Registratori di cassa obbligatori: allineate la legislazione alle vostre esigenze!

Registratori di cassa: obbligatori o no?

Molti commercianti al dettaglio sono interessati dal cambiamento della legislazione del 1° gennaio 2018. Per combattere le frodi sull'IVA (stimate dalla Commissione europea in 21 miliardi di euro all'anno!), il governo francese ha deciso di adottare misure per limitare la perdita di entrate.

Ma mentre nessuno dovrebbe ignorare la legge, la normativa sull'uso dei registratori di cassa rimane piuttosto vaga.

I negozianti devono esserne dotati? Le ricevute di cassa sono obbligatorie?

Per aiutarvi a capire la vostra posizione rispetto alla legge, risponderemo a tutte queste domande. E faremo un ulteriore passo avanti presentandovi una selezione di soluzioni di registratori di cassa su misura per la vostra attività... in piena conformità.

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Il registratore di cassa è obbligatorio in un'azienda nel 2022?

Cosa dice la legge

Secondo l'articolo 105 della Legge Finanziaria 2018, se si effettuano cessioni di beni e prestazioni di servizi che non danno luogo a fatturazione (ai sensi dell'articolo 289), ma si registrano tali transazioni utilizzando un software o un sistema di registrazione di cassa, è necessario utilizzare un software o un sistema che soddisfi le condizioni :

• non può essere alterato

• sicurezza

• conservazione,

• archiviazione dei dati.

Questo significa che ogni rivenditore deve avere un registratore di cassa?

Quali sono gli obblighi effettivi per i rivenditori?

In realtà, no. Non siete obbligati a dotarvi di un registratore di cassa e siete perfettamente liberi di utilizzare un blocchetto di fatture o un libro di banconote per svolgere il vostro lavoro. Questo è perfettamente fattibile se avete una base di clienti molto piccola.

Tuttavia, se avete scelto di installare un software per registratori di cassa e siete soggetti all'IVA, gli obblighi di cui sopra si applicano a voi.

Come si fa a dimostrare che il software del registratore di cassa è conforme?

Come avrete capito, la Legge Finanziaria 2018 vi riguarda dal momento in cui utilizzate un software per registratori di cassa.

Ma per essere pienamente conformi, dovete essere in grado di dimostrare che il software è certificato NF525. In caso contrario, potreste essere multati di 7.500 euro!

E la ricevuta di cassa obbligatoria?

Non siete preoccupati e siete tentati di fare a meno del registratore di cassa?

Anche se non si tratta della stessa legge, vorremmo fare un po' di chiarezza sulla normativa relativa agli scontrini di cassa. Secondo l'articolo 1 del decreto n. 83-50/A del 3 ottobre 1983:

• è obbligatorio rilasciare al cliente uno scontrino quando il prezzo è pari o superiore a 25 euro (IVA inclusa);

• quando l'importo è inferiore a 25 euro, la fattura è facoltativa. Tuttavia, deve essere consegnata al cliente su richiesta.

Ma se è possibile, come abbiamo visto, scrivere le note a mano, è difficile farlo nei punti vendita con un gran numero di clienti. Di conseguenza, sono pochi i rivenditori che possono fare a meno di un software per registratori di cassa.

Ecco perché consigliamo vivamente di acquistare un registratore di cassa da un'organizzazione accreditata, che sia obbligatorio o meno.

Come scegliere il software del registratore di cassa?

Scegliere un software per registratori di cassa certificato

Come già detto, il software del registratore di cassa deve soddisfare i criteri di inalterabilità, sicurezza, conservazione e archiviazione dei dati. Lo scopo di questa misura è quello di evitare che il vostro registratore di cassa possa essere considerato "fraudolento", consentendovi, ad esempio, di

• abbandonare una transazione senza inserire il pagamento ;
• modificare uno scontrino di cassa già incassato;
• cancellare alcune righe contabili, ecc.

