Confronto tra i 10 migliori pacchetti software gratuiti di reverse-planning per professionisti con un budget limitato
Siete alla ricerca del miglior software di gestione dei progetti per la vostra azienda?
Che siate sviluppatori, marketer, venditori o creativi, questo tipo di strumento vi consente di pianificare e gestire uno o più progetti in modo efficiente, ponendo l'accento sulla collaborazione, sulla comunicazione e sulla semplificazione dei processi.
Avete limiti di tempo e di budget? Niente panico, ci sono decine di pacchetti software gratuiti per la gestione dei progetti, di cui ecco una selezione ristretta ai migliori. ✨
NB: Questa selezione comprende solo software online (noti anche come SaaS o cloud), in quanto i software installati localmente non consentono l' uso collaborativo che è essenziale per una gestione efficace dei progetti.
Si noti inoltre che si parlerà di software di gestione delle attività. Anche se non sono software di gestione dei progetti in senso stretto, sono un solido supporto per chi vuole facilitare la gestione con l'aiuto di uno strumento gratuito.
Tabella di confronto dei 10 pacchetti software di gestione progetti con retroprogettazione
1 su 10
 monday.com |  Zoho Projects |  Asana |  Beesbusy |  Bitrix24 |  Bubble Plan |  Freedcamp |  Redmine |  Todoist |  Trello |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Per tutte le aziende | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende con più di 1 impiegati | Per le aziende di 2 a 5000 impiegati | Per tutte le aziende con più di 1 impiegati | Per le aziende di 2 a 5000 impiegati | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende | Per le aziende di 1 a 250 impiegati | Per tutte le aziende |
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monday.com: la piattaforma intuitiva e potente per il lavoro di squadra
monday.com è una piattaforma all-in-one per la gestione dei progetti e il lavoro collaborativo.
Centralizza tutte le attività, i progetti e le comunicazioni dell'azienda all'interno di un'unica piattaforma, rendendo più facile la collaborazione e la gestione dei flussi di lavoro, con flussi di lavoro personalizzati in base alle esigenze specifiche. In breve, ogni membro del team sa esattamente cosa deve fare, quando deve farlo e come può collaborare con i colleghi. Non è più necessario destreggiarsi tra e-mail e fogli di calcolo Excel sparsi: tutto è a portata di mano su un'interfaccia intuitiva e personalizzabile.
👍 Vantaggi:
- l'interfaccia visiva e personalizzabile che ne facilita l'utilizzo,
- la compatibilità e l'integrazione con oltre 200 applicazioni come Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Gmail e Mailchimp,
- le funzioni di automazione delle attività ricorrenti per aumentare l'efficienza.
🤔 Aspetti negativi:
- alcune integrazioni avanzate richiedono competenze tecniche.
monday.com
Asana: il task manager collaborativo per le start-up
Asana è un eccellente strumento di gestione delle attività.
Innanzitutto, consente di suddividere i compiti da svolgere tra tutti i membri dell'azienda, di collaborare e scambiare idee con l'obiettivo di lavorare in modo più efficiente. In breve, ognuno sa cosa deve fare quando arriva in ufficio o esce da una riunione: niente più elenchi di cose da fare in un angolo della scrivania o riunioni che non portano ad azioni concrete.
Inoltre, la versione gratuita di Asana è così completa che la maggior parte delle aziende non ha bisogno di passare alla versione a pagamento.
👍 I vantaggi:
- la versione gratuita consente a un massimo di 15 persone di lavorare in team,
- il suo design sofisticato e la navigazione ergonomica,
- la sua flessibilità.
🤔 I difetti:
- il sistema di ricerca non è sempre intuitivo,
- non esiste un sistema di numeri di ticket o di attività.
Asana
Beesbusy: la gestione dei progetti semplificata
Siete alla ricerca di un software gratuito che vi permetta di gestire i vostri progetti, strutturare il vostro lavoro quotidiano e pianificare le vostre attività? Provate Beesbusy.
La chiave del suo successo? Essere al tempo stesso potente e facile da usare. Grazie alla sua interfaccia di facile comprensione e altamente visiva, ogni dipendente può vedere a colpo d'occhio come organizzarsi.
Inoltre, i vostri dati sono riservati esclusivamente a Beesbusy, che non li rivende in nessun caso.
I prezzi partono da 9,99 €/mese, senza alcun impegno.
