Contratto di prova: a tempo indeterminato o determinato, come deve essere impostato? + 6 domande da sottoporre alla lente di ingrandimento!
Vi state preparando ad accogliere il vostro futuro dipendente, ma prima di firmare il contratto dovete stabilire il periodo di prova del contratto, sia esso a tempo indeterminato o determinato.
Sarà di 2 mesi, 3 mesi, 4 mesi? Come si definisce il periodo di prova? Questa è la domanda. 🤔
Per evitare il mal di testa, abbiamo riunito qui gli scenari principali, in modo che siate più tranquilli con questa parte del contratto.
Spoiler: la durata del periodo di prova (del contratto a tempo indeterminato o determinato che sia) varia in base a diversi criteri (tipo di contratto, testi di legge, durata legale, natura e classificazione del lavoro, ecc.)
Ma non vi diremo di più in questa sede, entriamo nel vivo della questione! 👇
In breve: definizione del periodo di prova
Innanzitutto, cos'è il periodo di prova di un contratto ? In poche parole, è una fase di "prova" per verificare se la persona appena assunta è compatibile con il lavoro che le avete affidato e se possiede le competenze previste.
In altre parole, è il momento di osservare e valutare le competenze del nuovo assunto prima di convalidare l'inizio del contratto. In cambio, questo periodo è un'opportunità per il dipendente di confermare che le sue mansioni sono adatte a lui e corrispondono alle sue aspirazioni di carriera.
💡 Da non confondere con "prova professionale" o "periodo di prova".
Il periodo di prova si applica ai seguenti contratti:
- Contratto a tempo indeterminato (CDI),
- Contratto a tempo determinato (CDD),
- Contratti di lavoro temporaneo,
- Contratti di formazione professionale o di apprendistato,
- contratti di stage.
E la sua durata? Dipende dalla natura del contratto, dalla sua durata e dalla categoria professionale del lavoratore. Può essere rinnovato o rescisso a determinate condizioni. Ma non preoccupatevi, vi spiegheremo tutto di seguito.
☝️ Buono a sapersi: il periodo di prova deve comparire nel contratto di lavoro o nella lettera di assunzione firmata da entrambe le parti. Se non compare in una clausola specifica del contratto, il dipendente si considera assunto a tempo indeterminato fin dal primo giorno!
E ora la domanda che tutti vi siete posti: "Qual è il periodo di prova per i contratti a tempo determinato e indeterminato?". Ecco qui!
Qual è il periodo di prova per un contratto a tempo indeterminato?
Non sorprende che il periodo di prova per un contratto a tempo indeterminato non sia sempre lo stesso! Dipende dalla categoria professionale a cui appartengono i vostri dipendenti.
Il Codice del Lavoro stabilisce quanto segue per ogni qualifica professionale:
- una durata massima legale per il periodo di prova iniziale,
- e una durata massima che il periodo di prova non può superare, compresi i rinnovi. Un periodo di prova può essere rinnovato a determinate condizioni.
👉 Punti chiave da ricordare:
- Periodo di prova per contratti a tempo indeterminato per operai e impiegati: 2 mesi (fino a un massimo di 4 mesi con rinnovo) ;
- Periodo di prova per contratti a tempo indeterminato per supervisori o tecnici: 3 mesi (fino a un massimo di 6 mesi con rinnovo);
- Periodo di prova CDI per i dirigenti: 4 mesi (fino a un massimo di 8 mesi con rinnovo).
Oltre alle disposizioni di legge, gli accordi collettivi o i contratti collettivi aziendali possono prevedere periodi diversi. Non esitate ad approfondire per trovare il periodo applicabile.
💡 Quando inizia? Il periodo di prova inizia il primo giorno di lavoro in azienda. La data di inizio non può essere posticipata.
Qual è il periodo di prova per un contratto a tempo determinato?
Anche il periodo di prova per i contratti a tempo determinato varia, a seconda della durata del contratto di lavoro. È espresso in giorni, mesi o anni (tranne nel caso di disposizioni convenzionali o contrattuali).
👉 Punti chiave da ricordare:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi: la durata è di un giorno alla settimana, a meno che un accordo non preveda una durata inferiore. Il massimo è di 2 settimane.
- Contratti a tempo determinato di oltre 6 mesi: la durata è di un mese (a meno che un accordo non preveda una durata inferiore). Il massimo è sempre un mese.
- Contratti a tempo determinato senza una scadenza specifica: in questo caso, la durata del periodo di prova viene calcolata sulla base della durata minima contrattuale prevista dal contratto.
Durata del periodo di prova: altri tipi di contratto
Periodo di prova per i contratti di lavoro temporaneo
Per determinare la durata massima del periodo di prova di un lavoratore temporaneo, occorre innanzitutto esaminare i seguenti testi:
- il contratto di società o di stabilimento,
- il contratto aziendale o di stabilimento,
- contratto di filiale esteso,
- contratto di filiale estesa.
In loro assenza, si applica la legge. Essa definisce la durata massima del periodo di prova in base alla durata dei contratti:
- contratti di durata pari o inferiore a un mese: 2 giorni,
- contratti di durata compresa tra uno e due mesi: 3 giorni,
- contratti di durata superiore a due mesi: 5 giorni.
