Kanban vs Scrum: quale metodo agile è migliore per la gestione dei progetti?

Nel campo della gestione dei progetti, l'approccio agile è molto utilizzato. Esistono diversi metodi che adottano questa filosofia, tra cui Kanban e Scrum, i più diffusi sul mercato. Entrambi consentono di gestire efficacemente ogni tipo di progetto, ma qual è il più adatto ai vostri obiettivi?

Vi aiuteremo a fare la scelta giusta, con definizioni e confronti pertinenti e una tabella di confronto completa per rendere la vostra scelta ancora più efficace!

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Che cos'è un metodo agile?

La metodologia agile è caratterizzata da un metodo di gestione del progetto basato sul dialogo tra tutte le parti interessate. Che si tratti di clienti, dipendenti o partner, il metodo agile coinvolge tutte le parti incoraggiando la collaborazione tra i team.

Questo metodo è caratterizzato da :

• cicli di sviluppo brevi e mirati
• obiettivi a breve termine
• un migliore monitoraggio dell'avanzamento del progetto, con un lavoro progressivo e collaborativo,
• la possibilità di sviluppare prodotti, modificare offerte o piani in base all'evoluzione delle esigenze dei clienti.

Il metodo Scrum, per una gestione agile dei progetti

Scrum è uno dei metodi agili più utilizzati. Il suo principale punto di forza è rappresentato dai processi brevi (chiamati sprint), che si adattano costantemente alle mutevoli aspettative dei clienti. Di conseguenza, consente una gestione del lavoro più flessibile e intelligente, migliorando l'efficienza del team.

💡Scrum significa "mischia" in francese: È un metodo basato sul lavoro di un team di mischia tattico e multispecializzato, che si riunisce per progredire poco a poco e ripetutamente.

La sua metodologia si basa su un sistema di priorità dei compiti, che fornisce una maggiore visibilità del progetto e dei suoi progressi. Scrum struttura il lavoro dei team in un ciclo di sviluppo:

• Incrementale: lavoro progressivo, compito per compito,
• Breve e iterativo: un processo ripetuto più volte, dall'idea iniziale a una versione sempre più matura. In questo modo, il progetto può essere migliorato man mano che lo sviluppo procede.
• Adattivo : un processo che si adatta ai cambiamenti dei requisiti del cliente,
• Trasparente: un progetto in cui tutte le parti interessate sono coinvolte.

Kanban, il metodo che ottimizza le risorse

Il Kanban è un metodo pull-flow, ovvero la produzione di beni e servizi è attivata dalla domanda dei consumatori. Di conseguenza, la produzione si basa sulla domanda, limitando le scorte.

In giapponese, Kanban significa "etichetta": si tratta quindi di un metodo basato su un sistema di gestione visiva costituito da etichette. Ogni etichetta corrisponde a una richiesta del cliente. In questo modo, la catena di produzione si attiva in base alle variazioni di queste richieste, ottimizzando le risorse nel lungo periodo.

Il metodo Kanban trae origine dall'organizzazione snella , basata sul principio del "just in time", che privilegia la domanda rispetto all'offerta. Permette quindi di

• limitare il numero di compiti
• migliorare le prestazioni del team
• migliorare la qualità del lavoro

I compiti sono quindi organizzati su una lavagna Kanban e la loro posizione si sposta da una colonna all'altra man mano che procedono. Le fasi tradizionali sono :

• Da fare
• In corso
• In revisione
• Bloccati
• Completato

È tuttavia possibile personalizzare queste colonne in base all'organizzazione del lavoro della vostra azienda e alle abitudini dei vostri team e/o dei vostri clienti.

Quali sono le analogie tra Kanban e Scrum?

La flessibilità

Entrambi i metodi sono flessibili e si adattano continuamente ai potenziali cambiamenti delle esigenze del cliente. Tuttavia, Kanban è più adattabile di Scrum sotto questo aspetto.

Miglioramento continuo

Sia Scrum che Kanban pongono il miglioramento continuo al centro della loro strategia. Ciò significa che i loro processi vengono costantemente migliorati, il che aumenta le prestazioni e porta a risultati migliori.

Creazione di sottoattività

I progetti sono meno complessi e i compiti sono semplificati. Infatti, entrambi i metodi riducono la complessità di un progetto suddividendo le attività complesse in sottoattività più facili da gestire ed eseguire.

Ad esempio, se volete creare un sito web per la vostra azienda, vi renderete conto che dovete prima :

1. definire le vostre esigenze
2. chiarire l'obiettivo del progetto (migliorare l'immagine del vostro marchio, migliorare l'esperienza dell'utente, semplificare il processo di acquisto, ecc,)
3. pianificare il progetto,
4. progettare il profilo del sito utilizzando dei mock-up,
5. e poi passare alla produzione.

Gestione visiva

Scrum, come Kanban, consente agli utenti di visualizzare meglio l'avanzamento del progetto attraverso una tabella in cui sono materializzati i compiti. Questo migliora la fluidità del processo e l'identificazione di potenziali problemi.

Concentrazione del team

Entrambi i metodi adottano lo stesso approccio alla qualità del lavoro. Limitano il multitasking riducendo il numero di attività in corso. Questo permette ai team di concentrarsi maggiormente sulle operazioni in corso e di essere più produttivi.

