Gettare i candidati nella mischia con il metodo di reclutamento a simulazione
Dopo diversi colloqui, pensate di aver trovato il candidato ideale... Eppure, durante il periodo di prova, si rivela poco adatto alle vostre esigenze in termini di competenze e conoscenze.
Ora possiamo aiutarvi a evitare questo tipo di situazione con un metodo poco diffuso nel mondo delle risorse umane, ma comunque molto efficace per ogni buon datore di lavoro: il metodo della simulazione di assunzione! 😎
Questo metodo di reclutamento si può riassumere con l'adagio: "Non conta quello che dici, ma quello che fai".
Cosa succederebbe se si valutassero le competenze dei candidati in prima persona, in una situazione reale di confronto tra candidati? Ecco i nostri migliori consigli per organizzare un reclutamento di alto livello tramite simulazione!
Cos'è il metodo di reclutamento per simulazione?
Definizione del metodo di reclutamento mediante simulazione
Il metodo di reclutamento per simulazione, o SRM, è una tecnica di reclutamento utilizzata da Pôle Emploi dal 1995.
Per alcune professioni, le qualifiche o la formazione non sono importanti, ma sono richieste solo competenze o soft skills.
Il metodo SRM consiste nell'individuare le competenze richieste per un posto vacante e nell'organizzare esercizi pratici per mettere alla prova i candidati in situazioni reali durante il colloquio di lavoro.
Tecniche di reclutamento alternative
L'SRM è solo una delle tante tecniche di reclutamento, tra cui :
- reclutamento attraverso i social network
- fiere del lavoro
- colloqui video in differita
- reclutamento interno, ecc.
Ovviamente, ogni metodo di reclutamento offre i propri vantaggi e si adatta alle vostre esigenze. Detto questo, l'SRM ha il vantaggio di ridurre al minimo i pregiudizi, perché si concentra sulle competenze!
Ma questo non è l'unico vantaggio: approfondisci i vantaggi di questo tipo di reclutamento. 👇
Quali sono i vantaggi dell'SRM?
Il reclutamento basato sulla simulazione vi permette di ampliare la ricerca di candidati, di individuare la persona più adatta al vostro lavoro e di valutarne l'esperienza.
È un metodo di reclutamento oggettivo, basato esclusivamente sulle capacità del candidato. Vi fa risparmiare tempo nella scelta finale, perché non dovete scegliere tra una trentina di CV tutti simili. 👍
È particolarmente utile per le assunzioni ad alto volume, soprattutto se avete almeno 3 posti vacanti da coprire. In questo caso, il tempo da investire nell'attività è notevole e avrete un centinaio di CV da vedere e studiare... 😮💨
Se state cercando diversi candidati, il reclutamento basato sulla simulazione è un modo semplice per trovare talenti eccellenti.
Come funziona una sessione di SRM?
Fase 1: analizzare il lavoro
Il primo passo consiste nel dettagliare la posizione sul sito selezionato per pubblicare l'annuncio. Elencate le competenze richieste per svolgere con successo le mansioni.
In questo caso, le soft skills dovrebbero essere messe in evidenza dal candidato.
Per attirare il maggior numero possibile di candidati, il vostro annuncio di assunzione deve essere il più completo possibile. Ricordate di includere :
- il titolo esatto del lavoro
- il settore,
- la città in cui si trova la vostra azienda
- le competenze richieste o preferite (in ordine di importanza),
- qualsiasi altra informazione aggiuntiva.
Fase 2: creare gli esercizi
Una volta redatta la descrizione del lavoro, è il momento di essere creativi! Il vostro obiettivo è inventare un esercizio che si avvicini il più possibile a uno o più dei compiti che il vostro candidato dovrà svolgere in futuro.
L'esercizio deve rispecchiare il più possibile le condizioni di lavoro che lo attendono, in modo che possa sfruttare al meglio le sue capacità e che non abbiate spiacevoli sorprese al momento dell'assunzione.
Scrivete dettagliatamente le istruzioni che darete ai vostri candidati. Devono essere chiare e precise.
Dimenticatevi esercizi complessi, pensati per umiliare anche i più intraprendenti. L'obiettivo è reclutare candidati con una buona base e capaci di lavorare con voi. E anche se dovessero commettere uno o due errori durante l'esercizio, non c'è da preoccuparsi.
