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Come si può calcolare un piano di carico di lavoro per gestire meglio le risorse?

Come si può calcolare un piano di carico di lavoro per gestire meglio le risorse?

Da Samantha Mur & Coralie Petit

Il 12 novembre 2024

Il piano di lavoro aiuta a gestire le risorse e ad allocare il tempo, due fattori chiave per il successo di un progetto.

L'ottimizzazione della gestione del tempo è particolarmente importante per le aziende che fatturano in base al tempo speso, come le società di servizi e le agenzie. L'aumento del tempo fatturabile e il miglioramento della produttività del team sono alla base della loro efficienza e quindi della loro redditività.

La doppia sfida consiste nell' anticipare i requisiti dei progetti e nel gestire i tassi di occupazione dei team.

In che modo il piano di carico di lavoro aiuta a facilitare questa pianificazione? Quali sono i suoi vantaggi? E come si può utilizzare nella pratica per ottimizzare l'uso delle risorse e la gestione del tempo? Appvizer ha le risposte! 💡

Che cos'è un piano di lavoro?

Un piano di lavoro, noto anche come piano di lavoro, è uno strumento utilizzato per gestire le risorse di un progetto:

  • risorse umane
  • risorse materiali
  • risorse temporali.

Facilita la pianificazione e ottimizza l 'allocazione delle risorse; fornisce una sintesi dei tempi passati e previsti. Questa sintesi dei tempi può essere ottenuta :

  • per dipendente
  • per squadra
  • per progetto o attività.

Il suo scopo è distribuire il carico di lavoro nel modo più uniforme possibile.

Le sfide e i vantaggi della pianificazione del carico di lavoro

Sfide: tra monitoraggio e anticipazione

Per qualsiasi project manager è essenziale gestire le risorse umane in modo efficace per garantire il successo di un progetto.

La sfida principale per le organizzazioni consiste nell'anticipare e ottimizzare l'allocazione delle risorse, in particolare in base al tempo impiegato.

A tal fine, devono monitorare e prevedere i carichi di lavoro dei progetti nel modo più accurato possibile, per ottimizzare le assegnazioni e riadattare le priorità, se necessario.

I manager e i team devono poter accedere in qualsiasi momento a informazioni essenziali su :

  • utilizzo delle risorse e larghezza di banda residua
  • progetti in corso o imminenti e nuove richieste,
  • la capacità dei team di lavorare su nuovi progetti,
  • previsione della necessità di risorse esterne o di assunzioni, a seconda dei casi, ecc.

Uno strumento è essenziale per centralizzare tutte queste informazioni e aggiornarle in tempo reale.

Vantaggi: una visione operativa

Il piano di lavoro fornisce una visione operativa e genera indicatori chiave per ottimizzare i progetti futuri.

Il piano di lavoro offre i seguenti vantaggi

  • Conoscenza precisa della disponibilità del team, con informazioni in tempo reale sui carichi di lavoro del personale. In un solo colpo d'occhio è possibile individuare eventuali sovraccarichi e sapere se è possibile accettare nuovi progetti nei tempi previsti;
  • individuare eventuali discrepanze o incongruenze tra il carico di lavoro previsto e quello effettivamente svolto, evidenziando così eventuali colli di bottiglia in caso di ritardo, per aumentare l'efficienza dei vostri team;
  • redigere programmi realistici: analizzando più da vicino i tempi, si comprenderà meglio il rapporto tra tempo necessario e tempo disponibile e si potrà migliorare la pianificazione dei progetti futuri;
  • ottimizzare la gestione dei talenti: è possibile verificare facilmente se si dispone delle risorse necessarie e, in caso contrario, individuare rapidamente quale profilo assumere e quando, valutando le esigenze future in base alle competenze;
  • dimostrare trasparenza ai vostri dipendenti: rassicurare e motivare i vostri team.

I rischi in termini di scadenze, qualità e costi sono meglio bilanciati.

Come si crea un piano di lavoro in Excel?

