Tutto quello che c'è da sapere su come funzionerà il DSN nel 2024

La Dichiarazione Sociale Nominativa (DSN) è stata introdotta nel 2017 (per la gioia dei datori di lavoro!) per facilitare le formalità sociali, che ora sono tutte raggruppate in un'unica dichiarazione.

In questo articolo vi forniamo tutte le informazioni essenziali sulla DSN e le risposte alle molte domande che potreste porvi (giustamente), per assicurarvi di essere pienamente in regola con queste formalità.

Iniziamo!

Vedere tutti i software Risorse umane (HR)

Che cos'è la DSN?

Definizione

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) è un progetto che mira a sostituire gradualmente tutte le dichiarazioni di sicurezza sociale con una trasmissione automatica e unica mensile dei dati delle buste paga tramite un software di gestione delle retribuzioni o un HRIS. Questi contributi sono essenziali per finanziare la protezione sociale dei dipendenti.

Il DSN riduce notevolmente il tempo dedicato alle seguenti dichiarazioni agli enti previdenziali:

• il certificato di salario per il pagamento delle indennità giornaliere in caso di congedo di maternità, paternità o malattia (DSIJ),
• l'attestazione del datore di lavoro per il Pôle Emploi (AE),
• la dichiarazione e la rilevazione dei movimenti di lavoro (DMMO e EMMO),
• la cancellazione dei contratti collettivi per le assicurazioni complementari e integrative.
• la DUCS (déclaration unifiée des cotisations sociales) per l'URSSAF nella Fase 2, nonché il BRC (Bordereau récapitulatif des cotisations) e il TR (Tableau récapitulatif). Nella Fase 3 vengono aggiunte le dichiarazioni ai fondi pensione complementari (arrco, agirc).
• la dichiarazione mensile di incarico (RMM) per le agenzie di lavoro interinale nella Fase 2.

Per saperne di più, ecco un video che riassume la DSN:

DSN mensile vs. DSN basato su eventi

Il DSN mensile concentra le dichiarazioni sociali dell'azienda.

Le DSN basate su eventi, note come DSN di "segnalazione di eventi", sono utilizzate in casi particolari:

• interruzione del lavoro o malattia professionale (da inviare al CPAM),
• rientro anticipato al lavoro dopo un'assenza per malattia o malattia professionale (da inviare al CPAM),
• fine del contratto (da inviare al Pôle emploi).

Quali aziende sono interessate dal DSN?

Se siete un'azienda che opera nel settore privato, dovete dichiarare e pagare la DSN.

Ci sono alcune eccezioni:

• persone fisiche
• le aziende che si trovano in un'area geografica particolare (Monaco, alcune collettività d'oltremare, ecc.)
• aziende che impiegano dipendenti distaccati.

Mentre il settore privato paga la DSN dal 2017, la DSN verrà gradualmente estesa agli enti pubblici a partire dal 2020!

C'erano 3 date possibili per l'inizio della DSN:

• 1 gennaio 2020,
• 1° gennaio 2021
• 1° gennaio 2022,
• 1° gennaio 2023.

D'ora in poi, il DSN si applicherà anche al servizio civile!

Quando devo inviare la mia DSN?

La DSN deve essere inviata mensilmente. L'invio di una DSN corrisponde sempre all'invio della DSN del mese precedente.

Quando devono essere versati i contributi DSN?

Regime generale

Aziende con meno di 50 dipendenti: il 15 del mese successivo.

Aziende con più di 50 dipendenti :

• il 5 del mese successivo se i salari sono stati pagati nel mese M,
• il 15 del mese M+1 se i salari sono stati pagati nel mese M+1.

ℹ️ Alcuni dipendenti affiliati a un regime speciale, come ad esempio i notai, hanno date specifiche precedenti alle disposizioni standard.

Regime agricolo

Pagamento dei contributi DSN tramite addebito diretto

Il modo più semplice per pagare i contributi è l'addebito diretto. Come funziona? Basta inserire un mandato di addebito diretto SEPA nel vostro conto URSSAF e i vostri contributi saranno addebitati automaticamente.

Per stare tranquilli, è l'opzione migliore!

Quali sono le sanzioni per il mancato rispetto della DSN?

Le sanzioni si applicano in caso di mancata trasmissione, omissione o difetto delle dichiarazioni. Esse sono le seguenti:

Come dichiarare il DSN?

Sul sito web di Net-entreprise

Andare alla pagina di Net-entreprise dedicata alla DSN, accedere al proprio spazio (o registrarsi se è la prima dichiarazione) e seguire le istruzioni.

ℹ️ Questo sito è dedicato alle aziende private. Le aziende agricole devono andare sul sito della MSA (mutualité sociale agricole) per completare le formalità.

Tramite il software di gestione delle retribuzioni

Per dichiarare il DSN tramite il software di gestione delle retribuzioni, è necessario che questo sia conforme. Questo vi farà risparmiare tempo, poiché trasforma automaticamente i dati delle buste paga in dati utilizzabili per la DSN.

Ecco alcune delle funzioni e dei servizi necessari per conformarsi alla legge:

• i dipendenti possono accedere ai propri dati e modificarli in caso di errore,
• trasmissione a distanza della dichiarazione,
• conformità dei dati inviati al DSN,
• formazione DSN.

💡 Buono a sapersi: potete affidare al vostro commercialista la teledichiarazione della vostra DSN.

Ecco un esempio di file DSN:

Vedere tutti i software Risorse umane (HR)

Cosa verrà aggiunto nel 2023?

Raccolta dei contributi per la previdenza complementare di Agirc-Arrco

Il trasferimento della riscossione dei contributi AGIRCARCCO all'Urssaf Caisse Nationale è avvenuto nel 2023 con l'implementazione dei CRM standardizzati URSSAF che incorporano i rendimenti di Agirc-Arcco.

Raccolta dei contributi CRPCEN

I contributi CRPCEN vengono riscossi dall'URSSAF dal 2023:

• Trasferimento della tassa sull'apprendistato e del contributo alla formazione,
• Integrazione del contributo integrativo per l'apprendistato (CSA) nella DSN.

Estensione dei CRM standardizzati

• I CRM della CRPNPAC saranno trasmessi in un formato standardizzato,
• Saranno trasmessi anche i CRM relativi all'identità dei dipendenti.

Integrazione dei detenuti lavoratori

Nell'ambito della legge sulla fiducia nella magistratura, la dichiarazione DSN dei detenuti che lavorano è possibile dal 2023.

Revisione del cruscotto DSN

Sono in corso lavori per ottimizzare l'esperienza dell'utente su NetEntreprises.

La DSN in breve

La dichiarazione sociale nominativa (déclaration sociale nominative o DSN) è un file prodotto a partire dai dati delle buste paga, che fornisce tutte le informazioni richieste dagli organi competenti per garantire la protezione sociale dei dipendenti.

Viene trasmessa per via elettronica e pagata mensilmente. Il modo più semplice per farlo è utilizzare un software per le buste paga conforme o delegare questo compito al proprio commercialista.