indispensabile ricorrere a soluzioni online, o a back-up, adattati ai vostri obiettivi e alla struttura della vostra azienda. Tempo, sicurezza, prestazioni... avete tutto da guadagnare!