Requisiti per la creazione di un piano di lavoro

In pratica, per creare una pianificazione del carico di lavoro, è necessario :

  • definire la durata di ogni attività
  • trovare le risorse giuste (numero, disponibilità, competenze richieste),
  • indicare le ferie e altri vincoli specifici del progetto.

I 6 passaggi chiave

È possibile creare un grafico di pianificazione della capacità o del carico di lavoro in Excel. Questo viene utilizzato per rappresentare la relazione tra il tempo pianificato e il tempo disponibile delle risorse e per verificare se l'equilibrio del carico di lavoro viene rispettato.

Utilizziamo il seguente scenario tipico: capire se un reparto (o un team) può accettare nuovi progetti.

  1. Calcolare la capacità pianificata, cioè il rapporto tra il numero di ore pianificate per questo reparto e il numero totale di ore disponibili per questo stesso reparto, utilizzando la formula :

    (Ore totali pianificate / Ore totali disponibili) x 100

  2. Create un foglio Excel in cui inserire i diversi reparti della vostra azienda e la capacità pianificata per ciascuno di essi in un determinato periodo;
  3. Evidenziare la tabella, quindi fare clic su Inserisci (barra degli strumenti) e scegliere il formato grafico desiderato;
  4. Fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico risultante, quindi fare clic su "Seleziona dati";
  5. In "Legenda (serie)", invertire le colonne e le righe, mantenendo solo la squadra e la capacità totale;
  6. Infine, fare clic su OK per ottenere i dati da analizzare nel grafico di pianificazione della capacità.

Ecco un'idea di ciò che si dovrebbe ottenere. 👇

💡 Tuttavia, i file Excel hanno i loro limiti:

  • non sono aggiornati in tempo reale
  • possono contenere errori,
  • non sono una base affidabile per il processo decisionale.

E il software?

La soluzione software di pianificazione

Sono molto diffusi anche i semplici software di pianificazione o i calendari condivisi. Sono più pratici di Excel per l'aspetto collaborativo che offrono e per le diverse visualizzazioni a seconda dell'arco temporale scelto.

Tuttavia, hanno anche dei limiti:

  • non tengono traccia del budget
  • non possono essere utilizzati per le previsioni
  • non offrono un supporto decisionale con indicatori di performance rilevanti.

Strumenti per l'industria delle costruzioni

Anche la pianificazione dei carichi di lavoro è un elemento chiave nella gestione dei cantieri ed è quindi molto spesso inclusa nelle funzionalità dei software progettati per i professionisti dell'edilizia e dell'ingegneria civile.

Il vantaggio di utilizzare un software BTP per la pianificazione del carico di lavoro è che potete gestire tutte le operazioni da un'unica piattaforma, tra cui:

  • gestione delle risorse umane e finanziarie
  • pianificazione del progetto
  • gestione delle scadenze
  • monitoraggio dell 'avanzamento del cantiere
  • fatturazione
  • analisi dei dati, ecc.

La nostra selezione di strumenti

Se siete un'impresa di costruzioni, apprezzerete questi strumenti per ottimizzare l'intera attività.

🛠 ANAV

ANAV è una soluzione di pianificazione del cantiere pensata appositamente per le PMI del settore edile e dell'ingegneria civile, sia nelle opere secondarie che in quelle strutturali, che cercano diindividuare e attivare leve di riduzione dei costi.

Adatta ad aziende con un numero di dipendenti compreso tra 10 e 100, questa soluzione consente di anticipare i carichi di lavoro, semplificare le attività quotidiane e ottimizzare la redditività del cantiere. ANAV offre anche una soluzione di pianificazione dei carichi di lavoro.

