[7 domande per scoprire tutto quello che c'è da sapere sulla giornata della solidarietà
Dalla legge del 30 giugno 2004, la giornata di solidarietà è stata inserita nel Codice del Lavoro.
Ma perché e perché la giornata di solidarietà è obbligatoria per tutti i dipendenti di un'azienda? Deve svolgersi per forza il lunedì di Pentecoste? Come deve essere attuata?
Date le varie sfumature e i casi particolari che esistono, gestire questo obbligo può essere un vero e proprio rompicapo per i team delle risorse umane.
Ecco un rapido promemoria delle regole e del funzionamento di questa giornata speciale, in 7 domande.
Che cos'è la giornata di solidarietà?
La Giornata della solidarietà è una giornata dedicata al finanziamento di iniziative per aiutare gli anziani e i disabili a vivere in modo indipendente.
È stata introdotta nel 2004, dopo la torrida estate del 2003, che ha causato un significativo eccesso di decessi tra queste categorie.
La giornata di solidarietà è obbligatoria?
La giornata di solidarietà è obbligatoria per tutti, nel settore privato, nel settore pubblico, con contratti a tempo indeterminato e con altri contratti. Almeno nella maggior parte dei casi, poiché esistono situazioni particolari che spiegheremo più avanti in dettaglio.
Chi è interessato dalla giornata di solidarietà?
La giornata di solidarietà si concretizza in :
- i dipendenti lavorano un giorno in più all'anno senza retribuzione;
In altre parole, fanno straordinari non retribuiti per i quali non hanno diritto a permessi sostitutivi; - il pagamento del contributo solidarité autonomie (CSA) dello 0,3% della busta paga da parte dei datori di lavoro.
💡 I datori di lavoro possono offrire ai propri dipendenti la giornata di solidarietà. Tuttavia, questa misura deve essere applicata a tutti i dipendenti. E, naturalmente, l'azienda è ancora tenuta a pagare il contributo di solidarietà per l'autonomia.
Che giorno è la giornata di solidarietà del 2022?
Inizialmente, la giornata di solidarietà era fissata nel giorno festivo del lunedì di Pentecoste. Ma la legge del 16 aprile 2008 ha cambiato le cose.
Ora i datori di lavoro hanno a disposizione diverse opzioni e i dipendenti hanno la possibilità di pagare la giornata di solidarietà in diversi modi:
- facendo 7 ore di straordinario, suddivise nell'arco dell'anno;
- lavorando in un altro giorno solitamente non lavorativo, compresi quelli definiti da accordi specifici dell'azienda.
Tuttavia, alcuni giorni di riposo non possono essere scelti come giornata di solidarietà. Le eccezioni sono
- 1° maggio
- il Venerdì Santo e il 25 e 26 dicembre per i dipartimenti dell' Alsazia-Mosella,
- domenica, a meno che l'azienda non preveda una deroga al riposo domenicale.
☝️ Si noti che il giorno di solidarietà non deve necessariamente essere lo stesso per tutti i dipendenti della stessa struttura. Questo è spesso il caso di aziende che operano su turni continui, dove l'attività viene svolta sulla base di orari diversi.
Alla fine, nonostante le numerose possibilità, la maggior parte delle aziende mantiene il giorno di solidarietà il lunedì di Pentecoste.
Quest'anno il lunedì di Pentecoste cade il 6 giugno 2022.
Chi sceglie la data della giornata di solidarietà?
Secondo l'articolo L3133-11 del Codice del Lavoro francese: "Un accordo aziendale o di stabilimento o, in mancanza, un accordo o una convenzione di filiale stabilisce le modalità della Giornata di solidarietà".
Tuttavia, in assenza di tale accordo, la decisione spetta al datore di lavoro. In questo caso, è necessario consultare il comitato aziendale o il CSE (Comité Social et Économique) in merito all'attuazione della giornata di solidarietà.
Quali sono i casi speciali?
Giornata di solidarietà e lavoro part-time
Per i dipendenti a tempo parziale, le ore da lavorare nella giornata di solidarietà sono proporzionali all'orario di lavoro previsto dal contratto con il datore di lavoro.
Esempio: se un dipendente lavora 20 ore settimanali invece di 35, si applica il seguente calcolo: (7 X 20)/35 = 4. Il dipendente deve quindi lavorare 4 ore in più.
Il dipendente deve quindi lavorare 4 ore in più all'anno per la sua giornata di solidarietà.
Giornata di solidarietà e contratti a tempo determinato
La giornata di solidarietà si applica anche ai dipendenti con contratto a tempo determinato.
Tuttavia, essi sono esenti da questo obbligo se hanno già lavorato il loro giorno di solidarietà durante l'anno per un precedente datore di lavoro. E se la nuova azienda decide di farli lavorare comunque quel giorno, allora :
- viene pagato per questo secondo giorno di solidarietà ;
- il numero di ore lavorate viene detratto dalla quota annuale di ore straordinarie o supplementari del dipendente;
- questo secondo giorno di solidarietà dà luogo a permessi sostitutivi.
