Scopri i 9 ERP preferiti dalle società di consulenza di successo

La realtà dello staff spesso si scontra con le società di consulenza: il 15-20% del tempo dei consulenti viene sprecato in attività amministrative. In media, possono fatturare solo il 65-75% del loro tempo, quando la redditività ottimale richiederebbe l'80-85%.

Questo è il tipo di inefficienza che un sistema ERP appropriato può individuare e colmare. Guadagnare 20 punti di utilizzo rappresenta un guadagno di margine già notevole per una struttura di venti consulenti! Non resta che scegliere la soluzione giusta tra la moltitudine di offerte presenti sul mercato.

Ecco le 9 soluzioni ERP più rilevanti per le società di consulenza sul mercato francese, evidenziandone le caratteristiche specifiche, i punti di forza e i casi d'uso ideali.

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Perché utilizzare un ERP per la vostra società di consulenza?

La preoccupazione centrale delle società di consulenza è ben nota: il rapporto tra capacità produttiva (consulenti) e fatturato generato.

In parole povere, la redditività di una società di consulenza dipende direttamente dalla sua capacità di convertire il tempo di lavoro dei consulenti (la loro risorsa principale) in entrate fatturabili.

In concreto, ecco le tre leve che un sistema ERP specializzato può attivare.

Massimizzare il tasso di utilizzo dei consulenti

È la questione numero uno per la redditività. I consulenti rappresentano sia il costo principale (gli stipendi) sia la fonte di reddito (le ore fatturate). Ogni ora non fatturata è quindi una perdita netta.

Un ERP specializzato deve dare ai responsabili del personale la possibilità di identificare le migliori corrispondenze in meno di 5 minuti:

• vedere immediatamente quali consulenti saranno disponibili nelle prossime 4-6 settimane (gap di personale);
• scoprire rapidamente quali consulenti sono disponibili e, soprattutto, quali hanno esattamente le competenze richieste per un particolare incarico in arrivo;
• anticipare la fine degli incarichi in corso e pianificare la sostituzione dei consulenti nei nuovi progetti.

Fatturazione affidabile e flusso di cassa più veloce

Il flusso di cassa rimane il tallone d'Achille di molte società di consulenza. Anche con un gran numero di incarichi, alcuni possono avere problemi di flusso di cassa se il denaro arriva troppo lentamente. Questo spesso limita la loro capacità di investire o di assumere personale. Su questo punto in particolare, un sistema ERP efficace dovrebbe :

• creare automaticamente le fatture a partire dalle ore convalidate, senza doverle reinserire manualmente;
• eliminare gli errori che ritardano il pagamento (come tariffe errate o giorni dimenticati);
• ridurre del 40% il tempo dedicato al controllo e alla convalida delle ore prima della fatturazione;
• ridurre il tempo medio di pagamento dei clienti di 10-15 giorni.

Controllo in tempo reale della redditività degli incarichi

Molte aziende si rendono conto troppo tardi che un incarico non è redditizio. Ma a quel punto è spesso impossibile correggere la situazione.

Un buon sistema ERP mette a disposizione dei manager dei cruscotti che permettono loro di :

• tenere traccia ogni giorno di quanto è stato utilizzato il budget rispetto all'effettivo avanzamento del progetto;
• identificare i progetti che rischiano di sforare il budget prima che lo facciano;
• analizzare in dettaglio i motivi per cui alcuni incarichi sono meno redditizi (troppo personale senior? tariffe troppo basse?);
• verificare virtualmente l'impatto di diverse decisioni (come la modifica della composizione del team) sul margine finale.

Tabella comparativa delle migliori soluzioni ERP per le società di consulenza

Akuiteo

Akuiteo è uno dei pochi a offrire uno strumento completamente integrato. Dal CRA alla contabilità, non ci sono interfacce con software di terze parti, c'è tutto.

Grazie a questa architettura unificata, si eliminano i consueti attriti tra sistemi operativi e finanziari e si velocizza l'esecuzione dei processi amministrativi.

