Create percorsi di formazione efficaci e guidate i vostri talenti sulla strada del successo!

Il mondo degli affari sta subendo una serie di sconvolgimenti e fare bene di fronte a una concorrenza agguerrita è diventata una sfida quotidiana! Un modo per farlo? Affidarsi ai migliori talenti.

Assumendo le persone giuste, vi chiederete? In realtà, date le attuali difficoltà di reclutamento e i tempi di "onboarding" dei nuovi assunti, l'operazione non è sempre redditizia. L'altra soluzione è quella di affidarsi ai dipendenti esistenti, migliorando le loro competenze attraverso programmi di formazione ben studiati.

Come si fa a sviluppare questi programmi di formazione in modo efficace? Seguendo le 6 fasi seguenti e affidandosi agli strumenti giusti, come le piattaforme LMS. 💡

Vedere tutti i software Learning Management System (LMS)

Definire il percorso formativo

Un percorso formativo definisce, per così dire, l'itinerario, disseminato di trabocchetti di moduli didattici, che il dipendente deve percorrere per acquisire le sue nuove conoscenze e competenze. Come ogni itinerario, si muove verso il punto di arrivo per tappe, in modo logico e graduale. 👣

Ogni percorso formativo è composto da vari metodi di apprendimento e si rivolge a obiettivi pedagogici specifici, con lo scopo di aumentare le competenze. Ad esempio:

• migliorare le capacità di comunicazione;
• padroneggiare un software specifico
• sviluppare le capacità di leadership
• imparare a gestire progetti, ecc.

Come accennato nell'introduzione, questo percorso formativo sembra appropriato in un momento in cui le organizzazioni hanno sempre più difficoltà ad assumere e quindi si rendono conto dell'importanza di capitalizzare le competenze che già possiedono.

☝️ Il percorso formativo fa eco agli obblighi di legge delle aziende ai sensi dell' articolo L 6321-1 del Codice del Lavoro francese, che stabilisce che "il datore di lavoro deve garantire l'adattamento dei dipendenti alle loro mansioni. Egli deve garantire che essi rimangano in grado di mantenere un posto di lavoro, in particolare alla luce dell'evoluzione dei posti di lavoro, delle tecnologie e delle organizzazioni. ".

Esempio di programma di formazione

Per una migliore comprensione dell'argomento, ecco un esempio di come potrebbe essere un corso di formazione "Sviluppo delle competenze di gestione dei progetti".

Come si costruisce un programma di formazione efficace? Le 6 fasi da seguire

Fase 1: identificare gli obiettivi da raggiungere

Un programma di formazione coinvolgente deve riflettere realmente le esigenze di sviluppo delle competenze sia dell'azienda che del dipendente.

È quindi necessario definire con precisione gli obiettivi professionali da raggiungere, basandosi in particolare su :

• le conclusioni dei colloqui annuali e professionali
• i vari questionari compilati durante l'anno (sì, il feedback è più rilevante se viene raccolto su base continuativa!
• i risultati di più test operativi.

In questo modo, avrete un'idea più chiara del punto di partenza e potrete determinare meglio il resto del percorso.

Fase 2: Definire il quadro formativo

Una volta definiti gli obiettivi professionali, è necessario conoscere il contesto in cui si svolgerà la formazione. Ad esempio, ci sono vincoli di tempo da tenere in considerazione? O altri ostacoli?

A livello più generale, bisogna anche capire la cultura dell'apprendimento dell'azienda: scoprire quali sono i riferimenti dei discenti in termini di tipo di formazione, il tipo di ostacoli che possono incontrare, ecc.

Ad esempio, in un'organizzazione con un basso livello di digitalizzazione, alcuni dipendenti potrebbero essere spaventati dall'idea di seguire corsi online.

Fase 3: costruire il percorso di apprendimento

A questo punto, chiedetevi quali sono le fasi del corso: in altre parole, è il momento di strutturare i contenuti in modo progressivo e logico.

Organizzate quindi i moduli di apprendimento in modo che scorrano naturalmente, passando dai concetti di base a nozioni più complesse.

💡 Qualche consiglio a margine:

• Variare i formati per mantenere l'interesse. Ad esempio, alternate lezioni, esercizi pratici, casi di studio, discussioni di gruppo, ecc.
• Usare il multimediale (video, grafica computerizzata, quiz) per diversificare i metodi di apprendimento e rispondere ai diversi stili cognitivi.
• Preparate risorse aggiuntive, come guide o articoli, per approfondire gli argomenti trattati.

Fase 4: Scegliere i giusti metodi di valutazione

Naturalmente, la formazione comporta necessariamente una valutazione di ciò che è stato appreso.

Certo, non si tratta di una gara o di un'aula. Tuttavia, è impossibile evitare questa formalità, perché altrimenti come possono i discenti e il formatore essere sicuri che i nuovi concetti siano stati pienamente assimilati? E come si può regolare l'apprendimento se necessario?

Per quanto riguarda i metodi di valutazione, ci sono quelli più tradizionali, come i buoni vecchi MCQ o i quiz online. Potete anche essere più innovativi e "pratici", organizzando giochi di ruolo o chiedendo di completare portfolio e altri progetti.

☝️ In ogni caso, adattatevi alle professioni e lavorate per coinvolgere i vostri studenti!

