Tutto sul backup in outsourcing: definizione, vantaggi e soluzioni comparative

PMI, start-up, grandi gruppi: tutte le aziende sono interessate al backup IT. E il backup in outsourcing?

Se volete ridurre a zero il rischio di perdita di dati e preservare il capitale informativo della vostra azienda, questa è una soluzione che vale la pena di prendere in considerazione.

Vi spieghiamo cos' è il backup in outsourcing, i suoi vantaggi e le diverse soluzioni presenti sul mercato.

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Che cos'è il backup in outsourcing?

Backup in outsourcing: definizione

Il backup in outsourcing prevede che un'azienda affidi tutto o parte del processo di backup a un fornitore di servizi, che gestirà l'archiviazione dei suoi dati informatici in centri dati esterni all'azienda. Questo processo è noto anche come gestione delle strutture.

Il fornitore di servizi duplica, cripta e protegge i dati sul sistema informatico dell'azienda, con l'obiettivo di ridurre al minimo i costi di gestione.Il fornitore di servizi duplica, cripta e protegge i dati presenti sul sistema informativo dell'azienda, con l'obiettivo di prevenire la perdita di file o l'interruzione dell'accesso al sistema informativo, anche temporanea, e i costi associati al loro ripristino.

L'azienda dispone quindi di una copia aggiornata di tutti i suoi dati, sensibili e non, su un server remoto sicuro.

Esistono due tipi di backup fisico in outsourcing e di backup online professionale:

• il disco rigido esterno presso la sede del fornitore di servizi
• l'esportazione FTP, in cui il backup viene inviato manualmente a un server remoto,
• NAS ospitato in un centro dati di terzi che soddisfa elevati standard di sicurezza,
• backup nel cloud.

Come funziona il backup in outsourcing

Ma come funziona esattamente il backup in outsourcing?

1. I file presenti sulla rete locale vengono copiati su uno o più server remoti;
2. I dati criptati viaggiano via Internet per essere archiviati sui server del fornitore di servizi;
3. I backup sono programmati per essere eseguiti a una frequenza fissa o in tempo reale;
4. Si stabilisce una connessione e una sincronizzazione automatica tra le varie postazioni di lavoro dell'azienda utente e il server web del fornitore di servizi.

💡 Una delle raccomandazioni è quella di mantenere tre copie, su almeno due supporti diversi, con in aggiunta un backup su una postazione esterna. Questa è la regola del 3-2-1.

I diversi tipi di backup in outsourcing

1. Backup completo

Conosciuto anche come backup completo, consiste nell ' eseguire il backup di tutti i dati. Questo metodo dovrebbe essere eseguito una tantum, in quanto può essere lungo e noioso a seconda della quantità di dati aziendali di cui si deve eseguire il backup.

È inoltre generalmente sconsigliato modificare i dati nello stesso momento, in quanto ciò può interrompere il processo di backup.

2. Backup sintetico completo

Conosciuto anche come backup sintetico completo, è un backup completo più veloce dei dati. Identifica ed esegue il backup solo delle modifiche avvenute, senza eseguire inutilmente il backup di ciò che è già stato eseguito.

3. Backup incrementale

Noto anche come backup incrementale, il backup incrementale consiste nell'eseguire il backup solo dei dati modificati rispetto al backup precedente.

Rapido da eseguire, consente di eseguire backup regolari senza impattare sull'attività.

Una delle strategie più efficaci consiste nell'eseguire un backup completo settimanale e un backup incrementale giornaliero.

4. Backup differenziale

A differenza del backup incrementale, il backup differenziale o differenziale esegue il backup dei dati che sono cambiati rispetto al precedente backup completo.

Con il passare del tempo, il numero di nuovi dati di cui eseguire il backup aumenta, rendendo il processo meno agile e fluido rispetto al backup incrementale.

Formati di archiviazione diversi

Questi diversi tipi di backup possono utilizzare un formato di archiviazione diverso:

• modalità file: ogni volta che un file viene modificato, viene eseguito nuovamente il backup dell'intero file;
• modalità a blocchi: divide un file in più blocchi, in modo che venga eseguito il backup solo del blocco interessato dalla modifica;
• modalità oggetto: il file viene suddiviso in sezioni separate, chiamate oggetti, di cui viene eseguito il backup su una macchina diversa.

I vantaggi del backup in outsourcing

1. Ripristino dei dati in caso di perdita

Il principale vantaggio del backup in outsourcing è la sua capacità di proteggere da ogni tipo di incidente:

• infezioni da virus informatici
• guasto hardware
• furto
• cancellazione per errore
• incidente umano (versamento di liquido)
• atti dolosi (ex dipendente),
• criminalità informatica (hacking, richieste di riscatto),
• sovratensioni elettriche,
• disastri (inondazioni, incendi, ecc.).

👉 Questi possono cancellare i vostri preziosi dati in un batter d'occhio e l'intera attività può subire un arresto temporaneo o addirittura permanente, con conseguenze negative.

2. Garantire la continuità aziendale

Eseguendo il backup e il ripristino dei dati in poche ore o giorni, a seconda dei dati e del fornitore di servizi, si limitano i tempi di inattività della piattaforma e la sospensione dell'attività.

Ciò significa

• riduzione delle perdite finanziarie
• e una garanzia di affidabilità e fiducia da parte dei vostri clienti.

