Scegliere un software ERP in base alla struttura dell'azienda
L'ERP, noto anche come software di gestione aziendale, è uno strumento per gestire la maggior parte delle esigenze di un'azienda. Queste esigenze comprendono l'acquisizione dei clienti e la gestione di tutte le attività commerciali e delle risorse umane. Tuttavia, la scelta di questo software e del momento ideale per implementarlo non è un'operazione semplice.
Il momento ideale per implementare un ERP
Non esistono criteri che definiscono il momento giusto per implementare un sistema ERP, ma piuttosto un accumulo di esigenze che danno il via al progetto. Di fatto, l'implementazione di un ERP viene spesso attivata nei seguenti casi:
- Se l'azienda sta diventando sempre più difficile da gestire a causa di errori come l'inserimento multiplo di dati...
- È necessario anche quando i dati sono sparsi tra diversi utenti. In realtà, ha senso implementare un sistema ERP non appena si costituisce un'azienda. Tuttavia, se questo software viene integrato con troppo anticipo, potrebbe portare a una certa rigidità e all'implementazione di metodi inadeguati. La scelta migliore è quella di implementarlo quando l'azienda ha raggiunto un certo livello di maturità in termini di operazioni e obiettivi.
- Dimensioni dell'azienda: un sistema ERP può essere implementato per aziende con almeno 10 dipendenti. Prima di allora, optate per un software di gestione più flessibile. L'offerta di software di gestione aziendale è in continua espansione. La moltitudine di scelte disponibili in questo campo a volte complica la decisione da prendere.
Criteri di scelta di un ERP per una piccola o media impresa
Il costo per l'acquisizione di un software di questo tipo è piuttosto considerevole. Tuttavia, è importante ricordare che l 'ERP deve essere scelto in base alle funzionalità che offre. Queste devono essere adattate alle dimensioni dell'azienda in questione. È indubbiamente difficile stilare un elenco delle offerte esistenti su questo mercato. Un gran numero di operatori del settore è presente anche su questo sito. Questo vi permetterà di confrontarli. Dovete anche sapere che, per una PMI, l'introduzione di un sistema ERP deve rispondere all'esigenza di standardizzare il modo in cui l'azienda opera. Il software deve quindi essere in grado di raccogliere i dati operativi e di performance della PMI. Una volta raccolti i dati, il software li elaborerà con l'obiettivo di aumentare la produttività dell'azienda. Una PMI sceglierà quindi il suo ERP in modo che sia un vero e proprio strumento di gestione.
La scelta di un ERP per una grande azienda
Per le grandi aziende che operano in un settore ampio, la scelta più ovvia è un ERP dedicato al loro settore di attività. Tale software deve essere in grado di considerare tutte le particolarità di un circuito operativo. Ciò significa essere al passo con le aspettative dei principali distributori del settore commerciale, ad esempio. È quindi possibile adattare il funzionamento e la gestione amministrativa dell'intera azienda in base alle osservazioni reali fatte attraverso l'uso di un ERP. In questo modo i dirigenti di questa grande azienda avrebbero un maggiore controllo sull'amministrazione dell'entità. Il rapporto dell'azienda con il mondo esterno migliorerà di conseguenza. Un software di questo tipo è anche quello che permette di gestire il presente e di prevedere lo sviluppo futuro di una determinata azienda. E al tempo stesso di consentirne l'evoluzione. L'ambito funzionale di questa grande azienda, il suo reparto di pre-acquisto e le dimensioni del mercato a cui si rivolge sono i principali criteri di selezione da considerare in questa opzione.
L'ERP deve quindi essere uno strumento di gestione dei servizi. Questo software deve anche poter essere esteso per coprire le nuove attività che l'azienda può intraprendere, la possibilità di avere nuovi utenti e la creazione di nuovi siti. È anche uno strumento di gestione dei progetti. Permette di pianificare le attività dell'azienda in tempo quasi reale.
Articolo tradotto dal francese