Le 5 fasi di un processo di inserimento di successo per ogni nuovo dipendente della vostra azienda
Con una grande posta in gioco in termini sia umani che finanziari, il programma di inserimento è una parte importante di qualsiasi processo di assunzione!
Permette ai nuovi assunti di "entrare nel vivo" e di sentirsi sicuri del proprio futuro con il nuovo datore di lavoro.
Per quanto riguarda l'azienda, un processo di inserimento ben congegnato garantisce che il nuovo dipendente rimanga in azienda, che i team lavorino bene insieme e, in definitiva, che i risultati siano migliori.
In breve, un inserimento di successo è una situazione vantaggiosa per tutte le parti coinvolte! In questo articolo spieghiamo le 5 fasi di un processo di inserimento.
Che cos'è un processo di induction?
Ma cos'è esattamente un processo di induction e qual è il suo obiettivo principale?
Definizione del processo di induction HR
Il processo di induction è l'insieme delle misure che consentono a un nuovo dipendente di orientarsi all'interno di un'azienda.
Conosciuto anche come onboarding, è un periodo durante il quale il candidato si immerge nei valori dell'azienda, ne integra i metodi di lavoro specifici e stringe legami con i nuovi colleghi.
È una fase essenziale per l'azienda, perché il processo di inserimento permette al nuovo arrivato di vedere concretamente il suo futuro in azienda!
Gli obiettivi di un corso di questo tipo
Siete mai stati a una festa in cui nessuno sapeva che sareste venuti? È piuttosto spiacevole leggere lo stupore sui volti degli invitati... Per non parlare della sensazione di disagio che vi ha seguito per il resto dell'evento e della vostra partenza anticipata di nascosto. 🫣
Ebbene, il corso di induzione aiuta a evitare questo tipo di situazione. Il suo scopo principale è quello di preparare il terreno in anticipo, ma anche di garantire che il nuovo dipendente inizi la sua esperienza con il piede giusto.
In particolare, il programma di inserimento mira a:
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Rendere l'arrivo del nuovo collaboratore agevole e piacevole per tutti;
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Trasmettere i vostri valori, la vostra cultura e il vostro approccio specifico al lavoro;
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Fornire tutte le informazioni necessarie per capire e accettare il lavoro;
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Consentire al nuovo dipendente di assicurarsi che il suo nuovo lavoro sia quello giusto per lui, ma anche fargli desiderare di rimanere con voi!
Le specificità di un programma di inserimento digitale
Sia che si tratti di un posto di telelavoro o di facilitare la procedura di onboarding delle risorse umane, sempre più aziende optano per un programma di inserimento digitale.
I nuovi assunti vengono formati utilizzando software o applicazioni di e-learning su tablet o computer. Il corso può essere seguito a distanza o faccia a faccia nei locali dell'azienda.
Il programma di inserimento digitale presenta una serie di vantaggi specifici per il suo formato.
- In primo luogo, rende il processo di reclutamento più rapido e fluido, delegando il processo a un assistente virtuale. Ciò consente di risparmiare tempo, energia e denaro rispetto all'onboarding tradizionale.
- Inoltre, l'uso di media come il video consente di attivare le leve emotive e sensoriali. Il nuovo dipendente può "sentire" l'azienda, la sua atmosfera e il suo ambiente. In questo modo è più facile per loro proiettarsi nel nuovo lavoro!
Perché prestare tanta attenzione al processo di inserimento?
Un programma di inserimento di successo significa:
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Un nuovo dipendente che si impegna a lungo nella vostra azienda;
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Team più affiatati;
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Migliori risultati a lungo termine.
Fidelizzare il nuovo assunto
Non è una novità: il turnover durante il periodo di prova ha un costo reale in termini di denaro, tempo e persino energia.
Un programma di inserimento ben congegnato, caloroso e di supporto consentirà al vostro nuovo dipendente di guardare con fiducia ed entusiasmo al suo futuro con la vostra organizzazione.
Gli darete l'opportunità di fare propri i vostri valori, la vostra cultura e i vostri processi, il che li aiuterà a rimanere con voi a lungo termine.
Incoraggiare la creazione di legami
Arrivare in un nuovo ambiente non è mai facile! Il programma di inserimento dei dipendenti lo rende più facile concentrandosi sull'elemento umano.
Con un programma di inserimento che enfatizza il contatto e l'interazione, si creano le condizioni giuste per la formazione di legami.
Il nuovo assunto conoscerà i colleghi, acquisirà fiducia e svilupperà un senso di appartenenza all'azienda. Si sentiranno apprezzati e incoraggiati dai loro colleghi mentre assumono il loro nuovo ruolo, il che non può che essere positivo per l'intera azienda. 💪
Garantire prestazioni migliori
Un dipendente ben integrato è quello che dà il suo miglior contributo all'azienda!
Grazie al vostro programma di inserimento, consentite al nuovo dipendente di familiarizzare con i vostri metodi, in modo che possa svolgere i suoi incarichi nel miglior modo possibile.