👍 I vantaggi:
- la versione gratuita non ha limiti al numero di progetti, attività o utenti,
- veloce da imparare e facile da usare,
- l'utilizzo tramite l'applicazione è altrettanto fluido di quello su computer.
🤔 I lati negativi:
- alcune funzioni non sono disponibili nella versione gratuita, come i cruscotti,
- non è adatto a progetti complessi.
Beesbusy
Bitrix24: la gestione dei progetti in uno strumento all-in-one
Bitrix24 è utilizzato da oltre 2 milioni di aziende e organizzazioni in tutto il mondo.
Questo successo è dovuto al gran numero di funzioni gratuite e rilevanti, che si rivolgono a tutti i dipendenti di un'azienda. Infatti, Bitrix24 non è solo uno strumento di gestione dei progetti: è un SER, un CRM, un gestore di documenti, agende, messaggistica, strumenti HR, ecc.
Nonostante la riservatezza relativamente vaga dei dati, Bitrix24 permette di gestire efficacemente i progetti senza spendere un centesimo.
👍 Vantaggi :
- gratuito fino a 12 utenti,
- un'ampia gamma di strumenti in una piattaforma unificata,
- dati ospitati nell'Unione Europea.
🤔 Aspetti negativi:
- funzionalità limitate nella versione gratuita (nessun campo personalizzabile, nessuna gestione del tempo, ecc,)
- una certa lentezza che toglie un po' di fluidità all'utilizzo.
Bitrix24
BubblePlan: pianificazione gratuita e intuitiva
Bubble Plan è un pacchetto software francese con una versione gratuita , perfetta per chi lavora da solo su un singolo progetto.
Permette di iniziare a lavorare alla gestione dei progetti senza dover investire denaro. La versione gratuita dello strumento offre già una serie di funzioni, tra cui la visualizzazione della pianificazione, il diagramma di Gantt, i cruscotti e la gestione del budget.
👍 I vantaggi:
- un'interfaccia molto intuitiva e facile da usare,
- visibilità a colpo d'occhio per monitorare l'avanzamento del progetto,
- Soluzione francese.
🤔 Aspetti negativi:
- la versione gratuita è limitata a 1 progetto e 1 utente,
- alcune funzioni essenziali non sono presenti nella versione gratuita.
Bubble Plan
Freedcamp: numero illimitato di utenti e progetti
Se cercate le tradizionali funzioni di gestione dei progetti, Freedcamp ha tutto ciò che vi serve: assegnazione e personalizzazione di compiti e sottocompiti, elenchi di cose da fare, gestione delle scadenze, possibilità di impostare tappe fondamentali, sincronizzazione con il calendario di Google, ecc.
E poiché la vostra attività è destinata a crescere, sappiate che questo strumento è scalabile. A pagamento, è possibile aggiungere moduli CRM o di fatturazione, ad esempio.
👍 I vantaggi:
- monitoraggio efficace del tempo dedicato a ogni attività,
- tariffe molto convenienti per le versioni a pagamento,
- numero illimitato di utenti e progetti in modalità gratuita.
🤔 I lati negativi:
- la versione gratuita non consente di programmare un'attività ricorrente,
- interfaccia non disponibile in francese.
Freedcamp
Redmine: software open source per la gestione dei progetti
Redmine è una soluzione open source. Il software è gratuito, riconosciuto a livello internazionale e offre tutte le funzionalità necessarie per lavorare in modalità progetto, indipendentemente dalla configurazione del team.
Redmine è particolarmente adatto agli sviluppatori come strumento di gestione agile dei progetti, ma può essere utilizzato per tutti i tipi di progetti.
È apprezzato per la sua semplicità e per i suoi formati di ticket e flussi di lavoro personalizzabili.
👍 Vantaggi:
- Open source, si adatta a tutti i tipi di struttura,
- consente agli sviluppatori di personalizzare lo strumento in base alle proprie esigenze,
- ideale per il monitoraggio dei ticket.
🤔 Aspetti negativi:
- costi di hosting e manutenzione da prevedere,
- design ed ergonomia scadenti.
Redmine
Todoist: gestione delle attività semplificata
Todoist è un software per la gestione delle attività, anche se è particolarmente utile per la gestione di piccoli progetti.
Todoist è uno strumento per organizzare il lavoro quotidiano. Elencate i vostri compiti, assegnateli in ordine di priorità (in particolare grazie alla possibilità di annidare progetti e compiti fino a quattro livelli), impostate priorità o ricorrenze, ecc.
