Perché gli acquisti indiretti sono strategici per la vostra azienda

Gli acquisti indiretti sono stati a lungo relegati in secondo piano, a differenza degli acquisti di produzione, perché rappresentano un valore aggiunto minore. Sono quindi classificati come acquisti meno strategici.

Sebbene questo ragionamento sia del tutto comprensibile, c'è una questione reale dietro una buona gestione degli acquisti non di produzione, per garantire le prestazioni, la redditività e quindi la competitività di un'industria.

Infatti, secondo Ordiges, il controllo degli acquisti indiretti non solo può portare a un risparmio finanziario del 10%, ma può anche aumentare il margine lordo di un'azienda fino al 50%.

Ecco come funziona:

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Cos'è l'acquisto indiretto?

Acquisti indiretti e diretti: definizione

Esistono diversi tipi di acquisti aziendali:

• acquisti di produzione, o acquisti strategici, detti acquisti diretti, che comprendono l'acquisto di materie prime, componenti e imballaggi e che hanno un impatto diretto sul prodotto finito;
• gli acquisti indiretti, detti anche non strategici o non produttivi, che comprendono tutti gli acquisti di prodotti e servizi di cui l'azienda ha bisogno per funzionare correttamente, ma che non riguardano direttamente la produzione.

Esempi di acquisti indiretti

Gli acquisti indiretti comprendono

• servizi :
  • parco veicoli,
  • gestione delle strutture
  • manutenzione, ecc;
• servizi intellettuali :
  • contabilità,
  • agenzie di comunicazione, ecc;
• spese generali o acquisti,
  • materiali di consumo,
  • elettricità, telefono
  • telefonia,
  • sistemi informativi, ecc;
• investimenti non produttivi :
  • proprietà
  • finanziari, ecc.

Il caso degli acquisti non regolamentati

Gli acquisti possono essere suddivisi in sottocategorie in base alla loro ricorrenza e alla loro natura strategica:

• La classe A comprende gli acquisti strategici di produzione;
• Classe B, acquisti ricorrenti e strategici non di produzione,
• la classe C comprende gli acquisti non ricorrenti e non strategici, così chiamati per la loro natura urgente, una tantum e imprevedibile.

Poiché questi acquisti vengono effettuati al di fuori dei contratti, i costi sono spesso più elevati.

Inoltre, non sono menzionati nella nomenclatura degli acquisti, non sono previsti in bilancio e non sono inclusi nella sezione degli appalti, il che comporta una gestione amministrativa dispendiosa in termini di tempo e costi nascosti, difficili da analizzare e quindi da controllare.

Si tratta di un' area di spesa molto significativa. Secondo uno studio di Manutan del 2020, gli acquisti non regolamentati rappresentano un'ampia percentuale della spesa indiretta:

• 60% del numero di ordini
• 75% dei fornitori
• 85% degli articoli.

Qual è il processo di acquisto di un'azienda?

Il 79% delle aziende ammette di non avere una visione complessiva della spesa per gli acquisti indiretti.

Source Décisions-achats.fr

Tuttavia, sono altrettanto importanti e richiedono l'implementazione di una strategia di acquisto non di produzione per ottenere risparmi e migliorare il processo di acquisto.

Perché e come gestire gli acquisti indiretti?

Le principali sfide di una buona gestione

Prestando molta attenzione agli acquisti indiretti, potete beneficiare di una serie di vantaggi produttivi fondamentali:

• significativi risparmi finanziari
• migliore controllo dei margini
• miglioramento della qualità dei prodotti.

La digitalizzazione degli acquisti contribuisce sempre più al raggiungimento di questi obiettivi, come mostra l'infografica di Manutan:

Come ottimizzare la spesa indiretta?

La gestione degli acquisti indiretti può essere ottimizzata utilizzando una serie di leve, tra cui:

• Elaborazione di un repository con segmentazione degli acquisti non di produzione, per anticipare meglio i bisogni ricorrenti ed eventualmente mappare gli acquisti;
  
  
• razionalizzare e quindi ridurre il portafoglio fornitori, in particolare centralizzando le richieste e analizzando le offerte che meglio rispondono alle esigenze dell'azienda;
  
  
• ottimizzare la logistica e la gestione delle scorte;
  
  
• monitorare gli indicatori degli acquisti indiretti per individuare le voci di spesa più o meno redditizie, tra cui :
  • il numero di fornitori
  • il tasso di spesa per acquisti non contrattuali, ecc;
    
    
• digitalizzazione e automazione dei processi di transazione, utilizzando strumenti adeguati.

  
  🔎 Gli esempi includono:

  • Monstock, una soluzione per razionalizzare gli acquisti riducendo le scorte e le referenze, automatizzando i processi amministrativi e innovando grazie all' intelligenza artificiale;
    
    
  • soluzioni procure to pay per centralizzare e convalidare le richieste di acquisto, consultare i cataloghi dei fornitori e gestire il ciclo di approvvigionamento;
    
    
  • un sistema di e-procurement (acquisti online) per controllare gli acquisti a sorpresa, fornendo servizi, prodotti negoziati e referenziando i fornitori partner, allo stesso modo dei mercati BtoB.

Secondo uno studio di Gartner Predicts 2018, entro il 2022 il 75% degli acquisti indiretti delle aziende sarà effettuato da un marketplace.

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Vi siete resi conto dell'importanza di controllare gli acquisti indiretti? Che cosa avete messo in atto per razionalizzare il vostro panel di fornitori e ottimizzare la gestione degli acquisti?