Mettete via i post-it, ecco i 10 migliori strumenti di scrums per il 2024

Quali sono i migliori strumenti Scrum da adottare per gestire le operazioni in linea con questa metodologia di project management?

Spoiler: il post-it è uno di questi 🙂

Sebbene questo fatto possa prestarsi a un sorriso, è tutt'altro che aneddotico. Scrum si basa certamente sull'uso di software agile, ma anche sull'uso di strumenti "fisici". .. e a volte anche divertenti!

Che siate product owner, Scrum master o altri membri di un team di sviluppo, scoprite quali armi potete usare ogni giorno per gestire i vostri progetti con agilità!

Tutto quello che c'è da sapere sul metodo Scrum

La definizione e i 3 ruoli principali del metodo Scrum

Scrum è un metodo di gestione dei progetti basato su iterazioni e incrementi.

Gli attori coinvolti sono :

• il proprietario del prodotto
• il master Scrum
• e il team di progetto,

lavorano a stretto contatto, in particolare attraverso incontri regolari, le famose cerimonie Scrum:

• la pianificazione dello sprint
• la mischia giornaliera
• la revisione dello sprint
• e la retrospettiva.

Di conseguenza, gli strumenti Scrum devono soddisfare due esigenze principali:

• la gestione del progetto e la gestione delle attività (direzione, monitoraggio e operazioni in generale),
• collaborazione, in quanto il metodo richiede scambi regolari, comunicazione ottimale e visibilità sull'andamento del lavoro in corso.

I 3 artefatti, o ruoli principali, del modello Scrum

I tre artefatti di Scrum sono essenziali per la gestione del lavoro e dell'avanzamento in un progetto. 📣

Essi comprendono il backlog di prodotto, il backlog di sprint e l' incremento, ognuno dei quali svolge un ruolo chiave nella pianificazione, nell'esecuzione e nella consegna dei compiti.

• Il product backlog: un elenco prioritario di tutte le caratteristiche, i miglioramenti e le correzioni desiderate per il prodotto. Viene costantemente aggiornato e mantenuto dal Product Owner.

• Il Backlog di Sprint: una selezione di elementi del Backlog di Prodotto scelti per lo sviluppo durante uno Sprint, accompagnati da un piano che dettaglia i compiti necessari per completarli. È un elenco di lavori specifici per ogni Sprint.

• Incremento: il risultato di tutti gli elementi del Product Backlog completati durante uno Sprint, che deve essere in uno stato utilizzabile e potenzialmente consegnabile. Ogni Incremento si aggiunge ai precedenti per formare il prodotto finale.

I 5 strumenti principali del metodo Scrum

La scrum board o Scrum wall

È senza dubbio lo strumento più importante nella gestione di un progetto Scrum: facilita la tracciabilità dell' avanzamento dei compiti e delle storie utente durante uno sprint.

Per crearla, una semplice lavagna, o anche una sezione di muro, viene divisa in diverse colonne:

• compiti da fare
• attività in corso
• compiti da testare
• compiti completati.

Questi diversi compiti, o storie dell'utente, sono rappresentati da post-it sulla scrum board in base al loro stato, dalla loro integrazione nello sprint fino al completamento e alla convalida dei risultati attesi.

☝️ La scrum board è uno strumento altamente strategico, che consente di vedere a colpo d'occhio come procede il progetto, se ci sono ritardi da prevedere e così via. Per questo motivo vi consigliamo di posizionarla in un luogo visibile a tutti e di utilizzarla come base per le vostre giornate.

Il grafico di burnup

Il diagramma di burnup è un grafico utilizzato per visualizzare la quantità di lavoro completata su un progetto, rispetto alla quantità totale di lavoro prevista.

È costruito come segue

• un asse verticale che mostra il carico di lavoro, in unità definite dal team di progetto:
  • ore lavorate
  • giorni di lavoro
  • punti storia, ecc.
• un asse orizzontale che rappresenta l' evoluzione nel tempo, ad esempio in sprint.

Il grafico di burnup mostra quindi due curve:

• la curva A (in blu nell'esempio seguente) che mostra il lavoro già completato,
• la curva B (in rosso nell'esempio seguente) che mostra la portata del progetto, in altre parole il carico di lavoro stimato.

☝️ I team Agile apprezzano particolarmente il grafico di burnup, perché tiene conto dell' effettiva portata del progetto. In altre parole, la curva B aumenterà chiaramente se nel corso del progetto si verifica un carico di lavoro aggiuntivo, inizialmente imprevisto.

Il diagramma di burndown

A differenza del grafico di burnup, il grafico di burndown mostra quanto lavoro resta da fare su un progetto nel tempo a disposizione.