Tipologia di azienda ideale: studi da 30 a 200 consulenti in fase di professionalizzazione amministrativa, organizzazioni che desiderano rafforzare il proprio back office senza aumentare il proprio organico.

I vantaggi concreti di Akuiteo:

• Chiusure mensili più rapide: è possibile ridurre i tempi di chiusura da 10-15 giorni a 3-5 giorni grazie all'eliminazione delle riconciliazioni manuali. Automatizzate le registrazioni contabili direttamente dai dati operativi.
• Gestione nativa multi-entità: è possibile elaborare la rifatturazione interaziendale in modo più affidabile. Il consolidamento finanziario è automatico e potete gestire le questioni fiscali internazionali con maggiore sicurezza.
• Interfacce utente differenziate: Akuiteo ha progettato esperienze specifiche per ogni profilo (consulenti, manager, venditori).

Akuiteo

18 recensioni

VEDI SOFTWARE

Software gestionale completo per PMI e studi professionali

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Axelor

Axelor è dotato di una piattaforma low-code. Ciò consente di creare e modificare le applicazioni aziendali senza ricorrere allo sviluppo tradizionale.

Questa capacità cambia radicalmente il rapporto con lo strumento, in quanto si adatta l'ERP ai propri processi, anziché il contrario.

Tipo di azienda ideale: aziende innovative che considerano il loro IS un vantaggio competitivo, aziende in rapida evoluzione in settori emergenti, aziende che si spingono verso il digitale.

I vantaggi concreti di Axelor:

• Applicazioni aziendali specifiche senza codice: è possibile creare moduli su richiesta, in pochi giorni. Un amministratore funzionale può implementare un nuovo processo in 1-2 giorni, rispetto alle diverse settimane di un ERP tradizionale.
• Avvio senza rischi: l'editore offre una versione gratuita da testare su un ambito limitato. Prima di passare alle versioni a pagamento (35 euro/utente/mese, o 55 euro). Si riduce il rischio iniziale e si convalida il potenziale ROI prima di impegnarsi completamente.
• Visual BPM per flussi di lavoro complessi: è possibile modellare e distribuire flussi di lavoro sofisticati ai team aziendali con un intervento informatico minimo o nullo.

Axelor

100 recensioni

VEDI SOFTWARE

la nuova generazione di software CRM e ERP

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BoondManager

BoondManager offre una copertura funzionale completa, supportata da oltre 15 anni di esperienza sul mercato.

Un vero e proprio strumento all-in-one, che combina la gestione dei progetti e delle attività, la gestione delle risorse umane e il reclutamento, il CRM e la rilevazione delle presenze.

Ideale per: grandi aziende (da 250 a 5.000 consulenti) che gestiscono progetti di trasformazione complessi, aziende strutturate in studi professionali.

I vantaggi concreti di BoondManager:

• Gestione avanzata dei progetti: gestione efficace di tutte le fasi del progetto a livello centrale. Identificare i rischi prima che diventino critici, grazie a indicatori avanzati (evoluzione del burn rate, scostamenti piano/reale, anomalie di addebito, ecc.)
• Previsione affidabile delle entrate: elaborare previsioni accurate delle entrate con tre mesi di anticipo, utilizzando l'analisi storica delle conversioni per tipo di opportunità.
• Cruscotti gerarchici: l'ERP mostra visualizzazioni specifiche per livello (partner, direttori di studio, manager operativi), riducendo significativamente i tempi di preparazione dei comitati di gestione con KPI calcolati in tempo reale.

Everwin

Everwin è sicuramente il software più facile da integrare sul mercato. Allo stesso tempo, offre un interessante livello di personalizzazione, senza la necessità di un pesante sviluppo.

Questo approccio "best-of-breed" consente di costruire un sistema informativo su misura per un'ampia gamma di studi.

Il tipo di studio ideale: tutti! Studi con processi aziendali specifici, organizzazioni che desiderano conservare il software esistente, studi che puntano all'eccellenza nel reclutamento e nella gestione dei talenti, ecc.

