Programma di cooptazione, la strategia di reclutamento ideale per le aziende
Il reclutamento per cooptazione può essere un ottimo modo per trovare talenti ben nascosti che fanno al caso vostro e che hanno il sostegno dei vostri dipendenti.
Ma quando è appropriato? Ci sono delle condizioni per il suo utilizzo? Quali sono i suoi vantaggi e svantaggi?
Prima di chiedere raccomandazioni ai vostri dipendenti, vi consigliamo di leggere questo articolo su come implementare con successo la vostra strategia di sourcing 😉
Che cos'è la cooptazione nel reclutamento?
Cooptazione: definizione HR
La cooptazione è un modo innovativo di trovare talenti al di fuori del tradizionale processo di reclutamento.
Per non lasciarsi sfuggire :
- profili atipici,
- talenti rari sul mercato
- o anche esperti che non stanno cercando attivamente;
l'azienda offre ai propri dipendenti la possibilità di partecipare a un programma di cooptazione, ossia di raccomandare un candidato per soddisfare una specifica esigenza di reclutamento, spesso in cambio di un bonus o di un regalo.
In un certo senso, si tratta di una sponsorizzazione o di un' operazione di reclutamento collaborativo, in cui il datore di lavoro lascia ai suoi team il compito di reperire profili rilevanti.
Si stima che la cooptazione rappresenti circa il 37% delle assunzioni di dirigenti in Francia e che sia il terzo canale di reclutamento più comune per questi profili, dopo gli annunci di lavoro e la ricerca di candidati.
APEC
Un intero programma
La cooptazione consiste nel coinvolgere le vostre risorse umane e nello sfruttare la loro rete professionale o privata.
A tal fine, è essenziale stabilire in anticipo le condizioni del programma di cooptazione, nonché una descrizione del lavoro o un'offerta di lavoro il più possibile chiara, in modo che la raccomandazione si basi su criteri di ricerca ben definiti.
Il candidato raccomandato dovrà comunque seguire la consueta procedura di assunzione, ossia superare le fasi di colloquio e di test, aperte a tutti i candidati.
Il bonus di cooptazione
A quanto ammonta il premio di cooptazione?
In molti casi, il dipendente che "collabora" riceve un bonus o un regalo in cambio della raccomandazione e della segnalazione.
Ma alcune aziende non offrono alcun compenso per le segnalazioni, ma solo il vantaggio di partecipare alla selezione del personale, un vero e proprio segno di fiducia, e il riconoscimento dei loro datori di lavoro e colleghi.
Tutto dipende dal profilo che state cercando, dalla sua rarità e da quanto pensate di risparmiare.
Che formato deve avere un bonus di cooptazione?
Un bonus di cooptazione può essere :
- fisso, comunicato in anticipo
- variabile, in aggiunta o al posto del bonus fisso, a seconda della qualità del profilo cooptato (esperienza, anzianità, contratto stipulato, ecc.),
- un benefit in natura, come ad esempio un buono viaggio,
- la partecipazione a un evento speciale all'interno dell'azienda, come il lancio di un prodotto importante,
- una donazione a un ente di beneficenza.
☝️ Come esempio di bonus, Capgemini paga un bonus di cooptazione di 1.200 euro per un profilo inesperto e di 2.000 euro per un profilo esperto.
Come e quando deve essere pagato il bonus di cooptazione?
Il bonus o la ricompensa possono essere pagati
- direttamente dalla busta paga successiva,
- attraverso un investimento in un piano di risparmio aziendale (PEE), ecc.
- non appena viene effettuata la cooptazione, senza alcuna condizione di risultato,
- al termine del reclutamento,
- al termine del periodo di prova,
- oppure a rate, parte al momento della cooptazione, parte al momento dell'assunzione definitiva.
Vantaggi e svantaggi della cooptazione
Per i dipendenti di un'azienda, i vantaggi di partecipare a un programma di cooptazione sono principalmente di natura finanziaria, in quanto vi è una contropartita.
Ma si tratta anche di contribuire alla selezione dei futuri colleghi.
Tuttavia, essi si assumono inevitabilmente un certo grado di responsabilità agli occhi dei loro superiori e conoscenti e corrono il rischio di perdere credibilità.
Per il dipartimento delle risorse umane o la direzione generale, la cooptazione presenta anche una serie di vantaggi:
- aumento del numero di candidati qualificati
- riduzione dei tempi e delle spese per la ricerca di candidati, in particolare il costo di un' agenzia di reclutamento specializzata,
- impegno e riconoscimento del personale,
- assunzione di profili con competenze e capacità relazionali adeguate alla cultura aziendale,
- riduzione del turnover del personale: secondo uno studio di Careerfy, un assunto cooptato ha 23 volte meno probabilità di lasciare il proprio posto.
Secondo Softy, l'attuazione di una politica di cooptazione ridurrebbe i tempi di assunzione del 90% e aumenterebbe la qualità delle candidature del 60%.
