Vi guideremo nella giungla delle tariffe Urssaf per il rimborso delle spese aziendali.
Che cos'è la scala Urssaf, o meglio le scale Urssaf ? A cosa servono?
La tabella Urssaf è il riferimento fornito dalle autorità fiscali per il rimborso delle spese aziendali e per l'elaborazione delle note spese.
Indica anche i rimborsi massimi che non devono essere superati se si vuole che il datore di lavoro sia esente da contributi sociali e che i rimborsi non siano considerati prestazioni in natura.
Sono contemplati diversi tipi di indennità: pasti, viaggi, mobilità, ecc. Scopri di più in questo articolo!
Tabella pasti Urssaf
Le spese per i pasti vengono rimborsate quando i dipendenti o i lavoratori autonomi sono costretti a mangiare fuori casa per motivi professionali.
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Tipo di indennità |
Massimale da non superare per l'esenzione dai contributi previdenziali |
Situazione di fatto da rispettare |
|---|---|---|
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Pasti |
19,10 € |
Viaggio di lavoro in cui è impossibile mangiare a casa. |
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Ristorazione |
6,70 € |
Obbligo di mangiare nei locali dell'azienda (turno di notte, posto di sicurezza, ecc.). |
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Ristorazione al di fuori dei locali aziendali |
9,40 € |
Viaggi legati al lavoro (compreso un cantiere), quando le condizioni di lavoro impediscono al dipendente di tornare a casa per mangiare, senza obbligo di mangiare al ristorante. |
Scala di viaggio Urssaf
La tabella Urssaf può essere utilizzata anche per definire la base per il rimborso delle spese di viaggio di lavoro, o di missione, nei limiti delle spese necessarie, come ad esempio :
- spese per i pasti, come descritto sopra,
- spese di trasporto
- spese di alloggio.
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Tipo di indennità |
Pasti |
Alloggio e prima colazione |
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Viaggi in: Parigi, Val-de-Marne, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis. |
Viaggi in altri dipartimenti |
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Massimale da non superare nei primi 3 mesi per l'esonero dal pagamento dei contributi sociali |
19,10 € |
68,50 € |
50,80 € |
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Massimale da non superare dal 4° al 24° mese per l'esenzione |
16,20 € |
58,20 € |
43,20 € |
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Massimale da non superare dal 25° al 72° mese per l'esenzione |
13,40 € |
48,00 € |
35,60 € |
Scala di mobilità professionale Urssaf
Serve a compensare i lunghi viaggi, soprattutto all'estero, o i trasferimenti per motivi professionali.
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Tipo di indennità |
Massimale da non superare per l'esenzione dai contributi sociali |
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Indennità per spese temporanee di vitto e alloggio per un massimo di 9 mesi |
76,10 al giorno |
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Indennità per le spese di trasloco nella nuova abitazione |
1 524,30 € |
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Indennità aggiuntiva per figlio (massimo 3 figli) |
127,10 € |
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Importo massimo dell'indennizzo |
1 905,30 € |
Scala chilometrica
La tabella fiscale per le indennità chilometriche viene utilizzata dai datori di lavoro per calcolare e rimborsare i costi di utilizzo del veicolo privato di un dipendente.
I dipendenti possono anche utilizzarla per presentare la dichiarazione dei redditi e dedurre i costi effettivi dei viaggi tra casa e lavoro.