Limitare il numero di infortuni sul lavoro nella vostra azienda monitorando il tasso di frequenza

Il calcolo e il monitoraggio del tasso di frequenza consentono alle aziende di monitorare e controllare i rischi professionali e di gestire l' assenteismo che ne può derivare.

Le aziende, in particolare nel settore industriale, hanno l'obbligo di garantire la salute e la sicurezza dei propri dipendenti sul lavoro, in particolare monitorando il tasso di frequenza degli infortuni sul lavoro e il loro tasso di gravità.

Che cos'è esattamente il tasso di frequenza? Come si calcola il tasso di frequenza degli infortuni? Scoprite di più su questo indicatore HR e su altre metriche per la misurazione dei rischi professionali.

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Che cos'è il tasso di frequenza?

Il tasso di frequenza è un indicatore HR che misura il grado di esposizione dei dipendenti al rischio professionale, calcolando il numero di infortuni sul lavoro che comportano almeno un giorno di assenza dal lavoro per milione di ore lavorate.

Consente alle aziende di stimare la frequenza degli infortuni sul luogo di lavoro, al fine di prevenire più efficacemente gli infortuni sul lavoro e di contribuire all'attuazione di un'efficace strategia di prevenzione dei rischi.

Perché utilizzare il tasso di frequenza?

• Per valutare il grado di esposizione al rischio professionale,
• monitorare le variazioni dell'indicatore di anno in anno, per misurare l'efficacia delle azioni intraprese,
• fare un confronto con aziende simili e con la media del settore,
• verificare il raggiungimento degli obiettivi di salute e sicurezza sul lavoro stabiliti,
• orientare la strategia di prevenzione dei rischi e il piano d'azione.

I limiti del tasso di frequenza

Il tasso di frequenza è davvero un indicatore sufficiente per misurare le prestazioni delle misure di salute e sicurezza sul lavoro?

Sembrerebbe che non fornisca una rappresentazione fedele della realtà. Considerare solo questo indicatore può distorcere la visione aziendale della gestione della sicurezza, perché :

• basa la sua analisi solo su eventi passati
• non analizza le cause dell'incidente,
• non tiene conto della gravità dell'incidente,
• non include gli incidenti minori che non verrebbero segnalati.

È quindi utile integrarlo con altri indicatori per offrire un'analisi più dettagliata e guidare il piano d'azione delle misure per limitare gli infortuni sul lavoro in modo più efficace.

Come si calcola il tasso di frequenza degli infortuni sul lavoro?

Calcolo del tasso di frequenza

Il calcolo tiene conto di tre fattori

• il numero di infortuni sul lavoro che hanno comportato un'assenza dal lavoro di almeno 24 ore. Questa cifra esclude il giorno dell'infortunio.
• il numero di ore lavorate. Corrisponde al numero di dipendenti a tempo pieno moltiplicato per il numero di ore lavorate in un anno.
• Un milione di ore. Perché moltiplicare per una cifra così alta? Semplicemente perché permette di ottenere numeri rotondi con poche cifre dopo la virgola, più facili da ricordare e interpretare. Si stima inoltre che un milione corrisponda al numero di ore lavorate a tempo pieno in una vita, moltiplicato per 10.

 Formula per il calcolo del tasso di frequenza (TF1)Numero di infortuni a tempo perso / Numero di ore lavorate x 1.000.000

👉 Esempio di calcolo del tasso di frequenza degli infortuni sul lavoro

Un'azienda con 10 dipendenti a tempo pieno che lavorano 35 ore alla settimana.

• Nell'ultimo anno 1 infortunio ha comportato una perdita di tempo,
• numero di ore lavorate: 10 dipendenti x (35 ore x 47 settimane lavorative) = 16.450.

Calcolo: (1 / 16.450) x 1.000.000 = 60,79

☝️ Nota: è possibile calcolare anche il tasso di frequenza mensile.

Altri metodi di calcolo del tasso di frequenza

Sebbene la formula più comune per il calcolo del tasso di frequenza tenga conto solo degli infortuni sul lavoro che comportano perdite di tempo, è possibile calcolarlo anche in altri due modi:

• contando tutti gli infortuni sul lavoro denunciati, anche quelli che non hanno comportato perdite di tempo (tasso di frequenza TF2),
• contando tutti gli infortuni segnalati e quelli minori (tasso di frequenza TF3).

Un infortunio minore è un infortunio sul lavoro che non richiede cure mediche o assenze dal lavoro.

 Formula per il calcolo del tasso di frequenza (TF2)Numero di infortuni segnalati / Numero di ore lavorate x 1.000.000

 Formula per il calcolo dell'indice di frequenza (TF3)Numero di infortuni denunciati + infortuni lievi / Numero di ore lavorate x 1.000.000

Calcolo dell'indice di frequenza

Questo indicatore calcola il numero medio di giorni di assenza dal lavoro causati da un infortunio sul lavoro per 1.000 dipendenti.

 Calcolo dell'indice di frequenzaNumero di infortuni sul lavoro con perdita di tempo / Forza lavoro media annua (ETP) x 1.000

Calcolo della gravità degli infortuni

Che cos'è l'indice di gravità? L' indice di gravità misura la gravità di un infortunio sul lavoro: più lungo è il tempo di assenza dal lavoro, più grave è l'infortunio.

Il tasso di frequenza può essere integrato da due indicatori:

• il tasso di gravità
• e l'indice di gravità.

Il tasso di gravità

Per calcolare il tasso di gravità, occorre prendere in considerazione il numero di giorni lavorativi persi a causa dell'interruzione, comprese le potenziali ricadute, e il numero di giorni di interruzione nell'arco dell'anno N.

