Portate la qualità nell'era digitale con questi 8 pacchetti software per la qualità

La gestione della qualità è una competenza chiave che le aziende hanno tutto l'interesse ad acquisire.

Alcune aziende sono rimaste alla "vecchia maniera" e gestiscono la qualità senza utilizzare software dedicati. Altre, invece, hanno già compreso l'importanza della transizione digitale, anche nel loro approccio alla qualità.

Se anche voi volete essere all'avanguardia, vi consigliamo di leggere questo articolo che mette a confronto 8 pacchetti software essenziali per la qualità!

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Che cos'è il software di qualità?

Il software di qualità è uno strumento informatico progettato per garantire, e persino ottimizzare, la qualità dei prodotti, dei servizi o dei processi di un'azienda.

Questo tipo di soluzione, con le sue numerose funzioni, centralizza tutte le informazioni relative alla qualità. Riduce il rischio di errori e aiuta i dipendenti e/o i dirigenti a rispettare le normative vigenti.

Allo stesso tempo, un buon software di qualità aumenta la produttività del personale aziendale e migliora il flusso di informazioni. È anche in grado di elencare gli audit e i piani d'azione da eseguire per garantire una gestione ottimale della qualità.

Perché dotare la vostra azienda di un software di qualità?

Il mondo degli affari sta diventando sempre più digitale, proprio come la società di oggi.

Le organizzazioni sono soggette a una concorrenza sempre più agguerrita e non fanno altro che seguire la tendenza. Da qui l'importanza di utilizzare un software dedicato per gestire le loro attività, compresi i processi di qualità.

👉 In termini più concreti, ecco i vantaggi che si possono ottenere da questi strumenti:

Centralizzazione dei processi di qualità

Con un software per la qualità, l'azienda si dota di uno strumento in grado di riunire tutti i dati relativi alla qualità in un unico luogo.

Risparmio di tempo e semplificazione

Una soluzione digitale dedicata alla qualità consente ai team interni di risparmiare tempo prezioso. Hanno bisogno di strumenti semplici e intuitivi per potersi concentrare sulle loro attività principali.

Conformità

Con un software per la qualità è possibile ridurre notevolmente il rischio di non conformità, in particolare alle norme ISO.

Migliorare le prestazioni

Il controllo della qualità non si limita alla conformità agli standard qualitativi.

Il software di qualità va oltre, aumentando le prestazioni dell'intera azienda. I processi diventano più rapidi e fluidi e le azioni da intraprendere sono chiaramente identificate.

Responsabilizzare i team

Infine, il software di qualità serve anche a sensibilizzare, coinvolgere e responsabilizzare i dipendenti. L'obiettivo? Che ognuno diventi protagonista, al proprio livello, della gestione della qualità della propria azienda.

🤩 Detto questo, passiamo al nostro confronto tra gli 8 migliori software per la qualità.

Tabella comparativa degli 8 migliori software per la qualità

Ageval

Se lavorate nel settore sanitario, medico-sociale o della formazione professionale, Ageval fa al caso vostro.

Questo strumento digitale, specializzato nella gestione della qualità in queste tre aree di attività, ha molto da offrire. Con un'interfaccia facile da usare per qualsiasi dipendente, promette di centralizzare tutti i vostri processi di qualità.

👍 Principali caratteristiche e vantaggi di Ageval :

• Una suite completa di 7 moduli integrati, riuniti in un'unica piattaforma per gestire il vostro approccio alla qualità.
• Un' interfaccia intuitiva progettata per essere facilmente utilizzata da tutti i dipendenti, anche da quelli per i quali il digitale rimane un argomento nebuloso.
• Assistenza clienti reattiva: in caso di domande, potete contattare il team Ageval, che vi fornirà assistenza e consigli personalizzati.
• Conformità a standard e certificazioni: il software Ageval aiuta le aziende del settore sanitario a conformarsi alla valutazione HAS. Allo stesso modo, consente alle organizzazioni di formazione di conformarsi alla certificazione Qualiopi.
• Il desiderio di estendere la cultura della qualità: la soluzione Ageval incoraggia ogni membro del personale a contribuire all'approccio alla qualità, coinvolgendolo e responsabilizzandolo.

AGEVAL

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Soluzione Valutativa Aziendale Efficiente e Moderna

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Agilium SMQ

La piattaforma Agilium SMQ, 100% francese, struttura e centralizza le operazioni di qualità delle PMI, consentendo loro di mappare i propri processi.

Semplice, facile da usare e moderna, questa soluzione promuove le procedure di certificazione e la conformità alle norme ISO e HACCP.