3. Proteggere i vostri dati

Affidando i vostri dati a un fornitore di servizi fidato, essi sono al sicuro perché criptati. Questo ha il vantaggio di vanificare un attacco malevolo volto a rubare i dati, in quanto illeggibili.

Inoltre, poiché i dati si trovano talvolta su server diversi, è impossibile sfruttarli.

4. Automatizzare il backup

Con il backup in outsourcing, non c'è bisogno di pensare a fare backup regolari quando servono, perché sono completamente automatizzati.

Soluzioni di backup in outsourcing: confronto

Ecco alcuni punti importanti da verificare prima di scegliere il fornitore di servizi:

• il livello di protezione dei vostri dati, a seconda dell 'ubicazione dei server (è meglio scegliere un server soggetto alla legislazione europea o francese);
• riservatezza: dovete assicurarvi che il fornitore del servizio non possa accedere alle vostre informazioni per utilizzarle a fini commerciali;
• reversibilità dei vostri dati: il fornitore di servizi deve impegnarsi a restituirvi integralmente i vostri dati in caso di risoluzione del contratto.

Per confrontare direttamente le diverse soluzioni, consultate la nostra tabella di confronto delle soluzioni di backup in outsourcing.

BeBackup

BeBackup ha il vantaggio di offrire ai clienti, dalle piccole imprese ai grandi gruppi, la libertà di scegliere l'hosting dei dati:

• in locale, grazie a un meccanismo di replica integrato,
• sui propri server (nei data center),
• o sui server di un outsourcer IT.

I dati, criptati alla fonte, sono compressi e protetti contro la pirateria, e i clienti aziendali possono ripristinarli autonomamente se necessario.

I punti di forza di BeBackup :

• un'offerta di hosting modulare per aiutare gli outsourcer IT ad avviare o ad ampliare la propria infrastruttura server con un investimento minimo,
• una soluzione "client-server" ad alte prestazioni in cui il server svolge compiti intelligenti, come lo scambio di impronte digitali per ottimizzare i trasferimenti,
• ottimizzare la larghezza di banda per i clienti con connessioni a bassa velocità.

Beemo Data Safe Restore

Beemo Data Safe Restore collabora esclusivamente con fornitori e rivenditori di servizi IT approvati e, attraverso di essi, offre alle piccole imprese e alle PMI :

• sicurezza, riservatezza e integrità dei dati di backup (criptati, compressi),
• ripristino dei dati e monitoraggio 24/7,
• gestione delle attività e aggiornamenti automatici.

Diverse offerte:

• Beemo2Beemo, per il backup in outsourcing in-house, al di fuori del cloud, con un box Beemo in ciascuna delle vostre sedi;
• Beemo2Cloud, una soluzione che offre tre livelli di backup per la massima sicurezza, indipendentemente dall'azienda e dal volume di dati da archiviare;
• BeeHive, un pacchetto che consente ai fornitori di servizi certificati Beemo di rivolgersi specificamente alle piccolissime imprese, con un backup remoto che non richiede un box.

Nuabee (UCover)

UCover by Nuabee protegge i dati e i sistemi informativi delle aziende, utilizzando il metodo del backup sintetico completo per eseguire il backup dei server dei clienti. I dati vengono poi crittografati e archiviati nel Cloud di Orange Business Services, nei centri dati francesi.

Offre :

• 3 livelli di protezione dei server (cloud backup, cloud backup con test di riavvio e protezione DRP),
• un team che monitora i backup ed esegue test senza impattare sull'attività,
• tempi di ripristino dei dati molto rapidi.

Vantaggi principali :

• il suo Disaster Recovery Plan (DRP) è completo e completamente automatizzato,
• adattato alle architetture delle PMI e degli ETI a prezzi accessibili,
• certificato dal marchio TRUXT, che garantisce la continuità e la sicurezza dei servizi.

Oxibox

Oxibox assicura la sincronizzazione dei dati di backup tra il suo server locale e i centri dati protetti situati in Francia, per eliminare qualsiasi rischio di perdita di dati e garantire la riservatezza delle informazioni.
La soluzione comprende :

• programmazione indipendente della frequenza di backup,
• la definizione della fonte dei dati da sottoporre a backup: cloud, rete eterogenea, siti remoti.

Oxibox evidenzia :

• 8 milioni di euro di assicurazione contro la perdita di dati,
• ripristino garantito al 100%, rapidamente e senza interruzioni,
• Backup fino a diversi petabyte di dati,
• tracciabilità completa in tempo reale di tutti i processi di backup.

Tabella di confronto

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L'importanza dei backup in outsourcing

Come abbiamo visto, fare a meno di una soluzione di backup in outsourcing in un momento in cui gli attacchi informatici sono ai massimi storici è quasi inconcepibile. I vostri dati sono il vostro bene più prezioso e la maggior parte delle aziende che li perdono non li recuperano mai.

Per scegliere il fornitore di backup in outsourcing più adatto alla vostra azienda, prendetevi il tempo necessario per determinare le vostre esigenze e le specifiche, in base alla sensibilità o al volume dei vostri dati, al vostro sistema informatico e al vostro budget.

E voi? Avete già creato un sistema di backup in outsourcing? Se sì, quale? Se no, perché?