Asana vs monday.com: quale strumento di gestione dei progetti scegliere nel 2025?

Asana o monday.com: qual è la soluzione giusta per voi? Se state cercando uno strumento di project management per gestire i vostri team e tenere traccia delle vostre attività, è difficile ignorare questi due pesi massimi del settore. Ma al di là delle apparenze, le loro differenze sono notevoli: uno si basa sulla semplicità e sulla fluidità per gestire i progetti quotidiani, l'altro sulla personalizzazione e sull'automazione per orchestrare processi complessi.

In questo articolo, confrontiamo Asana e monday.com punto per punto: caratteristiche, prezzi, interfaccia, integrazioni, punti di forza e limiti. Il nostro obiettivo? Aiutarvi a scegliere lo strumento che risponde davvero alle esigenze della vostra azienda, che si tratti di una startup agile, di un team di marketing in cerca di collaborazione o di una PMI che gestisce più progetti contemporaneamente.

E per andare dritti al punto, abbiamo incluso anche delle chiare tabelle di confronto per aiutarvi a decidere rapidamente. Siete pronti a scoprire qual è il migliore per voi? Passiamo al confronto.

Che cos'è Asana?

Panoramica di Asana

Asana è uno strumento di gestione dei progetti online che aiuta i team a organizzare, tracciare e gestire il lavoro quotidiano. Creato nel 2008 da Dustin Moskovitz (cofondatore di Facebook) e Justin Rosenstein, Asana si rivolge oggi a PMI, start-up e grandi aziende, con un chiaro posizionamento: semplificare la gestione di attività e progetti per i team.

In concreto, Asana consente di:

• strutturare i progetti in compiti e sottocompiti,
• assegnarli a diversi membri del team,
• fissare scadenze
• e monitorare i progressi in tempo reale.

Utilizzato da migliaia di team in tutto il mondo, tra i clienti di Asana figurano aziende come Airbnb, Google, Spotify e Deloitte... e Appvizer! Niente di meno 😀

I suoi punti di forza? Un'interfaccia chiara, funzioni solide per il monitoraggio dei progetti e, soprattutto, la possibilità di collaborare in modo efficace senza moltiplicare le e-mail o le riunioni inutili.

Asana è altrettanto ben posizionato per:

• Team di marketing che gestiscono campagne,
• team di prodotto o tecnologici che seguono roadmap complesse,
• Agenzie che coordinano diversi progetti di clienti allo stesso tempo,
• o per le piccole imprese che hanno bisogno di uno strumento semplice per strutturare il proprio lavoro.

In breve, è un'applicazione multifunzionale progettata per facilitare il lavoro di squadra, condividere le responsabilità e rispettare le scadenze.

Le principali caratteristiche di Asana

Asana offre una serie completa di funzioni per la gestione di progetti semplici e complessi. Ecco le principali:

• Gestione di compiti e sottocompiti: creazione di compiti, assegnazione di membri del team, date di scadenza, allegati, commenti; tutto ciò che serve per monitorare i progressi su base giornaliera.
• Viste multiple per visualizzare i progetti:
• Schede Kanban per tracciare le fasi di un flusso di lavoro,
• Elenchi per una visione strutturata e gerarchica,
• Calendario per visualizzare le scadenze,
• Timeline (Gantt) per pianificare progetti complessi con dipendenze.
• Gestione delle dipendenze: collega i compiti tra loro per automatizzare l'ordine di esecuzione (perfetto per i progetti in cui non tutto può iniziare nello stesso momento).
• Automazioni: creare regole automatiche per l'assegnazione dei compiti, l'invio di notifiche e l'aggiornamento degli stati (ad esempio, spostare un compito in "Da fare" quando un altro è stato completato).
• Modelli di progetto personalizzabili: per risparmiare tempo e standardizzare i processi ricorrenti (ad esempio, lancio di campagne di marketing, onboarding dei clienti).
• Tracciamento dei tempi e report (funzioni avanzate o tramite integrazioni): per visualizzare il carico di lavoro del team e anticipare i ritardi.
• Moduli: creare moduli interni per centralizzare le richieste (ad esempio, brief di marketing, richieste IT).
• Collaborazione con il team: commentare direttamente le attività, menzionare gli utenti, condividere i file.
• Portafogli di progetti o PPM (Project Portfolio Management): panoramica di diversi progetti, con il loro stato e le loro priorità.
• Gestione degli obiettivi: allineamento dei progetti agli OKR (obiettivi e risultati chiave) dell'azienda.
• Integrazioni: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zapier, Salesforce e molte altre (oltre 200 integrazioni disponibili).

