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Confronto: i migliori ERP gratuiti e open source

Confronto: i migliori ERP gratuiti e open source

Da Fabien Paupier

Il 19 aprile 2025

La vostra azienda sta crescendo e state pensando che sia il momento giusto per razionalizzare i vostri strumenti di gestione? Avete ragione: l'implementazione di un ERP non vi costerà milioni di euro e vi permetterà di gestire la contabilità, gli acquisti, le relazioni con i clienti e la fatturazione in un unico ambiente.

Attenzione, però, ai costi che comporta l'implementazione di un ERP: un software di gestione ERP non è mai completamente gratuito, anche se la sua licenza è gratuita. La gestione del progetto richiederà inevitabilmente molto tempo ai vostri team e le linee di business interessate saranno probabilmente interessate da nuovi utilizzi. Assicuratevi di non pagare il prezzo di una cattiva gestione dei progetti. La soluzione per evitare il peggio: confrontare gli ERP.

ERP open source: definizione

Una soluzione ERP flessibile

Un ERP open source, come qualsiasi altro ERP , è un software di gestione aziendale composto da diversi moduli aziendali che condividono un unico database.

Un ERP open source è un software il cui codice è aperto, il che lo rende uno strumento intrinsecamente flessibile e scalabile, offrendo la possibilità di configurare moduli aggiuntivi in base alle esigenze e ai cambiamenti aziendali.

L'ERP open source, come tutti gli ERP, è progettato per razionalizzare i processi aziendali, ossia per ottimizzare la gestione dei dati, l'intreccio di diverse attività aziendali e l'utilizzo dei dati per evitare i rientri, ad esempio. Consente inoltre di tracciare le azioni, per migliorare l'analisi e il processo decisionale.

Caratteristiche dell'ERP open source

Ricca di funzionalità, una soluzione ERP copre generalmente la maggior parte delle aree di gestione aziendale, tra cui :

  • gestione delle relazioni con i clienti (CRM)
  • gestione degli ordini (preventivi, fatturazione)
  • gestione delle risorse umane
  • gestione delle vendite
  • gestione delle scorte
  • gestione finanziaria e contabile,
  • gestione dei progetti,
  • produzione, ecc.

Tendenze dell'ERP open source

Le ultime tendenze dell'ERP open source comprendono

  • l'intensificazione del passaggio all' ERP in cloud (online), molto più adatto agli usi moderni,
  • lo sviluppo di ERP verticali, ovvero soluzioni gestionali progettate per le esigenze specifiche di un particolare settore aziendale (ad esempio, specializzate per l'industria),
  • una migliore integrazione con i servizi leader nel loro settore, come il CRM o le piattaforme di e-commerce,
  • più facile da usare che mai: le soluzioni ERP stanno diventando sempre più ergonomiche, veloci e piacevoli da usare,
  • la crescente importanza della tecnologia utilizzata e dell' ecosistema che circonda lo strumento, che hanno la precedenza sulle funzionalità stesse.

Entro il 2022, oltre il 70% delle nuove applicazioni sarà sviluppato internamente utilizzando un database open source.

ZDNet

ERP open source: vantaggi e svantaggi

I vantaggi

  • L'ERP open source è un software libero: l'accesso al suo codice offre una grande flessibilità;
  • non è necessario acquistare una licenza d'uso, il che consente di risparmiare sui costi rispetto a un ERP proprietario e di mantenere un certo grado di indipendenza;
  • Gli ERP open source sono spesso gratuiti , ma non sempre. I moduli e le estensioni possono essere a pagamento;
  • La maggior parte degli ERP open source beneficia di una comunità molto ampia di collaboratori, che apportano miglioramenti e correzioni di bug a un ritmo rapido (a volte più di un aggiornamento al mese);
  • L' innovazione sistematica e la velocità degli aggiornamenti riducono l'obsolescenza del software, rispetto allo sviluppo talvolta meno frequente degli ERP in modalità SaaS;
  • Le comunità di utenti sono molto reattive alle vostre domande. Così non vi sentirete mai soli di fronte a un team di assistenza che non riesce a trovare una soluzione ai vostri problemi;
  • Per alcune aziende, vengono utilizzati come base tecnologica solida e affidabile su cui sviluppare le applicazioni aziendali;
  • Sono facili da integrare e personalizzare, anche se richiedono risorse con ottime competenze informatiche;
  • Queste applicazioni software gestionali integrate si caratterizzano per la loro interoperabilità: ogni processo aziendale e le sue interdipendenze sono razionalizzate, con conseguente miglioramento delle prestazioni.

