5 passi per costruire la piramide dell'età aziendale come un faraone visionario

Nel campo delle risorse umane, la comprensione delle dinamiche generazionali è diventata essenziale. La piramide delle età aziendali è diventata uno strumento strategico. Non si limita a mostrare la ripartizione demografica: aiuta anche ad anticipare i pensionamenti e ad adeguare le competenze richieste.

Grazie a questo strumento, potrete adattare la vostra organizzazione alle sfide dell'invecchiamento della forza lavoro e alla diversità dei percorsi di carriera: la vostra azienda sarà più sostenibile e competitiva. Perché non utilizzarlo per sviluppare i vostri piani di carriera e allineare le vostre strategie HR alle realtà demografiche?

Si noti che non stiamo parlando di statistiche o di indagini censuarie europee o francesi. Stiamo parlando di un progetto HR che mira a fornire all'azienda indicatori sui suoi dipendenti e ad adattare la sua strategia di risorse umane. In caso contrario, vi rimandiamo all'INED (Institut national d'études démographiques).

In breve, concentratevi sulla piramide dell'età, una bussola per navigare nel complesso mondo delle risorse umane. 🧭

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Che cos'è la piramide dell'età aziendale?

Definizione

La piramide dell'età aziendale è uno strumento che rappresenta visivamente la distribuzione della forza lavoro per età e sesso, consentendo un'analisi dettagliata della demografia interna. È costruita sotto forma di grafico, spesso una piramide 🔺, e fornisce dati essenziali per anticipare i cambiamenti nella forza lavoro.

Esaminando questa piramide, è possibile:

• Analizzare il rapporto tra giovani e anziani, per identificare le esigenze di rinnovamento delle competenze.
• Identificare i prossimi pensionamenti, facilitando la pianificazione proattiva delle assunzioni e il trasferimento delle conoscenze.
• Valutare l'impatto dei cambiamenti demografici sulla cultura organizzativa e sulle dinamiche lavorative.

Storicamente utilizzata per gli studi demografici (nascite, numero di figli per donna, ecc.), la piramide delle età applicata al contesto aziendale offre preziose previsioni strategiche. Un'analisi regolare vi permette di allineare le vostre decisioni in materia di risorse umane alle tendenze demografiche, assicurandovi di essere ben preparati alle sfide generazionali.

In breve, la piramide delle età non si limita a rilevare lo stato attuale della vostra forza lavoro: vi guida nell'implementazione di strategie HR sostenibili e proattive, adattate a un ambiente in continua evoluzione.

Quali sono i diversi tipi di piramide dell'età e quali sono i loro vantaggi e svantaggi?

A forma di fungo

La forma a fungo è caratterizzata da una base stretta e una sommità larga, che rivela l' invecchiamento della popolazione con pochi giovani talenti che entrano nel mercato. Questa configurazione rappresenta una sfida per il rinnovamento delle competenze e l'innovazione. In questo tipo di organizzazione, un'ampia percentuale di dipendenti si sta avvicinando alla pensione. Ciò richiede una strategia proattiva per il trasferimento intergenerazionale delle conoscenze.

Le aziende con una piramide a fungo trarrebbero vantaggio da programmi di mentoring in cui gli esperti più anziani formano i giovani assunti. Tuttavia, per attirare un maggior numero di giovani, è essenziale lavorare sul marchio del datore di lavoro e offrire percorsi di carriera motivanti.

Un esempio da un'azienda: una società di consulenza in cui le competenze si basano principalmente su personale esperto e in cui c'è una pressante necessità di rinnovare le competenze.

Forma superiore

La forma superiore è caratterizzata da una base ampia e da un vertice stretto, che indica un' alta percentuale di giovani nell'organizzazione e una sottorappresentazione del personale prossimo alla pensione. Questo può segnalare energia dinamica e innovativa, ma presenta anche dei rischi se le prospettive di sviluppo sono limitate da un sovraffollamento di giovani talenti.

In questo caso, una gestione rigorosa delle carriere è fondamentale per evitare la stagnazione e promuovere uno sviluppo professionale coerente. Assicuratevi di offrire opportunità di crescita e di pianificare la successione in modo ordinato.

Esempio aziendale: una start-up tecnologica in cui la maggior parte dei dipendenti sono giovani laureati entusiasti, ma che hanno bisogno di percorsi di sviluppo ben strutturati per progredire.

Forma cilindrica

🥫 La forma cilindrica riflette una stabilità demografica ideale, con una distribuzione equilibrata delle età. Questo modello è spesso indice di un'organizzazione sana, in cui ogni gruppo di età è ben rappresentato, consentendo un equilibrio armonioso tra esperienza e innovazione.

Per mantenere questa stabilità, è importante continuare a investire nella formazione continua e rafforzare gli scambi intergenerazionali. Tuttavia, una parola di cautela: un equilibrio troppo stabile può talvolta portare all'inerzia, frenando l'innovazione.

Esempio aziendale: una grande azienda industriale con una gestione equilibrata delle età, che incoraggia il mentoring e la formazione continua.

