L'Applicant Tracking System (ATS), un software di reclutamento che vi aiuta a trovare i migliori candidati.
Il reclutamento dei candidati può essere una vera e propria sfida per un'azienda e per il suo dipartimento di risorse umane. Tra il monitoraggio delle candidature, la gestione dei profili e la garanzia che l'intero processo di reclutamento si svolga senza intoppi, è facile sentirsi sopraffatti dalla quantità di informazioni e dati.
Ma se esistesse LA soluzione magica per aiutarvi nella ricerca di nuovi talenti? Questa è la promessa dei sistemi ATS, o software ATS, una vera e propria bacchetta magica per i reclutatori, molto meglio della nostra fata madrina. 🧚
Ma quali sono le funzionalità di un ATS? Quali sono i vantaggi? Come può un software migliorare il processo di reclutamento? Niente panico, ecco la guida perfetta per padroneggiare un ATS in poco tempo.
Diamo un'occhiata alla definizione di un ATS
Che cos'è un ATS?
Un ATS, o Applicant Tracking System in inglese, è un software progettato per gestire e tenere traccia delle candidature. Rivolto alle aziende, e più specificamente ai dipartimenti delle risorse umane, questo strumento è il coltellino svizzero di cui ogni buon selezionatore ha bisogno per garantire un processo di assunzione rapido, fluido e trasparente.
Le soluzioni ATS sono diventate un elemento chiave nel mondo del reclutamento moderno. Questo software garantisce una migliore gestione delle candidature e una migliore esperienza dei candidati.
Come funziona un ATS?
Anche se un ATS è autosufficiente per la gestione delle candidature, può essere integrato direttamente con vari strumenti HR più generali, come ad esempio un software HRIS.
L'ATS include una serie di funzioni perfette per semplificare e migliorare la gestione del processo di reclutamento dall'inizio alla fine : raccolta didati e candidature, sourcing approfondito e automatico dei candidati,
- analisi dei CV,
- smistamento e gestione automatica delle candidature
- comunicazione automatizzata con i candidati,
- monitoraggio strutturato delle varie fasi,
- report e analisi del processo di reclutamento.
E per finire, ogni fase del processo può essere personalizzata secondo i vostri criteri!
Quali sono i vantaggi di un sistema ATS?
Notevole risparmio di tempo
Sebbene un ATS offra molti vantaggi in termini di reclutamento, il risparmio di tempo è uno dei suoi principali punti di forza. ⏲️ Il software consente di ridurre notevolmente il tempo necessario per completare ogni fase del processo di reclutamento.
Ma come può un software ATS farci risparmiare tempo? In ordine sparso, ecco alcune delle soluzioni che ci si può aspettare da questo strumento:
- Ordinamento e gestione automatica delle candidature in base ai vostri criteri, per una migliore preselezione,
- comunicazione automatizzata con i candidati
- centralizzazione di tutte le informazioni necessarie per il reclutamento.
In definitiva, un ATS vi offre condizioni di lavoro più confortevoli e vi promette più tempo da dedicare a compiti a maggior valore aggiunto.
Qualità e sourcing semplificato
Il metodo principale di reclutamento consiste nel pubblicare un annuncio e poi selezionare i candidati appropriati. Sia sui social network che sui siti di ricerca di lavoro, ci si può sempre aspettare una marea di candidature.
Naturalmente, un ATS è perfettamente adatto a questa fase e seleziona automaticamente le candidature per voi. Potete dimenticare le lunghe letture di CV e lettere di presentazione.
Tuttavia, avete anche la possibilità di fare un'indagine sui potenziali candidati. Questa può sembrare una fase laboriosa e lunga, ma non si può contare su un ATS.
Gli ATS aggregano i profili dei candidati direttamente da una serie di fonti, tra cui siti di lavoro, social network e database interni. La selezione del profilo migliore per il lavoro è completamente automatizzata e la scelta è più semplice.
L'unico sforzo che dovrete fare è definire i vostri criteri di selezione. Che cosa ci si può aspettare di più?
Un monitoraggio più rigoroso e accurato delle applicazioni
Di fronte a decine o addirittura centinaia di candidature, ci si può sentire rapidamente sopraffatti dalla quantità di informazioni. Dal punto di vista del selezionatore, il processo di selezione di un candidato può essere lungo e coinvolgere molte persone. Moltiplicato per il numero di candidature, è facile perdere il conto.
Esistono molti strumenti indipendenti per coordinare le informazioni tra i membri del team e i candidati, ma un ATS rimane imbattuto in questo campo.
In che modo un ATS può aiutare a tenere traccia delle candidature?