Il lato negativo

  • Il lato oscuro dell'ERP Open Source risiede nei servizi aggiuntivi. Gli utenti che pensano di fare un affare con un ERP gratuito spesso si ritrovano con integrazioni catastrofiche, aggiornamenti falliti, manutenzione laboriosa o addirittura installazioni che richiedono settimane. Nel caso di un ERP online proprietario, a differenza di quello open source, l' editore si occupa di tutto (hosting + sicurezza + aggiornamenti + supporto + garanzie di disponibilità). Calcolate in dettaglio i costi di avviamento e di gestione dell'ERP con una terza parte esperta prima di impegnarvi nell'open source.
  • Il secondo punto è il più problematico: dal 1° gennaio 2018 i software contabili devono essere certificati per garantire l'inalienabilità, la sicurezza, la conservazione e l'archiviazione dei dati. Poiché il software open source può essere "modificato", non sarà mai certificato, in quanto non è possibile fornire alcuna garanzia.
  • In caso di audit, la società che ospita il software gestionale ERP sarà ritenuta responsabile del rispetto di questi obblighi legali: potenzialmente voi o il vostro fornitore di servizi IT. Le aziende che non sono in grado di dimostrare la conformità del software o dei sistemi utilizzati sono passibili di una multa di 7.500 euro. Questa multa può essere comminata se il contribuente o il suo rappresentante rifiuta di consentire alle autorità fiscali di effettuare un'ispezione senza preavviso, e può essere rinnovata se l'azienda persiste nelle sue mancanze. Inoltre, la presentazione di un certificato o di un'attestazione falsa è un reato penale punibile con tre anni di reclusione e una multa di 45.000 euro.
  • Infine, il software open source non è chiaramente alla pari del software proprietario in termini di prestazioni, ergonomia e copertura funzionale. Odoo era un'eccezione, ma ha ridotto le dimensioni del nucleo open source e ha reso a pagamento la maggior parte delle funzioni essenziali.

In definitiva, se si vuole essere davvero soddisfatti di un pacchetto ERP, è meglio acquistare una soluzione a pagamento o affidarsi a un team di ingegneri molto forte che si occupi di tutta o parte della soluzione.

La nostra selezione di software ERP open source

Axelor

Axelor è un ERP open source che non è solo bello da vedere: è ergonomico e offre una serie di funzioni di collaborazione.

Axelor

Creato: 2005
Numero di utenti: sconosciuto
Comunità: numero sconosciuto di collaboratori
Licenza: AGPL 3.0
Tecnologia : J2EE, AngularJS, JBoss, PostgreSQL, MySQL

Vi fa dimenticare i soffocanti sistemi ERP, offrendovi una visione chiara che vi permette di lavorare sia sulle attività operative che su quelle decisionali. Le tecnologie utilizzate da Axelor sono all'avanguardia sul mercato e sono particolarmente ben sfruttate in questo strumento altamente interattivo.

Compiere

Compiere è un ERP robusto e adatto ai requisiti più esigenti. L'ERP e il CRM funzionano perfettamente insieme e i sottoinsiemi aziendali possono essere personalizzati a seconda delle esigenze.

Compiere

Fondata nel 1988
Numero di utenti: 9.000 clienti
Comunità: numero di collaboratori sconosciuto
Licenza: Mozilla MPL
Tecnologia: J2EE, Oracle

Compiere è rinomato per il suo modello di dati, basato su un dizionario di dati altamente efficiente accessibile tramite l'editore e i servizi Web. Questo ERP Open Source si rivolge alle grandi PMI che vogliono ridurre i costi operativi.

Dolibarr 6

Dolibarr è un ERP e CRM Open Source. È anche l'unico della sua categoria a essere stato progettato per le piccole organizzazioni: lavoratori autonomi, VSE, start-up e piccole PMI.

Dolibarr

Creato: 2002
Numero di utenti: diversi milioni
Comunità: 5.400 collaboratori
Licenza: AGPL 3.0
Tecnologia: framework PHP, database MySQL

Dolibarr si basa su tecnologie collaudate sviluppate da una comunità dinamica di sviluppatori. Non ci sono lacune funzionali nei suoi moduli. È particolarmente vantaggioso perché è completamente gratuito e per i miglioramenti ergonomici apportati nella sua ultima versione.

Odoo 8

Odoo è un ERP innovativo. Progettato attorno ad applicazioni che si possono assemblare a piacimento, Odoo è ergonomico, veloce e orientato ai moderni canali di vendita.

