Le regole sui giorni separati spiegate... in termini semplici

Secondo il Codice del Lavoro francese, i giorni di frazionamento, o congé de fractionnement, si riferiscono a giorni di ferie supplementari assegnati ai dipendenti a determinate condizioni, oltre ai 30 giorni lavorativi di base all'anno.

Non ne conoscevate l'esistenza o ve ne dimenticate spesso? Forse li concedete sistematicamente, a volte in modo errato, senza verificare che siano soddisfatte tutte le condizioni?

Oggi esamineremo più da vicino tutte le specificità di questi giorni frazionati, che sono regolati da norme complesse, e vi offriremo anche qualche consiglio su come gestirli in modo più efficace.

È finalmente tempo di vacanze per il vostro reparto HR 🏝️!

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Definizione di split day

I giorni frazionati sono giorni di ferie supplementari concessi ai dipendenti che usufruiscono di una parte delle ferie principali, ossia 24 giorni lavorativi, al di fuori del periodo estivo che va dal 1° maggio al 31 ottobre.

In Francia, lo scopo di questa pratica è quello di incoraggiare i dipendenti a distribuire le ferie nell'arco dell'anno, favorendo così una migliore distribuzione del lavoro. Se tutti partono in luglio e agosto, l'azienda si blocca!

Tuttavia, per poterne beneficiare, il dipendente deve prendere 12 giorni lavorativi consecutivi nel periodo previsto dalla legge.

Nota: la quinta settimana di ferie non viene conteggiata ai fini del frazionamento, in quanto deve essere fruita al di fuori del periodo estivo (ad esempio per le festività di fine anno).

Come posso trarre vantaggio dai giorni di lavoro ripartiti?

Chi è interessato dai giorni separati?

La risposta è: tutti i dipendenti. Indipendentemente dal fatto che abbiano un contratto a tempo indeterminato o determinato, o che lavorino a tempo pieno o a tempo parziale.

☝️Toutefois, per poterne usufruire devono essere soddisfatte alcune condizioni:

• aver maturato almeno 15 giorni lavorativi di ferie retribuite;
• aver usufruito di 12 giorni consecutivi durante il periodo legale;
• avere un saldo di almeno 3 giorni lavorativi al di fuori del periodo legale.

Nota: per quanto riguarda le condizioni di cui sopra, i lavoratori part-time sono interessati non appena hanno accumulato un numero sufficiente di giorni di ferie in proporzione al loro orario di lavoro. Lo stesso vale per i neoassunti, il cui diritto alle ferie dipenderà dal tempo trascorso in servizio.

Come si calcolano i giorni frazionati?

Il principio

Secondo il Codice del Lavoro, i giorni frazionati si calcolano in base al numero di giorni rimanenti al 31 ottobre, senza tenere conto della quinta settimana di ferie.

In altre parole, i giorni aggiuntivi sono pianificati tenendo conto solo di 4 settimane di ferie retribuite, cioè 24 giorni. L'assegnazione del congedo frazionato è quindi molto semplice 👉.

Come si ottiene 1 giorno di congedo frazionato?

I dipendenti ottengono 1 giorno di congedo frazionato se hanno tra i 3 e i 5 giorni rimanenti da prendere il 31 ottobre, oltre alla quinta settimana.

Come posso ottenere 2 giorni frazionati?

I dipendenti hanno diritto a 2 giorni frazionati se hanno almeno 6 giorni lavorativi liberi, oltre alla quinta settimana.

Esempi di calcolo dei giorni parziali

Altre regole da conoscere sui giorni parziali

I giorni parziali sono obbligatori?

Non è obbligatorio avere giorni separati in tutte le situazioni. La loro applicazione dipende dalle regole stabilite da ogni azienda o dai contratti collettivi in vigore.

I datori di lavoro hanno la possibilità di applicare questi giorni in conformità alle disposizioni di legge, ma possono anche scegliere di proporre accordi più favorevoli, in accordo con i rappresentanti del personale o, più specificamente, con il dipendente interessato.

Esempio: supponiamo che un dipendente prenda 4 giorni a maggio e 12 giorni ad agosto. Decide poi di prendere i restanti 6 giorni a dicembre. Prima di arrivare a questo piano, ne discute con il suo datore di lavoro e sceglie volontariamente di rinunciare per iscritto ai giorni frazionati a cui avrebbe diritto, preferendo distribuire liberamente le ferie rimanenti alla fine dell'anno per motivi personali. L'azienda accetta questo accordo, che viene poi formalizzato per iscritto.

