Quali sono le scadenze per il pagamento delle fatture?
Cosa c'è da sapere sui termini di pagamento, quelle righe che compaiono nelle condizioni generali di vendita (CGV), nei contratti e nelle fatture?
I termini di pagamento sono stabiliti dalla normativa vigente, che impone la durata massima che ogni azienda può stabilire nell'ambito delle proprie relazioni commerciali, a meno che non sia indicato diversamente o non sia stato raggiunto un accordo specifico.
Quali sono i diversi tipi di termini di pagamento ? Come devono essere applicati e calcolati? Quali sono le sanzioni finanziarie o amministrative che possono essere applicate in caso di mancato rispetto dei termini?
Esaminate più da vicino gli aspetti specifici, in modo da poterli comprendere e applicare con cognizione di causa!
Quali sono i termini di pagamento applicabili alle imprese?
Ai sensi del Codice di Commercio francese, il termine di pagamento predefinito applicabile tra partner commerciali (BtoB) è di 30 giorni dal completamento del servizio o dalla vendita di un prodotto.
Il termine decorre dalla data di emissione della fattura, che è una delle informazioni obbligatorie che deve contenere.
I termini di pagamento possono essere negoziati tra le aziende. In particolare, ecco i tipi di termini di pagamento applicabili tra aziende (fonte: service-public.fr):
Pagamento in contanti
Un'azienda può scegliere di applicare un pagamento in contanti nell'ambito di un rapporto interbusiness. Ciò significa che la somma dovuta al venditore deve essere pagata dal cliente immediatamente e in un'unica soluzione, cioè il giorno della consegna della merce o dei servizi.
Pagamento al ricevimento della fattura
Se le parti optano per il pagamento al ricevimento della fattura, il cliente deve pagare la fattura non appena la riceve. Di norma, l'acquirente dispone di un periodo di una settimana dalla data di spedizione della merce o del servizio.Questo periodo include il tempo fino al ricevimento della fattura.
Pagamento per difetto
È anche possibile concordare un metodo di pagamento con una data di scadenza predefinita. Se nel contratto o nella fattura non è indicata una scadenza, il pagamento è dovuto entro un massimo di 30 giorni dal completamento di un incarico o dalla consegna di un bene.
Pagamento a scadenza concordata
Al contrario, le parti possono negoziare il termine di pagamento che desiderano applicare al loro rapporto commerciale. A tal fine, le clausole delle condizioni generali di vendita devono specificarlo.
Il termine di pagamento può arrivare a 60 giorni dalla data di emissione della fattura. In alternativa, il termine concesso al cliente per il pagamento della fattura può essere di 45 giorni dalla fine del mese, a partire dalla data di emissione della fattura.
💡 Si noti che queste soglie definite dalla legge corrispondono ai termini massimi che possono essere applicati. Le parti sono libere di concordare periodi più brevi.
Termini di pagamento per settori specifici
Oltre ai termini di pagamento generali, l'articolo L441-11 del Codice commerciale francese prevede termini di pagamento specifici per alcuni settori, come riassunto di seguito:
| Settore | Termini di pagamento |
| Prodotti alimentari | |
|
Prodotti deperibili (carne e pesce congelati, piatti pronti, ecc.) |
30 giorni dopo la fine del periodo di consegna di dieci giorni |
|
Bestiame vivo e carne fresca da consumo |
20 giorni dopo la consegna |
| Bevande | |
|
Alcolici soggetti a dazi al consumo (cognac, brandy, rum, ecc.) |
30 giorni dopo la fine del mese di consegna |
|
Uve e mosti per la produzione di vino e spumante |
45 giorni dalla fine del mese o 60 giorni dalla fatturazione |
| Trasporto | |
|
30 giorni dalla data della fattura |
| Settore stagionale* | |
|
Articoli sportivi invernali, tra fornitori e aziende la cui attività è stagionale |
30 giorni aggiuntivi rispetto ai 60 giorni/45 giorni a fine mese per le consegne prima dell'inizio della stagione |
| Orologi, gioielli e oreficeria | 59 giorni prima della fine del mese o 74 giorni netti dalla data della fattura |
| Industria della pelle | 54 giorni fine mese dalla data della fattura |
| Attrezzature agricole |
Dalla data della fattura:
|
|
Commercio di giocattoli |
A seconda del periodo :
|
| Acquisti in esenzione IVA di beni e servizi forniti al di fuori dell'UE | 90 giorni dalla fatturazione (deve essere indicato sul contratto di vendita). |
*Un periodo di deroga può essere concordato tra le parti.
Infine, nel caso specifico delle fatture periodiche (note anche come fatture riepilogative), il termine massimo applicabile è di 45 giorni dalla loro emissione.
