Software HRIS: essenziale per le vostre esigenze di reclutamento

Quanto è utile un HRIS per le assunzioni? Se ve lo state chiedendo, siete nel posto giusto!

Il reclutamento è una delle attività più strategiche per un dipartimento di risorse umane. Assumere i profili giusti per l'azienda è di vitale importanza , visto che un fallimento nelle assunzioni può costare dai 5.000 ai 30.000 euro, a seconda della posizione e dei costi che comporta.

Ma come sapete, non è sempre facile riuscire in questo compito quando metà del vostro tempo è dedicato a mansioni amministrative, senza un reale valore aggiunto. E pensare che questo tempo potrebbe essere impiegato in assunzioni di qualità... Almeno, questa è la promessa di un software HRIS integrato.

Ma cos'è esattamente un HRIS? A cosa serve? Quali sono i vantaggi di utilizzarne uno? Vi spieghiamo tutto!

Vedere tutti i software Recruitment

Che cos'è un HRIS? Definizione

HRIS è l'acronimo di Human Resources Information System. Si tratta di un pacchetto software i cui vari moduli consentono di coprire tutti gli usi legati alla gestione delle risorse umane all'interno di un'unica interfaccia.

Grazie alla dematerializzazione e all' automazione, l'HRIS snellisce i processi HR, facendo risparmiare tempo e aumentando la produttività.

Il software HRIS è l'ingrediente essenziale per digitalizzare con successo il vostro reparto risorse umane!

I sistemi HRIS offrono una gamma più o meno ampia di funzioni, generalmente raggruppate sotto queste voci:

• assenze e permessi
• richieste di rimborso spese
• monitoraggio del tempo,
• pianificazione,
• busta paga
• gestione delle competenze,
• formazione,
• colloqui,
• reclutamento.

Vediamo più da vicino perché il sistema HRIS è particolarmente utile quando si tratta di reclutamento.

Perché utilizzare un software HRIS integrato per reclutare in modo efficace?

Il reclutamento è spesso un processo complesso e talvolta lungo, che prevede un gran numero di fasi.

Può anche essere difficile trovare il tempo per studiare adeguatamente le candidature e condurre colloqui di qualità con i candidati più promettenti, quando ci sono anche molte attività amministrative da gestire. Ma è proprio qui che risiede il valore aggiunto di un dipartimento di risorse umane: trovare le persone migliori da inserire in azienda.

Un'altra questione importante è la concorrenza. Le aziende combattono una battaglia spietata per convincere i migliori candidati a unirsi a loro. Ma sono la reattività e la fluidità del processo di reclutamento che contano.

Con il supporto di un software di reclutamento specializzato, potete rendere il vostro processo di reclutamento più semplice e veloce.

Con Beetween, ad esempio, potete digitalizzare e gestire tutte le vostre attività di reclutamento. La soluzione è un'interfaccia intuitiva e facile da usare. In particolare, potete pubblicare le vostre offerte di lavoro su oltre 150 job board, reperire i profili che vi interessano da LinkedIn e monitorare con precisione le statistiche di ritorno (stato delle candidature, tempo medio di assunzione, ecc.). Inoltre, Beetween può essere collegato al vostro HRIS, in modo che la gestione del reclutamento sia perfettamente integrata con la gestione delle risorse umane!

Potete quindi integrare una piattaforma digitale dedicata al reclutamento nel vostro HRIS, oppure optare direttamente per il modulo dedicato nel vostro strumento HRIS.

Con Nicoka, ad esempio, potete centralizzare tutte le vostre attività di reclutamento in un HRIS semplice e completo, fatto su misura per voi, in cui è integrato l'ATS Nicoka. Potrete gestire i vostri documenti ( CV, lettere, contratti, ecc.), guadagnare in velocità grazie a flussi di lavoro personalizzabili, dal reclutamento all'integrazione, e capitalizzare il vostro database di candidati con il motore di ricerca dei candidati basato su parole chiave.