D'altra parte, la stampa di ricevute di cassa dettagliate e di scontrini Z con indicazione dell'IVA è obbligatoria se si dispone di un software di cassa.

💡 Cos'è uno scontrino Z?

Lo scontrino Z, fornito dal sistema di cassa, è un riepilogo della giornata lavorativa. Raggruppa tutti gli incassi, compresa l'IVA, registrati durante la giornata. Emesso a fine giornata, quando la cassa è chiusa, aiuta nell'elaborazione contabile.

Per garantire che tutti questi criteri siano soddisfatti, assicuratevi che il software del registratore di cassa sia certificato. La certificazione viene ottenuta

• o da un organismo accreditato, che verificherà la conformità agli standard NF525 e la certificazione LNE;
• oppure tramite autocertificazione da parte dell' editore del software, sulla base del modello delle autorità fiscali.

In tutti i casi, dovrete essere in grado di fornire il vostro certificato di certificazione in caso di audit. Questo può essere in forma fisica o elettronica e deve essere individuale.

Senza dubbio vi state chiedendo come ottenere questo prezioso sesamo. State tranquilli: da quando sono stati introdotti i nuovi standard legali il 1° gennaio 2018, la maggior parte dei software per registratori di cassa ha ottenuto la certificazione necessaria. Tuttavia, non dimenticate di verificare questo punto prima di impostare la vostra soluzione di registratore di cassa.

Scegliete il software per registratori di cassa più adatto alle vostre esigenze

Poiché la maggior parte dei software per registratori di cassa è conforme alla legge, la differenza sta nelle opzioni aggiuntive che offre, in modo da poter beneficiare dei numerosi vantaggi sopra menzionati.

Per aiutarvi a fare la scelta giusta, abbiamo raccolto una selezione di software adatti a tutti i tipi di esigenze e aziende.

La nostra selezione di software per registratori di cassa

Chrono-Caisse: l'opzione illimitata per i vostri negozi e attività di e-commerce

Semplice e facile da usare, Chrono-Caisse vi aiuterà a gestire e centralizzare le operazioni di cassa con facilità.

Chrono-Caisse in breve:

• Un unico prezzo di 42 euro al mese, che dà accesso a tutte le funzionalità, senza sorprese;
• Un prezzo valido per un numero illimitato di negozi e utenti;
• La possibilità di utilizzare le proprie attrezzature o di noleggiarle;
• Collegamento di Chrono-Caisse al vostro sito Prestashop o WooCommerce;
• Rapidità e facilità di apprendimento;
• Un aiuto prezioso per la gestione dei preventivi e delle fatture;
• Gestione intelligente e automatizzata del magazzino;
• Analisi completa dei dati in tempo reale.

Fastmag boutique: gestire sia la cassa che il CRM

Fastmag boutique vi offre tutte le funzioni necessarie per gestire la vostra cassa... ma non solo. Si spinge oltre, integrando le funzioni del CRM.

La boutique Fastmag in breve:

• Gestione semplice dei punti vendita e dell' incasso;
• Uno strumento intuitivo e facile da usare con un'interfaccia leggera;
• Facile da usare su smartphone, per accompagnare i clienti durante l'acquisto;
• Software adattabile sia a singoli negozi che a reti di negozi;
• Dati sicuri ospitati in tempo reale nel cloud;
• Possibilità di creare file di clienti, programmi di fidelizzazione e di sfruttamento dei dati;
• Campagne SMS;
• Invio di ricevute di cassa via e-mail.

Genius caisse connectée: il sistema di cassa "à la carte" per il vostro tablet

L'applicazione di cassa connessa Genius di La Poste può essere scaricata sul vostro tablet Android. Non dovete far altro che scegliere le funzioni che più vi aggradano.

