Cos'è e come funziona l'indennità chilometrica per le biciclette 2020?
Dal 2016, i datori di lavoro possono rimborsare parte delle spese sostenute dai loro dipendenti per andare in bicicletta. Si tratta di una vera e propria manna per i molti dipendenti che ogni giorno utilizzano le due ruote per recarsi al lavoro.
Dal 1° gennaio 2020, però, le regole che disciplinano l'indennità chilometrica per gli spostamenti in bicicletta sono cambiate. Importi, benefici, barometri, pacchetto mobilità sostenibile... le nuove condizioni per la mobilità ciclo-lavorativa sono numerose.
Come si può beneficiare di questa indennità chilometrica per gli spostamenti in bicicletta ? Quali sono le condizioni? A chi è rivolto il pacchetto di mobilità sostenibile e come si fa a richiederlo al proprio datore di lavoro? Trovate le risposte in questo articolo.
Cos'è l'indennità chilometrica per biciclette 2020?
Indennità chilometrica per biciclette: definizione
L'indennità chilometrica per la bicicletta, nota anche come "IKV" o "prime vélo-travail"è un' assistenza finanziaria per i dipendenti che si recano al lavoro in bicicletta.
Il suo scopo è quello di incoraggiare i dipendenti a utilizzare mezzi di trasporto più ecologici per recarsi al lavoro. Questa regola si applica a tutti i veicoli più rispettosi dell'ambiente, ovvero :
- car-pooling
- veicoli elettrici (comprese le biciclette elettriche)
- veicoli ibridi
- veicoli a idrogeno.
L'indennità chilometrica 2020 per le biciclette è uno dei tanti costi e spese professionali sostenuti dai dipendenti nell'esercizio delle loro funzioni.
Un promemoria della legge
L'indennità chilometrica per ciclisti è stata introdotta nel 2016 con il decreto 2016-144 dell'11 febbraio 2016 sul pagamento di un'indennità chilometrica per ciclisti da parte dei datori di lavoro privati. 25 centesimi a chilometro.
Tuttavia, diversi altri articoli normativi forniscono un quadro di riferimento per il sistema, in particolare la legge LOM (Loi d'Orientation des Mobilités - Legge di Orientamento alla Mobilità), che deriva dall'articolo L. 3261-3-1 del Codice del Lavoro francese sulla transizione ecologica.
Solo a partire dal 1° gennaio 2020 il pacchetto mobilità sostenibile sarà applicabile ai dipendenti che utilizzano la bicicletta per raggiungere il luogo di lavoro.
👉 Questo pacchetto aggiunge un vantaggio significativo all'IKV: i dipendenti non dovranno più giustificare il numero di chilometri percorsi per poterne beneficiare.
Per saperne di più sul "pacchetto mobilità sostenibile 2020", andate un po' più avanti nell'articolo!
Come posso beneficiare dell'indennità chilometrica per i ciclisti?
È importante sapere che l' indennità chilometrica per ciclisti è facoltativa! Ma se i dipendenti ne hanno diritto, può essere introdotta sia :
- per accordo aziendale,
- per decisione unilaterale del datore di lavoro, previa consultazione del comitato aziendale,
- per decisione unilaterale del datore di lavoro.
I dipendenti che usufruiscono del programma non sono obbligati a utilizzare la bicicletta tutti i giorni. Possono alternarla con un altro mezzo di trasporto, ad esempio nei giorni di maltempo.
Quali sono i vantaggi dell'indennità chilometrica per l'uso della bicicletta?
Per il dipendente
Vantaggi fiscali: non pagano tasse sul pacchetto mobilità e sui viaggi in bicicletta. Inoltre, l'IKV è inclusa nel rimborso spese, il che è economicamente vantaggioso.
Vantaggi ecologici: i dipendenti sono più sani grazie all'attività fisica svolta. Riduce i rischi cardiovascolari, l'ansia e lo stress.
Per i datori di lavoro
Vantaggi fiscali: le aziende non pagano i contributi sociali sull'indennità chilometrica 2020 per le biciclette. Esiste tuttavia un tetto massimo che deve essere rispettato:
- 500 all'anno per dipendente,
- 200 per il settore pubblico.