Asana

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Project management, assegnazione compiti e teamwork

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Vantaggi e svantaggi di Asana

Asana è uno dei più noti strumenti di gestione dei progetti, ma non è perfetto. Ecco una panoramica onesta dei suoi principali punti di forza e limiti, per aiutarvi a valutare se è adatto alle vostre esigenze.

Vantaggi di Asana

• Interfaccia intuitiva e divertente da usare, anche per i principianti.
• Grande flessibilità delle viste (elenchi, tabelle, calendario, timeline) per adattarsi a tutti i tipi di progetti.
• Potente automazione per evitare compiti ripetitivi (senza bisogno di uno sviluppatore).
• Collaborazione fluida con commenti, notifiche mirate e condivisione di file direttamente sulle attività.
• Ampia gamma di integrazioni (oltre 200) per collegare Asana a tutti i vostri strumenti (Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Notion, ecc.).
• Modelli pronti all'uso per risparmiare tempo nella creazione di progetti ricorrenti.
• Gestione degli obiettivi integrata (per le aziende che vogliono allineare progetti e strategie).

Svantaggi di Asana

• Curva di apprendimento a volte ripida per le funzioni avanzate (ad es. portafogli, automazioni complesse).
• Nessuno strumento nativo di tracciamento del tempo (è necessario ricorrere a un'integrazione di terze parti o a un piano superiore).
• Personalizzazione visiva delle tabelle limitata (rispetto a monday.com, che offre maggiore flessibilità in questo senso).
• Le funzioni avanzate (portafogli, obiettivi, reportistica avanzata) sono riservate ai piani Premium o Business; non sono accessibili ai piccoli team con un budget limitato.
• Non è adatto a progetti altamente tecnici (ad esempio, non è disponibile uno strumento di gestione delle risorse o un diagramma di carico).

Che cos'è monday.com?

Panoramica di monday.com

monday.com è una piattaforma di gestione del lavoro all-in-one che consente ai team di pianificare, organizzare e monitorare i progetti in modo visivo e collaborativo. Lanciata nel 2012 in Israele, monday.com si è affermata come uno dei principali attori del mercato, con oltre 180.000 clienti in tutto il mondo, tra cui Coca-Cola, Canva, HubSpot e Universal.

Il suo posizionamento è chiaro:

• offrire uno strumento ultra-personalizzabile
• in grado di adattarsi a tutti i team,
• qualunque siano i loro processi e le loro esigenze, dal marketing alla gestione dei progetti IT, alle risorse umane o alle relazioni con i clienti.

Laddove altri strumenti impongono un modo di lavorare, monday.com punta sulla flessibilità: è possibile creare i propri flussi di lavoro e le proprie automazioni, senza scrivere una sola riga di codice. È proprio questo che lo rende la scelta preferita dai team che vogliono uno strumento che si adatti al loro modo di lavorare, piuttosto che il contrario. 🙌

In concreto, monday.com consente di:

• Creare cruscotti visivi per guidare i progetti;
• Personalizzare ogni tabella con colonne appropriate (stato, date, persone, cifre, collegamenti, ecc.);
• Automatizzare i processi ripetitivi (notifiche, creazione di attività, cambiamenti di stato);
• Collaborare in team sulle attività, commentando e condividendo i file;
• Monitorare l'avanzamento del progetto in tempo reale, con diverse visualizzazioni: tabella, calendario, timeline, Gantt, Kanban.