- Le informazioni sono centralizzate: i dati dei candidati possono essere consultati direttamente nel software, fornendo una visione più olistica di ogni candidatura. In questo modo è più facile per i membri del team di reclutamento lavorare insieme.
- I compiti sono automatizzati: il software supervisiona per voi le varie fasi del processo di reclutamento. Anche se queste attività sono interamente accessibili manualmente, una valutazione chiaramente strutturata riduce il rischio di errore e di dimenticare una fase, e il monitoraggio è sistematico. Una visione passo dopo passo: anche se state seguendo più candidati contemporaneamente, non potete perdervi nei progressi di ciascuno. Ogni candidatura avanza in modo ordinato e preciso, indipendentemente dalle altre.
- Uno storico delle attività: il software garantisce una tracciabilità completa dell'intero processo di reclutamento, sia per i candidati che per i selezionatori. Ogni utente può consultare lo storico, i dati, le note e altre informazioni in qualsiasi momento.
La tracciabilità è più coerente e più trasparente per gli utenti. Questo rende il processo di reclutamento ancora più efficiente!
Un processo più attraente per i candidati
Per un' azienda, a volte sembra difficile garantire un processo di reclutamento rapido. Da parte dei candidati, bisogna aspettarsi un'attesa di diverse settimane, a volte anche di diversi mesi!
Alcune piattaforme di opinione online consentono ai candidati di condividere le loro impressioni su un'azienda, in particolare per quanto riguarda il processo di assunzione. Questo può avere un impatto sulla reputazione.
L'ATS è interessante sia per i selezionatori che per i candidati! Il tempo risparmiato è percepito da entrambe le parti. Se il processo è più rigoroso e la comunicazione più proficua dal punto di vista dell'azienda, questa impressione è senza dubbio ricambiata. ⭐
Un buon punto per voi e un buon punto per i vostri candidati!
Opportunità di miglioramento
Un ATS è un modo per ottimizzare i vostri metodi di lavoro e di reclutamento. Con un sistema più rapido, rigoroso ed efficiente, non solo vi distinguete dalla massa, ma avete anche uno strumento per migliorare a lungo termine.
Integrando un ATS, potete ottimizzare la gestione del flusso di candidati, automatizzare le attività ripetitive e mettere in atto indicatori di performance per valutare e migliorare continuamente i vostri processi di reclutamento.
D'altra parte, un ATS non si ferma alle prospettive di miglioramento interne. Il software si adatta più facilmente alle tendenze di reclutamento, rimanendo coerente con le vostre esigenze, anch'esse in continua evoluzione.
Un ATS è lo strumento perfetto per tenersi aggiornati sul mercato del lavoro, sia come recruiter che come azienda.
Come scegliere il software ATS giusto: 6 criteri da considerare
Scegliete un ATS che risponda alle vostre esigenze di reclutamento
Con così tanti ATS sul mercato, diventa subito difficile scegliere il software giusto.
Innanzitutto, è necessario puntare su uno strumento che possa essere personalizzato in base alle proprie esigenze di reclutamento.
Un buon software ATS è un software che si adatta alla vostra azienda!
✅ Il nostro consiglio: guardate le principali funzionalità disponibili. Prestate particolare attenzione a queste
- personalizzazione del flusso di lavoro per allinearlo al vostro processo di reclutamento,
- integrazione con le vostre fonti di candidati preferite
- smistamento automatico delle candidature in base a criteri predefiniti.
Integrare un software su misura per i vostri sistemi esistenti
Anche se un ATS è autosufficiente grazie a un mosaico di funzioni interessanti, è possibile integrarlo con molti altri pacchetti software.
Scegliete un ATS adatto ai sistemi che già possedete per creare un ecosistema di reclutamento completo e senza soluzione di continuità!
✅ Il nostro consiglio: ricordatevi di verificare quali sono i vostri pacchetti software compatibili. Ecco alcuni esempi di strumenti adatti all'integrazione di un ATS:
- un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS),
- un software di gestione delle paghe
- un sistema di comunicazione e di posta elettronica,
- uno strumento di valutazione delle competenze
- un sistema di monitoraggio delle prestazioni,
- un'applicazione per la gestione dei progetti.
Optate per un software in continua evoluzione
Con il mercato del lavoro in continua evoluzione, un buon ATS è soprattutto un software che sta al passo. Le tendenze di reclutamento cambiano ed è importante anticipare i cambiamenti per potersi adattare in modo più efficace.