Cosa dice la legge LME sui tempi di pagamento nel 2021?
La legge LME(Loi de Modernisation de l'Economie) è entrata in vigore nel 2009 con l'obiettivo di dare maggiore dinamismo all'economia francese.
Una delle sue misure è stata quella di limitare i termini di pagamento previsti dalla legge, per consentire alle piccole imprese e ai lavoratori autonomi di svolgere le loro attività senza essere limitati da termini di pagamento troppo lunghi.
I termini di pagamento applicabili nel 2021 seguono ora le disposizioni della legge Macron, che definisce un limite massimo di 60 giorni dalla data di fatturazione, lasciando anche l'opzione di 45 giorni su accordo tra le parti.
Termini di pagamento tra professionisti e privati
In un rapporto B2C, non esiste alcun obbligo legale di stabilire un termine di pagamento per una fattura. Le parti sono quindi libere di stabilire il termine di pagamento.
☝️Pour Le fatture degli imprenditori autonomi, come quelle delle aziende, variano in termini di termini di pagamento, a seconda dell' attività o dell' importo della fattura. Questo dovrebbe essere indicato sulla fattura (ad esempio: "pagamento dovuto il", "data di scadenza", "data di pagamento", ecc.)
Come si calcolano i termini di pagamento? Esempio
Per evitare controversie tra le parti, è consigliabile specificare il metodo di calcolo in anticipo, prima della fase di fatturazione.
Ad esempio, il concetto di 45 giorni può essere inteso in due modi diversi:
- o i 45 giorni si contano dalla fine del mese in cui viene emessa la fattura: una fattura datata 15 aprile dovrebbe quindi essere pagata entro il 14 giugno;
- oppure i 45 giorni si contano dalla data di emissione della fattura, con la possibilità di pagare la fattura fino alla fine del mese in cui cade la scadenza: una fattura del 15 aprile deve quindi essere pagata entro il 31 maggio.
I professionisti devono quindi collaborare per determinare il significato del termine, in modo che non ci siano equivoci sul calcolo delle scadenze.
Sanzioni per il mancato rispetto delle scadenze di pagamento
Per i venditori
I professionisti che emettono fatture e non rispettano le regole relative ai termini di pagamento sono passibili di :
una sanzione amministrativa fino a 75.000 euro per le persone fisiche e fino a 2 milioni di euro per le persone giuridiche.
Article L441-16 du Code de commerce
☝️ Le condizioni generali di vendita devono specificare le modalità di applicazione delle penalità di mora e il tasso di interesse .
Anche il tasso di penalità per il mancato rispetto della scadenza deve figurare sul contratto di vendita. Gli operatori possono decidere il tasso da applicare, purché sia maggiore o uguale a tre volte il tasso di interesse generale (fornito dalla Banca Centrale Europea). L'importo deve figurare sulla fattura (IVA inclusa).
Per gli acquirenti
Se i termini di pagamento non vengono rispettati, i professionisti interessati sono passibili di sanzioni amministrative, imposte dalla Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (Direzione generale della concorrenza, del consumo e del controllo delle frodi). Queste sanzioni possono arrivare a :
- fino a 75.000 euro per un individuo,
- e fino a 375.000 euro per le persone giuridiche.
Infine, un costo forfettario di recupero di 40 euro è dovuto da ogni professionista che non paga una fattura in tempo. Questi costi si aggiungono alle penali per i ritardi di pagamento.
Gestire le scadenze di pagamento con un software
Siete un professionista e volete semplificare la gestione dei vostri termini di pagamento e, se possibile, accorciarli, in modo da ricevere più rapidamente il pagamento dei vostri crediti. E se un software potesse aiutarvi a ottimizzare i tempi di pagamento?
Per aiutarvi a gestire i vostri pagamenti o i vostri crediti, a seconda delle vostre esigenze, prendete in considerazione la possibilità di dotarvi di strumenti quali :
- software di fatturazione: per semplificare il pagamento delle fatture da parte dei clienti, con la possibilità di pagare direttamente online con un metodo a scelta (carta di credito, SEPA, ecc.) e un sistema di promemoria automatico;
- software di contabilità: per visualizzare lo stato dei vostri crediti su un cruscotto aggiornato in tempo reale e adottare le misure appropriate per ridurre il rischio di ritardi di pagamento;
- software di recupero crediti : per accelerare il recupero dei vostri crediti commerciali e ridurre il rischio finanziario.
Alla fine, qualunque strumento scegliate, sarete sicuri di rimanere aggiornati sugli ultimi sviluppi legislativi, di risparmiare tempo nella gestione delle attività amministrative e di massimizzare il vostro flusso di cassa!