In breve, monday.com è pensato per i team che cercano un software flessibile e potente in grado di adattarsi a un'ampia gamma di progetti, che si tratti di una campagna di marketing, della gestione di un progetto di prodotto complesso o del monitoraggio di una pipeline di vendita.

Caratteristiche principali di monday.com

monday.com è un vero e proprio coltellino svizzero della gestione dei progetti, che consente ai team di costruire il proprio sistema di gestione di attività, flussi di lavoro e progetti, senza affidarsi a uno sviluppatore. Si distingue per la ricchezza di funzionalità e, soprattutto, per la capacità di adattarsi a diversi tipi di progetti e team. Ecco una panoramica delle principali caratteristiche che lo rendono uno strumento così potente:

• Tabelle di gestione dei progetti altamente personalizzabili:
• Ogni tabella può essere configurata con colonne specifiche: stato, date, persone assegnate, cifre, collegamenti, file, etichette personalizzate, ecc.
• Possibilità di creare "gruppi" per separare fasi di un progetto o progetti diversi nello stesso spazio.
• Viste multiple per la visualizzazione dei progetti:
• Vista tabella (tipo foglio di calcolo migliorato) per tenere traccia di tutto a colpo d'occhio.
• Viste Kanban, calendario e Gantt (timeline) per adattare la visualizzazione al tipo di progetto.
• Visualizzazione del carico di lavoro per distribuire le attività in base alla disponibilità del team.
• Automazione senza codice:
• Creazione di regole per automatizzare le attività ricorrenti: notifiche, aggiornamenti di stato, creazione di nuovi elementi, promemoria automatici, ecc.
• Libreria di automazioni precostituite, facili da personalizzare.
• Moduli integrati: trasformate qualsiasi tabella in un modulo da condividere, per raccogliere richieste o brief (ad esempio, richieste di marketing, assistenza clienti).
• Dashboard: raggruppate e visualizzate più progetti a colpo d'occhio, con grafici, contatori e scadenze.
• Tracciamento di KPI, scadenze e risorse assegnate.
• Gestione delle dipendenze e dei sottoelementi: collegare le attività tra loro, creare sottoattività per suddividere il lavoro in modo più efficace.
• Collaborazione integrata:
• Commenti su ogni elemento.
• Notifiche mirate.
• Condivisione di file direttamente sulle attività.
• Modelli pronti all'uso: monday.com offre decine di modelli suddivisi per attività: marketing, prodotto, HR, CRM, IT, ecc.
• Ampia libreria di integrazioni: Slack, Gmail, Outlook, Google Drive, Zoom, HubSpot, Salesforce, Jira, Microsoft Teams, Zapier... e molti altri.

monday.com

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La piattaforma più intuitiva per gestire progetti e squadre

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Vantaggi e svantaggi di monday.com

monday.com seduce con la sua flessibilità e le sue funzioni all-in-one, ma ha anche dei limiti. Ecco una recensione completa per sapere cosa aspettarsi.

Vantaggi di monday.com

• Personalizzazione avanzata delle tabelle: colonne, stati, formule, tutto può essere adattato alle esigenze specifiche di ogni team.
• Potenti automazioni, accessibili senza codice, per risparmiare tempo nelle attività ripetitive.
• Viste multiple (tabella, calendario, Gantt, Kanban, carico di lavoro) per adattarsi a diversi tipi di progetto.
• Cruscotti visivi e personalizzabili per la gestione centralizzata delle attività e il monitoraggio dei KPI.
• Ampia libreria di modelli di business per essere rapidamente operativi, indipendentemente dal settore (marketing, risorse umane, IT, prodotti, ecc.).
• Collaborazione integrata e fluida con commenti, menzioni e condivisione di file su ogni elemento.
• Numerose integrazioni native (oltre 200), che facilitano il collegamento con gli strumenti già utilizzati dal team.
• Interfaccia moderna, colorata e facile da usare, che facilita l'adozione da parte dei team (anche quelli meno esperti di tecnologia).