Fase 5: Assicurare l'impegno dei discenti

Una volta costruito il programma di formazione, non bisogna abbandonare i discenti a se stessi. Assicuratevi invece che partecipino regolarmente e che mantengano il loro interesse per il corso, per evitare che abbandonino.

Vi consigliamo di mettere in atto dei sistemi per raccogliere regolarmente i loro feedback. Incoraggiateli anche a parlare tra di loro. Questa forma di sostegno reciproco favorisce il senso di appartenenza a un gruppo, che è molto utile per la motivazione.

☝️ Fate affidamento anche sui risultati delle valutazioni menzionate nella fase precedente. Se non sono molto buoni, possono certamente rivelare difficoltà di apprendimento, ma possono anche indicare una mancanza di interesse per il corso.

Fase 6: monitorare le prestazioni del programma di formazione

In questo caso non si parla delle prestazioni dei discenti, ma di quelle della vostra formazione (anche se le due cose sono altamente correlate).

L'obiettivo? Rendere il vostro processo parte di un processo di miglioramento continuo: se sapete cosa non va, la prossima volta farete semplicemente meglio.

È quindi importante chiedere l'opinione delle persone più interessate: i dipendenti (ecco di nuovo il famoso feedback). Tuttavia, vi consigliamo di verificare il loro feedback con i miglioramenti reali (o meno) osservati sul campo. Dopo tutto, a volte un dipendente non si vede sviluppato... anche se le sue competenze sono chiaramente migliorate!

E l'individualizzazione del percorso formativo?

Oggi c'è una reale necessità di individualizzare il programma di formazione, cioè di adattare i contenuti, il ritmo e i metodi di insegnamento alle reali esigenze di ciascun discente.

Con questo approccio, i dipendenti non sono obbligati a seguire tutti i moduli se alcune competenze sono già state acquisite. In questo modo, si evita il senso di noia che è uno dei principali fattori di abbandono.

Adattare i contenuti in questo modo richiede però una grande attenzione ai dettagli. Fortunatamente, la tecnologia e il software giusto facilitano questo lavoro.

Quale software potete utilizzare per creare i vostri programmi di formazione?

Per completare con successo tutte le fasi descritte sopra, e anche per personalizzare il più possibile i corsi di formazione, vi consigliamo di rivolgervi a un LMS (Learning Management System).

Che cosa significa ?

Si tratta di una piattaforma sviluppata per amministrare e distribuire facilmente i contenuti formativi ai discenti. Per lungo tempo appannaggio delle istituzioni scolastiche, oggi sta conquistando il cuore e la mente delle aziende che vogliono sviluppare le competenze dei loro team in modo efficace e in linea con le loro sfide.

Va detto che gli LMS offrono molti vantaggi 🤩 :

• guadagni reali di performance nell'implementazione delle iniziative di formazione;
• standardizzazione delle conoscenze in tutta l'organizzazione
• personalizzazione della formazione in base alle esigenze del datore di lavoro, ma anche alla situazione reale del dipendente;
• monitoraggio in tempo reale dei progressi dei discenti;
• integrazione di funzionalità di comunicazione (forum, messaggistica, ecc.) per favorire la collaborazione;
• accessibilità dei moduli in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo;
• tecnologie per rendere l'apprendimento più divertente e quindi più efficace (ad esempio, la gamification).

🛠️ Esempi di LMS:

• 360Learning si rivolge alle piccole e medie imprese e si distingue per l' apprendimento collaborativo e l'approccio incentrato sul discente. Sviluppato per migliorare l'efficacia dei corsi di formazione, consente agli utenti di creare e condividere contenuti didattici dinamici in modo molto semplice (ci vogliono solo 17 minuti per creare un modulo!), adattati alle esigenze dei loro team. Di conseguenza, i corsi progettati su 360Learning raggiungono in media tassi di completamento del 91%, segno di un reale impegno da parte dei dipendenti.
  
  
• Didask si distingue per la combinazione di scienza cognitiva e intelligenza artificiale. Con il suo strumento di authoring dotato di intelligenza artificiale pedagogica, è possibile sviluppare rapidamente contenuti ad alte prestazioni che avranno un impatto reale sulle attività quotidiane dei dipendenti. Didask incorpora anche l' apprendimento adattivo, che prevede la costruzione di percorsi formativi ultra-personalizzati che si adattano in tempo reale alle esigenze e ai progressi dell'individuo. E grazie alla funzione Smart Analytics, è possibile tenere sotto controllo le prestazioni dei corsi di formazione e degli allievi.

Vedere tutti i software Learning Management System (LMS)

Corsi di formazione professionale: cosa ricordare?

Proprio come i vostri allievi, speriamo che oggi abbiate imparato qualcosa sull'argomento dei percorsi formativi 😉 .

Ormai conoscete tutti i piccoli segreti per svilupparli in modo efficace, compreso il più importante di tutti: l'utilizzo di un LMS. Questo software non solo aiuta i responsabili della formazione a creare rapidamente percorsi di apprendimento, ma anche percorsi di apprendimento maledettamente efficaci!

Grazie alle nuove tecnologie, i corsi diventano più coinvolgenti, interattivi, personalizzati... in breve, più divertenti. Tanto da far venire voglia ai vostri dipendenti di essere i primi della classe. 🤓