I vantaggi concreti di Everwin:

• Personalizzazione del business senza vincoli tecnici: i processi specifici (ad esempio, le metodologie di audit, i cicli di validazione specifici, ecc.
• Ecosistema di integrazioni preconfigurate: Everwin dispone di un connettore nativo con qualsiasi servizio leader (Qlik per la BI, Universign per le firme elettroniche, Mailchimp per l'email marketing, ecc.)
• Eccellenza nella gestione delle risorse umane e nel reclutamento: il modulo HR è il più interessante delle 9 soluzioni presentate. Copre l'intero ciclo di assunzione e fornisce una mappa dettagliata delle competenze.

Everwin CXM

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Ottimizza la Gestione Clienti con Soluzioni CXM Avanzate

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Fitnet Manager

Fitnet Manager adotta un approccio modulare. Oltre 40 estensioni attivabili su richiesta! È chiaramente l'ERP che offre la progressione più agevole dalla semplicità iniziale alla sofisticazione funzionale.

Tipo di pratica ideale: studi di tutte le dimensioni che preferiscono adottare le funzionalità in modo graduale, organizzazioni che sono riluttanti a utilizzare sistemi ERP tradizionali, organizzazioni con team meno tecnici.

I vantaggi concreti di Fitnet Manager:

• Estensioni à la carte senza ridondanza funzionale: è possibile attivare funzionalità avanzate (Gantt, retribuzione variabile, multivaluta) su richiesta in base alle proprie esigenze. In breve, un'azienda può iniziare con la soluzione di base e poi attivare i moduli avanzati al proprio ritmo.
• Eccezionale adozione da parte degli utenti: l'interfaccia è semplice. È uno degli ERP che richiede meno formazione per i consulenti.
• Reporting decisionale in tempo reale: una serie di dashboard sono già preconfigurati.

Karanext

Karanext raggiunge un raro livello di automazione dei processi amministrativi.

È l'ERP più interessante per le aziende che vogliono ridurre drasticamente i costi di back-office.

Tipologia di azienda ideale: aziende che desiderano ridurre al minimo i costi amministrativi, strutture in rapida crescita che non vogliono aumentare proporzionalmente il proprio back office, aziende che operano con piccoli team amministrativi.

I vantaggi concreti di Karanext:

• Automazione completa del back office: è possibile fatturare automaticamente in base ai tempi convalidati, gestire i contratti con firma elettronica, inviare automaticamente le lettere di pagamento, ecc. È chiaramente il campione del lavoro di back-office!
• Digitalizzazione completa: gestione di tutti i documenti (contratti, fatture, note spese, ricevute) con firma elettronica e archiviazione con valore probatorio. Potente ricerca dei documenti.
• Previsioni finanziarie avanzate: calcola le proiezioni di vendita in base ai progetti confermati e alla pipeline ponderata. Lo stesso vale per le previsioni dei flussi di cassa, incorporando i periodi di pagamento storici.

Piattaforma Kicklox

Il software Kicklox Platform è stato progettato principalmente per risolvere i problemi del personale. In questa nicchia è chiaramente il migliore, in quanto produce una mappatura ultraprecisa delle competenze. Un sofisticato algoritmo si occupa del matching.

In un formato insolito, questa piattaforma viene venduta come white label. In altre parole, viene personalizzata a vostra immagine e somiglianza (logo, colori, testo, abbinamento, nome di dominio).

Tipologia di azienda ideale: grandi aziende con organizzazioni a matrice complessa, strutture che operano in settori regolamentati (difesa, sanità, finanza), aziende che gestiscono un'ampia gamma di profili altamente tecnici.