Il registratore di cassa connesso Genius in poche parole:

• Un'applicazione sviluppata per tablet che consente di riscuotere contanti in negozio o in viaggio;
• Un sistema modulare che può essere adattato a tutte le esigenze (gestione del magazzino, statistiche, ecc.)...
• ... e per tutti i budget! Pagare solo ciò che serve;
• La possibilità di abbonarsi al pacchetto Genius Essential se non si dispone dell'attrezzatura necessaria;
• Una soluzione disponibile con o senza abbonamento.

Hangers, l'applicazione di cassa per artigiani e commercianti

Hangers offre agli artigiani e ai negozianti locali uno strumento completo per una visione a 360° delle loro vendite. Facile e veloce da installare, Hangers offre una soluzione su misura che si adatta al vostro settore (panifici, tintorie, negozi di alimentari, ecc.) per permettervi di concentrarvi su attività a maggior valore aggiunto.

Appendino in poche parole:

• Un'applicazione all-in-one che gestisce i vostri preventivi, le vostre fatture e la vostra attività,
• Un sistema semplificato di creazione di ticket (solo 4 passaggi per registrare un ordine),
• Un pacchetto modulare che si adatta alle vostre esigenze, con sincronizzazione automatica sul vostro tablet,
• Avvisi via SMS per avvisare i vostri clienti quando il loro ordine è disponibile,
• Pagamento diretto o rateale, disponibile online o allo sportello, e fatturazione a fine mese per i clienti B2B,
• supporto per sconti personalizzati per i vostri clienti,
• Sicurezza dei dati grazie ai server protetti da TLS/SSL.

L'Addition: software di cassa per i ristoratori

L'Addition, un attore riconosciuto nel settore dei registratori di cassa per ristoranti, offre una soluzione compatibile con il sistema Apple.

L'Addition in breve:

• L'unico registratore di cassa per ristoranti riconosciuto da Apple;
• Una risposta efficace a tutte le esigenze dei ristoratori (ordinazioni al tavolo, prenotazioni online, gestione degli happy hour, ecc.)
• ... e per tutti i tipi di locale (bar, ristorante, panetteria, food-truck, ecc.);
• Uno strumento facile, intuitivo e veloce da imparare;
• Gestione più semplice della comunicazione e dei rapporti con i clienti (e-mail, scontrino di cassa senza carta, conto cliente, ecc.);
• Funzionamento offline, per evitare problemi in caso di blackout di Internet.

Lightspeed: il registratore di cassa all-in-one per il vostro ristorante

Lightspeed Restaurant è un software di cassa sensibile al tatto appositamente progettato per i proprietari di ristoranti. Completa e sicura, questa piattaforma scalabile è dotata di una serie di integrazioni e funzioni che facilitano le attività quotidiane e la gestione dell'attività.

Lightspeed in breve:

• Supporto per diversi pagamenti sicuri (carta di credito, pagamenti contactless, smartphone),
• certificazione NF 525, che garantisce la sicurezza dei vostri dati nel cloud,
• cronologia di tutti i vostri ordini,
• sincronizzazione del menu e del registratore di cassa con i principali servizi di consegna (Deliveroo, UberEats, Just Eat),
• un'applicazione mobile per monitorare la vostra attività da qualsiasi luogo.

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Scegliete il software per il registratore di cassa giusto!

In definitiva, il buon vecchio registratore di cassa non è obbligatorio. In pratica, però, sono poche le aziende che possono fare a meno di un moderno e performante registratore di cassa, anche solo per aumentare l'efficienza del team, migliorare le condizioni di lavoro e far crescere l'attività.

Ma se si sceglie di utilizzare un software per registratori di cassa, bisogna comunque assicurarsi che sia certificato!

Fortunatamente, la maggior parte degli editori di software fornisce le certificazioni necessarie. Potrete quindi scegliere il software per registratori di cassa che meglio soddisfa le vostre esigenze e che sarà in grado di supportare la crescita della vostra attività.

Avete scelto un software per registratori di cassa? Se sì, quale?