Scoprite tutto quello che c'è da sapere sul numero HR
Avete sentito parlare del numero HR, ma non sapete esattamente cosa sia o come riconoscerlo?
Per aiutarvi a gestire le vostre risorse umane, e in particolare la vostra busta paga, scoprite in dettaglio cos'è questo identificativo HR, come identificarlo e come generarlo su una busta paga.
Cos'è il numero personale HR?
Il numero di matricola è noto anche come numero di dipendente. Ha le seguenti caratteristiche:
- È un identificativo unico per ogni dipendente. Questo permette di associarlo a un'identità unica e sicura all'interno dell'azienda;
- Di norma, viene creato e assegnato al dipendente non appena si registra presso il datore di lavoro;
- La sua assegnazione è generalmente automatizzata dal software per le paghe utilizzato all'interno del dipartimento competente.
💡 A differenza del codice EK, un altro numero di identificazione dei dipendenti, il numero personale HR viene assegnato in modo permanente e non cambia regolarmente.
E se vi state chiedendo di quante cifre sia composto il numero di matricola, non esiste una nomenclatura fissa. La sequenza numerica utilizzata è adattata alla vostra organizzazione e il suo formato deve essere utilizzato in modo coerente.
☝️ È importante notare che questo identificatore non deve coincidere con il numero di previdenza nazionale, al fine di rispettare il RGPD. Questo vale per qualsiasi mezzo di identificazione dei dipendenti negli archivi HR dell'azienda, compreso il registro unico del personale, ad esempio.
A cosa serve?
Dal punto di vista del datore di lavoro, il numero HR ha lo scopo di identificare ogni dipendente all'interno dell'azienda, come abbiamo visto. È utile anche per l' emissione delle buste paga.
Dal punto di vista del dipendente, è come una chiave che consente di accedere in modo sicuro al proprio account digitale sicuro per consultare le buste paga elettroniche.
Dove posso trovare il mio numero di registrazione HR?
Il numero di matricola del dipendente è una delle informazioni obbligatorie presenti sulla busta paga.
Più precisamente, questo codice HR si trova nella parte superiore della busta paga, insieme ad altri dati e informazioni personali come :
- l'identità del dipendente (cognome, nome, numero di previdenza sociale),
- l'indirizzo del dipendente
- l'identità del datore di lavoro (ragione sociale, numero SIRET, codice NAF, ecc.),
- l'indirizzo dell'azienda,
- l'identificativo del contribuente URSSAF, ecc.
💡 E dove trovare il proprio numero di matricola senza busta paga ?
In alcuni casi specifici, un dipendente può voler conoscere il proprio numero di matricola senza avere la busta paga.
L'unica soluzione è contattare l'ufficio del personale, poiché queste informazioni riservate non possono essere rese accessibili all'esterno dell'azienda.
Gestire i numeri HR con un software
Un software come monday.com HR vi permette di creare la piattaforma HR perfetta per la vostra azienda. Tenete traccia dei vostri dipendenti, dal loro inserimento allo sviluppo della loro carriera all'interno dell'azienda, grazie a un accesso rapido alle informazioni che li riguardano (posizione, competenze, numero HR, ecc.).
In alternativa, se la vostra azienda ha già scelto di dematerializzare le buste paga, la vostra soluzione software vi consentirà di assegnare automaticamente un numero di dipendente non appena un nuovo dipendente viene inserito.
Il software per le paghe offre molti altri vantaggi, come ad esempio
- generazione automatica delle buste paga
- la gestione di tutte le informazioni e le voci obbligatorie
- la possibilità per ogni dipendente di visualizzare e scaricare le buste paga da uno spazio personale sicuro, ecc.
I vostri file vengono archiviati automaticamente e la conformità alle risorse umane è garantita. Se non l'avete ancora fatto, scoprite di più su come dotarvi di uno strumento HR per semplificare e automatizzare i vostri processi... e risparmiare tempo nella gestione amministrativa, compresa la distribuzione delle buste paga!