Il ciclo V è adatto alla vostra gestione del progetto?
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Conoscete il ciclo V, il classico modello di gestione dei progetti?
Sviluppato nel settore industriale negli anni '80, questo metodo di organizzazione delle attività si è gradualmente diffuso in altri campi, in particolare quello informatico. Ancora oggi, molte organizzazioni trovano il ciclo V funzionale alla gestione di alcuni progetti.
Tuttavia, nel corso degli anni sono emersi altri modelli di gestione dei progetti. Abbiamo sentito parlare sempre più spesso di Agilità, Scrum... il ciclo V è fuori moda?
Tuttavia, vedremo che rimane un metodo di lavoro classico ma interessante.
Volete sapere se il ciclo V può soddisfare le vostre esigenze di gestione dei progetti? Questo articolo ne identifica i vantaggi e gli svantaggi e vi presenta un software adatto e metodi alternativi.
Ma prima di tutto, diamo un'occhiata alla definizione stessa di ciclo a V.
Utilizzo del ciclo V
Definizione del ciclo V
Il ciclo V è definito come un modello di gestione del progetto composto da una fase top-down e da una fase bottom-up.
Ispirato al modello a cascata, prevede lo stesso principio di gestione sequenziale e lineare, con la differenza che il ciclo a W prevede aggiustamenti in base al feedback.
Ecco come si presenta il modello del ciclo V:
In questo diagramma si possono vedere chiaramente tutte le fasi coinvolte nella creazione completa di un prodotto, dalla formulazione dell'esigenza alla verifica finale della sua conformità a tale esigenza.
9 fasi
I nove stadi possono essere raggruppati in tre fasi, per avere un quadro più chiaro dell'andamento del progetto:
Progettazione (la parte top-down):
- 1 - espressione dei requisiti e studio di fattibilità,
- 2 - definizione delle specifiche e delle specifiche funzionali,
- 3 - progettazione generale/architettonica,
- 4 - progettazione dettagliata.
Implementazione:
- 5 - ad esempio, la produzione di componenti automobilistici o la codifica di computer;
Convalida (la parte bottom-up):
- 6 - test unitari, per ogni componente o funzionalità,
Questa fase fa eco alla fase di progettazione dettagliata e si trova di fronte ad essa nel diagramma a V; - 7 - test di integrazione e integrazione, sul prodotto finito,
Questa fase verifica il corretto funzionamento del sistema definito nella fase di progettazione generale; - 8 - Validazione, ovvero la conformità funzionale del prodotto o del software alle specifiche fornite dal cliente,
Questa fase convalida la conformità alle specifiche definite nella fase top-down; - 9 - Accettazione o test di accettazione da parte del cliente,
Questa fase convalida la conformità con l'espressione dei requisiti.
Ora avete capito il principio, ma probabilmente vi state chiedendo quali siano i vantaggi del ciclo a V.
I diversi ruoli
Ecco le diverse parti interessate:
- il proprietario del progetto, cioè il decisore o il cliente,
- il project manager, ovvero il team di progetto,
- l' assistenza alla gestione del progetto (PMA), il consulente terzo, il fornitore di servizi che parla per conto del cliente,
- il comitato direttivo e i rappresentanti del proprietario del progetto e del titolare del progetto alle riunioni.
Vantaggi del ciclo V
In primo luogo, analizziamo i motivi per cui il ciclo V si è sviluppato rispetto al tradizionale modello a cascata:
- Evita la necessità di andare avanti e indietro durante il ciclo di vita del progetto: in caso di problemi, ogni fase della parte bottom-up può attingere alla documentazione prodotta durante la fase corrispondente della parte top-down (vedi illustrazione sopra).
- Fornisce maggiori dettagli durante la fase di test.
D'altra parte, il ciclo V sembra abbastanza intuitivo e semplice da mettere in pratica:
- Tutto ciò che richiede sono alcune riunioni regolari per gestire il progetto e monitorare il budget. Per quanto riguarda la documentazione, può essere creata a partire da modelli esistenti.
