Flessibilità, salute, CSR: perché la vostra azienda dovrebbe adottare un piano di mobilità del datore di lavoro
L'introduzione di un piano di mobilità, noto anche con l'acronimo PDM o PDME, è un nuovo obbligo con cui la maggior parte delle organizzazioni deve confrontarsi.
Tuttavia, oltre ai suoi aspetti legali, offre anche una risposta alle sfide dello sviluppo sostenibile e alle attuali problematiche sociali, contribuendo alla qualità della vita sul posto di lavoro.
Che cosa comporta la MDP e quali tipi di misure dovrebbero essere adottate nell'ambito della sua applicazione? Si applica a tutte le aziende? Questo articolo affronta tutte queste domande, oltre ad alcuni preziosi consigli per la creazione di un piano di mobilità del datore di lavoro.
Piano di mobilità: definizione
Che cos'è un piano di mobilità del datore di lavoro?
Il piano di mobilità (precedentemente noto come piano di viaggio aziendale) è definito come un insieme di misure volte a ottimizzare gli spostamenti dei dipendenti nell'ambito della loro attività professionale.
Riguarda quindi
- gli spostamenti tra il domicilio e il luogo di lavoro del dipendente,
- i vari viaggi di lavoro (visite a partner, clienti, fornitori, ecc.),
- e il trasporto di merci.
Quali sono i suoi obiettivi?
Il vantaggio principale del piano di mobilità è una migliore regolamentazione del traffico per ridurre l'impatto negativo dei viaggi di lavoro sull'ambiente (riduzione dell'inquinamento atmosferico e dei gas serra).
Ma mira anche a migliorare il benessere dei dipendenti, sostenendo misure per migliorare le loro condizioni di trasporto e di lavoro, come lo sviluppo della flessibilità (telelavoro, orari di lavoro flessibili, ecc.). Per estensione, la MDP contribuisce alla buona salute dei dipendenti, ad esempio promuovendo l'uso della bicicletta o riducendo lo stress legato al traffico e agli ingorghi.
💡 L'introduzione di un piano di mobilità contribuisce a diffondere un' immagine positiva del vostro marchio o della vostra azienda. Se da un lato questo tipo di impegno può interessare i vostri clienti, dall'altro contribuisce soprattutto ad abbellire il vostro marchio di datore di lavoro e quindi ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
Piano di mobilità: obbligatorio per i datori di lavoro?
Gli obblighi di legge relativi al piano di mobilità sono stati introdotti in due fasi:
- Dal 1° gennaio 2018, ai sensi dell'articolo 51 della Legge sulla transizione energetica per la crescita verde (LTECV), le aziende:
- con più di 100 dipendenti in un unico sito,
- e situate all'interno del perimetro del piano urbano degli spostamenti (PDU),
devono predisporre un piano di mobilità e presentarlo all'autorità di organizzazione della mobilità (AOM) della loro zona.
- Dal 2019, nell'ambito della legge sull'orientamento alla mobilità, il PDM riguarda anche le aziende con più di 50 dipendenti. Le strutture interessate sono tenute a includere la questione del miglioramento della mobilità dei dipendenti nelle trattative annuali obbligatorie (NAO). Se non si raggiunge un accordo, è necessario redigere un piano di mobilità.
Va notato, tuttavia, che non sono state imposte sanzioni ai datori di lavoro che non rispettano il gioco. D'altro canto, se non adottano le misure necessarie, non potranno richiedere gli aiuti finanziari dell'ADEME (Agenzia francese per la gestione dell'ambiente e dell'energia).
☝️ Buono a sapersi: per semplificare le procedure, più aziende diverse che operano sullo stesso sito possono redigere insieme un piano di mobilità interaziendale.
Piano di mobilità del datore di lavoro: 7 esempi di misure
Nell'ambito del piano di mobilità, le aziende lavorano per attuare azioni concrete per :
- incoraggiare modalità di trasporto alternative
- combattere la guida dell'auto
- adattare l'ambiente di lavoro di conseguenza.
Le misure adottate a tal fine possono essere di vario tipo. Ecco alcuni esempi per illustrare cosa intendiamo:
1. La bicicletta
Il piano di sviluppo sostenibile prevede spesso la promozione dell'uso della bicicletta. Alcune organizzazioni optano per :
- fornire un garage per le biciclette
- creare piste ciclabili
- introdurre un servizio di biciclette aziendali
- sovvenzionare l'acquisto di biciclette elettriche, ecc.
2. Trasporto pubblico
Sempre più aziende pagano in tutto o in parte l' abbonamento ai trasporti pubblici dei propri dipendenti, per incoraggiarli a rinunciare all'auto.
Un altro esempio: alcuni datori di lavoro si rivolgono alle autorità locali per negoziare il miglioramento dei collegamenti di trasporto pubblico alle loro sedi.
