L'opportunità della formazione in alternanza: 6 consigli per assumere la persona giusta
A lungo criticato perché riservato a lavori poco qualificati, l' apprendistato sta tornando in auge! Aperto a tutti, il contratto di apprendistato può ora essere utilizzato per la formazione di tutti i tipi di lavoro, in particolare grazie al TESE o al CESU, a seconda che siate un privato che vuole assumere un professionista nei servizi alla persona o semplicemente alla ricerca di studenti lavoratori per la vostra azienda.
Le aziende sono sempre più interessate a questo contratto win-win, che offre notevoli vantaggi finanziari e produttivi .
Ma attenzione, l'assunzione di uno studente lavoratore richiede tempo, organizzazione, procedure amministrative rigorose e un contratto di lavoro conforme alla legge.
👉 Scoprite perché è una buona idea reclutare uno studente-apprendista , e prendete 6 consigli per un reclutamento migliore.
Prima di tutto, perché assumere un programma di formazione in alternanza?
La formazione in alternanza porta molti vantaggi alle aziende:
- Un vantaggio economico significativo per le organizzazioni. Oltre al basso costo degli stipendi, il governo ha recentemente introdotto una speciale sovvenzione che copre quasi interamente il costo dello stipendio dello studente.
- Una visione fresca ed esterna della vostra azienda. Questo feedback può essere utile per valutare i vostri metodi e persino per ottimizzare alcuni dei vostri processi. Vi consigliamo di rimanere aperti al feedback, anche se la persona è giovane, può essere prezioso.
- L'obiettivo finale della formazione in alternanza è l' assunzione. Scegliendo l'apprendistato, integrate, valutate e formate direttamente il vostro potenziale futuro dipendente (se gli fate venire voglia di restare).
💡 Un piccolo consiglio: calcolate il vostro aiuto finanziario utilizzando il simulatore creato dal governo.
Come si assume uno studente con borsa di lavoro? I nostri 6 consigli
1. Adattare gli incarichi alle esigenze dell'azienda
In qualità di reclutatore, volete assumere uno studente con borsa lavoro perché non avete bisogno di un dipendente a tempo pieno. È una buona idea, ma prima di iniziare il processo di reclutamento è necessario fare un po' di lavoro preparatorio e definire i propri obiettivi . Prima di tutto, ricordate di definire chiaramente il vostro profilo professionale per evitare di perdervi nel processo di reclutamento.
Quindi, per preparare al meglio la descrizione del lavoro (non il profilo professionale), è necessario definire alcuni elementi essenziali :
- le mansioni generali in cui sarà coinvolto l'apprendista, nonché i progetti e i compiti che dovrà svolgere;
- il campo di formazione del futuro apprendista, in modo che corrisponda alle mansioni proposte;
- la durata del contratto che desiderate in relazione alle vostre esigenze e al livello di qualificazione dell'apprendista.
Una volta stabiliti i requisiti, si può passare alla fase successiva del reclutamento.
👨🎓 L'opinione dell'apprendista : siate chiari sulle vostre esigenze e sulla vostra descrizione del lavoro. Può accadere che la realtà sia totalmente diversa da quanto scritto, il che può portare alla delusione di entrambe le parti.
2. Scegliere il giusto contratto di formazione in alternanza
Esistono due tipi di contratto di formazione in alternanza, che variano in base alla durata del corso o del contratto di formazione e alla relativa retribuzione:
- Il contratto di apprendistato fa parte della formazione iniziale per il conseguimento di un diploma o di una qualifica professionale e il 25% del tempo è dedicato alla formazione. Con questo contratto, l'apprendista trascorrerà più tempo in formazione, ma sarà retribuito meno rispetto a un contratto di professionalizzazione.
- Il contratto di professionalizzazione, invece, fa parte della formazione continua per una qualifica e l'apprendista sarà in formazione per meno del 25% del tempo.
💡 Per saperne di più sulla differenza tra questi contratti, vi consigliamo di leggere questo articolo proposto dal governo.
3. Trovare i migliori talenti
Come per qualsiasi reclutamento tradizionale, ci sono diversi modi per trovare uno studente con borsa di lavoro o anche per reclutare i migliori stagisti.
- Potete rivolgervi direttamente alle scuole, in quanto è più probabile che siano loro a trovare lo studente con borsa di lavoro per voi. In seguito, saranno anche più propensi a proporvi gli studenti con contratto di lavoro a tempo determinato che state cercando!
- Potete anche utilizzare le agenzie di collocamento per pubblicizzare le vostre offerte di lavoro. Sebbene sia possibile utilizzare Indeed e Pôle Emploi, vi consigliamo di optare anche per siti specializzati come l'Etudiant o alternance.fr.