In alcuni casi, la cooptazione viene addirittura utilizzata come argomento per il reclutamento, come dimostra questo esempio di campagna di Gan Prévoyance :
Attenzione, però, al rischio di clientelismo e di conflitti interni. Con l'allettante richiamo del denaro, a volte alcuni dipendenti entrano in modalità "caccia alle teste ". È buona norma limitare il numero di candidati ammissibili per ciascun dipendente e l'importo del bonus.
Un altro potenziale svantaggio è il freno alla diversità. Un dipendente che raccomanda un ex collega o un compagno di classe, con un background troppo simile in termini di formazione o esperienza professionale, può impedire all'azienda di dare nuova linfa al proprio business.
Infine, risparmierete molto tempo nel reclutamento, ma dovrete sprecarne un po' per definire le condizioni di cooptazione, in modo da anticipare eventuali conflitti in caso di rifiuto di un candidato o di pagamento di un bonus.
Come si imposta un programma di cooptazione?
1 - Definire la rilevanza della cooptazione
Innanzitutto, è necessario definire bene la vostra strategia di reclutamento e, in particolare, i casi in cui la cooptazione è appropriata.
Quali sono i vostri obiettivi? Se si tratta di reclutare profili diversi e rari, di sviluppare un reclutamento partecipativo o di risparmiare tempo e denaro, la cooptazione può essere la soluzione giusta.
2 - Inquadrare il programma di cooptazione
Una volta deciso il tipo di reclutamento che si vuole effettuare, è necessario definire quali dipendenti (manager, team) e anche quali partner possono partecipare e come:
- importo del bonus
- formato del bonus
- condizioni di pagamento del bonus, ecc.
La definizione di una scadenza può trasformare il programma in una vera e propria sfida! Un sistema di assegnazione di punti per ogni candidato proposto e per ogni fase del processo di reclutamento può rendere il tutto più divertente, soprattutto se non è prevista alcuna ricompensa.
Infine, se siete alla ricerca di candidati molto rari, la cooptazione può anche andare oltre il quadro interno, come nel caso di questa agenzia di reclutamento specializzata in BigData e DataScience, che riempie la sua pipeline di candidati con una campagna di cooptazione online aperta:
3 - Utilizzare uno strumento di reclutamento adeguato
I software specializzati nel reclutamento e nel monitoraggio dei candidati offrono un modulo di cooptazione, come Softy. Questo consente al selezionatore di monitorare i processi di cooptazione in corso e di identificare i cooptatori che hanno diritto a un bonus, a seconda della politica di cooptazione dell'azienda.
Inoltre, consente ai dipendenti di proporre i candidati direttamente sulla sua piattaforma, in uno spazio dedicato.
Se state cercando un software ATS per incoraggiare i referral interni, softgarden fa al caso vostro. Sicura e personalizzata, la soluzione offre un'integrazione nativa per ricevere feedback da ex dipendenti su una descrizione del lavoro, un sistema di ricompense integrato e il multicasting per raggiungere il maggior numero possibile di persone sui social network.
☝️ Un altro strumento da non trascurare è LinkedIn. Offre una forma di cooptazione digitale indiretta. Chiedendo ai vostri dipendenti di collegare il loro profilo alla vostra azienda e di comunicare le vostre offerte di lavoro, ad esempio, li incoraggerete a entrare in contatto con la loro rete attraverso di loro.
4 - Comunicare il programma di cooptazione
Ben stabilito, è ora di passare alla comunicazione del programma di cooptazione ai vostri dipendenti, di tutte le sue regole e dei suoi vantaggi, per motivarli a partecipare.
Oltre ai criteri relativi all'eventuale ricompensa, non dimenticate di spiegare :
- i posti di lavoro vacanti aperti alla cooptazione,
- le posizioni prioritarie,
- le competenze e i profili ricercati.
Non esitate a tenerli informati sull'andamento del reclutamento per mantenere vivo il programma, ad esempio sul social network aziendale. Questo è anche il posto giusto per elogiare i cooptatori, anche i candidati che non sono arrivati fino in fondo. Altrimenti, si rischia il loro disimpegno.
💡 Perché non prevedere una piccola ricompensa per i dipendenti che si impegnano nella ricerca di candidati ma non arrivano al bonus, con un premio di consolazione? Valorizzare il loro coinvolgimento in un modo o nell'altro è essenziale.
Il marchio del datore di lavoro prima della cooptazione
Prima di proporre un sistema di cooptazione migliore, prendetevi cura del vostro employer brand e del benessere delle vostre risorse umane.
La cooptazione offre vantaggi reali in termini di rafforzamento del senso di appartenenza dei dipendenti e di ricerca di talenti che si adattino alla cultura aziendale.Ma dovete essere sicuri che si impegnino a lavorare con voi, in modo che i vantaggi non siano solo finanziari.
Articolo tradotto dal francese