I vantaggi concreti della piattaforma Kicklox:

• Mappatura multidimensionale delle competenze: è l'unico ERP di riferimento per le competenze che va ben oltre il semplice inventario delle competenze, con una valutazione del livello di padronanza, della storia di utilizzo e della mappatura delle aree di competenza collettiva. Una visione globale del capitale intellettuale unica nel suo genere.
• Algoritmi di selezione del personale basati su criteri multipli: il loro sistema di matching analizza simultaneamente le competenze tecniche, l'esperienza settoriale, le soft skills, le preferenze individuali e i vincoli di disponibilità. Questo approccio aumenta sia la qualità dei team messi insieme sia il tasso di utilizzo.
• Architettura sicura per ambienti sensibili: l'infrastruttura è progettata per contesti esigenti, con diritti di accesso e crittografia. Queste caratteristiche consentono alle aziende che lavorano su progetti sensibili di garantire la riservatezza.

Kicklox Platform

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Soluzione leader per gestione progetti ingegneristici

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Stafiz

Come Kicklox, Stafiz eccelle nell' ottimizzazione del personale dei consulenti e dei tassi di utilizzo.

Ma è più completo. Apprezziamo la sua capacità di visualizzare con precisione i costi associati ai progetti e di scomporre finemente la redditività a tutti i livelli gerarchici.

Il tipo di azienda ideale: aziende il cui modello di business si basa su un mix di contratti a pagamento e a prezzo fisso, organizzazioni che cercano di massimizzare il proprio tasso di utilizzo, organizzazioni con un gran numero di consulenti da allocare, aziende in procinto di migliorare la propria redditività.

I vantaggi pratici di Stafiz:

• Ricerca multicriteriale dei consulenti disponibili: è possibile individuare rapidamente i consulenti giusti per ogni incarico, utilizzando filtri multidimensionali (competenze, disponibilità, tariffa giornaliera, sede, certificazione).
• Ripartizione granulare dei costi e della redditività: Stafiz vi dà visibilità dei parametri finanziari a ogni livello (progetto, team, attività, consulente), compresi i tempi di lavoro, gli acquisti e i subappalti.
• Continuità commerciale-produttiva-fatturazione digitale : un vero e proprio ERP dalla fatturazione alla pre-contabilità e alla liquidazione. Nessuna digitazione. Il follow-up delle vendite confluisce direttamente nel personale, che genera i timesheet, producendo automaticamente le fatture.

Stafiz

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VEDI SOFTWARE

Potenziamento completo per la gestione del personale

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VSActivity (VSA)

VSActivity è un ERP particolarmente completo in grado di centralizzare la gestione di più entità all'interno di una stessa azienda.

Consapevole delle sfide aziendali specifiche delle società di consulenza, Veryswing offre una copertura funzionale perfettamente adattata (rapporti di attività, gestione e tracciamento degli ordini di assegnazione, ecc.

Ideale per le aziende con processi o regole aziendali atipiche o complesse, o per le aziende multi-entità.

I vantaggi concreti di VSActivity :

• Parametrizzazione illimitata del business: Veryswing ha progettato un ERP che si adatta perfettamente alle regole più specifiche (calcolo di margini speciali, flussi di convalida atipici, modelli di business ibridi, ecc. Gli studi con strutture tariffarie complesse rientrano chiaramente nel target.
• Portale aziendale: un portale aziendale integrato centralizza comunicazioni, avvisi, attività e richieste, creando un unico punto di accesso per tutte le interazioni. Per gli studi i cui consulenti sono principalmente in missione presso i clienti, questo servizio facilita il reperimento delle informazioni interne.
• Garanzia di sicurezza e sovranità dei dati: certificazione ISO 27001, hosting 100% francese e rigorosa suddivisione dei dati per cliente. Questa architettura sicura risponde alle esigenze dei settori sensibili.

VSActivity (vsa)

11 recensioni

VEDI SOFTWARE

Gestione Progetti Efficiente per Team Collaborativi

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Come si sceglie l'ERP per le società di consulenza?

Allineamento con il vostro problema prioritario

Identificate il vostro problema principale e scegliete la soluzione che eccelle in quest'area specifica. L'errore classico è quello di scegliere un ERP per la sua ricchezza funzionale complessiva, quando invece dovreste puntare a quello che eccelle sul vostro specifico "punto dolente".