Anav è uno strumento veramente collaborativo, con funzioni sofisticate ma facili da imparare e da usare. Tra queste

  • piani di lavoro intuitivi, che forniscono una panoramica degli indicatori chiave visualizzando la capacità di carico di lavoro delle varie divisioni, in modo da poter pianificare l'attività in modo ottimale per il giorno, la settimana o il mese;
  • aggiornare la pianificazione del carico di lavoro in base alla distribuzione dei compiti e all'avanzamento dei team, mantenendola aggiornata e rendendo l'organizzazione della vostra attività semplice, facile da usare e affidabile;

  • una pianificazione multipla agile e flessibile, grazie alla quale è possibile pianificare le attività in base alla professione e alle competenze utilizzando il sistema, garantendo una distribuzione equilibrata ed efficiente dei compiti;

  • gestione aziendale basata su dati reali, dove ANAV consolida la pianificazione con il feedback dal campo, fornendo una gestione precisa basata su dati concreti e consentendo un monitoraggio rigoroso dell'avanzamento del cantiere;

  • Anche la facilità d'uso e il risparmio di tempo sono tra i vantaggi più significativi, grazie a un'interfaccia user-friendly che semplifica la vita quotidiana degli utenti.L'interfaccia user-friendly semplifica il lavoro quotidiano degli utenti, riducendo la necessità di svolgere attività a basso valore aggiunto grazie all'assegnazione dei compiti, alla pianificazione del team, alla condivisione di note e documenti e alla registrazione dei tempi.

Essendo prima di tutto uno strumento di pianificazione, ANAV è un alleato prezioso quando si tratta di mettere a punto un piano di lavoro ottimale per monitorare le risorse disponibili nel modo più efficace possibile.

🛠 Pianificazione del personale

Staff Planning è un pacchetto software per la pianificazione del personale e la rilevazione delle presenze. Intuitivo e collaborativo, si rivolge principalmente a VSE, PMI e gruppi del settore edile e dei lavori pubblici, industriale e nucleare.

È quindi naturale che Staff Planning includa tra le sue funzioni la pianificazione del carico di lavoro.

In particolare, la Pianificazione del personale vi aiuta ad avere visibilità sull'allocazione delle vostre risorse e potrete trarre molti vantaggi dall'utilizzo di questa soluzione:

  • la creazione, in pochi clic, di piani di previsione del carico di lavoro che tengano conto di tutti gli elementi (durata, ciclo di lavoro, competenze e autorizzazioni, ecc;
  • analisi di eventuali discrepanze tra il carico di lavoro previsto e la capacità, in modo da poter anticipare nel modo più efficace possibile eventuali carenze di risorse;
  • una maggiore visibilità sul personale assegnato, grazie a diverse pianificazioni: il Portfolio, la Pianificazione dei progetti, la Pianificazione delle assenze e della formazione e la Pianificazione del personale;
  • pianificazione multi-agenzia, in modo da poter gestire le risorse tra più agenzie o dipartimenti;
  • funzionalità di registrazione delle presenze e delle uscite (per team e per progetto) e di gestione delle assenze e della formazione, che completano lo strumento e automatizzano i processi HR;
  • supporto dedicato da parte dei team di Staff Planning in ogni fase (kick-off, workshop, formazione, ecc.).

Il tutto con l'aiuto di un software intuitivo che favorisce la collaborazione tra dipendenti, manager, risorse umane e direzione e aiuta tutti a diventare più efficienti.

La nostra selezione di software di pianificazione del carico di lavoro online

I principali vantaggi del software di pianificazione del carico di lavoro

La pianificazione del carico di lavoro è una vera e propria scienza dell' allocazione del tempo e deve essere rigorosa.

Per garantire l' efficienza e la redditività di un progetto, un software di pianificazione del carico di lavoro online può ottimizzare tutti i fattori chiave per il successo dei vostri progetti:

  • pianificazione delle risorse in base alla disponibilità e alle competenze
  • tracciamento dei tempi per una gestione efficiente delle risorse
  • a nalisi dei dati dei progetti completati o in corso per migliorare l'allocazione delle risorse in base al tempo impiegato,
  • anticipare i rischi o i vincoli in un ambiente in cui le richieste cambiano rapidamente.

La nostra selezione di strumenti

Abbiamo selezionato diversi strumenti in modalità SaaS per aiutarvi a redigere un piano di lavoro online e a dare maggiore intelligenza alla pianificazione e alla gestione del carico di lavoro dei progetti.