Qual è la differenza tra Scrum e Kanban?

I ruoli

Nell'approccio Scrum, i ruoli sono chiaramente definiti in anticipo per ogni membro del team:

• Un proprietario del prodotto: rappresenta il cliente, gestisce il backlog e supporta i team nelle loro attività di sviluppo quotidiane.
• Uno Scrum Master: assicura che i principi e i rituali di Scrum siano rispettati all'interno del team.
• Sviluppatori : scelgono il lavoro da svolgere, che viene concordato al momento della pianificazione dello Sprint.

I ruoli sono quindi definiti con precisione, ma non esiste un unico leader. I team Scrum sono autonomi e uguali da un punto di vista gerarchico, nonostante abbiano responsabilità diverse. Collaborano e si completano a vicenda grazie a un obiettivo comune.

Nell'approccio Kanban non è necessario definire i ruoli. Le responsabilità di ognuno sono abbastanza flessibili e la lavagna Kanban è a disposizione di tutto il team. Quindi, a differenza di Scrum, la gestione complessiva del progetto e dei team è responsabilità di tutti.

Tuttavia, se lo desiderate, potete ricorrere ai servizi di un "Agile Coach", che si assicurerà che i vostri team rispettino i fondamenti dell'approccio agile. Egli sosterrà l'organizzazione, senza dirigerla, nella sua trasformazione o adattamento all'approccio agile sia a livello organizzativo che umano.

Il ritmo

Il ritmo di Scrum è molto più veloce di quello di Kanban.

👉 Nel metodo Scrum si procede per iterazioni o sprint. Si tratta di un approccio cosiddetto "empirico" che si concentra su piccole unità di lavoro, alle quali vengono assegnati punti di complessità durante il Poker di pianificazione, che aiutano i team a comprendere meglio il cliente nel lungo periodo. In questo modo, alla fine di ogni sprint viene aggiunto valore, che aiuta a determinare meglio le attività successive del progetto.

👉 Nel metodo Kanban, il ritmo lavora in un flusso continuo, senza iterazione. A differenza di Scrum, i compiti non sono definiti entro un certo lasso di tempo, i team rimangono agili e pronti ad adattarsi ai cambiamenti dei processi. Questo permette loro di affrontare argomenti diversi e di prendere in considerazione nuovi elementi durante lo svolgimento del compito.

Metodo di consegna

👉 Nel metodo Scrum, una consegna è generalmente prevista alla fine di ogni sprint. Questo perché i team definiscono in anticipo un obiettivo per ogni iterazione e lo approvano o meno per la consegna. Con Scrum, quindi, ci si aspetta una consegna alla fine di ogni ciclo di sviluppo.

👉 Nel metodo Kanban, i deliverable vengono consegnati non appena sono pronti, senza scadenze predefinite o pianificazione regolare. Se il compito è completo, può essere consegnato senza attendere la fase di "Consegna" e l'approvazione del team, come fa Scrum.

Organizzazione e tracciamento dei compiti

Nel metodo Scrum, l'organizzazione dei compiti è altamente strutturata. Ogni iterazione deve essere seguita da quattro tipi di riunioni, ciascuna con obiettivi molto specifici:

• Pianificazione dello sprint
• Scrum giornaliero
• Revisione dello Sprint
• Retrospettiva dello sprint

Nelmetodo Kanban, non ci sono riunioni predeterminate. Tuttavia, i team di sviluppo possono programmare riunioni per monitorare i vari compiti concordati.

Cambiamento

👉 Nel metodo Scrum, i cambiamenti sono evitati il più possibile, se non addirittura vietati. Uno Sprint deve mantenere gli obiettivi, i compiti e i sottocompiti che sono stati predefiniti per esso. Se durante lo Sprint si notano cambiamenti o evoluzioni del processo, questi vengono integrati nello Sprint successivo o in un nuovo Sprint.

Nel metodo Kanban, i cambiamenti vengono presi in considerazione e possono essere modificati in qualsiasi momento. È possibile aggiungere nuove attività o caratteristiche al Backlog. Inoltre, se la capacità del team cambia, il pannello Kanban e i compiti possono essere adattati di conseguenza, senza destabilizzare i team.

Scrum vs Kanban: un grafico di confronto per aiutarvi a capire il senso di tutto questo

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Quale metodo agile fa per voi?

Scrum e Kanban sono due metodi che possono aiutarvi a gestire e organizzare efficacemente i vostri progetti. Nonostante le loro differenze, le loro basi, ispirate all'approccio agile, rimangono le stesse. La risposta alla domanda "Quale scegliere?" dipende quindi dalle vostre esigenze e da quelle dei vostri team in termini di aspettative, gestione e tipo di progetto.

Potete scegliere Kanban per la sua flessibilità o Scrum per la definizione delle priorità. Oppure potete combinarli, perché in ultima analisi si può dire che si completano a vicenda. Infatti, se si apprezza l'adattabilità di Kanban e si vuole lavorare sui cicli brevi e precisi di Scrum, è possibile. I due metodi si completano a vicenda e vengono utilizzati contemporaneamente con una certa regolarità.

Tuttavia, è importante sottolineare che l'utilizzo di Scrum richiede una perfetta padronanza dei suoi principi, regole e valori. Se i vostri team hanno difficoltà ad adattarsi, potrebbe essere necessaria una piccola formazione.