Domare le cerimonie Scrum per uno sprint di successo!
Le Cerimonie Scrum sono incontri che costituiscono rituali chiave, che scandiscono gli sprint di un progetto agile.
Parte integrante della guida Scrum, queste pratiche consentono al team Scrum di stabilire un quadro di riferimento e di facilitare lo sviluppo di un progetto agile nelle migliori condizioni possibili. Più che condividere informazioni e progressi del progetto, questi momenti di scambio permettono al team di condividere una visione comune e di migliorare i metodi di lavoro.
Scoprite di più sulle diverse cerimonie Scrum e sulle loro caratteristiche specifiche.
1. Pianificazione della riunione di sprint
👉 Definizione
La pianificazione della riunione di sprint è una riunione che si svolge il primo giorno dello sprint. Il product backlog viene analizzato dai partecipanti, che discutono e concordano il quadro e le funzionalità che si impegnano a consegnare alla fine dello sprint.
🤝 Ruoli partecipanti
Il team Scrum:
- Scrum Master,
- team di sviluppo
- e Product Owner.
🎯 O biettivi
- Determinare l'obiettivo dello sprint,
- scegliere le storie dell'utente da produrre per comporre il backlog dello sprint,
- stimare i tempi di completamento.
⏰ La durata massima della riunione di sprint è di 2 ore per settimana di sprint.
💡 Alcune buone prassi da applicare
- tenere d'occhio l'orario e rispettare lo spazio assegnato,
- suddividere ogni storia utente in compiti concreti.
2. Mischia giornaliera
👉 Definizione
Lo Scrum giornaliero è una riunione molto rapida che si svolge ogni giorno dello sprint, di solito al mattino. Ogni partecipante prende la parola per comunicare al resto del team:
- il lavoro svolto il giorno prima,
- il lavoro che faranno oggi
- eventuali colli di bottiglia incontrati,
- informazioni importanti.
Cosa la rende speciale? I partecipanti si alzano in piedi (stand-up meeting) e vengono cronometrati. Se un argomento supera la tabella di marcia, sarà necessario programmare una riunione dedicata con le persone interessate.
🤝 Ruoli partecipanti
- Lo Scrum master (incaricato di condurre la riunione),
- il team Scrum,
- il team di produzione.
🎯 O biettivi
- far circolare informazioni importanti,
- incoraggiare la comunicazione all'interno del team
- osservare l'avanzamento del progetto,
- aggiornare il grafico di burndown o la tabella kanban.
⏰ La durata massima della riunione di sprint è di 15 minuti.
💡 Alcune buone pratiche da applicare
- cronometrare il tempo di tutti,
- trovare un modo per mantenere l'attenzione di tutti,
- applicare accorgimenti per incoraggiare tutti a limitare il tempo impiegato (ad esempio, mantenere una posizione di guaina quando si parla).
🛠 Lo strumento giusto da utilizzare
monday.com è il software che facilita le attività quotidiane dello Scrum Master. Seguite l'andamento dello sprint in corso, utilizzate il timer per controllare il tempo durante le riunioni e collaborate in totale agilità con il vostro team!
3. La revisione dello sprint
Definizione
La revisione dello sprint è una riunione in cui il team di progetto presenta agli stakeholder i vari prodotti completati. Più che una semplice presentazione, è un'opportunità per dimostrare il prodotto in condizioni reali per garantire che soddisfi le esigenze espresse dal cliente.
🤝 Ruoli partecipanti
- Il team Scrum,
- le parti interessate
- i clienti
- altri (manager, sviluppatori, top management, ecc.).
🎯 O biettivi
- Rivedere lo sprint appena concluso,
- Rispondere a eventuali domande,
- aggiornare il backlog,
- assicurarsi che il prodotto soddisfi ancora le aspettative e i requisiti del cliente,
- aggiungere nuove storie utente
⏰ La durata massima di una riunione di sprint è di un'ora per settimana di sprint.
💡 Alcune buone pratiche da applicare
- prepararsi prima della riunione per evidenziare il lavoro del team,
- anticipare le domande e le richieste in modo da poter rispondere meglio,
- assicurarsi il giorno prima che i prodotti funzionino per la dimostrazione (senza bug),
- prendere scrupolosamente nota dei feedback e dei commenti.
4. La retrospettiva dello sprint
👉 Definizione
La retrospettiva dello sprint è la riunione che chiude lo sprint. Si svolge alla fine,
- dopo la revisione dello sprint,
- e prima della successiva riunione di pianificazione dello sprint.
Il team Scrum si riunisce per fare il punto sullo sprint appena concluso, al fine di imparare da esso e diventare ancora più efficace nello sprint successivo. L'idea è quella di seguire un approccio di miglioramento continuo.
🤝 Ruoli partecipanti
Il team Scrum:
- Scrum Master,
- team di sviluppo
- e Product Owner.
Obiettivi
- Raccogliere il feedback per identificare ciò che ha funzionato e ciò che non ha funzionato,
- suggerire miglioramenti al prodotto,
- suggerire miglioramenti organizzativi,
- costruire un piano d'azione e implementare i cambiamenti.
⏰ La durata massima della retrospettiva di sprint è di 1h30.
💡 Alcune buone pratiche da applicare
- dare tutte le chiavi al team in modo che sia autonomo,
- utilizzare metodi divertenti per guidare (motoscafo, stella marina, ecc.).
Rifinitura del backlog: una cerimonia di Scrum?
Il backlog refinement (o grooming) non è una cerimonia di Scrum come la pianificazione delle riunioni di sprint, lo Scrum quotidiano, la sprint review e la sprint retrospective. È considerata tale perché di solito assume la forma di una riunione, anche se questo formato non è obbligatorio.
L'obiettivo? Dedicare un'ora alla settimana per affinare le voci del backlog selezionate, in modo da ottenere una stima più accurata del tempo da dedicare ad esse. In questo modo è più facile stabilire le priorità delle funzionalità da sviluppare e si può organizzare meglio lo sprint. In definitiva, garantisce che gli impegni presi siano realistici.
Articolo tradotto dal francese