🛠 Beesbusy

Beesbusy è un software di pianificazione e gestione dei progetti intuitivo e facilissimo da usare, che consente di gestire facilmente progetti e attività. Adatto sia agli esperti che ai principianti, questa soluzione completamente personalizzabile consente di gestire facilmente le risorse e ottimizzare il carico di lavoro.

Beesbusy è uno strumento realmente collaborativo, con funzionalità sofisticate e facili da apprendere e utilizzare, come :

  • pianificazione avanzata delle risorse, che consente di pianificare e monitorare in dettaglio il tempo impiegato dai dipendenti (tempo programmato, tempo completato, tempo rimanente);
  • una visione globale dei programmi e delle attività, che consente di gestire più progetti contemporaneamente, con 3 viste multiprogetto personalizzabili che forniscono dati utili per la gestione dei progetti (pianificazione, Gantt e calendario);
  • Piani di lavoro intuitivi che forniscono una panoramica della durata di ogni attività e del carico di lavoro associato, nonché delle risorse necessarie in termini di disponibilità e competenze, tenendo conto delle ferie e di altri vincoli;
  • 3 tipi di dashboard, che consentono di creare indicatori personalizzati che facilitano il monitoraggio delle attività e dei progetti (dashboard individuale per monitorare le attività in base al loro stato, dashboard personalizzato per monitorare le attività dei team o dei dipendenti, dashboard globale per una visione complessiva dei portafogli di progetti);
  • un'app per smartphone (Android e iOS), per lavorare in modo efficiente ovunque e in qualsiasi momento.

Inoltre, il software offre un ottimo rapporto qualità-prezzo, con una versione gratuita ideale per le piccolissime imprese e le piccole organizzazioni, e una scala di costi progressiva grazie ai team pack.

In conclusione, Beesbusy è un vero eproprio strumento all-in-one che vi offre una visione a 360° della vostra attività, semplificando al contempo la comunicazione all'interno dei vostri team .

🛠 Fitnet Manager

Fitnet Manager è una soluzione di gestione ergonomica e facile da usare per le organizzazioni orientate al progetto, come le società di consulenza e di servizi. Il suo strumento di pianificazione della capacità ottimizza la gestione del carico di lavoro.

Altamente funzionale e completamente personalizzabile, consente di :

  • ottenere una panoramica dei dipendenti assegnati a ciascun lavoro o progetto e regolare la pianificazione in base a diverse viste (per dipendente o per lavoro);
  • modificare e aggiornare automaticamente i dati direttamente sulla tabella di marcia;
  • filtrare per mese o settimana e fornire informazioni sulle attività completate inserite dai dipendenti e sulla pianificazione prevista;
  • colorare i tassi di disponibilità delle risorse e le anomalie di pianificazione e ordinare i dipendenti in ordine crescente o decrescente;
  • ottimizzare la percentuale di personale, corrispondente alla percentuale di fatturazione, che può essere analizzata in un rapporto mensile o annuale dedicato.

Inoltre, nel software sono integrati quattro strumenti di reporting completi per riassumere il tempo impiegato e pianificato per dipendente e per progetto/azienda.

🛠 Furious Squad

Furious Squad, una soluzione per la gestione globale di agenzie, consulenti e ESN, vi aiuta a migliorare la redditività dei vostri progetti. Il suo strumento di pianificazione del carico di lavoro vi permette di concentrarvi contemporaneamente su produzione, personale e soddisfazione del cliente.

Progettato come pilota automatico, offre :

  • monitoraggio dell'effettivo tasso di occupazione del personale, per rilevare eventuali sforamenti del carico di lavoro corrente e contribuire a massimizzare il tempo fatturabile;
  • una pianificazione intelligente del carico di lavoro, con suggerimenti automatici per miglioramenti a lungo termine;
  • un vero e proprio strumento decisionale, che centralizza tutti i flussi decisionali dell'azienda;
  • funzioni predittive, come le probabilità di prevendita per determinati tipi di competenze;
  • un' interfaccia grafica chiara per visualizzare le attività in base a criteri di importanza, in modo da poter identificare rapidamente dove è necessario porre l'accento.