👉 Ad esempio:

• se la vostra priorità è ottimizzare il personale, scegliete Stafiz o Kicklox piuttosto che una soluzione generalista;
• per la catena finanziaria con contabilità integrata, Akuiteo sarebbe più appropriato.

Valutare il costo totale su 3 anni

Calcolare con precisione tutti i costi:

• licenze ;
• implementazione ;
• formazione (da 0,5 a 1 giorno per utente chiave) ;
• integrazione ;
• sviluppi specifici (prevedere un budget aggiuntivo del 20%);
• manutenzione annuale (15-20% del costo iniziale).

Per un'azienda di 50 consulenti, si può contare su un minimo di 90.000 euro e un massimo di 200.000 euro in 3 anni. Questo approccio TCO vi aiuterà a evitare le sorprese di budget, che sono comuni in questo tipo di progetti.

L'esperienza dell'utente in vista dell'adozione

Testate in modo specifico l' ergonomia delle interfacce del consulente.

Valutare :

• i processi di registrazione del tempo
• la qualità dell'applicazione mobile
• la semplicità dei flussi di lavoro di convalida
• la pertinenza dei cruscotti basati sui profili.

💡 Fate testare l'ERP ai vostri futuri utenti reali! Una soluzione tecnicamente perfetta, ma non adottata dai dipendenti, diventa un investimento sprecato.

Rilevanza del settore

Verificate che l'ERP sia adattato alle specificità della vostra azienda.

Ad esempio, verificate che ci sia una funzione di gestione delle commissioni di successo per le società di strategia, una funzione di gestione dei contratti per gli ESN, una funzione di pianificazione complessa per i revisori e così via.

Nella maggior parte dei casi, le funzionalità generiche non sono sufficienti.

Capacità di integrarsi con il vostro ecosistema

Esaminate la qualità delle API.

Come promemoria, le API sono i connettori nativi con i vostri strumenti critici: verificate le capacità di esportazione/importazione automatica e la compatibilità con la vostra infrastruttura. Chiedete dimostrazioni reali di queste integrazioni e non limitatevi alle promesse.

Aspetti umani e organizzativi

Valutate la vicinanza culturale con l'editore. Informatevi sulla qualità del supporto (tempi di risposta, disponibilità), sulla comunità di utenti e sul programma di gestione del cambiamento offerto. Contattate referenze simili alla vostra azienda per verificare questi aspetti, che sono assolutamente cruciali.

💡 Il nostro consiglio: per utilizzare questi criteri in modo efficace, potete adottare un approccio in tre fasi:

• creare una griglia di valutazione ponderata in base alle vostre specifiche priorità;
• contattate e organizzate dimostrazioni mirate basate sui vostri casi d'uso reali, non presentazioni generiche;
• contattare e, se possibile, visitare aziende simili per osservare lo strumento in condizioni reali.

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L'ERP per le aziende di consulenza in breve

Un'ultima parola: il vero indicatore del successo di un ERP non è la sua sofisticazione tecnica. È piuttosto la velocità con cui i consulenti lo adottano quotidianamente. Le società di consulenza di successo lo hanno capito: iniziano ottimizzando il "viaggio del consulente", prima ancora di considerare le funzioni avanzate di reporting o di analisi per la direzione.

I consulenti lavorano sotto pressione costante, generalmente su base cliente, con obiettivi di utilizzo elevati (80-85%). Raramente dedicheranno più di 5-15 minuti al giorno alle attività amministrative, indipendentemente dall'importanza strategica dell'ERP per l'azienda. Un consulente che deve dedicare 15 minuti all'inserimento del suo CRA spesso rimanda questo compito... finché non si accumula per diversi giorni!

È chiaro che l'ERP deve offrire un vantaggio personale visibile: una visione della pianificazione futura, il monitoraggio degli obiettivi di utilizzo, l' accesso alle note spese in corso di elaborazione e così via. Oppure notifiche intelligenti inviate al momento giusto (fine giornata, vigilia di fine mese).