Spese aziendali e settore edile: focus sull'indennità di pendolarismo e sulle indennità per spese di trasporto
Le indennità di pendolarismo sono spese professionali specifiche del settore edile. Ma cosa sono esattamente?
Il settore edile è soggetto a vincoli particolari. I lavoratori edili devono viaggiare molto per raggiungere i loro cantieri, a volte su lunghe distanze. In altre parole, si tratta di una professione che richiede una grande mobilità da parte del lavoratore.
Di conseguenza, i contratti collettivi prevedono una retribuzione adeguata.
Per aiutarvi a vedere le cose più chiaramente, diamo uno sguardo ai bonus per il pendolarismo nel settore dell'edilizia e dei lavori pubblici e alla compensazione delle spese di trasporto. In che misura si applicano? Come si calcola l'indennità di pendolarismo? Esistono altre indennità per i lavoratori dell'edilizia e dell'ingegneria civile?
Tragitti brevi e lunghi: definizione
Per comprendere appieno cosa intendiamo quando parliamo di spese professionali effettive nel settore dell'edilizia e dell'ingegneria civile, dobbiamo capire la differenza tra viaggi brevi e viaggi lunghi.
Alcuni bonus rientrano in una categoria, ma non nell'altra.
Indennità per viaggi brevi
I viaggi brevi sono quelli effettuati dai lavoratori nei cantieri quando sono in grado di tornare a casa dopo la giornata di lavoro.
Tuttavia, anche in questo caso, l'elevato livello di mobilità richiesto ai dipendenti rappresenta un vincolo. Per questo motivo, il Codice del Lavoro prevede il pagamento di un'indennità a questi professionisti:
- l' indennità di pendolarismo,
- indennità per le spese di trasporto
- indennità per i pasti.
☝️ Tuttavia, il tragitto tra la sede e il domicilio del lavoratore non dà diritto a un'indennità, in quanto non è considerato come tempo di lavoro effettivo.
Indennità per viaggi a lunga distanza
Quando i dipendenti si trovano nell'impossibilità di tornare a casa dopo la giornata lavorativa perché la distanza è eccessiva, si parla di viaggio a lunga distanza (Grand D, o Grand Dép).
La circolare DSS/SDFSS/5 B n. 2005-376 del 4 agosto 2005 fornisce ulteriori dettagli sui tempi di percorrenza nel settore dell'edilizia e dei lavori pubblici. Essa stabilisce che il lavoratore rientra in questa categoria quando :
- la distanza tra il suo domicilio o la sede dell'azienda e il cantiere è maggiore o uguale a 50 km a tratta;
- il tragitto con i mezzi pubblici per raggiungere il cantiere è superiore a 1 ora e 30 minuti a tratta.
In questo caso, il dipendente ha diritto a un risarcimento completo per le spese di vitto e alloggio. Torneremo su questo argomento più avanti nell'articolo.
Che cos'è l'indennità di pendolarismo?
Indennità di pendolarismo: definizione
Ecco cosa dice in proposito il contratto collettivo nazionale dei lavoratori dipendenti dalle imprese edili: "A fronte della mobilità del luogo di lavoro inerente all'impiego in un cantiere, l'indennità di pendolarismo ha lo scopo di fornire un compenso forfettario per l'ampiezza del tragitto richiesto dal lavoratore.In cambio della mobilità del luogo di lavoro inerente al lavoro in un cantiere, lo scopo dell'indennità di pendolarismo è quello di compensare forfettariamente il lavoratore per la distanza percorsa ogni giorno per raggiungere il cantiere prima dell'inizio della giornata lavorativa e per tornare dopo la fine della giornata lavorativa."
L'indennità di pendolarismo è quindi definita come un' indennità giornaliera forfettaria. Corrisponde al tempo giornaliero impiegato dai dipendenti per recarsi e tornare dai cantieri ed è destinata a compensare i vincoli associati all'elevato grado di mobilità insito nelle loro mansioni.
☝️ Nota: l'indennità di pendolarismo è soggetta a contributi previdenziali.
Come posso beneficiare dell'indennità di pendolarismo?
L' indennità di pendolarismo si applica al lavoro temporaneo, ai contratti a tempo determinato e ai contratti a tempo indeterminato.
I lavoratori ne beneficiano indipendentemente dal mezzo di trasporto utilizzato (auto privata, veicolo aziendale, ecc.).
Tuttavia, ci sono alcune situazioni in cui non si applica:
- quando l'azienda mette a disposizione del dipendente un alloggio gratuito nelle immediate vicinanze o sul posto,
- quando l'azienda paga direttamente il dipendente per il tempo trascorso in viaggio (perché viene conteggiato come tempo di lavoro effettivo).
Infine, va notato che l'indennità di pendolarismo non si applica ai dipendenti sedentari, cioè a quelli che lavorano permanentemente presso la sede dell'organizzazione.
Qual è la differenza con l'indennità di trasporto?
