Tutti devono sottoporsi a una visita medica pre-assunzione (beh, praticamente): ve lo spieghiamo!
Tutti i datori di lavoro devono garantire che i propri dipendenti siano in buona salute. Si tratta di un obbligo di sicurezza che deve essere sistematicamente organizzato prima dell'assunzione o, al più tardi, prima della scadenza del periodo di prova. Si tratta di un buon modo per ottimizzare l'onboarding e rassicurare i dipendenti.
Questo obbligo è la visita medica pre-assunzione. Si tratta di un esame effettuato da un professionista sanitario autorizzato per garantire che il dipendente assunto non abbia problemi di salute che potrebbero impedirgli di svolgere il lavoro richiesto.
Dal 1° gennaio 2017, tuttavia, la visita medica preassuntiva obbligatoria è stata sostituita dalla visita di informazione e prevenzione. Vi spieghiamo le analogie e le differenze!
Cos'è la visita medica pre-assunzione?
Gli obiettivi della visita medica
Secondo l'articolo R 4624-11 del Codice del Lavoro francese, la visita medica obbligatoria pre-assunzione ha diversi obiettivi:
- consente al datore di lavoro di accertarsi che il dipendente sia idoneo dal punto di vista medico e fisico a svolgere il proprio lavoro;
- apre la discussione su eventuali adeguamenti o adattamenti alla posizione;
- informa il dipendente sui rischi per la sicurezza associati al suo lavoro e sul follow-up medico necessario;
- sensibilizza il dipendente sui vari mezzi di prevenzione da mettere in atto.
💡 Per vostra informazione: al termine della visita, l'operatore sanitario redigerà un modulo di idoneità in duplice copia, di cui una sarà consegnata al dipendente e l'altra a voi (articolo R 4624-47 del Codice del Lavoro francese).
Differenze rispetto alla visita di informazione e prevenzione
Dal 1° gennaio 2017, in applicazione della legge El Khomri dell'8 agosto 2016, la visita medica pre-assunzione è diventata la visita di informazione e prevenzione (VIP). A differenza del suo predecessore, lo scopo principale della VIP non è quello di garantire che il dipendente sia idoneo dal punto di vista medico.
I suoi obiettivi sono leggermente diversi:
- chiede al dipendente informazioni sul suo stato di salute,
- lo informa di eventuali rischi a cui può essere esposto nel corso del suo lavoro;
- rendere il dipendente consapevole delle misure preventive da adottare,
- stabilire se lo stato di salute del dipendente o i rischi corsi richiedono l'intervento di un medico del lavoro;
- informare il dipendente sulle modalità di monitoraggio del suo stato di salute da parte del dipartimento e sulla possibilità, in qualsiasi momento, di ricevere una visita da parte di un professionista della salute su sua richiesta.
☝️ Inoltre, la visita di informazione e prevenzione, come la visita medica pre-assunzione, è accompagnata da una cartella clinica, redatta sotto l'autorità del medico del lavoro (art. R. 4624-14 del Codice del lavoro francese). In questo fascicolo vengono registrate le seguenti informazioni in forma riservata:
- informazioni relative alla salute del dipendente,
- pareri e richieste di professionisti della salute
- esposizioni a cui è stato sottoposto, ecc.
La visita medica o VIP è obbligatoria: vi diciamo tutto.
Quali dipendenti sono interessati?
Tutti i neoassunti con contratto a tempo determinato o indeterminato che non sono adibiti a mansioni che comportano particolari rischi per la loro salute e sicurezza o per quella dei loro colleghi.
La visita di informazione e prevenzione può essere effettuata da un medico associato, da uno specializzando in medicina del lavoro o da un infermiere.
Nota bene: per i dipendenti soggetti a sorveglianza medica rafforzata, la visita medica deve essere effettuata prima dell'assunzione. Questo vale per
- minori di 18 anni,
- donne in gravidanza
- lavoratori disabili
- dipendenti esposti a determinati rischi, come l'amianto.
