Come si crea un programma di formazione che soddisfi i vostri obiettivi educativi?

Adattare il vostro programma di formazione ai discenti e alle pratiche professionali moderne è più che necessario. Seguendo la vostra formazione, queste persone vogliono evolversi con il mercato del lavoro e accelerare lo sviluppo di competenze che non hanno.

Per raggiungere gli obiettivi di apprendimento e soddisfare le loro aspettative, il programma deve essere perfettamente strutturato. L'obiettivo? Evitare che tutti si ritirino nelle prime ore. Come si fa a progettare un programma di formazione che risponda a tutte le esigenze? Scoprite le fasi e i consigli per elaborare un programma efficace e d'impatto! 👊

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Cos'è un programma di formazione?

Programma di formazione: definizione

Molto più di un semplice schema del corso, un programma di formazione professionale comprende anche gli obiettivi, i metodi, le risorse e gli strumenti didattici utilizzati dall'organizzazione di formazione. Il programma di formazione deve quindi

• esporre i contenuti del corso con una progressione logica,
• identificare gli obiettivi formativi per il discente,
• presentare i metodi appropriati,
• garantire che la formazione professionale soddisfi le aspettative dei partecipanti e delle aziende.

Chi elabora il programma di formazione?

👥 Infine, la creazione di un programma di formazione richiede il coinvolgimento di diversi attori, dalla progettazione alla validazione:

• formatori e instructional designer: un responsabile della formazione permette di definire le linee guida, i contenuti, le attività e i metodi del progetto formativo.
• Organizzazioni di formazione: verificano che i programmi corrispondano alle loro linee guida didattiche e siano conformi alle normative.
• Datori di lavoro e dipartimenti delle risorse umane: se la formazione si svolge a livello aziendale, sono coinvolti nella creazione della formazione in base alle esigenze e all'esperienza dei loro dipendenti.
• enti di certificazione: alcuni corsi di formazione vengono valutati in base a criteri specifici per ottenere un marchio riconosciuto (Qualiopi, certificazione France Travail o idoneità al Conto Formazione Personale, o CPF, per esempio).

Qual è la differenza con il piano di allenamento?

Questi due concetti vengono spesso confusi, ma non sono la stessa cosa!

1. Il piano di formazione è un po' come il menu di un ristorante: è il catalogo dei corsi di formazione offerti dal centro.
2. Il programma, invece, è più simile ai dettagli di un piatto. Il piano definisce i corsi di formazione, mentre il programma li struttura.

Quali sono gli obiettivi di un programma di formazione?

Un programma di formazione efficacemente progettato deve soddisfare diversi obiettivi:

✅ In primo luogo, il più ovvio è garantire che le competenze dei partecipanti aumentino, chiarendo le informazioni su ciò che sarà concretamente padroneggiato alla fine del corso di formazione.

✅ In secondo luogo, il programma deve rispettare l'impegno educativo:

• adattando l'insegnamento alla diversità dei profili presenti sul campo (professionisti, studenti, tirocinanti, ecc.),
• garantendo la coerenza tra i moduli
• offrendo diversi metodi di apprendimento (e-learning, role-playing, ecc.),
• e consentendo la valutazione e la validazione delle competenze alla fine del corso.

Infine, l'ultimo obiettivo è talvolta quello di soddisfare i requisiti normativi: rispettando gli standard in vigore per alcuni corsi di certificazione e allineando i contenuti con i quadri di riferimento del settore commerciale e delle competenze. Il discente ha la garanzia di ricevere una formazione di qualità, in linea con le aspettative del mercato.

Due corsi sullo stesso argomento possono quindi essere molto diversi, ma saranno sempre costruiti intorno alle stesse linee guida.

Qual è il contenuto di un programma di formazione?

Il vostro programma di formazione deve rappresentare il quadro di riferimento, con gli elementi essenziali, ma deve anche essere in grado di subire modifiche in base alle esigenze.

Gli elementi essenziali di un programma di formazione

Quando un partecipante è alla ricerca di una formazione professionale, si concentra su alcuni punti chiave:

