Backup, archiviazione, storage: quali sono le differenze?

Che cos'è il backup dei dati? È frequente sentire i termini backup, archiviazione e storage utilizzati nella stessa conversazione per affrontare lo stesso argomento. È vero che questi tre termini condividono una funzione fondamentale: la conservazione dei dati. Tuttavia, la somiglianza finisce qui, perché tutto il resto li separa: scopo, tipo di dati, usi e periodo di conservazione. Vi spiegheremo tutto in questo post e, se lo seguirete fino alla fine, troverete i confronti che abbiamo elaborato appositamente per voi!

Scopo e strategia della gestione dei dati

La scelta di un'opzione rispetto a un'altra si basa principalmente sullo scopo del progetto. Si tratta di sapere se le informazioni devono essere facilmente recuperabili, se devono essere conservate a lungo termine o se devono essere integrate nelle pratiche di collaborazione. Ecco le opzioni principali:

Backup

Lo scopo di una soluzione di backup è quello di recuperare i dati nel caso in cui un evento li renda inaccessibili: perdita o danneggiamento. Il backup si applica sia ai dati attivi (i file su cui si lavora ogni giorno) che a quelli inattivi (i dati congelati).

Un backup è inattivo, cioè non è soggetto a modifiche. È semplicemente una copia delle informazioni in produzione. In altre parole, se il vostro backup viene perso per qualsiasi motivo, non ne risentirete nella vostra vita quotidiana perché i vostri dati rimarranno attivi.

In generale, la durata di un backup è inferiore a un anno. MS Azure Backup, oodrive_save e RG Backup affrontano in modo specifico i problemi di ripristino dei dati.

Archiviazione

Lo scopo dell'archiviazione è quello di conservare i dati vecchi o inattivi per un lungo periodo (più di 1 anno). Ciò che spinge le aziende a utilizzare una soluzione di archiviazione è il desiderio di conservare un grande volume di informazioni a lungo termine in uno spazio a basso costo.

I prezzi offerti da soluzioni come RackSpace, Amazon, OVH e molte altre sono in costante diminuzione. Questo rende il cloud storage un'opzione molto interessante. A differenza del backup, i dati archiviati sono attivi: non ne esiste un'altra copia, quindi perderli significa perdere le informazioni dell'azienda.

L'archiviazione

Lo storage, o STaaS per Storage As A Service, affronta le questioni legate all'uso collaborativo, a differenza dei due concetti precedenti. È anche l'opzione più versatile, in quanto fornisce agli utenti finali uno spazio di archiviazione molto consistente a costi estremamente bassi, o addirittura a costo zero per piccoli volumi.

Lo storage viene utilizzato per condividere file e documenti di grandi dimensioni, come foto o video. È l'ideale per le aziende che producono lavori di grafica, ad esempio.

Alcune aziende utilizzano lo storage per l'archiviazione, ma ne sconsigliamo l'utilizzo per il backup, in quanto non offre funzioni di recupero dei dati né garanzie. Oltre al prezzo e alla flessibilità, STaaS offre il vantaggio di essere ridimensionabile a piacere, in modo da poter controllare facilmente le risorse in base alle proprie esigenze.

La natura dei dati

Il backup, l'archiviazione e lo stoccaggio si differenziano anche in base al tipo di dati che si desidera conservare:

Backup

Le applicazioni di backup online consentono di eseguire il backup di tutto o parte di un determinato sistema. In genere si distingue tra dispositivi (PC, tablet, telefoni) e server per motivi di criticità delle informazioni, anche se il funzionamento è lo stesso. Il principio è quello di creare una o più copie di file, software e sistema operativo. In caso di disastro, è possibile ripristinare l'elemento perso o l'intero sistema utilizzando la stessa procedura.

Archiviazione

L'archiviazione è un modo per conservare i file, e solo i file. Di solito si tratta di documenti, foto, video, e-mail e database. A differenza del backup, questa soluzione non offre la possibilità di conservare software, applicazioni o sistemi operativi. Il vantaggio dell'archiviazione è che si può accedere direttamente a un file specifico senza doverlo ripristinare. La maggior parte di queste soluzioni gestisce i metadati e integra un motore di ricerca per trovare facilmente un file specifico. L'archiviazione consente inoltre di beneficiare di funzioni di tracciabilità e apre le porte all'archiviazione di informazioni legali: i documenti per i quali si è obbligati a conservare la versione originale possono essere archiviati da alcuni provider di hosting con un'impronta o una firma elettronica legalmente valida.

Archiviazione

I dati archiviati nelle applicazioni di storage sono file attivi e di grandi dimensioni, il che significa che gli utenti possono potenzialmente utilizzarli nel momento stesso in cui vengono archiviati. Gli utenti possono caricare i loro file senza preoccuparsi dello spazio disponibile, in modo da poterli condividere con i colleghi o semplicemente ritrovarli su tutti i dispositivi fissi e mobili grazie alla funzione di sincronizzazione. L'archiviazione assume tutto il suo significato con la molteplicità dei sistemi operativi (Windows, Mac, Linux, Android, ecc.), dei dispositivi di accesso alle informazioni e della mobilità degli utenti. Le soluzioni di archiviazione includono OneDrive, hubiC e Box.

Recupero dei dati

Sebbene il recupero dei dati sia semplice con le soluzioni di archiviazione e backup, esso comporta una serie di problemi. Queste soluzioni funzionano in base al principio di spostare tutti i file da o verso uno spazio offerto dal provider di hosting. Ogni spostamento comporta quindi un uso massiccio della larghezza di banda. Inoltre, lo spostamento di una grande quantità di dati può causare errori e file corrotti. L'opzione da preferire se il recupero dei dati è un criterio fondamentale nella scelta è il backup. I backup sono progettati specificamente per questo tipo di operazioni. Lo scambio di dati incrementale o addirittura Delta-Bloc non monopolizza la larghezza di banda. La soluzione oodrive_save è la prima a offrire questa funzionalità rivoluzionaria. Inoltre, avrete a disposizione le funzioni DRP (Disaster Recovery Plan). Ciò consente di ripristinare alcuni file o un'intera workstation/server su una macchina di vostra scelta o su un disco rigido che l'host consegnerà al vostro ufficio.

Applicazioni gratuite di backup, archiviazione e storage

Il fascino di un servizio gratuito è innegabile, ma non è privo di rischi. Offrendo un servizio gratuito, il provider di hosting sta quasi certamente guadagnando dalla pubblicità e non garantisce in alcun modo la riservatezza dei vostri dati. Né è garantito il livello di servizio o SLA (Service Level Agreement). Siete quindi esposti a un'interruzione del servizio senza che il fornitore di servizi abbia alcuna spiegazione da darvi. Tuttavia, con i pacchetti professionali offerti da Oodrive, RGSystem e Oxileo, potete beneficiare di servizi praticamente indispensabili: un'assicurazione contro la perdita di dati e un supporto tecnico reattivo con sede in Francia. Ad esempio, Oodrive assicura fino a 3 milioni di euro e Oxibox fino a 8 milioni di euro. Dato il costo molto basso delle soluzioni per i professionisti, vi consigliamo di riservare l'uso dei servizi gratuiti ai vostri album di famiglia!