Svantaggi di monday.com

• Curva di apprendimento iniziale: la ricchezza di opzioni può confondere all'inizio, soprattutto per i team che non hanno mai utilizzato un software di gestione dei progetti.
• Prezzo elevato per accedere alle funzionalità avanzate (potenti automazioni, viste multiple, dashboard, integrazioni illimitate). Non sempre è adatto a piccoli team con un budget limitato.
• Alcune limitazioni nella versione gratuita e nei primi pacchetti (numero di automazioni mensili, numero di visualizzazioni).
• Può diventare complesso e macchinoso se si moltiplica il numero di tabelle e automazioni, soprattutto in assenza di una buona governance interna.
• Mancanza di una gestione avanzata del tempo o del carico (delle risorse) nei pacchetti intermedi (per queste funzionalità è necessario passare a piani superiori).

Asana vs monday.com: confronto delle funzionalità

Quando si cerca uno strumento di gestione dei progetti, spesso sono le caratteristiche a fare la differenza. E su questo punto, Asana e monday.com non hanno le stesse caratteristiche. Per aiutarvi a vedere le cose con chiarezza, abbiamo confrontato le caratteristiche essenziali che vi aspettereste da un pacchetto software professionale: gestione delle attività, automazione, collaborazione, reportistica, ecc.

👉 Per riassumere:

• Asana è perfetto per i team che vogliono andare alle basi, senza perdersi in personalizzazioni.
• monday.com è ideale per chi cerca una piattaforma ultra-modulare in grado di orchestrare processi complessi (con il rovescio della medaglia della potenziale complessità di gestione).

Asana vs monday.com: confronta i prezzi

Funzionalità potenti, sì... ma a quale prezzo? Poiché il budget rimane un criterio decisivo, abbiamo suddiviso per voi i piani tariffari di Asana e monday.com, in euro, con ciò che ogni pacchetto include. Ecco una tabella chiara per confrontare ciò che si paga e ciò che si ottiene.

Aumento dei tassi nel marzo 2025.

👉 In conclusione:

• Asana: ideale per i team che cercano una versione gratuita robusta, con la possibilità di effettuare l'upgrade per le funzionalità avanzate.
• monday.com: adatto ai team che cercano flessibilità fin dai primi piani a pagamento, con particolare attenzione ai limiti di automazione e integrazione a seconda del piano scelto.

Asana vs monday.com: quali funzionalità AI per la gestione dei progetti?

L'intelligenza artificiale (AI) si sta facendo strada negli strumenti di gestione dei progetti. La promessa è semplice: far risparmiare tempo, automatizzare le attività ripetitive e migliorare il processo decisionale. Ma cosa fanno effettivamente Asana e monday.com? Ecco il confronto.

In sintesi: se l'AI è un criterio decisivo per il vostro team, monday.com offre ora più funzionalità out-of-the-box. Ma Asana lo segue a ruota ed è destinato ad ampliare la sua offerta.

Asana vs monday.com: quale interfaccia è più intuitiva?

Il software di gestione dei progetti è anche (e soprattutto) una questione di facilità d'uso. Interfaccia chiara, navigazione fluida, personalizzazione... Se lo strumento è una fabbrica di gas, i vostri team non lo useranno mai. Quindi, tra Asana e monday.com, quale è il migliore in termini di esperienza utente (UX)? Ecco un confronto dettagliato dei diversi aspetti delle loro interfacce.