Grazie alla dematerializzazione e all'automazione, il software HRIS integrato vi consente di essere più efficienti nel corso del processo di reclutamento, ma anche più efficaci nell'utilizzo delle vostre risorse. avete le informazioni giuste e una visione d'insieme che vi aiuta a prendere le decisioni giuste.

Ecco alcuni esempi di ciò che il sistema HRIS può fare per voi:

• individuare facilmente le competenze disponibili all'interno dell'azienda o nel bacino di candidati, il che può talvolta farvi risparmiare un lungo processo di reclutamento;
• pubblicare un annuncio su decine di job board in pochi clic, senza doverlo fare su ogni singola piattaforma;
• ottenere una panoramica chiara e omnicanale di tutte le offerte di lavoro online che sono ancora in fase di reclutamento (numero di candidature, ecc.);
• alimentare automaticamente un pool di candidati nel sistema non appena si riceve una candidatura;
• centralizzare le candidature, indipendentemente dal canale di distribuzione;
• filtrare le candidature ricevute in base a diversi criteri determinanti;
• seguire i candidati e il loro avanzamento nella pipeline di reclutamento;
• fissare i colloqui, con promemoria automatici inviati ai candidati, insieme a tutti i documenti e le informazioni necessarie (mappa di come raggiungere gli uffici, consigli su come prepararsi al colloquio, ecc;)
• utilizzare l' automazione del marketing per garantire visibilità e una risposta personalizzata ai candidati, sia positiva che negativa;
• generare e inviare EOI e contratti di lavoro più rapidamente, grazie alle informazioni presenti nel sistema;
• facilitare la gestione e il monitoraggio del processo di inserimento dei dipendenti.

Consultate anche le altre proposte di software HRIS nella directory dedicata.

I vantaggi del sistema HRIS per le assunzioni

Strutturare il processo di reclutamento

Potete configurare il vostro HRIS e adattarlo ai vostri processi di assunzione. Ciò consente di avere una visione interfunzionale dell'intera attività e di automatizzare il flusso e lo scambio di informazioni.

Dati sicuri e affidabili

Il software HRIS consente di centralizzare informazioni e documenti online e in un luogo sicuro, grazie ai protocolli di sicurezza e all'hosting su server protetti.

In termini di affidabilità, il sistema HRIS evita doppi (o addirittura tripli) inserimenti ed errori, rendendo le informazioni uniche e affidabili.

Migliore monitoraggio delle applicazioni

Il sistema HRIS consente di scaricare gran parte delle attività amministrative che richiedono molto tempo e che generano poco valore aggiunto.

Di conseguenza, avrete più tempo da dedicare alla ricerca del candidato ideale e al monitoraggio delle candidature, con maggiori possibilità di trovare il profilo giusto e di convincerlo della serietà dell'azienda grazie a un processo fluido.

Ottimizzare la gestione delle risorse umane

Il sistema HRIS consente di generare in pochi clic report o tabelle con indicatori HR personalizzati.

Questo vi permette di gestire la vostra attività in modo più efficace, identificando ciò che ha funzionato bene per poterlo replicare e individuando le aree di debolezza per migliorare continuamente.

Vedere tutti i software Recruitment

HRIS, così potete concentrarvi sul vostro core business

Come si può notare, il software HRIS è diventato indispensabile per i dipartimenti di risorse umane in cui il reclutamento è una parte importante del lavoro.

Non c'è dubbio che il ritorno sull'investimento di questo tipo di software si farà sentire: dopo tutto, i dipendenti della vostra azienda sono la sua più grande risorsa.

Non vi resta che confrontare i diversi software HRIS per capire quale sia il più adatto alle vostre esigenze e al vostro budget.

E voi? Utilizzate già un HRIS per le assunzioni? Se no, quali problemi incontrate quotidianamente? Non esitate a condividere la vostra esperienza con noi nei commenti.