3. Flessibilità sul lavoro
Offrire orari di lavoro più flessibili significa evitare che i dipendenti debbano viaggiare durante le ore di punta.
Un altro esempio è lo sviluppo del telelavoro, che elimina semplicemente la necessità di recarsi al lavoro.
4. Car-sharing
Il car-sharing può essere incoraggiato mettendo a disposizione una flotta di veicoli self-service, da utilizzare per i viaggi di lavoro e per gli spostamenti casa-lavoro.
5. Condivisione dell'auto
Il car sharing è senza dubbio la forma più comune di mobilità condivisa nelle aziende. Sebbene sia spesso organizzato su base informale tra i dipendenti, l'azienda può contribuire alla diffusione di questa formula, ad esempio registrando i dipendenti su piattaforme specializzate.
6. Veicoli elettrici
Le auto elettriche sono economiche e rispettose dell'ambiente. Ecco perché sempre più organizzazioni decidono di utilizzare questo tipo di veicoli per la propria flotta aziendale.
7. Alloggi locali
Un modo per incoraggiare l'edilizia locale è che i datori di lavoro aiutino i propri dipendenti ad affittare o acquistare un alloggio vicino al luogo di lavoro.
Esempi di diversi piani di mobilità in Europa:
Come si imposta un piano di mobilità aziendale?
Fase 1: preparazione del piano di mobilità dei datori di lavoro
Come per ogni progetto, la creazione di un PEM richiede una fase di preparazione. Lo scopo di questa fase è rispondere a una serie di domande:
- Qual è l' obiettivo dell'azienda? Ad esempio, ridurre gli spostamenti in auto.
- Qual è il contesto in cui opera l'azienda?
- Qual è il grado di coinvolgimento dei dipendenti nel progetto?
La preparazione di un piano di mobilità comporta anche :
- la nomina di un project manager, responsabile del buon funzionamento del piano;
- la creazione di un comitato direttivo
- la creazione di gruppi di lavoro che riuniscano i dipendenti, la direzione e altri attori chiave, come i fornitori di servizi di trasporto.
Fase 2: stabilire una diagnosi
Si tratta di fare il punto sull'azienda per capire a che punto è la sua politica di mobilità:
- Quali sono le infrastrutture esistenti, sia a livello aziendale che regionale?
- Quanto è accessibile l'azienda?
- La rete di trasporto pubblico serve adeguatamente il sito? ecc.
L'elaborazione di una diagnosi comporta anche un audit dei dipendenti per valutare :
- le loro abitudini di trasporto
- le loro esigenze
- la loro posizione e il loro stato d'animo rispetto ai cambiamenti futuri.
Fase 3: Creare un piano d'azione
Una volta fissati gli obiettivi e stabilita la diagnosi, è il momento di determinare :
- le diverse fasi del progetto di implementazione del piano di mobilità,
- la natura concreta delle azioni da intraprendere e i passi da compiere,
- le modalità di attuazione, in termini di nuovi percorsi di mobilità, ma anche di comunicazione interna e di sensibilizzazione dei dipendenti.
A tal fine, il piano d'azione deve tenere conto dei vincoli umani, tecnici e finanziari dell'azienda.
Fase 4: attuazione del piano di mobilità
Questa quarta fase prevede l'effettiva attuazione delle azioni individuate in precedenza, secondo un calendario prestabilito.
In ogni fase, vi consigliamo di comunicare con i vostri dipendenti per coinvolgerli pienamente nel progetto e facilitare la loro adesione al cambiamento.
💡 L'utilizzo di una soluzione di mobilità facilita la realizzazione del PDM.
Skipr, ad esempio, è uno strumento all-in-one, che comprende un'applicazione e una carta di pagamento. I dipendenti possono prenotare e pagare la loro soluzione di mobilità (car pooling, bici elettrica, auto condivisa, ecc.) in pochi clic.
Sharvy, la soluzione per la gestione degli spazi condivisi, può anche aiutarvi ad attuare il vostro piano di mobilità. Grazie alla sua applicazione web e mobile, tutti i dipendenti possono facilmente verificare la disponibilità e prenotare un posto auto. Niente più grattacapi, perché l'algoritmo dello strumento assegna automaticamente gli spazi in base a criteri predefiniti!
Fase 5: Valutare il piano di mobilità
Valutando il proprio piano di mobilità, utilizzando indicatori di monitoraggio, l'organizzazione è in grado di attestarne l'efficacia e di misurare le reali conseguenze delle azioni messe in campo.
Non trascurate questa fase, perché valutando la portata delle misure adottate, potrete riadattarle se necessario per rendere il vostro piano di mobilità più efficace.
Articolo tradotto dal francese