Il design ergonomico di Todoist lo rende facile e veloce da imparare.
👍 Vantaggi :
- fino a 80 progetti e 5 persone per progetto nella versione gratuita,
- prezzi molto convenienti per le versioni premium,
- si integra con molti dei vostri strumenti quotidiani (Slack, Toggl, Google Drive, ecc.) per facilitare la gestione operativa della vostra attività.
🤔 Aspetti negativi:
- alcune funzioni particolarmente utili non disponibili nella versione freemium (aggiunta di allegati, etichette, filtri, ecc.),
- è un ottimo task manager, ma non permette di gestire tutte le sfaccettature di un progetto (manca la visualizzazione del calendario, ad esempio).
Todoist
Trello: lo strumento più visivo e collaborativo
Trello sa che la gestione dei progetti è soprattutto collaborazione e visualizzazione dell'avanzamento delle attività in corso. Permette di creare progetti sotto forma di colonne e schede, facili da usare in modalità collaborativa. Anche la sua applicazione mobile è molto ben progettata.
Trello è più un task manager che uno strumento di gestione dei progetti in senso stretto, in quanto non consente di gestire costi, tempi e budget.
👍 I vantaggi:
- probabilmente il software più facile e intuitivo da usare,
- è possibile creare regole di automazione per risparmiare tempo,
- ci sono molti tutorial sul web che forniscono esempi di gestione dei progetti.
🤔 Minus:
- offre solo la vista Kanban, non adatta a progetti complessi,
- limitato a 10 team board nella versione gratuita.
Trello
Zoho Projects: gestione completa e gratuita dei progetti
Zoho è un editore che offre una gamma completa di strumenti online a prezzi imbattibili. Zoho Projects ne è un esempio perfetto: l'offerta gratuita consente a 3 utenti di lavorare su un massimo di 2 progetti, con tutte le funzioni essenziali. Queste includono la gestione delle attività, la gestione dei documenti, la gestione delle risorse umane, la gestione del budget, la gestione del tempo, ecc.
Se si desidera creare un terzo progetto, è necessario effettuare un aggiornamento.
👍 I vantaggi:
- si integra facilmente con le applicazioni di terze parti più diffuse (MS Project, G Suite, DropBox, Slack, Github, ecc.),
- collaborativo, con messaggistica istantanea integrata,
- numero illimitato di utenti nella versione gratuita.
🤔 Aspetti negativi:
- sforzi di personalizzazione per rendere gradevole l'interfaccia,
- richiede tempo per essere configurato e utilizzato all'avvio.
Zoho Projects
Software di gestione progetti gratuiti o a pagamento?
I software gratuiti per la gestione dei progetti vi aiutano a organizzarvi, a raggiungere i vostri obiettivi e a collaborare senza dover spendere molto denaro. Tuttavia, gli editori limitano le funzioni e i servizi associati o utilizzano i dati degli utenti a fini pubblicitari per generare entrate.
È quindi con cognizione di causa che potete scegliere la soluzione più in linea con le vostre esigenze, ma anche con le ambizioni di crescita della vostra azienda. 📈
Per saperne di più, leggete gli altri articoli sugli strumenti di gestione dei progetti:
- Confronto tra 6 noti pacchetti software per la gestione dei progetti
- Strumenti per monitorare i progetti prima che sfuggano di mano
- Strumenti di gestione dei progetti
- Quali sono le alternative al software gratuito di gestione dei progetti MS Project?
- I migliori 11 task manager collaborativi per la gestione dei progetti
Articolo tradotto dal francese
Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, ha iniziato a lavorare in Appvizer nel 2017 come Copywriter & Content Manager. La sua carriera in Appvizer si distingue per le sue approfondite competenze in materia di strategia e marketing dei contenuti, nonché di ottimizzazione SEO. Maëlys ha conseguito un Master in Comunicazione interculturale e traduzione presso l'ISIT e ha studiato lingue e inglese presso l'Università del Surrey. Ha condiviso la sua esperienza in pubblicazioni come Le Point e Digital CMO. Contribuisce all'organizzazione dell'evento globale SaaS, B2B Rocks, dove ha partecipato al keynote di apertura nel 2023 e nel 2024.
Un aneddoto su Maëlys? Ha una passione (non tanto) segreta per i calzini eleganti, il Natale, la pasticceria e il suo gatto Gary. 🐈⬛