 Calcolo dell'indice di gravità (SR)Numero di giorni lavorativi persi / Numero di ore lavorate x 1.000

L'indice di gravità

Se l'infortunio sul lavoro comporta un'invalidità che va oltre il tempo perso dal lavoro, questo indicatore permette di tenerne conto attraverso il tasso di invalidità permanente.

Viene determinato in consultazione con un medico dell'Assurance Maladie se l'infortunio sul lavoro ha lasciato postumi.

 Calcolo dell'indice di gravità (SI)Tasso di invalidità permanente totale / Numero di ore lavorate x 1.000.000

Calcolare facilmente il tasso di frequenza con un software

E se abbandonaste i vostri file Excel pieni di formule complicate e automatizzaste il calcolo degli indicatori infortunistici e la loro rappresentazione grafica?

Non c'è niente di meglio di un software HR per facilitare il monitoraggio dei rischi professionali e per essere più efficienti nell'implementazione di misure preventive e correttive.

Factorial, il software HRIS tutto in uno

Factorial è uno strumento completo per le piccole imprese e le PMI che digitalizza i processi HR. Già adottato da oltre 60.000 aziende, Factorial offre un'interfaccia fluida e moderna per gestire e ottimizzare tutti i processi HR dell'azienda. Per i vostri dipendenti c'è anche una sezione speciale dedicata alla salute e alla sicurezza, che copre una serie di indicatori per il loro benessere.

Con Factorial :

• gestione degli infortuni sul lavoro e degli infortuni pendolari, con calcolo del tasso di frequenza, del tasso di gravità, del tasso e dell'importo versato alla previdenza sociale per il contributo sugli infortuni sul lavoro, ecc,
• monitoraggio delle malattie professionali dei dipendenti,
• la presa in carico del codice di classificazione degli elementi materiali degli infortuni per una ripartizione degli infortuni per tipologia,
• la definizione del budget per la prevenzione e la sicurezza e i dettagli dei comitati per la salute, la sicurezza e le condizioni di lavoro.

GrafiQ, uno strumento per la gestione delle risorse umane e dei rischi professionali

GrafiQ di QuickMS è una soluzione di gestione sociale al 100% digitale che aiuta gli USP, le PMI e le PMI a gestire e automatizzare le proprie risorse umane. Lo strumento consente di accedere a oltre 800 indicatori in pochi clic utilizzando i file DSN. In particolare, è possibile calcolare e monitorare i rischi professionali creando cruscotti personalizzati.

Con GrafiQ è possibile :

• registrare il numero di infortuni sul lavoro,
• classificare gli infortuni sul lavoro secondo diversi criteri per facilitare l'analisi (per causa, periodo, sesso, ecc.),
• commentare i vostri cruscotti per fornire un contesto e ulteriori informazioni,
• facile accesso ai tassi di frequenza e gravità,
• seguire le variazioni degli indicatori da un anno all'altro,
• effettuare analisi per stabilimento, reparto o unità organizzativa.

Prévisoft, una soluzione specializzata nella gestione della sicurezza sul lavoro

Prévisoft è un pacchetto software specializzato nella gestione della salute e della sicurezza sul lavoro. Disponibile online, questa soluzione aiuta le piccole e grandi imprese a gestire gli infortuni e le malattie professionali. Dispone di moduli specifici da adattare al vostro settore: gestione dei rischi chimici, dei rischi legati alle attrezzature o ai rifiuti, ecc.

Con Prévisoft :

• dichiarazione degli infortuni sul lavoro e trasmissione all'Assurance Maladie,
• gestione delle ricadute, del prolungamento del congedo e del monitoraggio della durata del congedo,
• supervisione e organizzazione delle visite mediche dei dipendenti (pianificazione, inviti, ecc.),
• segnalazione di infortuni minori,
• calcolo dei tassi di frequenza e gravità.

Il tasso di frequenza medio in Francia

Quando esaminiamo seriamente il tema degli infortuni sul lavoro con conseguente assenza dal lavoro e il tasso di frequenza, cerchiamo naturalmente di confrontarlo con quello di altre aziende per capire se siamo sopra o sotto la media.

Il tasso di frequenza medio in Francia è del 22,7

sinistralité 2016” de l’Assurance Maladie

Questo dato dà un'idea della media nazionale, ma non è molto rilevante utilizzarlo per fare un confronto con la propria azienda, perché non tutti i mestieri e i settori sono soggetti allo stesso livello di rischio.

Ad esempio, il tasso medio di frequenza nella metallurgia o nel trasporto stradale sarà logicamente più alto di quello di una banca.

Ecco i tassi medi per settore nello stesso rapporto di Assurance Maladie:

Inoltre, non tutti i reparti e le professioni di un'azienda sono soggetti allo stesso livello di rischio professionale.

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Verso una cultura della prevenzione del rischio

Il monitoraggio delle variazioni dell' indice di frequenza e di altri indicatori, come il tasso di gravità, fornisce un quadro reale del livello di gestione del rischio professionale e consente di adottare misure più precise.

Soprattutto, però, le aziende devono instaurare una vera e propria cultura della prevenzione all'interno dei loro stabilimenti. I dirigenti e gli altri dipendenti devono essere sensibilizzati su questi rischi, in modo da poterli meglio identificare, neutralizzare o evitare.

Incoraggiare la segnalazione di incidenti minori e di altri inconvenienti legati alla sicurezza consente un migliore feedback e quindi una migliore analisi dei rischi, in modo da poter intraprendere azioni preventive piuttosto che correttive.