Bilan Social Individuel: uno strumento HR essenziale per promuovere l'impegno dei dipendenti
Le aziende utilizzano sempre più spesso i bilanci sociali individuali! Anche se non è obbligatorio, è un buon strumento di comunicazione delle risorse umane per promuovere la vostra politica di retribuzione e benefit.
Vi state chiedendo se sia necessario? O come impostarlo?
Per aiutarvi a capire l 'utilità e l' implementazione del BSI, scoprite tutti i suoi segreti in dettaglio.
E come bonus, alla fine dell'articolo potrete scaricare un Bilancio Sociale Individuale!
Che cos'è il Bilan Social Individuel (BSI)?
Non preoccupatevi, il Bilancio Sociale Individuale non è ancora un interminabile documento amministrativo. Si tratta semplicemente di un documento redatto dall'azienda, e più precisamente dal dipartimento Risorse Umane, che raccoglie il totale delle retribuzioni e dei benefit ricevuti dal dipendente nell'ultimo anno.
L'ISP, come suggerisce il nome, è un documento individuale e viene quindi consegnato a ciascun dipendente.
Perché introdurre un ISP?
I vantaggi dell'ISB
I vantaggi del Bilancio Sociale Individuale sono molteplici, sia per il dipendente che per l'azienda.
Per l'azienda e i suoi dirigenti:
- L'introduzione di un ISB consente di dimostrare trasparenza nei confronti dei dipendenti e di evidenziare le varie azioni intraprese. L'obiettivo è incoraggiare la motivazione e l'impegno dei dipendenti;
- L'ISB può essere utilizzato anche per promuovere il marchio del datore di lavoro e fidelizzare i dipendenti. Infatti, può essere utilizzato durante un colloquio di lavoro per mostrare ai candidati la retribuzione e i vantaggi offerti dall'azienda.
Per il dipendente:
- Il primo vantaggio è di tipo informativo: l'ISB fornisce un quadro chiaro della retribuzione e di tutti i benefit a cui si ha diritto;
- L'ISB funge anche da strumento di supporto, utilizzato sia durante i colloqui annuali sia durante i colloqui di assunzione per negoziare benefit simili in una nuova azienda.
Svantaggi dell'ISB
L'introduzione di un Bilancio Sociale Individuale è una buona idea, ma presenta alcuni limiti:
- Il denaro è un argomento tabù in Francia e la creazione di un ISB e le discussioni che ne derivano possono purtroppo essere fonte di ingiustizie e incomprensioni;
- La revisione deve essere accurata in tutte le informazioni che descrive, perché c'è il rischio di mettere in discussione la sua legittimità e quindi il suo impatto, e quindi di deludere il dipendente;
- La realizzazione di una PVR non deve essere presa alla leggera e purtroppo può richiedere molto tempo. Ma non preoccupatevi, ci sono una serie di strumenti, illustrati di seguito, che possono aiutarvi a iniziare.
Come si imposta un Rapporto Sociale Individuale?
#1 Definire il contenuto dell'ISB
Ogni azienda sceglie cosa trattare nel proprio Bilancio Sociale Individuale. In genere, le aziende creano un modello di documento che deve essere semplicemente compilato e aggiornato.
Ogni ISB sarà diverso da un'azienda all'altra, ma spesso si trovano le seguenti categorie generali:
- Retribuzione: l'importo dello stipendio base, eventuali bonus, retribuzione variabile, ecc.
- Risparmi dei dipendenti: partecipazione agli utili, piani di risparmio per la pensione, ecc.
- Formazione continua.
- Benefici in natura: pasti, asilo nido, buoni vacanza, trasporti, posti in asilo nido, ecc.
- Protezione sociale: assicurazione mutualistica, fondo previdenziale, ecc.
- Contributi previdenziali.
- Orario di lavoro: ferie, RTT, permessi speciali, ecc.
#2 Scegliere lo strumento giusto
Spetta all'azienda scegliere lo strumento più adatto alle proprie esigenze e risorse. È possibile impostare il proprio BSI :
- Semplicemente utilizzando Excel, il foglio di calcolo che tutti conoscono. Questo strumento consente di creare facilmente tabelle e grafici, ma è ancora piuttosto lungo e limitato quando si tratta di produrre documenti interattivi e accattivanti;
- Grazie ai software di gestione delle risorse umane, le informazioni sui dipendenti sono spesso già inserite nel database. Alcuni strumenti offrono modelli di ISB dematerializzati e personalizzabili al 100%, come GraphiQ, lo strumento ideale per aiutarvi a progettare il vostro ISB;
- con strumenti online specializzati nella creazione di documenti HR, e quindi di ISB. Basta inserire i dati necessari e il vostro ISP viene generato automaticamente. Purtroppo, questi strumenti possono essere costosi e le possibilità di personalizzazione sono limitate.
#3 Scegliere il supporto giusto
Le aziende possono scegliere tra 2 formati:
- Carta: opuscoli, brochure o volantini. Questo formato viene spesso utilizzato per consegnare ai dipendenti all'inizio del contratto;
- elettronico: file PDF, piattaforma online dedicata, intranet aziendale. Questo formato è più pratico, perché può essere aggiornato più facilmente, può essere interattivo, più economico e disponibile in qualsiasi momento.
È possibile combinare i due supporti e dare ai dipendenti la possibilità di scegliere il formato che preferiscono.
#4 Trasmettere l'OHIH ai dipendenti
Senza una comunicazione adeguata, l'ISB perde di significato. L'obiettivo non è quello di consegnare il rapporto ai dipendenti tra due pause caffè, ma piuttosto in occasioni specifiche, in modo che l'argomento possa essere discusso.
Il bilancio sociale può essere consegnato a :
- la valutazione annuale delle prestazioni
- una revisione di attività o di altro tipo,
- le trattative annuali sulla retribuzione.
Può anche essere consegnato sotto forma di libretto di benvenuto all'arrivo di un nuovo dipendente.
Modello di bilancio sociale individuale da scaricare
Per aiutarvi a redigere un bilancio sociale individuale, abbiamo messo a disposizione un modello di PVR da scaricare gratuitamente. Tutto ciò che dovete fare è compilare il modello con le vostre informazioni!
Ci auguriamo di aver fatto un po' di chiarezza sul tema non così sofisticato del Bilancio Sociale Individuale. Non esitate a scaricare il modello gratuito per impostare questo strumento di comunicazione HR all'interno della vostra azienda!
Articolo tradotto dal francese