Odoo

Creato: 2005
Numero di utenti: 2 milioni
Comunità: 1.500 collaboratori e 300 dipendenti
Licenza: AGPL 3.0
Tecnologia: Python, PostgreSQL

Nella sua ultima serie di nuove funzionalità, Odoo permette, ad esempio, di creare un sito di e-commerce e di gestire un punto vendita. Può anche essere utilizzato per gestire le attività di reclutamento dei talenti. Odoo è un ERP per le aziende e le PMI che vogliono innovare e reinventarsi.

Openbravo

Openbravo è un ERP open-source che dispone di risorse all'altezza delle sue ambizioni, grazie a una raccolta fondi molto consistente. Openbravo è un classico orientato alla vendita al dettaglio.

Openbravo

Creato: 2001
Numero di utenti: sconosciuto
Comunità: 20.000 collaboratori
Licenza: MLP 1.1
Tecnologia : J2EE / AJAX

È particolarmente adatto alle PMI che operano nel settore del commercio di beni, grazie alla sua gestione accurata di tutti i canali di vendita e dei prodotti del suo catalogo. Il numero di collaboratori del progetto Openbravo è semplicemente enorme e garantisce una lunga vita a questo ERP Open Source.

Bonus: Archipelia

Archipelia, un ERP SaaS 100% web-based, multi-tenant* e multi-business, può essere visto come parte della stessa filosofia open source. Gli utenti sono direttamente coinvolti nella costruzione dello strumento e nel suo sviluppo funzionale.

Archipelia

Archipelia è sia editore che integratore esclusivo, quindi può garantire la compatibilità verso l'alto per tutte le funzionalità. I suoi punti di forza sono la ricchezza di funzionalità, la modularità e l'interconnessione con numerose applicazioni SaaS.

*Un'unica versione aggiornata per tutti gli utenti, proprio come le applicazioni per smartphone.

La nostra selezione di ERP gratuiti

Wave Accounting è una piattaforma di contabilità online per piccole imprese, liberi professionisti e imprenditori.

Fondata nel 2009, offre funzionalità essenziali per la contabilità, la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la rendicontazione finanziaria. Wave è facile da usare e gratuito, il che lo rende una scelta popolare per chi ha esigenze contabili di base. Tuttavia, per le aziende con esigenze più complesse, altre soluzioni possono essere più adatte.

ZipBooks è una soluzione di contabilità online progettata per soddisfare le esigenze delle piccole imprese e dei lavoratori autonomi.

Creato per semplificare la gestione finanziaria, ZipBooks offre funzioni come la fatturazione, il monitoraggio delle spese, la gestione del tempo e il reporting finanziario.

L'interfaccia user-friendly e gli strumenti intuitivi di ZipBooks ne fanno un'opzione interessante per chi cerca una soluzione contabile facile da usare.

Kiwili è una piattaforma di gestione aziendale online progettata per semplificare la gestione quotidiana di piccole imprese, lavoratori autonomi e imprenditori.

Questa soluzione all-in-one offre funzionalità come la fatturazione, la gestione delle spese, il monitoraggio del tempo, la gestione dei progetti e la contabilità!

Kiwili consente agli utenti di centralizzare le operazioni aziendali, monitorare le finanze e collaborare in modo più efficace con il proprio team.

L'interfaccia intuitiva e le funzionalità personalizzabili lo rendono un'opzione ideale per chi desidera ottimizzare i processi di gestione senza investire in sistemi complessi. Pur offrendo una versione gratuita, Kiwili propone anche piani a pagamento con caratteristiche più avanzate per le aziende che necessitano di funzionalità gestionali e contabili più avanzate.

Elenco degli ERP open source non selezionati

Non ci sono molti ERP Open Source gratuiti. Vale la pena menzionarli tutti per ampliare la ricerca, se necessario. Eccoli:

  • ADempiere ERP (derivato da Campiere)
  • Apache OFBiz
  • ERP5
  • Negocia
  • NOALYSS
  • OBM
  • Onix ERP / CRM
  • OpenAguila
  • OpenConcerto
  • openinfo3w
  • SpeeDealing
  • Tryton

Conclusione

Un ERP Open Source è una buona soluzione, a patto che si disponga di team tecnici competenti e motivati che si assumano la responsabilità di gestirlo. Gli obiettivi devono essere chiaramente espressi a monte per orientare la scelta verso un ERP generalista o un ERP specializzato.

Infine, attenzione ai lati oscuri dell'ERP Open Source, come i costi operativi e la conformità alla legislazione, che renderanno i proprietari delle soluzioni Open Source più responsabili.

Dopo aver letto questo articolo, quale soluzione sceglierete?

Articolo aggiornato, pubblicato originariamente a marzo 2017.

Articolo tradotto dal francese