Il nostro consiglio: cercate un software flessibile che risponda alle diverse tendenze. Ecco alcuni indicatori:
- un monitoraggio tecnologico attivo
- aggiornamenti regolari,
- intelligenza artificiale integrata
- un'applicazione intuitiva per gli utenti,
- integrazione con nuove piattaforme di reclutamento e reti sociali professionali,
- una storia di sviluppo accessibile.
Pensate al budget ideale per la vostra azienda
Avete scelto un software all'avanguardia che si adatta ai vostri sistemi esistenti e alle vostre esigenze di reclutamento... Ci siete quasi! Ma non siate troppo precipitosi: dovete ancora considerare alcuni criteri essenziali, tra cui il budget.
Un buon software ATS è anche uno strumento che si adatta al vostro budget!
Il nostro consiglio: trovate un compromesso che vi permetta di beneficiare delle funzionalità di base che cercate senza dover superare il vostro budget.
Attenzione alla sicurezza dei dati
Un TTY è una fonte di informazioni personali e sensibili. Ecco perché è così importante affrontare la questione della protezione dei dati personali. Garantire l'integrità dei dati è fondamentale. Un ATS sicuro assicura che i dati non possano essere alterati, corrotti o accessibili da persone non autorizzate.
Anche se il software scelto è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) in Europa, non è da escludere. Un software che attribuisce importanza alla protezione dei dati è anche più redditizio a lungo termine.
Inoltre, un buon software sicuro riduce il rischio di fughe di dati e protegge gli utenti da vari attacchi e hacking. Oltre a mantenere la fiducia interna, questo rafforza il marchio del datore di lavoro e la fiducia dei candidati nell'azienda.
Il nostro consiglio: date la priorità alla sicurezza dei dati, assicurandovi che il sistema garantisca una protezione rigorosa e conforme.
Interessatevi alle recensioni e alla reputazione del software
Dopo un difficile processo di selezione, il software si adatta alle vostre esigenze e al vostro budget, potete integrarlo con gli altri strumenti e vi sentite sicuri nella gestione dei dati: ecco, avete trovato il vostro software... o quasi.
Forse è troppo bello per essere vero? Non fatevi prendere dal panico, guardate la reputazione del software e prestate attenzione ai feedback:
- valutazioni generali e più specifiche
- commenti lasciati dagli utenti,
- raccomandazioni.
Il nostro consiglio: rivolgetevi ai siti specializzati nella centralizzazione delle schede prodotto e nella raccomandazione di software. Avrete una visione d'insieme con accesso ai vari feedback. In effetti, questa è la nostra specialità in Appvizer 😉
In questo modo avrete tutte le chiavi per scegliere un ATS perfettamente adatto alle vostre esigenze e a quelle del mercato.
Alcuni esempi di software ATS per la vostra azienda
Sono molti i software presenti sul mercato a cui potete rivolgere la vostra attenzione, ognuno dei quali offre un mosaico di possibilità e vantaggi per quanto riguarda la selezione dei candidati.
Tuttavia, dopo i nostri 6 criteri di selezione, non sapete ancora quale software scegliere?
👉 Non preoccupatevi, potete fare riferimento al nostro confronto per orientarvi nella scelta del miglior software per aiutarvi a reclutare!
Tra tutte queste opzioni, il software Softgarden è fatto apposta per ogni buon reclutatore che si rispetti. Si tratta di una delle soluzioni più complete e ottimizzate sul mercato, e a ragione, poiché offre :
- funzioni avanzate per il reclutamento su misura, come la pubblicazione di offerte di lavoro in tempi record,
- un prezzo che soddisfa le esigenze di tutte le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni o dal settore di attività,
- un software adatto a tutte le strutture e a tutti i tipi di azienda,
- numerose opzioni personalizzabili, come la pagina delle carriere.
Un buon software ATS è anche un software all-in-one, il famoso coltellino svizzero dei reclutatori.
Un sistema di tracciamento dei candidati: in breve
Un ATS è uno strumento che è molto più di un semplice alleato. È la bacchetta magica di un reclutatore, che semplifica in un colpo solo ogni fase del processo di reclutamento, a volte lungo e noioso.
Come Watson per Sherlock Holmes, un ATS è il partner ideale per le risorse umane. Grazie a un software personalizzato per le vostre esigenze, non solo vi assicurate un processo di reclutamento efficiente, ma anche una solida base per il futuro.
La vostra azienda abbraccia un approccio moderno al reclutamento, rimanendo all'avanguardia delle tendenze e garantendo un' esperienza eccezionale ai candidati e ai vostri team.
Allora, siete pronti a scegliere un sistema ATS nella vostra azienda?