Amore a prima vista con il candidato perfetto grazie al recruitment matching

E se vi dicessimo che il concetto di matching non è un'esclusiva dei siti di incontri?

Le tecnologie per far incontrare due profili che sembrano corrispondere sono di grande interesse nel mondo del lavoro, soprattutto quando si tratta di far scattare l'amore a prima vista tra un'azienda e un candidato 💘. Si tratta del cosiddetto matching nella selezione del personale.

Grazie all' intelligenza artificiale, questo processo rende più facile per le organizzazioni scovare la perla rara, quella che ha esattamente le competenze che stanno cercando, tra la massa di CV ricevuti. Interessante, vero?

Che cos' è il recruitment matching? Perché è essenziale per le aziende? Quali sono gli strumenti da utilizzare per implementarlo?

Per saperne di più. 🤔💡

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Che cos'è il recruitment matching?

Definizione di matching nel reclutamento

Il termine matchingè spesso usato per descrivere un' affinità tra due elementi.

Il matching nel reclutamento definisce quindi un processo che consiste nell'individuare le candidature più interessanti in base alla loro conformità a criteri precisi e predefiniti. I sistemi utilizzati assegnano quindi un punteggio a ciascuna di esse, per aiutare i selezionatori a stilare una prima rosa di talenti prima di passare ai colloqui.

L'identificazione dei profili giusti si basa generalmente sulle seguenti componenti:

• competenze tecniche
• competenze trasversali
• esperienza professionale
• livello di istruzione
• posizione geografica,
• altri criteri specifici, come il possesso di una particolare patente di guida.

Il matching dei CV è reso possibile grazie al supporto della tecnologia, in particolare dei software (ATS e HRIS) potenziati dall' intelligenza artificiale.

💡 Per intenderci: che cos'è l'affinity matching in tutto questo? Questo concetto, di cui si sente parlare sempre più spesso, si riferisce a un metodo che va oltre l'approccio tradizionale, poiché si basa sulla compatibilità in termini di cultura e valori. Gli algoritmi si concentrano in particolare sulle soft skills.

Casi d'uso

Il matching può essere utilizzato per tutti i tipi di reclutamento, in quanto promette notevoli guadagni di efficienza.

Tuttavia, le risorse umane e i selezionatori sono particolarmente propensi a utilizzarlo nelle due situazioni seguenti:

• ⌛ Hanno bisogno di assumere nuovo personale con urgenza. Le tecnologie di matching consentono di risparmiare tempo prezioso nella selezione delle candidature. Questo accelera l'intero processo di assunzione.
  
  
• 🔍 Cercano una competenza molto specifica. Non c'è bisogno di passare al setaccio decine e decine di CV per trovare quella rara competenza che è assolutamente essenziale per il lavoro.

A cosa serve la corrispondenza dei CV?

I vantaggi per i selezionatori...

Le aziende traggono tre vantaggi principali dall'abbinamento dei CV nel reclutamento:

• Risparmio di tempo. Grazie agli strumenti di automazione, non è più necessario esaminare i CV uno per uno. Il risparmio di tempo è quindi il principale vantaggio di un sistema di ricerca e selezione del personale, soprattutto se si deve gestire un volume elevato di candidature.
  
  
• Affidabilità del matching. Il cervello umano non è infallibile né imparziale. Gli algoritmi sono più efficaci nel trovare la perla rara... purché siano configurati correttamente.
  
  
• Scrivere offerte di lavoro migliori. Analizzando i profili del vostro pool di talenti, potete scoprire quali sono le parole più usate dai candidati (ad esempio per i titoli delle mansioni) e, allo stesso tempo, scrivere descrizioni più chiare che si posizionano meglio nei motori di ricerca.

... e per il selezionatore!

Per quanto riguarda i candidati, il matching nel reclutamento presenta molti vantaggi.

• Meno discriminazione. L'uso di algoritmi riduce i pregiudizi discriminatori grazie a una valutazione oggettiva che non è influenzata da pregiudizi, anche inconsci (per esempio, quelli legati all'età).
  
  
• Più opportunità. Il matching allarga gli orizzonti dei candidati a posizioni che altrimenti non avrebbero preso in considerazione. Una volta che i loro dati sono stati inseriti in un sistema informatico, il loro profilo può essere abbinato a posizioni per le quali non si erano inizialmente candidati.

I limiti del matching nel reclutamento

E dove si colloca l'elemento umano in tutto questo? 🤔

È qui che molti esperti vedono i limiti del matching nel reclutamento. E a ragione, questa tecnologia molto pragmatica non sempre sa come mettere in evidenza i profili più atipici, quelli che non corrispondono pienamente ai criteri predefiniti (percorsi di carriera non lineari, ecc.). Eppure spesso apportano un grande valore all'azienda!