Forma a pera schiacciata

🍐 La forma a pera schiacciata si traduce in una base ampia e un vertice stretto, ma con un deficit nelle fasce di età centrali. Questa mancanza di dipendenti nelle posizioni intermedie può rappresentare una sfida per la continuità delle operazioni e lo sviluppo dei futuri leader.

Per ovviare a queste carenze, si raccomanda di intensificare gli sforzi per la formazione dei giovani, in modo che passino più rapidamente a ruoli di responsabilità. Allo stesso tempo, l'assunzione di esperti esterni può offrire una guida preziosa ai giovani talenti e compensare questo deficit temporaneo.

Esempio aziendale: una PMI in rapida crescita, in cui i giovani assunti devono sviluppare rapidamente le proprie competenze per compensare la mancanza di manager esperti.

Un gomitolo di lana

Il modello del "gomitolo di lana" è caratterizzato da una distribuzione disomogenea delle età, spesso frutto di assunzioni irregolari. Questo modello è meno stabile e richiede una gestione flessibile e reattiva per adattarsi alle variazioni demografiche interne.

Per stabilizzare questa struttura, le aziende possono introdurre una cultura dell'apprendimento continuo, consentendo a ciascun dipendente di sviluppare la propria versatilità. Ciò incoraggerà un adattamento agile alle fluttuazioni dell'organizzazione.

Esempio aziendale: un'organizzazione che ha vissuto periodi di assunzioni intensive seguite da lunghe pause, creando uno squilibrio generazionale.

Qual è il senso della piramide delle età?

Anticipare i pensionamenti

Anticipare i pensionamenti consente di preservare il know-how interno. Grazie alla piramide delle età:

• Identificare le coorti prossime al pensionamento,
• e pianificare il trasferimento delle competenze.

Garantire la continuità aziendale e organizzare programmi di mentoring mirati.

Anticipando queste partenze, eviterete la carenza di competenze e allineerete la vostra strategia HR agli obiettivi a lungo termine. Il risultato? Un prezioso equilibrio tra esperienza e gioventù, che favorisce il dinamismo organizzativo e l'innovazione continua.

Padroneggiare il GPEC

La GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) è essenziale per adattare le competenze di un'azienda ai cambiamenti del mercato. Utilizzate la piramide delle età per sviluppare piani proattivi per gestire il vostro capitale umano in modo agile e innovativo. Identificate i segmenti di forza lavoro in declino e modificate le vostre strategie di reclutamento per colmare le lacune di competenze critiche.

Questo approccio strategico supporta le vostre trasformazioni organizzative. Vi prepara alle competenze del futuro e aumenta la vostra attrattiva come datore di lavoro.

Migliorare la gestione dei talenti e delle carriere... e ridurre i costi di reclutamento

La piramide dell'età può essere utilizzata per ridurre i costi associati alle assunzioni di emergenza. Visualizzando la distribuzione dell'età :

1. pianificare le transizioni,
2. adattare gli investimenti in formazione alle esigenze reali,
3. concentrare le risorse sui segmenti di età in cui i cambiamenti sono più critici.

Questo metodo ottimizza i costi e migliora il ritorno sugli investimenti. Una comprensione dettagliata della struttura demografica vi consente di personalizzare i piani di carriera, fidelizzando i vostri talenti e riducendo i costi di turnover e aumentando la soddisfazione dei dipendenti.

Come si costruisce una piramide delle età?

5 passi per creare la vostra piramide

1. Raccogliere i dati

Raccogliete le seguenti informazioni per ogni dipendente:

• Età: precisa o anno di nascita.
• Sesso: maschile o femminile.
• Reparto: facoltativo, a seconda del livello di dettaglio richiesto.

Questi dati sono generalmente disponibili nel sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) o nei file del personale.

2. Organizzare i dati

Classificare i dipendenti per fascia d'età, ad esempio :

• 18-25 anni
• 26-35 anni
• 36-45 anni
• 46-55 anni
• 56 anni e oltre

Per ogni fascia, contare il numero di uomini e donne.

3. Scelta dello strumento di creazione

Selezionare lo strumento più adatto alle proprie esigenze:

• Foglio di calcolo: come Excel o Google Sheets, per la creazione manuale.
• Software HR dedicato: che offre funzioni automatizzate per la generazione di piramidi di età.

Di seguito illustriamo i metodi e i vantaggi di ogni strumento. ⬇️

4. Creazione del grafico

A seconda dello strumento scelto:

• Foglio di Excel, Google Sheet o qualsiasi altro foglio di calcolo a scelta: creare un grafico a barre sovrapposte o un istogramma per rappresentare i dati.
• Software HR: importare i dati e generare automaticamente la piramide delle età.

5. Personalizzazione e analisi

Regolare il grafico per renderlo più leggibile:

• Aggiungere titoli e legende chiare.
• Utilizzare colori distinti per ogni genere. 🎨
• Controllare la scala degli assi per una rappresentazione proporzionale.