Migliori prestazioni dei dipendenti: riducendo lo stress e impegnandosi in attività quotidiane, i dipendenti sono più sani e quindi più produttivi. Si riduce anche la necessità di assentarsi per malattia.
Dipendenti più puntuali : il traffico e gli ingorghi sono spesso i motivi principali del ritardo dei dipendenti. La bicicletta consente loro di essere più veloci e quindi meno in ritardo.
Risparmio di spazio : a differenza delle automobili, le biciclette non richiedono molto spazio per il parcheggio. In questo modo si riduce lo spazio di parcheggio dell'azienda.
Quali sono le condizioni per l'indennità chilometrica per le biciclette nel 2020?
1. L'indennità è facoltativa
L'indennità chilometrica per le biciclette per il 2020 è facoltativa e i datori di lavoro sono liberi di decidere se introdurla o meno nella propria azienda. Questo vale sia per il settore pubblico che per quello privato.
2. È richiesta una dichiarazione giurata
I dipendenti che desiderano beneficiare dell'IKV devono fornire al proprio datore di lavoro o all'ufficio specializzato una dichiarazione sull'onore e un elenco di documenti giustificativi che il datore di lavoro avrà definito in anticipo.
3. Viene determinato un importo fisso
L'importo dell'indennità chilometrica per ciclisti è fissato a 25 cts/km. Questa regola si applica a tutti i tipi di lavoratori, veicoli e settori.
👉 Si noti che tutti i tipi di azienda possono introdurre l'IKV come parte della loro politica di rimborso delle spese di trasporto. Non è previsto un numero minimo di dipendenti.
Indennità chilometrica per ciclisti e pacchetto mobilità sostenibile
Pacchetto mobilità sostenibile: definizione
Il pacchetto mobilità sostenibile, noto anche come "indennità chilometrica 2020", è un' indennità forfettaria facoltativa versata ai dipendenti che utilizzano un mezzo di trasporto sostenibile per i loro spostamenti di lavoro.
Le aziende che introducono questo pacchetto sono esenti da tutti i contributi (sia per il datore di lavoro che per il dipendente).
Cambiamenti concreti con l'IKV
Il pacchetto mobilità sostenibile è entrato in vigore il 1° gennaio 2020 e sostituisce l'indennità chilometrica per i ciclisti. Pertanto, mantiene le stesse caratteristiche e gli stessi obblighi, ma con alcune modifiche :
- Non è necessario fornire prove
I dipendenti non devono più fornire la prova della distanza percorsa. Tuttavia, devono fornire una dichiarazione sull'onore. Si noti inoltre che il pacchetto rimane facoltativo.
- Un obbligo strategico per le aziende con più di 50 dipendenti
Le aziende con più di 50 dipendenti sono ora obbligate a includere il tema della mobilità ecologica (soprattutto in bicicletta) nelle trattative con le parti sociali.
- Può essere combinato con un abbonamento al trasporto pubblico
Il pacchetto mobilità sostenibile può essere combinato con il contributo del datore di lavoro per l'abbonamento ai trasporti pubblici. Tuttavia, il vantaggio fiscale derivante dalle due forme di assistenza non può superare l'importo massimo tra 400 euro all'anno e l'importo del rimborso dell'abbonamento al trasporto pubblico.
Come si determina l'importo dell'indennità forfettaria e come si richiede?
L'importo dell'indennità dipende dalla quantità di lavoro rispetto alla settimana lavorativa legale:
- Oltre il 50%: riceverete la stessa assistenza di un dipendente a tempo pieno.
- Meno del 50%: riceverete un'assistenza proporzionale al tempo di lavoro.
👉 L'utilizzo di una bicicletta tradizionale o elettrica non influisce sulle condizioni per ottenere il pacchetto mobilità sostenibile.
💡 Potete richiedere il pacchetto di mobilità sostenibile al vostro datore di lavoro fornendogli una dichiarazione sull'onore. Tuttavia, il vostro datore di lavoro non è obbligato a pagarvi l'indennità. Questa rimane la sua maggiore somiglianza con l'indennità chilometrica per ciclisti: è facoltativa.
Articolo tradotto dal francese