Quando deve essere effettuata la visita medica pre-assunzione/VIP?
Il VIP deve essere effettuato dopo l'assunzione o al massimo entro 3 mesi dall'assunzione.
👉 Inoltre, per i lavoratori notturni e i dipendenti di età inferiore ai 18 anni, questa visita deve essere effettuata prima dell'assegnazione alla posizione, cioè prima del periodo di prova.
💡 Nota: in considerazione dell'attuale situazione sanitaria, le visite mediche per i neoassunti effettuate prima del 30 settembre 2021 possono essere rinviate a un anno dopo la data di scadenza, come deciso dal medico del lavoro, tranne in caso di monitoraggio medico rafforzato (disabili, minori, ecc.).
Per quanto tempo è valida la visita medica/VIP?
Fino al 1° gennaio 2017, le visite mediche pre-assunzione venivano effettuate ogni 2 anni. D'ora in poi, la frequenza della visita di informazione e prevenzione sarà stabilita dal medico del lavoro, alla luce di :
- delle condizioni di lavoro del dipendente
- dell'età del dipendente
- dello stato di salute del lavoratore
- e dei rischi professionali a cui è esposto.
Tuttavia, deve essere rinnovato ogni 5 anni.
💡 NB: il periodo di validità del VIP è ridotto a 3 anni per i :
- lavoratori disabili
- lavoratori che percepiscono una pensione di invalidità,
- lavoratori notturni.
👉 Per i lavoratori temporanei, la visita medica pre-assunzione può essere effettuata per un massimo di 3 posti di lavoro.
Come posso trovare un'organizzazione di medicina del lavoro?
Spetta al datore di lavoro organizzare la visita medica pre-assunzione/VIP, in quanto rientra nei suoi obblighi di sicurezza, stabiliti dall'articolo R1221-2, 5° del Codice del Lavoro.
Il datore di lavoro deve fissare un appuntamento con il servizio medico interaziendale a cui si è iscritto in precedenza, e ce ne sono diversi (AIPALS, Ametra, ACMS, ecc.).
Le formalità relative alla visita di informazione e prevenzione vengono espletate automaticamente, tramite :
- la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE),
- Titre Emploi Service Entreprise (TESE),
- o la Chèque emploi associatif (CEA).
Eccezioni all'obbligo di sottoporsi a visita medica
Condizioni in cui non è richiesta la visita medica
La visita medica pre-assunzione non è obbligatoria per i dipendenti che ne hanno effettuata una nei 5 anni (2 anni per le posizioni ad alto rischio) precedenti l'assunzione se :
- il dipendente deve occupare la stessa posizione, che presenta quindi gli stessi rischi,
- il medico del lavoro è in possesso dell'ultimo certificato di controllo o dell'ultima notifica di idoneità,
- negli ultimi 3 anni non è stato emesso alcun provvedimento individuale (adattamento della postazione di lavoro, attività di alloggio, ecc.) o avviso di inidoneità (articolo R.4624-15 del Codice del lavoro francese).
💡 Per intenderci: ai sensi dell'articolo R 4624-12 del Codice del lavoro, anche se le condizioni sotto riportate sono soddisfatte, siete obbligati a organizzare una visita medica al momento dell'assunzione se il medico del lavoro lo ritiene necessario o se il dipendente ve lo chiede.
Sanzioni pecuniarie
Il mancato rispetto dell'obbligo di sicurezza è punibile con un'ammenda di 1.500 euro ai sensi dell'articolo R 4745-1 del Codice del lavoro francese.
Il datore di lavoro può anche essere condannato a risarcire il dipendente se l'assenza di una visita medica pre-assunzione gli ha causato un danno.
Nota bene: il rifiuto ripetuto da parte di un dipendente di sottoporsi a una visita medica obbligatoria, nonostante gli avvertimenti formali, costituisce una colpa grave. Ciò può giustificare la fine del periodo di prova o il licenziamento disciplinare.
Articolo tradotto dal francese