Si costruisce più o meno come il grafico di burnup:

• un asse orizzontale che mostra il carico di lavoro, sempre in base all'unità determinata in precedenza (ore, punti storia, ecc.),
• un asse orizzontale che mostra la linea temporale (sprint, giorni, ecc.).

Le due curve rappresentano :

• la quantità ideale di lavoro rimanente (in rosso nell'esempio seguente),
• la quantità effettiva di lavoro rimanente (in blu nell'esempio seguente).

☝️ Il diagramma di burndown, a differenza del diagramma di burnup, non tiene conto delle modifiche dell'ambito (ad esempio, un cliente che richiede lo sviluppo di una nuova funzione nel corso del progetto). La conseguenza di ciò? Il ritardo (legittimo!) del team viene percepito in modo negativo, in quanto ingiustificato.

Punti storia e pianificazione del poker

Abbiamo già parlato diverse volte dei punti storia. Ma cosa sono esattamente?

Si tratta di un processo che consiste nell'assegnare punti sforzo ai compiti da svolgere per valutare al meglio la data di fine di un progetto, o almeno la produzione di un determinato deliverable.

Quali sono i vantaggi rispetto alla tradizionale contabilità a giorni-uomo? Infatti, gli story point tengono conto delle caratteristiche specifiche di ogni persona; non ci muoviamo tutti alla stessa velocità! Inoltre, portano a stime relative ("rispetto a") piuttosto che assolute, che spesso si rivelano inaffidabili.

Il poker di pianificazione è lo strumento perfetto per stimare i punti della storia. Come funziona? Il "gioco" si svolge quando vengono definite le storie utente e richiede un mazzo di carte specifico. Ogni carta contiene un valore della sequenza di Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13) o un altro numero/simbolo.

Quando il proprietario del prodotto presenta una storia utente, ogni membro del team sceglie una carta dal proprio mazzo in base al valore che ritiene più appropriato (più alto è il valore, maggiore è lo sforzo richiesto). Se le carte selezionate dai partecipanti risultano diverse, si apre una discussione e si procede a una nuova stima fino a raggiungere un consenso.

La mood board

La mood board: un classico della facilitazione retrospettiva scrum! E per una buona ragione: dà a tutti la possibilità di esprimere liberamente le proprie sensazioni sullo sprint appena concluso... anche ai più timidi!

Come funziona?

Ogni membro del team ha un avatar che lo rappresenta, ad esempio su un post-it. Poi lo posizionano in base al loro stato d'animo del giorno sulle righe di una tabella, numerata da 1 a 5, ad esempio:

• 5 per "sono molto soddisfatto" ;
• 1 per "non sono per niente soddisfatto".

Si possono anche usare le faccine per valutare l'umore dello scrum team.

Infine, si noti che questa operazione deve essere svolta regolarmente e, ovviamente, portare all'attuazione di azioni concrete.

💡 È anche possibile utilizzare avatar anonimi se alcuni membri del team non vogliono mostrare le proprie emozioni in pubblico!

I 5 tipi di software essenziali

Naturalmente, il metodo scrum si basa anche sull'uso di software.

Ecco una rapida panoramica dei principali strumenti disponibili per soddisfare le esigenze della vostra azienda.

Software di gestione agile dei progetti

Il software di gestione dei progetti, come Trello, è lo strumento di gestione per eccellenza, con una serie di funzioni essenziali, come il diagramma di Gantt.

Queste includono :

• pianificare un progetto
• garantire che si svolga senza intoppi, nel rispetto dei vincoli di risorse, tempo e budget,
• facilitare la comunicazione e la collaborazione
• automatizzare alcuni compiti.

☝️ Esiste una pletora di software di gestione dei progetti, gratuiti o meno, alcuni dei quali sono più adatti a determinate metodologie.

Assicuratevi quindi di scegliere una soluzione orientata a Scrum. Ad esempio :

• monday.com. Questa piattaforma di gestione dei progetti, intuitiva e ultra-personalizzabile, offre funzioni di pianificazione Scrum pertinenti e divertenti: roadmap, pianificazione degli sprint e dashboard per supportare l'intero progetto. Il metodo agile non è mai stato così semplice e il software analizza le vostre prestazioni passate per consentirvi di continuare a migliorare!
  
  
• Wrike. Questo software di gestione dei progetti, rinomato per la sua facilità d'uso, ha una serie di funzioni perfettamente adatte ai team Scrum. In particolare, è possibile pianificare i progetti e sviluppare i flussi di lavoro utilizzando un modello di lavoro Agile, direttamente integrato nello strumento. Definire le priorità dei compiti, gestire gli sprint, monitorare i progressi... tutto viene gestito centralmente da Wrike.
  

Software di gestione dei compiti

I software di gestione delle attività, preziosi alleati dei team scrum, si differenziano dagli strumenti di gestione dei progetti. Sebbene non offrano una visione macro del progetto, si concentrano sui compiti stessi, vale a dire :

• definirli
• definendoli, assegnando loro una priorità
• assegnarli a un responsabile
• pianificarli con una scadenza precisa.