👉 Per riassumere:

• Asana si concentra su un' esperienza semplice e fluida: perfetta per i team che vogliono uno strumento efficiente senza perdere tempo a configurare tutto. Ideale per progetti da semplici a moderatamente complessi.
• monday.com offre un' interfaccia più visiva e potente, altamente personalizzabile, ma può richiedere un po' di tempo per abituarsi, soprattutto se il team non è abituato a strumenti complessi. Una scelta eccellente per chi vuole perfezionare il proprio modo di lavorare.

Asana vs monday.com: confronto tra le integrazioni

Un buon strumento di gestione dei progetti dovrebbe integrarsi facilmente con il software esistente: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, CRM, strumenti di sviluppo, ecc. Senza queste integrazioni, si rischia di tagliare e incollare e di perdere tempo. Quindi, tra Asana e monday.com, quale si integra meglio nel vostro team stack? Abbiamo pensato a voi.

👉 In conclusione:

• Scegliete Asana se la vostra esigenza principale è quella di collegare Slack, Drive, Teams, Jira, HubSpot senza problemi.
• Scegliete monday.com se volete centralizzare flussi di lavoro complessi (CRM, finanza, HR, ERP) e limitare gli strumenti esterni.

Quando scegliere Asana o monday.com?

Esempi di utilizzo di Asana

Asana è spesso lodato per la sua facilità d'uso e per la sua capacità di organizzare le attività in modo efficiente. Ecco alcune situazioni in cui Asana si distingue:

• Piccoli team o startup: grazie alla sua robusta versione gratuita (fino a 15 utenti), Asana è ideale per le piccole organizzazioni che vogliono centralizzare la gestione delle attività senza dover sostenere costi significativi.
• Progetti che richiedono una collaborazione fluida: Le funzioni di commenti, menzioni e condivisione di file consentono la comunicazione diretta all'interno delle attività, facilitando la collaborazione.
• Utenti che cercano un'interfaccia pulita: Asana offre un'interfaccia intuitiva che riduce al minimo la curva di apprendimento, consentendo ai team di concentrarsi rapidamente sul proprio lavoro senza perdersi in funzionalità complesse.

🗣️ Testimonianza dei clienti (fonte):

Asana ha rivoluzionato il modo in cui organizziamo le nostre riunioni e ci ha permesso di ridurre notevolmente il volume delle e-mail scambiate. [...] Quando si organizza un evento, bisogna fare tutto il possibile per creare un progetto solido su Asana. Ma l'anno successivo basta duplicare il modello, cambiare le date e il gioco è fatto!

Joël St-Pierre, Manager, Event Operations | Flagship Events & Brand Experiences, Autodesk Events

Esempi di casi d'uso di monday.com

monday.com si distingue per la sua flessibilità e capacità di adattarsi a una varietà di processi aziendali. Ecco alcuni esempi in cui monday.com eccelle:

• Aziende che richiedono un'integrazione avanzata: Grazie alle numerose integrazioni native, in particolare nelle aree CRM, finanza e risorse umane, monday.com è ideale per le aziende che desiderano centralizzare vari processi aziendali.
• Team che necessitano di una personalizzazione avanzata: le molteplici visualizzazioni (tabelle, Kanban, Gantt) e la possibilità di creare automazioni senza codice consentono ai team di adattare lo strumento alle loro esigenze specifiche.
• Organizzazioni che gestiscono progetti complessi: Grazie alle sue funzionalità avanzate, monday.com facilita la gestione di progetti che comportano numerose dipendenze e il coordinamento inter-team.

🗣️ Testimonianza del cliente (fonte):

Grazie a monday.com, ora possiamo mettere a bilancio il tempo e gli sforzi del team in modo molto più scientifico, il che si traduce in una maggiore efficienza operativa. [...] I team non devono più lottare per programmare riunioni tra più fusi orari per essere sulla stessa lunghezza d'onda, perché tutto avviene all'interno di monday.com. È possibile accedere ai progressi e agli aggiornamenti in qualsiasi momento e ovunque.