Giornata di solidarietà e lavoro temporaneo
Come nel caso di un contratto a tempo determinato, tutto dipende dal fatto che il lavoratore temporaneo abbia o meno già lavorato una giornata di solidarietà per un precedente datore di lavoro.
Se il lavoratore temporaneo ha già lavorato un secondo giorno di solidarietà per la sua nuova azienda, si applicano le stesse regole.
Giornata di solidarietà e contratti stagionali a tempo determinato
Come i lavoratori a domicilio e i lavoratori intermittenti, anche i lavoratori con contratto stagionale a tempo determinato non sono retribuiti su base mensile.
Di conseguenza, se anche loro devono fare la giornata di solidarietà, vengono pagati.
D'altra parte, se cade in un giorno festivo già osservato, non si applicano le retribuzioni aggiuntive o i riposi compensativi previsti dai contratti collettivi.
Giornata di solidarietà: apprendisti e tirocinanti
Giornata di solidarietà e apprendisti
Gli apprendisti di età superiore ai 18 anni sono coperti dalla Giornata di solidarietà allo stesso modo degli altri dipendenti.
L'unica eccezione è rappresentata dagli apprendisti minorenni. I minori di 18 anni non possono lavorare nei giorni festivi, tranne che in alcuni settori specifici come quello alberghiero e della ristorazione.
Tuttavia, se la giornata di solidarietà cade in un giorno non festivo, spetta alle parti sociali decidere le disposizioni relative alla giornata di solidarietà per gli apprendisti minorenni.
Giornata di solidarietà e apprendisti
Gli apprendisti non sono soggetti al diritto ordinario del Codice del Lavoro e non sono considerati dipendenti dell'azienda.
Non sono quindi tenuti a pagare una giornata di solidarietà, a meno che non sia stabilito diversamente nel loro contratto di formazione.
Come viene pagata la giornata di solidarietà?
È obbligatorio per i team delle risorse umane e gli amministratori delle buste paga menzionare il giorno di solidarietà sulla busta paga, in particolare per facilitare qualsiasi giustificazione a un nuovo datore di lavoro.
Per questo motivo è importante prestare particolare attenzione quando si emettono le buste paga. I software HRIS con modulo paghe, come Eurécia, o i software paghe, come Ciel Paye, offrono un'ampia gamma di funzioni per garantire che i casi speciali siano presi in considerazione e che la busta paga sia pienamente conforme.
Esempio di busta paga con indicazione della giornata di solidarietà e del contributo di solidarietà:
Giornata di solidarietà e straordinari
Secondo l'articolo L3133-9 del Codice del Lavoro francese: "Le ore corrispondenti alla giornata di solidarietà, entro il limite di sette ore o della durata proporzionale alla durata contrattuale per i dipendenti a tempo parziale, non saranno dedotte dalla quota annuale di straordinario o dal numero di ore di straordinario previste dal contratto di lavoro. Le ore corrispondenti alla giornata di solidarietà, entro il limite di sette ore o della durata proporzionale alla durata contrattuale per i dipendenti a tempo parziale, non saranno dedotte dalla quota annuale di straordinario o dal numero di ore di straordinario previste dal contratto di lavoro del dipendente a tempo parziale."
Di conseguenza, se l'azienda lavora una settimana di 40 ore (cioè 8 ore al giorno), i dipendenti devono lavorare solo 7 ore per la giornata di solidarietà. Eventuali ore di straordinario vengono pagate con un premio.
Giornata di solidarietà e accordo sul pacchetto annuale in giorni o ore
I dipendenti interessati lavorano anche un giorno "libero" in più all'anno.
Ad esempio, un dipendente che lavora 217 giorni all'anno dovrebbe lavorare 218 giorni per pagare la sua giornata di solidarietà, ma verrebbe pagato solo per 217.
Giornata di solidarietà e malattia
Un giorno di solidarietà stabilito da un accordo, da una convenzione o dall'azienda non deve essere differito per un dipendente in malattia.
Le assenze per malattia sono trattate secondo le regole del diritto comune.
Giornata di solidarietà e permessi retribuiti
Il dipendente può usufruire di un giorno di permesso retribuito o di un giorno di RTT per la sua giornata di solidarietà. Come nel caso del congedo per malattia, questo non viene riportato.
Ecco un esempio di busta paga in cui il dipendente ha preso un giorno di ferie per la giornata di solidarietà:
☝️ Si noti che i datori di lavoro non possono richiedere ai propri dipendenti di prendere un giorno di ferie nel giorno di solidarietà stabilito in precedenza. Ciò equivale a privare i dipendenti di un giorno di ferie.
E voi, quando avete deciso di introdurre la giornata di solidarietà della vostra azienda quest'anno?
Articolo tradotto dal francese