👍 Principali vantaggi e caratteristiche di Agilium SMQ :

• 6 moduli integrati progettati per mappare i processi, gestire i rischi, gestire gli audit e le non conformità, monitorare i piani d'azione, valutare i fornitori e gestire la documentazione.
• Personalizzazione fine grazie alla tecnologia BPM: ogni utente può configurare il software in base alle esigenze specifiche della propria azienda.
• Gestione elettronica dei documenti (EDM) particolarmente efficace, con controllo dei diritti di accesso, funzioni di archiviazione automatica, ecc.
• Gestione integrata degli audit e delle non conformità: il software Agilium QMS fornisce strumenti per pianificare e tracciare gli audit. Gestisce l'analisi e l'elaborazione delle azioni correttive in caso di problemi di conformità.
• Facile integrazione con il vostro ecosistema: Agilium SMQ si integra perfettamente con i sistemi informativi esistenti. Tra questi, i sistemi CRM ed ERP.

Avanteam

Avanteam è una società francese di software rinomata per la sua vasta esperienza nei processi aziendali.

Promette una soluzione modulare e altamente personalizzabile per ottimizzare il SGQ. Naturalmente, il tutto nel rispetto delle normative.

👍 Principali vantaggi e caratteristiche di Avanteam :

• Gestione affidabile ed efficiente dei processi: il modulo Quality Manager vi semplifica la vita, con indicatori di performance (KPI) e cruscotti personalizzabili.
• Pratiche funzioni EDM per centralizzare e proteggere i documenti, oltre a gestirne la stesura, la convalida, la firma elettronica, ecc.
• Gestione proattiva dei rischi professionali e operativi, per prevenire il più possibile gli imprevisti.
• Eccellente accessibilità mobile e soluzioni disponibili su qualsiasi dispositivo e sistema operativo (iOS, Android, Windows).
• Software BPM a basso codice: con Process Studio è possibile creare applicazioni orientate ai processi. Non c'è bisogno di codificare, perché Avanteam ha pensato a tutto, compresi i componenti tecnologici pronti all'uso!

Edzo

Anch'esso prodotto in Francia, Edzo pone l' intelligenza artificiale al centro della sua strategia, in quanto questo software mira a diventare il vostro ChatGPT interno.

I punti di forza di Edzo sono la capacità di automatizzare le attività ripetitive. Infatti, l'editore sostiene che i suoi clienti sono più redditizi del 25% e il loro personale più efficiente del 2x.

👍 Principali vantaggi e caratteristiche di Edzo :

• Produttività migliorata: Edzo è in grado di trasmettere informazioni di gestione tra i team sul campo e la gerarchia, per un migliore coordinamento del team.
• Apprendimento continuo grazie all'intelligenza artificiale, utilizzando strumenti di conversazione come il simulatore di dialogo.
• Garanzia di tracciabilità delle azioni intraprese, grazie alla digitalizzazione dei processi. Questa funzione facilita la conformità alle norme.
• Gestione efficiente grazie all'analisi precisa dei dati e degli indicatori di performance (KPI).
• Versatilità: questa soluzione può essere adattata alle vostre esigenze, qualunque sia la vostra attività, il vostro personale o le vostre necessità.

Qualità Odoo

Odoo Quality è un modulo della suite di applicazioni Odoo.

È particolarmente efficace per impostare punti di controllo personalizzati in pochi clic, senza rallentare i processi.

Questa azienda è affidabile, poiché le sue soluzioni sono utilizzate da 12 milioni di utenti, tra cui alcuni dei più grandi nomi dell'imprenditoria.

👍 Principali vantaggi e caratteristiche di Odoo Quality:

• Pianificazione di punti di controllo qualità personalizzati (configurabili in base alle vostre esigenze), senza che questo rallenti i processi di produzione o gli ordini di magazzino.
• Avvisi di qualità che indicano i difetti problematici. In questo modo è più facile mettere in atto misure preventive o correttive adeguate.
• Fogli di lavoro interattivi per consentire ai vostri team di interagire e di fornire informazioni.
• Vera trasparenza: con Odoo non ci sono costi nascosti. Il modulo funziona sulla base di un abbonamento mensile o annuale, suddiviso in 3 pacchetti. Esiste anche un pacchetto gratuito, con la possibilità di utilizzare una sola applicazione.
• I piani includono assistenza, manutenzione e hosting illimitati.

Qualipro

Qualipro è un pacchetto software QSHE (Qualità, Sicurezza, Igiene, Ambiente) progettato da un'azienda con 20 anni di esperienza, particolarmente utilizzato dalle aziende del settore sanitario e agroalimentare.

Questo strumento utilizza un' unica interfaccia ergonomica per facilitare l'approccio alla qualità. È riconosciuto come operativo e conforme a diverse norme internazionali (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, ecc.).

👍 Principali vantaggi e caratteristiche di Qualipro :

• Numerosi moduli e funzionalità. Tra le altre cose, il software integra EDM, audit della qualità, gestione degli indicatori, gestione delle azioni (CAPA) e molto altro ancora. Inoltre, Qualipro utilizza una tecnologia scalabile che consente di aggiungere moduli nel tempo.
• Centralizzazione dei dati in un'unica interfaccia.
• Un' interfaccia intuitiva, funzionale e facile da usare. Progettato da esperti di qualità (nulla è lasciato al caso!).
• Conformità agli standard internazionali: Qualipro aiuta le aziende a dare l'esempio quando si tratta di audit e certificazioni. Questo software è pienamente conforme ai vari standard internazionali.
• Una soluzione accessibile da un dispositivo mobile, per essere il più reattiva possibile.