Questo strumento utilizza i dati e l' intelligenza artificiale per calcolare il percorso più breve verso la produttività e facilitare il processo decisionale.

🛠 monday.com

monday.com è uno strumento di gestione dei progetti con una serie di funzioni che vi aiutano a creare e gestire i vostri progetti dall'inizio alla fine. Personalizzabile e facile da usare, facilita la visione d'insieme grazie a un' interfaccia intuitiva.

Ecco cosa può aiutarvi a ottenere monday.com:

  • una panoramica dei vostri progetti grazie a diversi modelli di calendario e a un'interfaccia colorata e di facile comprensione;
  • uno strumento agile e flessibile, con la possibilità di modulare la vostra interfaccia con le funzioni che preferite;
  • informazioni sullo stato di avanzamento dei progetti in corso in un colpo d'occhio, grazie a un c ruscottofunzionale e personalizzabile;
  • decisioni rapide grazie agli strumenti di tracciamento del tempo e all' automazione delle attività;
  • una gestione più semplice dei vostri team grazie alla disponibilità in tempo reale;
  • accesso a tutti gli aggiornamenti avanzati e alle approvazioni di budget per la massima produttività.

🛠 Project Monitor

Project Monitor è un pacchetto software completo per la gestione del portafoglio progetti. Di conseguenza, può essere utilizzato per gestire in modo più efficace l'allocazione delle risorse ed elaborare piani di lavoro, anche per le aziende che gestiscono un gran numero di progetti contemporaneamente.

Ricca di funzionalità e automazione, la soluzione offre una serie di vantaggi:

  • un sistema di pianificazione semplice che consente ai manager di anticipare i carichi di lavoro in base alle risorse disponibili;
  • la possibilità di pianificare le risorse in modo progressivo, iniziando con una visione macro e poi raffinando per ottenere una visione più dettagliata;
  • aggiornamenti in tempo reale per mantenere il piano dei carichi di lavoro in linea con la realtà sul campo (ad esempio, assenze per malattia) e un sistema di allerta in caso di carenza o eccesso di personale;
  • uno strumento di registrazione e monitoraggio delle ore, con possibilità di automazione, per facilitare la gestione degli orari e garantire l'accuratezza del piano di lavoro;
  • report e analisi per garantire il ROI dei progetti in corso e anticipare meglio le esigenze e i progetti futuri.

In breve, grazie a Project Monitor potrete gestire in modo intelligente le vostre risorse, anche quando state lavorando su un numero elevato di progetti e/o su progetti complessi, e potrete utilizzare i vostri feedback per pianificare meglio i progetti futuri.

🛠 Stafiz

Stafiz è un ERP rivolto ai team delle società di servizi che operano in modalità progetto, in particolare a ESN, consulenti, agenzie, editori e integratori di software e organizzazioni di formazione.

Va oltre il software di gestione dei progetti, supportando la gestione di tutte le attività dell'organizzazione, dalla prevendita alla fatturazione.

Questo strumento completo comprende funzioni di gestione del personale, integrate con la pianificazione delle risorse e il monitoraggio dei progetti, per aiutarvi a gestire i carichi di lavoro nel modo più efficace possibile. Le sue caratteristiche principali includono

  • la funzione Smart Staffing, che mostra automaticamente i profili più adatti in base ai vari criteri inseriti in precedenza (disponibilità, competenze, funzioni, ecc.);
  • la visibilità in tempo reale dei rischi di capacità, per evitare il sovraccarico o il sottocarico di lavoro;
  • indicatori che mostrano quali competenze saranno insufficienti in futuro;
  • il monitoraggio dei carichi di lavoro previsti per i progetti dei clienti, i progetti interni e le assenze, in modo da poter pianificare al meglio il futuro;
  • la possibilità di creare un pool di subappaltatori e freelance, in modo da poter mantenere la collaborazione con loro e impiegarli nei vostri progetti;
  • funzioni avanzate di monitoraggio e convalida dell'orario di lavoro, compresa la gestione delle ferie, disponibili tramite un'applicazione mobile (Android e iOS);
  • rapporti di monitoraggio degli incarichi (consolidati, per progetto, cliente, dipendente, ecc.) per aiutarvi a pianificare meglio i carichi di lavoro futuri e a rispettare i margini;
  • sincronizzazione con tutti i vostri calendari, in modo da avere una migliore visibilità dei vostri impegni.