Indennità di trasporto: definizione
Possiamo dire che l' indennità di trasporto ha una portata più economica, in quanto riguarda il rimborso delle spese sostenute dal lavoratore per recarsi e tornare dal lavoro in un cantiere.
☝️ Nella misura in cui riguarda le spese sostenute dai dipendenti per recarsi e tornare dal lavoro, non è soggetta a contributi previdenziali.
Come posso beneficiare dell'indennità per le spese di trasporto?
L'indennità per le spese di trasporto viene corrisposta ai lavoratori che utilizzano il proprio veicolo. Può essere combinata con l'indennità di pendolarismo.
Tuttavia, queste indennità non vengono concesse sistematicamente. I dipendenti non ne hanno diritto se il datore di lavoro fornisce il trasporto gratuitamente, tramite :
- la messa a disposizione di un' auto aziendale,
- un sistema di prelievo
- il rimborso del trasporto pubblico.
Differenze tra indennità di pendolarismo e indennità per spese di trasporto:
Come viene calcolata l'indennità di pendolarismo?
L'importo dell'indennità di pendolarismo varia a seconda della situazione, poiché viene calcolato in base alla distanza tra il domicilio del lavoratore e il cantiere, secondo il principio delle zone circolari concentriche distanziate di 10 km:
- Zona 1 A: da 0 a 5 km
- Zona 1 B: da 5 a 10 km
- Zona 2: da 10 a 20 km
- Zona 3: da 20 a 30 km
- Zona 4: da 30 a 40 km
- Zona 5: da 40 a 50 km
- Zona 6: da 50 a 60 km
- Zona 7: da 60 a 70 km
💡 Buono a sapersi: se un dipendente lavora in diverse sedi nello stesso giorno, per il calcolo del bonus viene presa in considerazione la sede di lavoro più lontana dal suo domicilio.
Inoltre, il valore dell'indennità di pendolarismo per zona varia da una regione all'altra. L'importo viene stabilito di comune accordo e rivalutato ogni anno.
Si consiglia pertanto di consultare regolarmente la tabella delle indennità di viaggio locali pubblicata dalla Fédération Nationale des Travaux Publics (FNTP).
Come viene calcolata l'indennità di trasporto?
Anche le indennità di trasporto si basano su un sistema di zone e regioni circolari.
Anche in questo caso, è necessario verificare le tabelle applicabili sul sito web della FNTP, in base agli accordi specifici per la sede della vostra azienda.
Altre indennità specifiche per il settore dell'edilizia e dell'ingegneria civile
Indennità forfettaria per i pasti
A causa dei vincoli di viaggio legati al settore dell'edilizia e dei lavori pubblici, i lavoratori hanno diritto ad altre indennità.
È il caso dell' indennità forfettaria per i pasti.
Questa diventa effettiva quando si dimostra che i dipendenti non possono tornare a casa o alla sede dell'azienda per il pranzo, perché sono obbligati a rimanere in cantiere.
Tuttavia, l'indennità per le spese di vitto non si applica se l'azienda :
- allestisce un ristorante aziendale in loco,
- opta per il rimborso sulla base delle spese effettive, dietro presentazione da parte del lavoratore di un giustificativo, ad esempio una nota spese.
💡 Le indennità minime sono stabilite dai contratti collettivi e variano da regione a regione. Per saperne di più, consultare le tabelle precedenti.
Indennità per viaggi a lunga distanza
Come abbiamo già detto, i dipendenti del settore edile e dei lavori pubblici possono essere costretti a percorrere lunghe distanze, rendendo impossibile il rientro a casa la sera dopo la giornata lavorativa.
In questi casi, l'azienda deve coprire le spese di vitto e alloggio.
L'indennità per i viaggi a lunga distanza viene corrisposta :
- o sulla base delle spese effettive, sulla base di una ricevuta fornita dal lavoratore (nota spese),
- oppure sulla base di un' indennità fissa, senza presentazione di documenti giustificativi. La scala applicata è la seguente:
| Indennità di viaggio a lunga distanza | Primi 3 mesi | Dal 4° al 48° mese incluso (-15%) | Dal 49° al 72° mese incluso (-30%) |
| Pasti (per pasto) | 19,40 € | 16,50 € | 13,60 € |
| Alloggio e prima colazione (al giorno) : Parigi, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis e Val-de-Marne | 69,50 € | 59,10 € | 48,70 € |
| Pernottamento e prima colazione (al al giorno): per gli altri dipartimenti escluso DOM-TOM |
51,60 € | 43,90 € | 36,10 € |
Le indennità di pendolarismo e le altre spese professionali legate al settore dell'edilizia e dell'ingegneria civile sono quindi soggette a molte variabili e variano a seconda dei contratti collettivi.
Per questo motivo è bene informarsi prima, in modo da poter offrire ai propri lavoratori il regime più adeguato per sostenerli nello svolgimento delle loro mansioni.