Qualipro

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Gestione Qualità Avanzata per Aziende di Professionisti

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Qualios

Qualios è un software per la qualità che aiuta le aziende a sviluppare un buon sistema di gestione della qualità (SGQ). Con questo strumento, è possibile conformarsi alle norme ISO 9001, ISO 14001 e ISO 18001.

Già presente in 12 Paesi, Qualios ha al suo attivo più di 100.000 utenti, con un tasso di soddisfazione dei clienti del 96%!

👍 Principali vantaggi e caratteristiche di Qualios :

• Un EDM ottimizzato, con il modulo Qualios Doc. Nessuna preoccupazione per la gestione dei documenti e la tracciabilità.
• Moduli personalizzabili. Grazie a questo strumento, è possibile migliorare il flusso di lavoro dei team e tracciare le azioni.
• Cruscotti pertinenti e intuitivi che rendono facilmente visualizzabili i nostri indicatori chiave di prestazione. Naturalmente, tutti i dati sono visualizzati in tempo reale.
• Possibilità di allineare il portale Qualios alla carta grafica della vostra azienda. Utile se si vuole mantenere una coerenza visiva e una forte identità.
• Un 'assistenza clienti di prim'ordine. Qualios pone la soddisfazione del cliente al centro del suo approccio. Approfittate dei servizi di formazione, assistenza e consulenza.

Qualios

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Gestione Qualità Efficiente per PMI e Grandi Aziende

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Quasar

Quasar si distingue dagli altri software per la qualità perché è specificamente orientato all'industria.

Aiuta le aziende di questo settore a gestire la qualità dei loro processi e metodi di produzione. L'obiettivo è duplice: rispettare gli standard e migliorare l'efficienza operativa.

👍 Principali caratteristiche e vantaggi di Quasar :

• Un modulo SPC che consente di intervenire in modo proattivo anticipando i difetti o le derive. Inoltre, motiva i dipendenti coinvolgendoli nel processo di qualità.
• Un modulo per la gestione delle non conformità e delle azioni correttive, per ridurre i costi della non qualità e conoscere con precisione la differenza tra obiettivi e misure.
• Gestione delle apparecchiature di misura, per migliorare significativamente la tracciabilità del parco strumenti di misura e monitorare gli interventi preventivi e le riparazioni.
• Ispezione delle merci in entrata e valutazione della qualità dei fornitori. Se si riscontra una non conformità, è possibile avvisare i team interni e i fornitori, inviando loro foto ed e-mail di notifica.
• La promessa di un perfetto coordinamento tra tutti i team (direzione, responsabili QSE, HR, responsabili tecnici, ecc.).

Come scegliere e implementare correttamente il software di qualità?

Come si sceglie il software di qualità?

Prima di buttarsi sul primo software di qualità che capita, vi consigliamo di definire le vostre esigenze. Ponetevi le domande giuste:

• Quale processo volete ottimizzare per primo: la gestione dei documenti, la prevenzione dei rischi, gli audit, le non conformità, ecc.
• Di quali moduli o funzioni avete realmente bisogno: cruscotti, accesso mobile, ecc.
• Quali sono gli standard da rispettare? ISO 9001, ISO 14001, Qualiopi, ecc.

Queste domande vi indicheranno già le soluzioni più adatte alle vostre esigenze e vi aiuteranno a perfezionare la vostra ricerca.

😀O ra avete una migliore selezione di strumenti per il vostro approccio alla qualità: confrontateli e provate le demo quando possibile!

Come si implementa il software di qualità?

Non appena avete trovato il vostro software di qualità preferito, comunicate il più possibile i suoi vantaggi ai futuri utenti. È importante convincerli dell'utilità di questa soluzione.

Successivamente, concentratevi sulla formazione dei dipendenti che lavoreranno con lo strumento. Raccomandiamo guide ed esercitazioni in formato PDF o anche video. Anche le FAQ possono essere molto utili.

Una volta istruito il pubblico sull'argomento, lanciate un programma pilota per testare la diffusione del software su piccola scala. Se tutto va bene, estendete gradualmente il suo utilizzo a un numero maggiore di utenti.

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Cosa possiamo imparare dal software di qualità?

Il software per la qualità è oggi considerato uno strumento utile, se non addirittura necessario. Può essere visto come uno strumento per centralizzare e gestire l'intero processo di qualità. Fornisce un supporto tecnologico che consente di standardizzare i processi aziendali e di renderli più efficienti dal punto di vista dei costi.

Inoltre, il software per la qualità riduce notevolmente il rischio di errori e, in quanto soluzione digitale, è coerente con l'obiettivo dell'assenza di carta.

In breve, un software di qualità deve essere visto come un investimento redditizio. A lungo termine, ne uscirete sicuramente vincitori!