Stafiz garantisce una visibilità completa per migliorare i carichi di lavoro e la redditività dei progetti, oltre a un notevole risparmio di tempo grazie all'automazione end-to-end di tutte le operazioni.

🛠 Teamleader

Teamleader è un pacchetto software di gestione aziendale completo che consente di gestire tutte le attività della vostra azienda in un unico strumento.

Pensato per le piccolissime imprese, le PMI e le agenzie che lavorano nel settore digitale, dei media o della pubblicità, questa soluzione chiavi in mano offre tutte le funzioni necessarie per organizzare la propria attività e i progetti dei clienti. Oltre alla pianificazione, consente di gestire e monitorare le vendite e persino di fatturare.

Teamleader vanta oltre 10 anni di esperienza e più di 15.000 clienti soddisfatti!

Il tracciamento accurato delle ore lavorate e la disponibilità delle risorse sono aspetti importanti per l'efficienza e la redditività della vostra azienda. Migliorate le vostre prestazioni con la funzionalità di :

  • funzionalità di tracciamento del tempo per cronometrare con precisione il tempo trascorso su un progetto, automaticamente o manualmente, ed esportare i rapporti di tempo con un solo clic per facilitare la fatturazione ai clienti;
  • la stima della capacità , che determina se sono disponibili le persone giuste per garantire il buon funzionamento e il successo del progetto;
  • ottimizzare l'organizzazione analizzando il tempo trascorso con diversi filtri (per progetto, per cliente, per utente, ecc.) e generando rapporti per gestire meglio i progetti futuri;
  • gestione intelligente dell'assegnazione delle risorse umane a ciascun progetto, per garantire una distribuzione uniforme del carico di lavoro e il corretto svolgimento dei processi;
  • Teamleader può essere sincronizzato con altri software tramite l'API per risparmiare tempo e ottimizzare l'organizzazione (calendario condiviso, strumenti amministrativi, generazione di lead, ecc;)
  • esperti che vi aiuteranno a configurare il software in azienda e a monitorarne l'utilizzo, e un team di assistenza clienti disponibile a rispondere quotidianamente alle vostre domande.

Teamleader è un software facile da usare che consente di gestire l'intera attività da un'unica interfaccia a soli 15 euro al mese per utente, con nuove funzionalità aggiunte regolarmente.

🛠 Triskell

Anche Triskell è un software per la gestione del portafoglio progetti. Cosa lo rende speciale? Supporta la pianificazione strategica e la governance generale dell'organizzazione, affrontando l'intera catena del valore della gestione.

È quindi particolarmente adatto alle PMI e ai grandi clienti.

In termini di gestione delle risorse e quindi di pianificazione dei carichi di lavoro, Triskell è particolarmente potente:

  • un sistema di allocazione delle risorse dall'alto verso il basso, che consente di pianificare risorse generiche (per linea di business, ad esempio), e non solo per nome. In questo modo si ha una prima visione d'insieme senza perdere tempo ad entrare subito nei dettagli;
  • gestione simultanea delle risorse a livello macro e micro, per avere un quadro il più preciso possibile della capacità aziendale;
  • monitoraggio accurato dei carichi di lavoro all'interno dell'azienda, in tutte le attività, per vedere quali risorse possono essere assegnate a ciascun progetto;
  • scenari per identificare la migliore configurazione da adottare;
  • fogli di presenza per tracciare con precisione il tempo impiegato dai dipendenti su ogni progetto;
  • uno strumento agile, flessibile e modulare: aggiungete al software gli elementi che desiderate e adattatelo alle vostre esigenze.