Quindi analizzate la forma della piramide per identificare le tendenze demografiche e guidare le vostre strategie HR. Come interpretarla? Vi forniremo alcune chiavi di lettura più avanti nell'articolo. 💡

Utilizzo di Excel

Creare una piramide delle età con Excel è accessibile e consente di ottenere un grafico visivo e modificabile. Ecco come fare seguendo questi passaggi:

1. Inserire i dati

• Nel vostro foglio Excel, create una colonna per le fasce d'età (ad esempio, 18-25, 26-35, ecc.).
• Quindi aggiungete due colonne per il numero di uomini e donne in ciascuna fascia d'età.
• Assicuratevi che i valori per gli uomini siano negativi (ad esempio, -10 invece di 10) in modo che le barre puntino in direzioni opposte, formando una piramide.

2. Selezionare i dati

• Selezionare tutti i dati, comprese le etichette di età e sesso.
• Passare alla scheda Inserisci e scegliere un grafico a barre sovrapposte. Questo tipo di grafico è il più adatto per visualizzare una piramide di età.

3. Personalizzare il grafico

• Invertire l'asse orizzontale: fare clic sull'asse orizzontale, quindi nel menu di formattazione selezionare Opzioni asse e spuntare Inverti ordine categorie.
• Regolare i colori: scegliere colori diversi per le barre degli uomini e delle donne per facilitarne la lettura.
• Etichette e titoli: aggiungere un titolo pertinente (ad esempio "Piramide dell'età aziendale"), le legende per ciascun genere e le etichette dei dati, se necessario, per rendere il grafico più informativo.

4. Finalizzazione e analisi

• Verificate che la scala degli assi sia coerente per entrambi i lati della piramide (maschile e femminile).
• Visualizzate e interpretate la forma della piramide dell'età per trarre conclusioni sulle esigenze di reclutamento o sulle azioni di formazione da pianificare.

▶️ Il video seguente illustra questo processo:

Utilizzare un software HR dedicato per costruire una piramide delle età

Un software specializzato per le risorse umane semplifica la creazione e l'analisi delle piramidi dell'età, facendovi risparmiare tempo reale e garantendo un'ottima precisione. Ecco cosa si ottiene

• Automazione dei dati: niente più inserimento manuale dei dati! Questo software si collega al vostro HRIS e aggiorna le informazioni in tempo reale, senza alcuno sforzo aggiuntivo.
• In pochi clic si ottiene la piramide dell'età, con opzioni di segmentazione (per reparto, sede, ecc.) per una visione più dettagliata.
• Analisi avanzata:
• Tracciare le variazioni delle fasce d'età nel tempo.
• Identificare facilmente le fasce d'età prossime al pensionamento.
• Anticipare le esigenze di formazione o di assunzione senza dover tirare a indovinare.
• Avete bisogno di un report per una presentazione? Esportatelo in pochi secondi e sostenete le vostre decisioni sulle risorse umane con dati concreti.

Leggere e interpretare una piramide dell'età

Ecco alcuni elementi da tenere in considerazione quando si interpreta una piramide dell'età :

1. Forma generale della piramide:
• Una forma a fungo (base stretta, cima larga) indica una popolazione che invecchia e che richiede strategie per attrarre e trattenere giovani talenti.
• Una forma a punta (base larga, vertice stretto) indica una predominanza di dipendenti giovani, il che può implicare la necessità di mentoring e formazione per allenare la prossima generazione.
2. Ampie fasce d'età:
• Le fasce d'età ampie in una piramide cilindrica indicano una distribuzione equilibrata, favorevole alla trasmissione delle competenze tra le generazioni.
• Fasce d'età strette o irregolari possono indicare un rischio di carenza o squilibrio in alcune categorie d'età.
3. Confronto maschio/femmina:
• Osservare le differenze tra i lati della piramide (spesso, uomini a sinistra, donne a destra) per valutare la distribuzione di genere.
• Una sovrarappresentazione di uomini o donne in determinate fasce d'età può indicare la necessità di diversità e inclusione nelle assunzioni.
4. Evoluzione nel tempo:
• Confrontate la piramide attuale con quelle degli anni precedenti per individuare le tendenze e prevedere l'evoluzione della vostra forza lavoro. 🔮
• Identificare le coorti di età che si avvicinano al pensionamento e pianificare le sostituzioni necessarie.

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La piramide delle età a supporto della vostra strategia HR

In conclusione, la piramide delle età è molto più di un semplice grafico: è uno strumento strategico essenziale per le risorse umane. Fornisce una panoramica della ripartizione demografica: siete in grado di ottimizzare la gestione dei talenti, anticipare i pensionamenti e prepararvi per il futuro allineando le risorse umane agli obiettivi a lungo termine dell'azienda.

Utilizzando gli strumenti giusti, è possibile trasformare questa analisi in una vera e propria leva strategica, pronta a cogliere le opportunità offerte da ciascuna generazione. La padronanza della piramide delle età diventa allora una risorsa importante per svilupparsi serenamente ed efficacemente nel mercato del lavoro. 🧍🧍‍♀️🧍‍♂️