Inoltre, gli date la possibilità di imparare a lavorare bene con il suo nuovo team, rendendo la collaborazione più fluida ed efficace.
In altre parole, integrare correttamente il nuovo assunto significa creare le migliori condizioni possibili per aumentare le prestazioni dell' azienda!
Quali sono le 5 fasi del piano di inserimento?
Ecco le 5 fasi fondamentali per accogliere il nuovo collaboratore e garantirne il successo in azienda.
Fase 1: preparazione dell'induction
È il momento di preparare il terreno per accogliere il nuovo dipendente!
Iniziate presentando brevemente il nuovo collaboratore ai vostri team e ai vari reparti. Avrete l'opportunità di fare una presentazione formale il giorno dell'arrivo.
Anticipate anche gli aspetti amministrativi dell'onboarding con il reparto Risorse umane. Raccoglieranno e prepareranno tutti i documenti HR relativi all'assunzione, alla retribuzione, all'assicurazione sanitaria, ecc.
Questa è anche l'occasione per organizzare lo spazio e fornire gli strumenti e le attrezzature di lavoro necessarie (computer, scrivania, forniture, telefono aziendale, ecc.).
Fase 2: pianificare un periodo di inserimento
Che duri un pranzo, un giorno o una settimana, è importante pianificare un periodo di inserimento. Durante questo periodo, il nuovo talento impara a conoscere i colleghi e l'ambiente di lavoro.
Il primo giorno, ad esempio, potreste consegnare loro un opuscolo di introduzione all'azienda. Questo potrebbe illustrare la storia, i valori e la visione dell'azienda. Può anche fornire informazioni pratiche, come gli orari di apertura del ristorante e i recapiti dei vari reparti.
È anche l'occasione per presentare ufficialmente il nuovo dipendente e per incoraggiare la creazione di legami con i colleghi. Nominare una madrina o un padrino è un ottimo modo per presentarli al resto del team in modo rilassato. 👥
Fase 3: supporto durante il periodo di prova
Dopo il periodo di inserimento, è il momento di mettersi al lavoro! Il nuovo dipendente può sedersi alla sua scrivania e iniziare a svolgere le sue mansioni.
Inizia il periodo di prova, che generalmente dura da 2 a 8 mesi. Durante questa fase di formazione, i dipendenti imparano a utilizzare le loro competenze e conoscenze in linea con il modo in cui opera l'azienda. Inoltre, si immergono in modo più profondo e permanente nella cultura aziendale.
Durante il periodo di prova, organizzate controlli regolari con il nuovo dipendente e i membri del suo team per assicurarvi che l'integrazione proceda bene. Ponete tutte le domande necessarie sull'attività del nuovo dipendente, sul suo rapporto con i team e sull'ambiente in cui si trova.
Anche un colloquio alla fine del periodo di prova sarà essenziale per garantire che la collaborazione sia duratura per voi e per il vostro nuovo assunto.
Fase 4: raccogliere feedback
Fin dai primi giorni, date priorità alla comunicazione, raccogliendo feedback dal vostro nuovo dipendente e dai suoi colleghi.
In particolare, chiedete al vostro nuovo collaboratore come si sente nel nuovo ambiente e se si sente a proprio agio con i suoi compiti. Chiedete loro quali sono le risorse o il supporto di cui potrebbero aver bisogno.
Raccogliete i feedback dei compagni di squadra sui loro compiti e sull'integrazione. Più informazioni si hanno, meglio si potranno adattare le misure di integrazione, se necessario!
Fase 5: Monitorare i progressi del nuovo dipendente
Congratulazioni: il vostro nuovo dipendente è stato integrato con successo! Ora non vi resta che istituire un sistema di monitoraggio a medio e lungo termine per seguire i suoi progressi all'interno dell'azienda.
Mantenete il dialogo avviato durante il periodo di prova, effettuando revisioni e programmando discussioni con il nuovo arrivato. Non esitate a invitare la persona interessata e il suo manager a pranzo per un formato più informale, che faciliterà lo scambio.
Esempio di programma di inserimento per i nuovi dipendenti: il caso di BMW
Il colosso automobilistico BMW ci offre un modello per un processo di inserimento efficace, ponendo l'accento sulla dimensione umana e sull'esperienza.
In particolare, il sistema di tutoraggio aiuta i nuovi arrivati a sentirsi pienamente accolti e integrati fin dal primo giorno. Questo contribuisce anche a rafforzare il senso di appartenenza!
Il marchio offre anche un seminario di integrazione della durata di alcuni giorni. In questo modo i nuovi arrivati hanno l'opportunità di provare le auto Mini e BMW e di familiarizzare con il mondo del marchio.
Il programma di inserimento, essenziale per una partnership duratura
Come avrete capito, il processo di inserimento è una fase molto importante, che dovrebbe far sì che il vostro nuovo dipendente voglia lavorare con voi per molto tempo.
Dare priorità alla comunicazione e creare le migliori condizioni possibili per un inserimento di successo garantirà una partnership duratura e un miglioramento delle prestazioni!
Articolo tradotto dal francese