🛠 Whoz

Whoz digitalizza la gestione delle risorse per le società di servizi e di consulenza, utilizzando potenti strumenti di analisi e di gestione delle risorse. Questa soluzione SaaS offre un maggiore controllo sulle attività, per incrementare le prestazioni.

L'obiettivo? Meno perdite di profitto e più opportunità grazie a :

  • una visione globale, accurata e in tempo reale del carico di lavoro, in modo da poter identificare rapidamente i consulenti in assegnazione, in intercontratto e qualsiasi anomalia di programmazione;
  • un cruscotto intelligente che consolida i dati in tempo reale e quelli previsionali (tasso di occupazione effettivo, TACE complessivo, giorni disponibili, ecc.) per aiutarvi ad anticipare meglio l'attività;
  • la simulazione di diversi scenari di personale con profili diversi, analizzando l'impatto di ogni scelta sui margini e sulla redditività;
  • identificazione rapida e multi-criterio dei profili migliori per un determinato incarico (competenze, posizione geografica, disponibilità, redditività);
  • visibilità interna ed esterna delle risorse dell' azienda tra le sue business unit e i suoi partner di fiducia (aziende, freelance, ecc.).

Prendere decisioni più rapide e informate, basate su un'elaborazione intelligente e predittiva dei dati, per migliorare i risultati a lungo termine.

🛠 Wrike

Wrike si distingue come software collaborativo basato su cloud che offre una gestione semplificata dei progetti. La compatibilità con altre applicazioni, le opzioni di sincronizzazione avanzate, la potente automazione e l' interfaccia intuitiva lo rendono uno strumento essenziale per ottimizzare il carico di lavoro. Massimizzate l'efficienza del vostro team e garantite una maggiore produttività con una collaborazione ottimale all'interno dei vostri team!

Wrike massimizza la redditività dei vostri progetti e vi aiuta a lavorare in modo più efficiente attraverso un piano di lavoro ottimale grazie a :

  • una visione globale del carico di lavoro dei vostri collaboratori in un determinato periodo, con modelli predefiniti per facilitare l'assegnazione dei compiti: regolazione e ottimizzazione dinamica delle risorse;
  • Automazione del flusso di lavoro personalizzabile che libera i membri del team da compiti ripetitivi e di scarso valore, ottimizzando la gestione del carico di lavoro da parte dei project manager per una maggiore efficienza complessiva;
  • Monitoraggio dell'avanzamento in tempo reale con strumenti come i diagrammi di Gantt. I manager sono informati sull'avanzamento dettagliato delle attività, il che rende più facile individuare tempestivamente i problemi e garantire un rapido adeguamento delle attività per mantenere il progetto in linea;
  • comunicazione integrata con Wrike e scambi centralizzati che consentono ai collaboratori di condividere aggiornamenti, commenti e informazioni cruciali e di convertirli in attività. I carichi di lavoro sono più chiari e trasparenti per tutti, favorendo una distribuzione equilibrata dei compiti e una collaborazione ottimale;
  • a prezzi adatti a tutte le aziende.

L'utilizzo di Wrike offre un approccio completo e semplice alla gestione dei progetti e all'assegnazione delle attività. Avete tutto ciò che vi serve per migliorare i vostri progetti e massimizzare l'efficienza operativa.

Obiettivi: efficienza e redditività

Dite addio a Excel e ai ritardi dovuti alla mancanza di anticipazione e utilizzate i tempi passati per prevedere meglio i vostri progetti futuri!

Le sfide principali per la vostra organizzazione sono la massimizzazione delle attività che generano ricavi, l'allocazione delle risorse con il maggior numero possibile di contratti fatturati e la soddisfazione dei clienti. Il tutto con la massima efficienza possibile.

Il piano di lavoro automatizzato in uno strumento dedicato vi aiuta a farlo, ad aumentare la visibilità di questi criteri chiave e, in ultima analisi, a ottimizzare la redditività dell'azienda.

Siete convinti dei vantaggi dell'utilizzo di uno strumento online per ottenere il massimo dal vostro piano di lavoro?

Articolo tradotto dal francese