• Ogni modulo deve avere un obiettivo concreto e consentire una valutazione. Evitiamo formulazioni troppo vaghe che promettono di renderci migliori e stabiliamo il quadro preciso della formazione, con obiettivi educativi chiari e precisi. Ad esempio, preferiamo indicare i pre-requisiti necessari e specificare esattamente cosa verrà insegnato ai partecipanti.
• La durata del corso e il formato. La formazione a distanza e quella faccia a faccia non sono organizzate allo stesso modo. Il ritmo del corso deve essere adattato alla disponibilità e al livello dei partecipanti.
• Poche persone apprezzano lezioni di 3 ore senza discussioni o pause. Offrite contenuti vari e materiali di qualità professionale. Dimostrate che non si annoieranno con voi grazie a video, quiz interattivi, piccoli giochi di ruolo o situazioni specifiche.
• Valutazione e convalida di quanto appreso. L'obiettivo è spesso quello di dimostrare il valore delle conoscenze acquisite ai clienti o ai datori di lavoro attraverso una valutazione. È gradita una certificazione o un certificato di conseguimento alla fine del corso di formazione. 🥇
• Il prezzo di un corso di formazione è raramente un dettaglio e conta inevitabilmente quando si tratta di fare una scelta... È quindi necessario essere molto chiari prima di iscriversi. Indicare il costo del servizio proposto e le opzioni di pagamento (prezzo tutto compreso, tariffa a moduli, ecc.). Specificare anche le possibili modalità di finanziamento: con il CPF, con gli operatori delle competenze - OPCO, con il finanziamento da parte dell'azienda, ecc.

Andare oltre personalizzando e adattando il programma

Poiché una formazione efficace è una formazione che si adatta al livello del suo pubblico, il programma deve includere:

• Moduli che possono essere adattati per tenere conto delle diverse competenze dei vari profili. Ad esempio, un principiante e un esperto non seguiranno lo stesso programma di formazione. La flessibilità delle sessioni è essenziale. Si possono quindi proporre diversi approcci didattici e opzioni avanzate per adattarsi il più possibile alle aspettative delle parti coinvolte.
• Spazio per il feedback e la discussione dei partecipanti. Un buon programma di formazione è flessibile. Il suo formato si adatta in base ai feedback e alle valutazioni, alle esigenze e alle tendenze. Non può essere progettato in modo fisso, altrimenti sarà visto come obsoleto quando uscirà.
• Supporto e monitoraggio da parte del formatore. Anche se tutto è fresco nella mente subito dopo la sessione, molte persone dimenticheranno elementi essenziali invece di acquisire competenze automatiche. Ogni volta, offrite alle persone interessate la possibilità di andarsene con un riepilogo di supporto tecnico o l'impostazione di un altro tipo di formazione come il coaching. 🤝

Come si redige un programma di formazione?

1. Definire le esigenze e gli obiettivi

Effettuare una diagnosi delle aspettative, una vera e propria diagnosi, non un semplice questionario.

È necessario capire cosa cercano i futuri discenti: cosa sanno già, cosa vogliono imparare e cosa li motiva.

2. Determinare il quadro formativo

Organizzate il programma in moduli logici.

Il nostro consiglio: optate per sessioni dinamiche con attività e formati diversi, alternando teoria e pratica.

3. Scegliere i supporti e i metodi didattici

Documento cartaceo, file scaricabile, applicazione mobile, e-learning... Dovete decidere come accedere alla formazione.

4. Pianificare la valutazione e la convalida

Verificate le vostre conoscenze professionali alla fine della sessione e pensate di rilasciare dei certificati per dimostrare che avete acquisito queste nuove conoscenze.

5. Testare e adattare il programma

Un feedback sincero vi permetterà di adattare il programma dopo ogni sessione, cercando di non offendervi se vi viene detto che "è stato un po' lungo". 😅

Un esempio di programma per ispirare i vostri corsi di formazione

Ecco un esempio di struttura tipica di un programma di formazione:

Programma di formazione: Mastering project management

• Durata totale: 4 settimane (4 moduli)
• Formato: Mix di lezioni frontali e a distanza
• Obiettivo di apprendimento: Gestire efficacemente un progetto padroneggiando la pianificazione, la gestione delle risorse, la gestione dei rischi e il monitoraggio delle prestazioni.
• Destinatari: Capi progetto, manager, appaltatori, chiunque sia coinvolto nella gestione di un progetto.

Informazioni pratiche

• Sedi delle sessioni faccia a faccia: Parigi e Lione
• Accesso ai moduli di formazione a distanza: piattaforma e-learning
• Certificazione: Certificato di conseguimento
• Costo del corso: 2.500 euro IVA esclusa
• Possibili finanziamenti: CPF, azienda, France Travail

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Formazione professionale: che programma!

Non c'è niente di peggio di un programma di formazione traballante che non mantiene ciò che promette. Un buon programma è solido: strutturato, chiaro e progettato pensando ai discenti.

Per rimanere efficace, deve evolversi, adattarsi alle esigenze ed essere testato prima dell'implementazione. Una formazione di successo è una formazione che raggiunge il suo obiettivo, senza perdere tempo. Ed è anche quella che vi fa venire voglia di tornare per averne ancora!