Inoltre, alcuni candidati di qualità possono passare sotto il radar degli algoritmi perché hanno omesso di menzionare alcune competenze o per un semplice errore di battitura nel loro CV.

Ecco perché lo strumento di matching dovrebbe essere utilizzato come supporto nel vostro processo di reclutamento, ma non fidatevi al 100%! Solo voi potete applicare questa sfumatura, che attualmente manca alla tecnologia.

Come si fa un match efficace per le risorse umane? 4 buone pratiche

L'implementazione del matching nel reclutamento richiede l'uso di soluzioni informatiche, responsabili dell'implementazione di algoritmi sempre più intelligenti.

Tuttavia, per sfruttare appieno le capacità di queste piattaforme, è necessario seguire alcune best practice. 👉

• Stabilire la strategia di sourcing. È essenziale avere una solida strategia di sourcing, con l'obiettivo di attrarre potenziali candidati e costruire il pool di talenti che verrà utilizzato per il matching.
  
  
• Definire i criteri di selezione. Dovete identificare con precisione i criteri che verranno utilizzati per selezionare i CV e poi stabilire un ordine di priorità. Quali sono assolutamente essenziali per il lavoro e quali sono un bonus?
  💡 Non esitate a contattare i dipartimenti competenti per capire esattamente cosa ci si aspetta, soprattutto se si tratta di un profilo tecnico (ad esempio, il reclutamento IT).
  
  
• ✅ Disponete di dati di alta qualità. Lavorate sempre con dati strutturati e aggiornati, per evitare errori di matching dovuti a informazioni obsolete o errate.
  
  
• Mantenete il vostro pool di talenti. Per migliorare il vostro matching HR, mantenete un pool di talenti attivo. Ciò significa mantenere i rapporti con i potenziali candidati, anche se non vengono assunti, per incoraggiarli ad aggiornare i loro dati.

Strumenti di matching per le assunzioni

Sono stati citati nel corso di questo articolo, ma quali sono i famosi strumenti in grado di effettuare il matching nel reclutamento?

Le due principali tecnologie utilizzate sono :

• Software ATS (Applicant Tracking System). Si tratta di soluzioni di gestione del reclutamento che consentono di pubblicizzare le offerte di lavoro e di raccogliere ed elaborare le candidature in modo organizzato. È quindi naturale che tra le loro funzioni vi siano algoritmi di matching dei CV.
  
  
• HRIS (Human Resources Information Systems). Queste piattaforme centralizzano e automatizzano la gestione delle risorse umane. Di natura più generalista, comprendono una serie di elementi costitutivi (HR Core, gestione delle ore e delle attività, GPEC, ecc.), che spesso includono un modulo dedicato al reclutamento.

🛠️ Se state cercando un esempio specifico di software, eccone alcuni:

• Softy: questo ATS ottimizza l'intero processo di reclutamento organizzando in modo intelligente le campagne e le candidature in un'unica interfaccia. Softy include un algoritmo di matching per identificare i profili che meglio corrispondono ai vostri criteri multipli. La soluzione ottimizza anche il monitoraggio dell'avanzamento della selezione, utilizzando stati di elaborazione chiari.
  
  
• Zoho Recruit. Questa piattaforma di reclutamento, rivolta alle PMI, automatizza il processo di assunzione dalla A alla Z. Grazie al suo database, è possibile centralizzare tutti i CV in un unico luogo. È quindi possibile utilizzare un 'intelligenza artificiale avanzata per identificare i candidati più adatti al lavoro. Il sistema analizza il contenuto delle candidature, quindi le valuta e le classifica in base alla loro corrispondenza ai requisiti del lavoro.

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Cosa possiamo imparare dal matching nel reclutamento?

In un momento in cui la digitalizzazione del reclutamento porta a un aumento delle pile di CV sulle scrivanie delle risorse umane, il matching delle candidature sta cambiando le carte in tavola. Se da un lato promette di farvi risparmiare tempo prezioso, dall'altro vi aiuta a trovare la perla rara, a maggior ragione se state cercando un talento molto specifico.

Per sfruttare questi vantaggi, è necessario affidarsi alle tecnologie giuste, in particolare ai software ATS e HRIS.

Ma attenzione a non affidarsi esclusivamente agli algoritmi di matching. Non c'è niente di meglio di un cervello umano per completare il processo di selezione e assicurarsi di non lasciarsi sfuggire un profilo magari atipico, ma così promettente!