Busta paga semplificata: un chiarimento in trompe-l'œil?

Ogni anno in Francia vengono emesse 300.000.000 di buste paga e la Francia è al primo posto in Europa con 50 righe su ogni busta paga .Più di due anni fa, il governo ha deciso di lanciare un progetto per semplificare le buste paga.
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Contesto e calendario della nuova busta paga

Lo sviluppo della busta paga semplificata riguarda i datori di lavoro e i dipendenti di diritto privato e risponde all'esigenza essenziale di leggibilità e comprensibilità in termini di gestione delle buste paga.

La busta paga francese ha ereditato una serie di leggi successive sulla riduzione dei contributi (ad esempio, la legge Fillon), sulle esenzioni o agevolazioni fiscali (ad esempio, la CICE), sulle diverse basi imponibili, ecc. Il passaggio alla busta paga semplificata è ben avviato, ma avviene per gradi:

• Attualmente riguarda 10 aziende pilota (Arkema, AFPA, BNP Paribas, Daher, Inovyn, Safran, Saint-Gobain, Société Générale, Sopra Steria, Solvay), che rappresentano oltre 100.000 dipendenti.
• Il 1° gennaio 2017, il decreto del 25 febbraio 2016 si applicherà a tutte le aziende di una certa dimensione (300 o più dipendenti).
• Si prevede di estenderlo a tutte le aziende entro il 1° gennaio 2018.

Per avvicinarsi ai suoi vicini europei, che non superano le 20 righe (16 in Belgio, 15 in Germania), la Francia ha lanciato questo progetto di semplificazione, che dovrebbe essere virtuoso per chi legge e prepara la busta paga!

I vantaggi attesi dal cedolino semplificato

In termini pratici, il nuovo modello di cedolino semplificato presenta una serie di miglioramenti significativi in termini di presentazione:

• titoli di più facile lettura
• raggruppamento delle voci. Ad esempio, le detrazioni appaiono ora in base al tipo di rischio coperto (malattia, pensione, disoccupazione).
• riduzione del numero di righe (dimezzate), ad esempio eliminando il riferimento all'ente a cui il datore di lavoro versa i contributi previdenziali e il numero con cui questi vengono versati.
• una riduzione del numero di colonne, ad esempio eliminando le colonne dell'aliquota e della base.
• una lettura più rapida degli importi (salari, contributi, esenzioni) con due colonne separate per la quota del lavoratore e la quota del datore di lavoro.

Una busta paga semplificata, forse... ma è stata davvero chiarita?

In realtà, a parte l'ottimizzazione della forma, sembra che la nuova busta paga semplificata sia vittima della sua stessa razionalizzazione:

• Opacità intorno agli importi sintetici, a seguito dell'eliminazione di una certa quantità di informazioni dettagliate.
• La complessità storica delle regole di calcolo è ancora latente (non viene modificato nulla dei meccanismi di calcolo sottostanti).

Cosa cambierà per i professionisti delle paghe?

• Sarà necessario continuare a modificare i parametri del software paghe, per mantenere una rigorosa corrispondenza con la contabilità e per rispettare le leggi e i decreti futuri. Non ci aspettiamo quindi una riduzione del carico di lavoro per gli editori di software o per i dipartimenti di amministrazione del personale, anzi...
• Sarà necessario un supporto formativo e di change management per aiutare i dipendenti a utilizzare al meglio questo nuovo documento: questo compito spetterà probabilmente agli esperti di paghe dell'azienda.
• Riduzione dei costi di stampa e spedizione, grazie a una serie di fattori:
  • l' abolizione dell 'obbligo di fornire un riepilogo annuale con la busta paga che riporta i gruppi di contributi.
  • la riduzione meccanica del numero totale di pagine delle buste paga.
  • la dematerializzazione - opzione disponibile per i dipendenti a partire dal 1° gennaio 2017 - che alleggerirà il carico del datore di lavoro (produzione, pubblicazione), eliminando la necessità di inviare la busta paga al dipendente.

Ciò che rimarrà invariato per i dipendenti:

• la necessità di stampare le buste paga (eventualmente dematerializzate) per il proprio fondo pensione.
• la necessità di comprendere a fondo la ripartizione del proprio stipendio netto, soprattutto se l'imposta sul reddito viene trattenuta alla fonte dal datore di lavoro.

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Conclusione

Il nuovo formato "semplificato" delle buste paga consente di alleggerire la presentazione e di nascondere i vari criteri. Tuttavia, non risolve il problema della molteplicità dei parametri coinvolti nel calcolo della retribuzione netta. Scegliete quindi una soluzione di payroll adatta alle vostre esigenze. Non esitate a confrontare le offerte di diversi specialisti per scegliere quella che vi supporterà in questi importanti cambiamenti imminenti.