Avranno tutto il tempo di mettere a punto questo tipo di dettagli una volta in azienda, grazie ai vostri consigli. 😌
Non esitate a fare una simulazione di squadra se ritenete che lo spirito di squadra sia un valore importante per il lavoro.
Fase 3: valutazione dei candidati
È il momento di valutare! La simulazione di reclutamento richiede molto tempo a livello organizzativo.
Per ottenere il massimo dal reclutamento, assicuratevi di avere una griglia di valutazione da compilare man mano che i candidati passano.
Oltre alle competenze tecniche e professionali, questa è l'occasione per valutare l' adattabilità, l' autonomia, la reattività, insomma tutte quelle qualità che non si possono leggere in un CV.
Vi consigliamo di far valutare i candidati a più persone, visto il numero di domande che l'esercizio può generare. Senza contare che ci vuole più attenzione per giudicare una situazione pratica!
Fase 4: condurre il colloquio di lavoro
La parte più difficile per i vostri candidati è finita!
Ora che la simulazione è terminata e avete scelto quelli che hanno le competenze che cercate, potete confermare la vostra scelta facendo un normale colloquio.
I candidati della vostra selezione che hanno superato la simulazione saranno invitati dall'azienda a proseguire il processo di assunzione.
Qual è lo scopo?
Concentrarsi sulle motivazioni e sulla personalità del candidato per poterlo assumere! ☝️
Anche se la simulazione vi ha dato un'idea del candidato, non è sufficiente per assumerlo direttamente nella vostra azienda.
Lo scopo del colloquio è quello di conoscere più a fondo il candidato, tenendo presente che la simulazione è una situazione molto più stressante di un semplice colloquio.
Potete anche utilizzare una griglia di valutazione per assicurarvi che la comunicazione scorra senza intoppi e che l'incontro sia pertinente. ✏️
Esempio di simulazione di un test di reclutamento
La maggior parte dei test si basa su esercizi già esistenti presso Pôle Emploi, in particolare per le professioni tecniche o per il reclutamento di gruppi. Possono assumere la forma di questionari o di giochi di ruolo.
A seconda del tipo di lavoro, gli esercizi possono essere adattati.
Per i fattorini, ad esempio, i candidati devono smistare i cubi in vista dell'organizzazione dei camion per le consegne. In effetti, in un solo giorno vengono consegnati centinaia di pacchi ed è indispensabile sapere come organizzare gli ordini per essere il più efficienti possibile.
È impossibile per i candidati prevedere o preparare in anticipo gli esercizi di simulazione. Le esercitazioni cambiano molto regolarmente e sono numerose!
Software di valutazione delle competenze: la tecnologia al servizio delle persone
Per semplificare il vostro compito, sono disponibili pacchetti software di valutazione delle competenze e di test di reclutamento pronti all'uso.
La digitalizzazione dei test delle competenze va ben oltre una semplice strategia, poiché offre diversi vantaggi significativi. 👆
Riduce i tempi di assunzione, migliora l'immagine dell'azienda e arricchisce l'esperienza dei candidati, che possono candidarsi comodamente da casa in qualsiasi momento.
⚒️ Per esempio, Isograd è una piattaforma di test delle competenze tecniche ideale per valutare i candidati. Combinando l'intelligenza artificiale e altre tecnologie all'avanguardia, offre una soluzione potente che può essere adattata a tutte le esigenze:
- un catalogo di oltre 200 test e la possibilità di creare valutazioni personalizzate;
- IA generativa per la produzione di report di valutazione, ideali per prendere decisioni di assunzione;
- Casi di studio ed esercizi pratici;
- test che si adattano all'utente e un livello di difficoltà che cambia in base alle risposte.
Il metodo di reclutamento basato sulla simulazione in breve
Il metodo di reclutamento basato sulla simulazione è stato creato da Pôle Emploi per utilizzare esercizi per mostrare le competenze dei candidati piuttosto che le referenze sui loro CV.
Il metodo è di grande interesse per i selezionatori, in quanto consente loro di valutare in anticipo se i candidati sono in grado di soddisfare le loro aspettative per un determinato posto di lavoro.
Tuttavia, il reclutamento basato sulla simulazione è più utile per le assunzioni su larga scala e per le professioni tecniche che richiedono conoscenze e competenze specifiche.
Potete sempre rivolgervi al Pôle Emploi se non avete tempo da dedicare a questo tipo di reclutamento o semplicemente se ne siete ispirati! 🤩
Articolo tradotto dal francese