- Richiede meno formazione e meno prerequisiti di altri metodi come Scrum.
- Si adatta facilmente a progetti che coinvolgono strutture multi-sito, a differenza dei modelli di gestione del progetto che richiedono riunioni quotidiane.
Il ciclo V è quindi la ricetta miracolosa per gestire i vostri progetti con la mano del maestro?
Ma ecco il punto...
Svantaggi del ciclo V
Negli ultimi anni, il ciclo V è stato oggetto di un'analisi sempre più approfondita.
Ecco le principali critiche:
- Non tollera bene i cambiamenti.
A causa della sua struttura sequenziale e lineare, è impossibile tornare indietro. Tuttavia, non è raro incontrare problemi concettuali durante la fase di implementazione e validazione. Il ciclo V va quindi ricominciato dall'inizio? O aspettare il prossimo ciclo V per apportare le modifiche?
- Ciò richiede una grande quantità di documentazione, che alcuni considerano una perdita di tempo.
Inoltre, se si rivela imperfetta, non è possibile correggerla nelle fasi intermedie previste a tale scopo.
- È difficile adattarsi a certi tipi di progetti.
Lo sviluppo di software, ad esempio, ha difficoltà a gestire la mancanza di reattività e la separazione tra progettazione e realizzazione.
- Può richiedere tempi lunghi.
C'è il rischio che la versione finale del prodotto non si adatti ai cambiamenti avvenuti durante la fase di progettazione. È il paradosso di un modello che non accetta il cambiamento, anche se la sua durata rende impossibile evitarlo.
Tutte queste frustrazioni hanno dato origine a nuovi metodi di lavoro.
Alternative al ciclo V
Esistono diverse alternative al ciclo a V. Ma noi ci concentreremo sul metodo Agile, e più precisamente sul metodo Scrum.
Ciclo V vs Agile
Siamo abituati a sentir parlare di metodo Agile. Ma in realtà non esiste un solo metodo Agile, bensì diversi.
A differenza del modello a cascata, tra gli altri, sono caratterizzati da un processo che è :
- iterativo: a differenza del modello sequenziale e lineare, il modello iterativo prevede la ripetizione di un ciclo di operazioni. Il progetto viene perfezionato a ogni iterazione;
- incrementale: l'obiettivo è produrre ogni volta un po' di più, costruendo il prodotto pezzo per pezzo fino a raggiungere il risultato finale.
La combinazione di queste due "Monna Lisa" ci dà una buona idea dell'essenza iterativa e incrementale di Agile:
È inoltre importante sottolineare che i metodi Agile richiedono il coinvolgimento di tutti, oltre ad essere altamente adattabili.
Tuttavia, uno di questi metodi è diventato molto popolare negli ultimi anni: il metodo Scrum, che si basa su :
- 2 forme di divisione :
- la suddivisione del tempo in sprint, o cicli di sviluppo,
- la suddivisione dei compiti in user stories, ovvero esigenze e funzionalità da sviluppare;
- 3 ruoli principali:
- il Product Owner, una sorta di project manager, il punto di contatto tra il cliente e il team di sviluppo,
- lo Scrum Master, il conduttore del team Scrum,
- il team: svolge i compiti e realizza il prodotto;
- le riunioni di sprint, note come cerimonie Scrum.
Ciclo V vs Scrum, come scegliere?
Tema | Ciclo V | Mischia |
Ciclo di vita | Fasi sequenziali | Processo iterativo |
Consegna | Al completamento di tutte le funzionalità | Utilizzo parziale del prodotto in seguito alla definizione delle priorità dei requisiti |
Controllo qualità | Alla consegna finale (fine del ciclo di sviluppo) | Su ogni consegna parziale al cliente |
Specificazioni | Non è possibile apportare modifiche senza tornare alla fase di specifica e ripercorrere tutte le altre fasi | Specifiche più flessibili, grazie all'aggiunta/modifica di caratteristiche non inizialmente previste negli sprint successivi |
Pianificazione | Piani dettagliati basati su requisiti stabili definiti all'inizio del progetto | Pianificazione adattiva e adattamenti, se necessario, per soddisfare nuove esigenze |
Il team | Coinvolto solo nella fase di sviluppo, senza una visione globale del progetto | Impegni, discussioni e decisioni collettive da parte del team |
Documentazione | Grandi quantità | Strettamente necessario |
Fonte : islean-consulting.fr
In definitiva, tutto dipende dal tipo di progetto a cui si intende lavorare e dai team a cui ci si può rivolgere. Perché anche se Scrum è di gran moda, utilizzarlo non significa essere immuni da certi vincoli.
