[Tracciare la gestione del tempo per aumentare la produttività
La gestione del tempo è spesso considerata una prerogativa del reparto risorse umane, mentre in realtà riguarda l'intera azienda. Ai dipendenti viene chiesto di compilare i fogli di presenza e i dirigenti sono coinvolti nella gestione dei permessi e delle assenze, ad esempio.
Nel caso specifico dei team di ricerca e sviluppo (R&S), il monitoraggio del tempo è di vitale importanza nel contesto del credito d'imposta per la ricerca (CIR) o del credito d'imposta per l'innovazione (CII). appvizer fa luce sull' uso del software di gestione del tempo nelle aziende e vi guida attraverso il processo.
Gestione del tempo: definizione
La gestione del tempo è un concetto di HR che ancora oggi viene percepito come un mezzo per "monitorare" il lavoro dei dipendenti. Al contrario, è un modo per garantire il rispetto degli obblighi di legge (orari di lavoro, periodi di riposo, straordinari, ecc.) e sapere come reagire agli imperativi di produttività.
In termini pratici, si tratta di monitorare e comunicare gli orari di lavoro: orari di arrivo e di partenza, numero di ore lavorate in un determinato periodo, giorni di ferie o di RTT presi, ecc.
La rilevazione delle ore viene utilizzata, tra l'altro, per la fatturazione dei progetti e per la stesura dei programmi. In breve, vi permette di gestire la vostra attività in modo proattivo e di migliorare le prestazioni dei vostri dipendenti.
Perché gestire il tempo nella R&S?
Vantaggio n. 1: ottimizzazione della gestione dei progetti
Potete migliorare la qualità della gestione dei progetti grazie a un unico ambiente. Gestite il progetto, monitorando le risorse e il budget, l'avanzamento delle attività, ecc. Questo vi permette di verificare che le risorse siano allocate in modo oculato.
Vantaggio n. 2: risparmio di tempo
Si risparmia tempo nella creazione e nell'aggiornamento delle pianificazioni. È possibile vedere quali risorse sono più efficienti per quale tipo di attività. Risultato: è possibile monitorare le attività in modo più completo.
Vantaggio n. 3: reportistica accurata
Monitorate l'avanzamento dei vostri progetti in tempo reale grazie a dashboard e indicatori chiave. Questi vi diranno come viene gestito il tempo, come vengono distribuiti i compiti e quali risorse vengono utilizzate.
Vantaggio n. 4: ottimizzazione dei processi
Grazie alla reportistica descritta al punto precedente e a una migliore organizzazione del lavoro, potete adattare i vostri processi per mantenere solo le equazioni che funzionano meglio e aumentare ulteriormente le vostre prestazioni. Potete formalizzare i processi all'interno dei vostri team e utilizzare gli strumenti per migliorare la tracciabilità.
Tutti questi vantaggi sono fondamentali per il successo a lungo termine della vostra azienda.
Tracciabilità del tempo e CIR
Il credito d'imposta per la ricerca è rivolto alle aziende che spendono in ricerca e sviluppo. Queste aziende possono beneficiare di questo sostegno finanziario, indipendentemente dalle loro dimensioni o dal settore di attività.
Per beneficiarne, il timesheet è obbligatorio?
No. In caso di controllo, l'azienda deve essere in grado di fornire la prova delle spese dichiarate nell'ambito del credito d'imposta per la ricerca. In altre parole, deve poter dimostrare che le risorse sono state effettivamente destinate alla ricerca per un determinato progetto. È qui che i fogli di presenza diventano essenziali.
Inoltre, per calcolare con precisione gli stipendi di ingegneri, ricercatori e tecnici, è necessario conoscere il tempo dedicato a questi progetti specifici.
È quindi necessario gestire il tempo dei team di progetto fin dall'inizio del progetto per garantire un monitoraggio rigoroso. Per aiutarvi in questo compito, appvizer vi consiglia di utilizzare un software dedicato.
Quale software utilizzare per monitorare la gestione del tempo?
JourOff è una soluzione organizzativa e di gestione delle risorse umane che consente di organizzare l'attività dell'azienda. Include :
- gestione dei progetti
- gestione delle attività in modalità Kanban
- la programmazione
- ferie
- e gestione del tempo.
- l'approccio standard, in cui il dipendente inserisce il proprio tempo in un foglio di presenza e attività. Il manager riceve poi una notifica via e-mail per la convalida. Questo approccio è adatto, ad esempio, per la fatturazione o gli straordinari.
- l'approccio intuitivo, in cui il tempo viene calcolato utilizzando gli strumenti già esistenti all'interno del team, come agende, pianificazione, software di gestione dei progetti, ecc. Questo approccio consente di risparmiare tempo per l'inserimento dei dati, in particolare per i progetti su larga scala.
Nota: JourOff è gratuito per le aziende con meno di 15 dipendenti.
Migliorare le prestazioni con una gestione efficiente del tempo
Abbiamo visto sopra che un efficace monitoraggio del tempo è utile sia per strutturare i vostri progetti che per gestire la vostra attività più in generale. I vantaggi si fanno sentire in termini di produttività, budget e soddisfazione dei dipendenti.
Vedrete rapidamente il ritorno del vostro investimento in un software di gestione del tempo. Migliorerete la qualità della gestione dei progetti e i vostri team di ricerca e sviluppo, in particolare, otterranno risultati nettamente migliori.
Articolo tradotto dal francese