Periodo di prova per i contratti di apprendistato
Un contratto di apprendistato può essere soggetto a un periodo di prova di 45 giorni forfettari. Al termine del periodo di prova, è possibile assumere l'apprendista con un contratto a tempo indeterminato per lo stesso lavoro.
Periodo di prova per contratti part-time
Il periodo di prova per un dipendente a tempo parziale si calcola come per un dipendente a tempo pieno. Inizia il primo giorno di lavoro in azienda e non può essere differito.
FAQ periodo di prova: 6 domande in dettaglio
Il periodo di prova è obbligatorio?
No, il periodo di prova non è obbligatorio prima dell'assunzione definitiva. Se lo prevedete, assicuratevi di menzionarlo nel contratto di lavoro o nella lettera di assunzione e di specificarne la durata iniziale:
- la durata iniziale
- la durata dell'eventuale rinnovo
- e le condizioni di applicazione.
Come datore di lavoro, siete liberi di definire i termini e le condizioni del periodo di prova a seconda della natura del contratto, purché rispettiate le disposizioni di legge o del contratto collettivo.
Il periodo di prova può essere ridotto o interrotto?
Sì, in base all'articolo dedicato al periodo di prova nel Codice del lavoro digitale, il periodo di prova inizialmente previsto viene automaticamente ridotto in alcuni casi. Questi sono i seguenti
- se un contratto a tempo determinato termina e porta a un contratto a tempo indeterminato per una posizione identica, la durata del contratto a tempo determinato viene detratta dal periodo di prova per il contratto a tempo indeterminato;
- se un contratto a tempo determinato è seguito da un contratto a tempo indeterminato, il periodo di prova viene ridotto della durata del contratto a tempo determinato, fino a un massimo di 3 mesi;
- se un tirocinio di fine studio porta a un contratto a tempo indeterminato, la durata del tirocinio viene detratta dal periodo di prova.
Infine, nella pratica, spesso si rinuncia al periodo di prova.
Come si può interrompere un periodo di prova?
Il contratto di lavoro può essere risolto in qualsiasi momento durante il periodo di prova. Non è necessario motivare la propria decisione, ma si raccomanda vivamente di mettere per iscritto la risoluzione del contratto.
La legge non prevede disposizioni specifiche, ma spesso il contratto collettivo stabilisce i termini del periodo di prova, comprese le condizioni di risoluzione.
Ecco alcune misure che potete adottare:
- rispettare un periodo di preavviso alla fine del periodo di prova (la sua durata varia a seconda del numero di giorni di presenza del dipendente),
- scrivere una lettera di risoluzione del contratto di lavoro tramite raccomandata con ricevuta di ritorno (potete anche consegnarla al dipendente),
- consegnare i documenti obbligatori:
- certificato di lavoro
- saldo dei conti (CDD e CDI),
- certificato del Pôle emploi.
Quanto dura il periodo di preavviso per un periodo di prova?
Il periodo di preavviso per un periodo di prova è noto anche come periodo di preavviso. Potete trovare queste informazioni nel contratto collettivo. Potrete quindi redigere la clausola corrispondente nel vostro contratto.
Da parte del datore di lavoro, il periodo di preavviso si applica solo se il periodo di prova è superiore a un mese.
Quando può essere rinnovato il periodo di prova?
Il rinnovo del periodo di prova, che generalmente riguarda i contratti a tempo indeterminato, è possibile solo se sono soddisfatte alcune condizioni.
Queste sono le seguenti:
- Il rinnovo del periodo di prova è previsto da un contratto di settore esteso.
- È menzionato nel contratto di lavoro o nella lettera di assunzione.
- Il dipendente ha accettato il rinnovo per iscritto o via e-mail.
Qual è la retribuzione del periodo di prova?
Il periodo di prova è retribuito? La risposta è sì! Durante il periodo di prova, il dipendente riceve la retribuzione definita nel contratto di lavoro, meno eventuali bonus.
Se il periodo di prova viene convalidato, il contratto di lavoro può prevedere una retribuzione più elevata.
Riassunto (+ consigli finali)
In breve, il periodo di prova di un contratto ha effetto dal primo giorno di lavoro del dipendente. Si tratta di una fase di prova per entrambe le parti, che consente al datore di lavoro di verificare le competenze del dipendente e al nuovo dipendente di assicurarsi che la posizione corrisponda alle sue aspettative.
La sua durata varia a seconda della natura e della durata del contratto di lavoro e, sebbene non sia obbligatoria, è consigliabile inserire una clausola in merito nel contratto di lavoro o nella lettera di assunzione.
👉 Come si stabilisce la durata del periodo di prova? Un ultimo consiglio per un'implementazione di successo e per evitare disaccordi o controversie:
- assicuratevi di indicarlo chiaramente nel contratto, in modo da non dare per scontato che si applichi di default;
- verificare il contratto collettivo per redigere la clausola;
- inserire l'estratto del contratto collettivo applicabile.
Cosa succede dopo?
Al termine del periodo di prova, il rapporto di lavoro con il dipendente continua automaticamente, se non è stato interrotto. È consuetudine che il datore di lavoro lo confermi con una lettera di conferma, ma non c'è nulla di obbligatorio in questa formalità!
Se non desiderate prolungare il contratto, verrà avviata una procedura di licenziamento.
Articolo tradotto dal francese