- Se state lavorando a un progetto complesso, ma avete poca visibilità;
- siete in grado di mobilitare attivamente i team;
Optate per Scrum. È il metodo più reattivo.
- Se voi o il vostro cliente avete il controllo completo del progetto;
- o il progetto comporta pochi rischi;
- preferite affidarvi alla documentazione fornita;
- state mobilitando personale difficile da riunire regolarmente;
Optate per il V ciclo. Offre interessanti economie di scala grazie al fatto che l' intera portata del progetto viene affrontata in un unico blocco.
Avete fatto la vostra scelta ;-)? Ora diamo un'occhiata al software che potete utilizzare.
Scelta del software per la gestione del progetto
Esiste un'ampia gamma di software per la gestione dei progetti. Oracle SCM, ad esempio, è perfettamente adatto ai progetti relativi al ciclo di vita del prodotto.
Scegliete il vostro in base alla natura dei vostri progetti e alle dimensioni del portafoglio che gestite. Per aiutarvi, ecco una selezione di tre soluzioni leader di mercato:
- Bubble Plan - semplice e grafico
Che siate principianti o esperti, Bubble Plan semplifica la gestione dei vostri progetti.
Intuitivo, grafico e di rapido apprendimento, Bubble Plan consente di applicare diversi metodi di gestione dei progetti, tra cui il ciclo V e Scrum.
Inoltre, il nostro team di supporto vi aiuterà a sfruttare al meglio lo strumento, con formazione e consigli personalizzati. - Planisware Orchestra: PPM per le grandi imprese
Planisware Orchestra è uno strumento altamente visivo che aiuta i PMO (Project Management Officer) a gestire, dare priorità e pianificare i vari progetti delle grandi aziende.
Planisware Orchestra combina infatti una visione strategica e operativa, consentendo di gestire un numero illimitato di progetti.
E, naturalmente, questa soluzione combina diversi metodi di lavoro (agile, ciclo V, state-gate, ecc.), in modo da soddisfare tutti gli obiettivi. -
Project Monitor: collaborativo e adattabileDisponibile sia in modalità SaaS che on-premise, Project Monitor pone particolare enfasi sulle prestazioni collettive, favorendo il lavoro collaborativo e gli scambi tra tutti gli attori coinvolti nel progetto.
Adattabile a tutte le linee di business (IT, strategia, R&S, ecc.) e a tutti i metodi di lavoro, Project Monitor mette a disposizione dei team una libreria di diversi modelli di progetto: ciclo V, Scrum, Prince2, ecc.
Ed è tutto così facile da usare!
Gestione dei progetti... a ognuno il suo metodo e il suo software
Quando si parla di gestione dei progetti, ognuno ha il suo metodo.
Sebbene il ciclo V abbia molti detrattori al giorno d'oggi, abbiamo scoperto che è ancora rilevante in alcune circostanze. Sta a voi valutare i pro e i contro.
Per aiutarvi a strutturare e attrezzare il vostro Project Office, vi offriamo questo white paper :
Una cosa è certa: la gestione di un progetto di grandi dimensioni o di un portafoglio consistente di progetti richiede l'uso di un software appropriato. E la buona notizia è che molti di essi possono essere personalizzati per adattarsi alle vostre esigenze, alla vostra attività... e ai metodi di lavoro che avete stabilito in anticipo.
Da parte vostra, preferite il ciclo V o il metodo Agile? Quale modello di gestione dei progetti preferite?
Articolo tradotto dal francese