- Se siete motivati e persistenti, cercate di contattare i vostri futuri studenti in alternanza direttamente su LinkedIn. Questo è un modo utile per individuare con precisione il profilo che state cercando e riduce il rischio di un reclutamento infruttuoso.
👨🎓 L'opinione dello studente lavoratore : le offerte di lavoro proposte dalle nostre scuole e università sono molto apprezzate, perché si rivolgono direttamente a noi. È un po' come se le aziende venissero da noi, ci fa sentire valorizzati.
4. Preparazione del programma di formazione in alternanza
Una volta scelto il candidato, arrivano le tanto attese✨ procedure amministrative✨. Queste sono necessarie per formalizzare e convalidare l'assunzione dello studente in alternanza.
L 'Operatore per le competenze (OPCO) è l'ente che registrerà i contratti e finanzierà la formazione in alternanza. Spetta al datore di lavoro contattare direttamente l'OPCO per verificare i criteri di finanziamento della formazione.
Il datore di lavoro deve firmare una dichiarazione di assunzione che garantisca:
- le attrezzature di lavoro
- le qualifiche del tutor
- l'organizzazione del corso sandwich.
Dovrete poi redigere un contratto di formazione in alternanza utilizzando i moduli CERFA per i contratti di professionalizzazione e di apprendistato.
5. Organizzazione dell'inserimento dello studente in stage
Come per l' inserimento di un nuovo dipendente, anche lo studente tirocinante ha diritto a un onboarding. È questo il momento di dare loro il pacchetto di benvenuto. Gli studenti part-time sono dipendenti come tutti gli altri, quindi bisogna accoglierli alle stesse condizioni di qualsiasi altro dipendente.
Hanno persino diritto ad alcuni extra: un tutor per un contratto di professionalizzazione e un maestro di apprendistato per un contratto di apprendistato, tutti (o quasi) solo per loro, che li sosterranno per tutta la durata della formazione in alternanza.
👉 Si noti che un supervisore di apprendistato deve:
- essere in possesso di un diploma o di una qualifica nello stesso settore in cui opera l'apprendista, di livello almeno equivalente, e avere almeno un anno di esperienza nell'attività in questione;
- Oppure dimostrare di aver maturato due anni di esperienza in una posizione correlata alla qualifica che l'apprendista sta preparando.
👉 Per saperne di più: scoprite un'infografica sul ruolo del maestro di apprendistato realizzata dal governo.
👨🎓 L'opinione dell'apprendista: i tutor sono molto importanti per l'inserimento, ma anche per tutto il periodo di formazione in alternanza. Le persone scelte devono avere tempo da dedicare allo studente in alternanza: non è un lavoro da prendere alla leggera.
6. Ascoltare lo studente tirocinante e i suoi ritmi.
La sintonia con lo studente tirocinante è fondamentale per garantire un' esperienza di successo per tutti. L 'ascolto e la comunicazione sono le chiavi di questa buona intesa.
Consigliamo di informarsi regolarmente e di parlare con lo studente dei suoi compiti, di come si sente, della sua motivazione, di eventuali ostacoli, ecc.
Oltre all'aspetto relazionale, è necessario tenere conto del ritmo del tirocinio . Lo studente in alternanza può essere in formazione 1 o 2 settimane al mese, o 1 o 2 giorni alla settimana; in questo caso è necessario anticipare alcuni compiti e adattare i progetti a questo ritmo. Gradualmente, l'alternante si abituerà a questo ritmo e anticiperà i propri compiti e progetti.
👨🎓 L'opinione dello studente: all'inizio gli studenti possono sentirsi un po' disorientati da tutte le informazioni che ricevono , soprattutto quando tornano da una o due settimane di lavoro... Il nostro tempo di adattamento può essere un po' più lungo di quello di un dipendente regolare.
Il reclutamento di uno studente in alternanza in breve
La formazione in alternanza è una fonte essenziale di nuovi talenti promettenti. L'apprendistato è meno costoso di un posto di lavoro dipendente, soprattutto grazie alle sovvenzioni statali disponibili, e molte aziende lo considerano un buon compromesso.
Tuttavia, l'organizzazione e la gestione di un contratto di apprendistato possono essere complicate. L'assunzione di un apprendista può essere un processo lungo e dispendioso e può essere altrettanto difficile trovare un buon dipendente quanto un buon apprendista!
💡 Un ultimo consiglio: potete ottimizzare il reclutamento utilizzando soluzioni digitali! I software di reclutamento supportano le aziende in tutto il processo di reclutamento: dal reperimento all'inserimento dei nuovi dipendenti. Date un'occhiata 👀.
Articolo tradotto dal francese