Questo tipo di software aiuta a organizzare il lavoro quotidiano, concentrandosi sull'esecuzione dei compiti e sulla produttività del team.

Piattaforme collaborative

Le piattaforme collaborative sono strumenti essenziali per i metodi Agile: a differenza di altri sistemi come il Waterfall, Agile implica una comunicazione e una collaborazione costanti.... anche in un contesto in cui si sta diffondendo il telelavoro!

Condivisione di documenti, messaggistica istantanea, facilitazione delle riunioni, gestione della conoscenza e videoconferenze sono tutte funzionalità chiave offerte da questi pacchetti software.

Software per la gestione delle idee e dell'innovazione

I software per la gestione delle idee e delle innovazioni supportano i team che lavorano al miglioramento continuo dei loro prodotti e/o servizi.

Come funziona? Riunisce le idee (provenienti dai team o dal feedback degli utenti) in un unico spazio, in modo che possano essere facilmente reperite e, soprattutto, elaborate.

Software per il benessere dei dipendenti

I software per il benessere dei dipendenti si adattano perfettamente agli strumenti di scrum, in particolare i mood tracker. Come abbiamo detto con l'esempio della mood board, questo metodo di gestione dei progetti prevede di sondare il morale del team, perché se è basso... lo sono anche la produttività e le prestazioni complessive!

Avete appena scoperto i principali strumenti scrum che supportano il product owner, lo scrum master e l'intero team durante le loro missioni. Sebbene alcuni di essi sembrino essenziali, come la scrum board o il software di gestione dei progetti, la scelta dipenderà ovviamente dai vostri obiettivi e dalla natura della vostra azienda. Un reparto marketing non avrà le stesse esigenze di un reparto di ricerca e sviluppo, ad esempio.

Software per la raccolta di feedback

Il software di feedback è una risorsa essenziale per il metodo Scrum. Non dimentichiamo che la rapidità di consegna dei prodotti è molto apprezzata dagli utenti. Il software viene utilizzato per ottimizzare i cicli di feedback al fine di ottenere opinioni positive o negative.

L'obiettivo? Usare saggiamente questo feedback per migliorare il prodotto e garantire che soddisfi le aspettative dei clienti. Certo, le recensioni negative sono spesso difficili da digerire, ma a lungo termine vi aiuteranno a risolvere problemi specifici e a offrire un prodotto di qualità.

Rispondiamo alle vostre domande!

Che cos'è il software di gestione agile dei progetti?

Il software di gestione agile dei progetti è una piattaforma o uno strumento utilizzato dai project manager per lo sviluppo di software. Consente di suddividere le attività in diverse sottoattività e di collegarle a fasi incrementali note come sprint.

Qual è la differenza tra Scrum e Agile?

Sebbene i due metodi siano correlati, non sono esattamente la stessa cosa. ☝️

👉 Agile è un framework generale per lo sviluppo del software che si concentra su :

• cicli di sviluppo iterativi,
• stretta collaborazione tra i team
• rapido adattamento ai cambiamenti
• e sulla consegna frequente di piccoli miglioramenti al prodotto.

Il metodo si basa su una serie di principi e valori definiti nel Manifesto Agile, come l'importanza delle persone e delle interazioni, il software funzionale, la collaborazione con il cliente e la risposta al cambiamento.

👉 S crum è una metodologia specifica all'interno del quadro Agile. Offre una struttura definita con :

• ruoli (Product Owner, Scrum Master, team di sviluppo),
• eventi (Sprint, riunioni di pianificazione, scrum giornaliere, revisioni di Sprint e retrospettive),
• e artefatti per organizzare il lavoro di squadra.

Si tratta di un'applicazione concreta dei principi Agile, che fornisce un metodo strutturato per lo sviluppo del software.

Quali sono i metodi agili più diffusi?

I metodi agili più diffusi sono Scrum e SAFe. Scoprite in dettaglio come metterli in pratica in questo articolo.

Perché la gestione agile dei progetti?

La gestione dei progetti in modalità agile è utile per garantire un controllo più sicuro e regolare da parte del project manager. Viene spesso utilizzata in contrasto con il metodo Waterfall, che è un metodo predittivo "a cascata".

Quali metodi agili esistono?

I metodiScrum e Kanban sono spesso utilizzati e confrontati. Uno sprint backlog appartiene a un solo team alla volta. In confronto, le lavagne Kanban possono essere condivise da più team.

Quali sono gli strumenti open source per la gestione agile dei progetti?

Consultate la nostra selezione di software open source per la gestione dei progetti per trovare la soluzione giusta per le vostre esigenze.

Gli strumenti Scrum in sintesi