Samyuktha Shivakumar, Global Marketing Operation Manager chez Thoughtworks

Asana vs monday.com: quale strumento di gestione dei progetti scegliere?

Asana o monday.com? È difficile decidere senza tenere conto delle vostre esigenze specifiche.

Se siete alla ricerca di uno strumento semplice ed efficace per organizzare le vostre attività, tenere traccia dei vostri progetti e collaborare senza complessità, Asana sarà probabilmente la scelta migliore. La sua interfaccia ordinata, la generosa versione gratuita e le solide funzionalità ne fanno una soluzione ideale per i piccoli team, le startup o le aziende che vogliono andare alle basi.

👉 Se avete bisogno di una piattaforma più completa, in grado di adattarsi a processi specifici, gestire progetti complessi ed evitare la moltiplicazione degli strumenti grazie alle numerose integrazioni, monday.com si distingue come la soluzione più solida. Una scelta importante per le PMI, le agenzie o i grandi team che desiderano personalizzare i propri flussi di lavoro e automatizzare le attività avanzate.

In breve:

In definitiva, sono la natura dei vostri progetti e la maturità dei vostri team a guidare la vostra scelta.

E se non siete ancora sicuri? La buona notizia è che entrambe le soluzioni offrono una prova gratuita. Il modo più semplice è spesso quello di provare ogni strumento su un progetto pilota e vedere quale si adatta meglio al vostro modo di lavorare.

FAQ: risposte alle domande più frequenti su Asana e monday.com

Asana o monday.com: qual è lo strumento migliore per gestire un progetto semplice?

Se avete bisogno di uno strumento di gestione dei progetti che sia veloce e facile da usare, Asana è spesso più adatto. La sua interfaccia ordinata e le sue funzioni incentrate sulla gestione delle attività consentono ai team di iniziare a lavorare senza una formazione complessa.

Quale piattaforma scegliere per progetti complessi e automatizzati?

monday.com è più potente per la gestione di progetti complessi, grazie all' automazione avanzata, alle numerose visualizzazioni (Gantt, carico di lavoro, dashboard) e alle opzioni di personalizzazione. Se il vostro progetto prevede flussi di lavoro strutturati e dipendenze, monday.com sarà più completo.

Asana e monday.com offrono una versione gratuita?

• Asana: Sì, una versione gratuita per un massimo di 15 utenti, con tutte le funzionalità di base (attività, progetti, collaborazione).
• monday.com: ✅ Sì, ma limitata a 2 utenti e con funzionalità limitate (niente automazioni, visualizzazioni limitate).

Quale strumento è più adatto a un team di marketing?

• Asana: ideale per tracciare semplici campagne di marketing, collaborare alle attività e tenere traccia delle scadenze.
• monday.com: migliore per l' orchestrazione di campagne complesse, la creazione di flussi di lavoro personalizzati (ad es. convalida dei passaggi, automazione) e la connessione del progetto ad altri strumenti (CRM, progettazione, analisi).

È possibile gestire le dipendenze tra le attività con Asana e monday.com?

Sì, entrambi gli strumenti consentono di gestire le dipendenze (blocco delle attività, relazioni gerarchiche). Tuttavia, monday.com offre una maggiore flessibilità nella creazione di collegamenti complessi tra gli elementi.

È possibile creare automazioni senza codice?

✅ Sì, sia Asana che monday.com offrono automazioni senza codice (regole, notifiche, cambiamenti di stato).
📊 La differenza è che monday.com permette più automazioni fin dai primi piani, con un motore più potente per flussi di lavoro complessi.

È possibile tenere traccia del tempo trascorso sulle attività con Asana o monday.com?

• Asana: ❌ Nessun tracciamento del tempo nativo, ma possibile tramite integrazioni (ad esempio Harvest, Toggl).
• monday.com: ⚠️ Limitato nei primi piani, ma possibile nei piani superiori (Pro) o tramite integrazioni (ad es. Clockify).