Quando si deve prendere il congedo frazionato?

I giorni frazionati possono essere fruiti a partire dal 1° novembre e fino al 30 aprile dell'anno successivo, termine del periodo di riferimento per le ferie annuali retribuite.

Il datore di lavoro può rifiutare i giorni frazionati?

In realtà, tutto dipende da chi inizia il frazionamento.

• Frazionamento su iniziativa del datore di lavoro : in questo caso, il datore di lavoro deve concedere automaticamente i giorni di frazionamento corrispondenti, se sono soddisfatte le condizioni. In questo caso non è necessario il consenso del lavoratore.
  
  
• Frazionamento su iniziativa del dipendente: quando è il dipendente a voler frazionare il proprio congedo principale, l'azienda ha la possibilità di rifiutare la richiesta. Tuttavia, una volta soddisfatte le condizioni per l'assegnazione dei giorni di frazionamento al 31 ottobre (ad esempio, il dipendente ha usufruito della maggior parte delle ferie al di fuori del periodo estivo), il datore di lavoro non può più rifiutare tali giorni, a meno che non vi sia un accordo scritto di rinuncia.

Nota: se l'azienda rifiuta di concedere i giorni frazionati senza aver ottenuto un accordo di rinuncia, rischia sanzioni pecuniarie fino a 1.500 euro per ogni infrazione, o 3.000 euro in caso di recidiva, per ogni dipendente interessato.

Perché rinunciare ai giorni parziali?

La rinuncia ai giorni frazionati può essere un vantaggio per alcuni dipendenti, soprattutto per quelli che preferiscono una maggiore flessibilità nella gestione dei tempi di lavoro e di riposo.

💡 Esempio: un dipendente potrebbe scegliere di rinunciare a questi giorni extra in cambio della possibilità di raggruppare le ferie:

• per un periodo di ferie più lungo ;
• o in un periodo specifico dell'anno che corrisponde maggiormente alle sue esigenze personali o familiari.

Cosa succede con i giorni frazionati e SYNTEC?

La regola del frazionamento delle giornate si applica a tutte le aziende. Ora, se un accordo di filiale o l' accordo in vigore vi deroga, non ne è più soggetto.

È il caso dei settori dell'ingegneria, del digitale, della consulenza, degli eventi e della formazione professionale, dove l'accordo SYNTEC funziona al contrario. Il motivo è che la maggior parte delle aziende e delle agenzie preferisce chiudere in agosto a causa di un calo di attività, e quindi incoraggia i propri dipendenti a prendere il congedo principale in estate, senza alcun giorno in più in cambio.

Come si può gestire in modo efficace il congedo frazionato?

Con l' automazione, naturalmente!

Non si può pensare a tutto, altrimenti si rischia il burn-out! L'automazione di operazioni come il calcolo dei giorni frazionati e l'aggiornamento dei contatori dei permessi dei dipendenti è più che utile per evitare errori e sviste.

Ecco perché sempre più datori di lavoro e responsabili delle risorse umane scelgono di affidarsi a un software di gestione dei permessi, che si rivela molto utile per rendere i processi più affidabili e garantire la conformità alle normative vigenti, il tutto risparmiando tempo!

💡 A lcuni esempi di questi software:

• Eurécia Leave & Absences, uno dei moduli del sistema HRIS all-in-one Eurécia;
• JOUROFF, una piattaforma di gestione dell'orario di lavoro più globale;
• Mon Intranet, una soluzione online per la gestione delle ferie made in France;
• Notys Congés et Absences, uno strumento di facile utilizzo perfettamente adatto alle PMI.

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Una pausa dalla macchinosa gestione delle risorse umane

I giorni di ferie sono il risultato di un meccanismo complesso. Come datore di lavoro, spetta a voi metterlo in pratica per i vostri dipendenti, che ne beneficino o meno.

Una buona gestione delle ferie richiede qualità manageriali quali comunicazione, reattività e trasparenza. Tutti i software qui presentati hanno delle risorse serie per alleggerirvi quotidianamente e soddisfare le esigenze dei vostri team.

In ogni caso, la questione delle ferie retribuite è molto importante non solo per il benessere sul posto di lavoro, ma anche per le relazioni umane tra datori di lavoro, responsabili delle risorse umane e dipendenti. Prestate loro particolare attenzione. Utilizzate un software dedicato! E fate un bel respiro...